Quiz Konsep Manajemen Perkantoran

Menurut Rao MET, manajemen kantor adalah…

• Pengendalian sumber daya manusia secara efektif

• Perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian dokumen administrasi suatu organisasi

• Pemanfaatan teknologi untuk pengarsipan dokumen

• Penyimpanan dan distribusi data kantor

Menurut Wyle Brecht, tujuan manajemen kantor adalah…

• Mengelola data perusahaan secara manual

• Mengurangi jumlah karyawan

• Mencapai hasil terbaik, kualitas tinggi, cara praktis, dan diterima manajemen puncak

• Mengatur pertemuan rapat

Fungsi utama kantor yang bertugas menyimpan catatan dan arsip disebut…

• Menerima informasi
  

• Merekam informasi

• Mengolah informasi

• Mendistribusikan informasi

Fungsi pendukung kantor yang berhubungan dengan menjaga dan memelihara aset kantor adalah…

• Mengendalikan formulir

• Mengendalikan karyawan

• Menjamin alat dan aset kantor

• Merancang sistem prosedur

Berikut yang bukan tujuan manajemen kantor adalah…

• Meningkatkan efisiensi kerja
  

• Mengatur data dan informasi

• Mengoptimalkan sumber daya

• Menghambat proses kerja agar lebih lambat

Penerapan manajemen kantor dalam penggunaan teknologi adalah…

• Membagi tugas pegawai
  
  
  

• Menggunakan aplikasi manajemen dokumen

• Mengadakan rapat mingguan

• Menulis laporan manual

Kantor secara statis didefinisikan sebagai…

• Proses pengelolaan informasi

• Tempat kerja atau ruang kerja untuk melaksanakan kegiatan administrasi

• Sistem distribusi data

• Tempat produksi barang

Kantor secara dinamis diartikan sebagai…

• Proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan distribusi data
  

• Proses pengaturan rapat bulanan

• Proses perekrutan karyawan

• Proses pemesanan alat tulis kantor

Mengendalikan formulir dan dokumen perusahaan adalah fungsi pendukung kantor yang bertujuan…

• Memastikan penggunaan dokumen sesuai kebutuhan

• Merekam semua data perusahaan

• Menghapus arsip lama

• Mengganti semua dokumen dengan bentuk digital

Mengapa manajemen kantor penting bagi organisasi / perusahaan ?

• Mengatur alur informasi, sumber daya, dan tugas sehingga tujuan organisasi tercapai

• Hanya untuk mengurangi biaya operasional

• Menggantikan peran pimpinan

• Menghapus prosedur kerja yang ada