Implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi

Apa yang paling tepat menggambarkan Sistem Manajemen Terintegrasi (IMS)?

• Sebuah sistem yang menggabungkan berbagai manajemen tanpa arah yang jelas

• Sistem manajemen waktu untuk kegiatan manajerial

• Integrasi beberapa sistem manajemen menjadi satu kerangka kerja

• Sistem untuk mengelola jadwal makan siang

Kombinasi sistem manajemen apa yang biasanya diintegrasikan dalam IMS?

• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001

• Semua sistem manajemen

• ISO 14001, ISO 45001, ISO 11001

• OHSAS 18001, ISO 34000, ISO 17025

Mengapa penting untuk melibatkan seluruh karyawan dalam implementasi IMS?

• Untuk membuat suasana kantor menjadi hidup

• Formalitas dari sistem manajemen

• Agar karyawan merasa memiliki sistem dan mendukung implementasinya

• Untuk mencegah karyawan merasa bosan di tempat kerja

Langkah awal dalam implementasi IMS yang ideal adalah:

• Menghilangkan semua prosedur yang ada

• Mempersiapkan rencana anggaran dan resource serta melakukan gap analisis

• Mendistribusikan tanggung jawab tanpa pelatihan

• Menghadiri pelatihan tanpa dokumentasi

Indikator keberhasilan implementasi IMS dapat dilihat dari:

• Ketersediaan banyak prosedur tertulis

• Peningkatan efisiensi dan keselarasan sistemberhasil

• Jumlah audit internal yang meningkat

• Jumlah rapat yang diadakan setiap bulan

Perbaikan berkelanjutan dalam IMS mengacu pada:

• Proses perbaikan yang bertahap dan berkelanjutan

• Evaluasi hanya selama audit eksternal

• Perbaikan dokumen tanpa tindakan nyata

• Perbaikan sistem hanya di area produksi

Apa peran Manajemen Puncak dalam implementasi IMS?

• Memberikan arahan strategis dan memastikan implementasi sistem yang efektif

• Menyetujui dokumen tanpa tinjauan

• Hadiran selama audit eksternal

• Menentukan gaji karyawan

Mengapa kita harus menolak dan melaporkan gratifikasi?

• Karena uangnya sedikit

• Untuk menjaga integritas sebagai personel PLN

• Untuk dihargai secara positif oleh teman-teman

• Tidak ada yang tahu kok

Jika seorang vendor memberikan parcel Lebaran, apa yang Anda lakukan?

• Terima saja untuk menghemat pembelian kue Lebaran

• Kembalikan karena kue tersebut tidak enak

• Lapor di aplikasi COS dan berikan parcel makanan kepada yayasan/orang yang membutuhkan dan dokumentasikan

• Update di media sosial dan ucapkan terima kasih

Apa arti dari "evidence-based decision making" dalam ISO 9001?

• Melakukan keputusan sambil menebak

• Menentukan arah organisasi berdasarkan inspirasi harian

• Melakukan keputusan berdasarkan data dan informasi yang dapat diverifikasi

• Mengikuti arahan direktur utama