COMMUNICATION SKILL PART 2

Apakah maksud pembentangan dari segi istilah?

• Tindakan membentang sesuatu perkara secara teratur

• Cara komunikasi formal atau tidak formal yang menggunakan kaedah tertentu untuk menyampaikan isi penting dalam tempoh masa tertentu

• Proses menulis laporan kepada audiens

• Kaedah mengadakan mesyuarat rasmi

Antara berikut, yang manakah bukan ciri pembentangan berkesan?

• Jelas dan tersusun

• Ringkas dan padat

• Bahasa sukar difahami

• Interaktif

Dalam mesyuarat, siapakah yang bertanggungjawab menyediakan agenda dan minit mesyuarat?

• Pengerusi

• Setiausaha

• Ahli mesyuarat

• Pemerhati

Apakah langkah penting sebelum mengendalikan mesyuarat?

• Menentukan tarikh, masa, dan tempat

• Menghentikan perbincangan awal

• Tidak memerlukan agenda mesyuarat
  

• Menyediakan slaid pembentangan

Antara berikut, yang manakah termasuk dalam cara-cara pembentangan terbaik?

• Rancang isi & objektif

• Bercakap tanpa persediaan

• Mengabaikan bahasa badan

• Tidak menggunakan visual

Apakah maksud komunikasi menggunakan komputer?

• Proses bercakap secara bersemuka

• Proses pertukaran maklumat secara digital melalui peranti elektronik

• Menulis surat kepada rakan sekerja

• Membaca majalah secara dalam talian

Tujuan utama komunikasi bertulis dalam pengurusan projek ialah…

• Hiburan ahli pasukan

• Dokumentasi, koordinasi, dan pelaporan

• Menggantikan komunikasi lisan sepenuhnya

• Mengurangkan kos projek

Apakah ciri penulisan efektif yang betul?

• Tidak perlu tersusun asalkan mesej sampai

• Menggunakan bahasa santai dan slanga

• Jelas, tepat, profesional, dan tersusun

• Memanjangkan mesej supaya lebih terperinci

Antara berikut, yang manakah merupakan amalan keselamatan siber yang baik?

• Menggunakan kata laluan mudah diingati seperti “123456”

• Mengklik semua pautan yang diterima dalam e-mel

• Tidak berkongsi data peribadi kepada pihak tidak dikenali

• Menggunakan rangkaian Wi-Fi awam tanpa perlindungan

Apakah maksud pembentangan dari segi istilah?

• Menyampaikan maklumat secara spontan tanpa persediaan

• Menyampaikan isi penting menggunakan kaedah tertentu dalam tempoh masa tertentu

• Menulis laporan panjang untuk dibaca audiens

• Berbual santai dengan audiens