Training GDocP

Apa prinsip dasar dokumentasi?

• ALCOA

• ALCOA+

• ALCOA++

• ALCOA+++

Apa kepanjangan dari ALCOA?

• Attributable, Legible, Continuous, Original, Accurate

• Attributable, Legible, Contemporaneous, Original, Accurate

• Attributable, Logo, Continuous, Original, Accurate

• Attributable, Logo, Continuous, Omset, Accurate

Apa arti dari Attributable?

• Dapat dihancurkan

• Dapat dikendalikan

• Data asli

• Data dapat dikenali

Apa arti dari Original?

• Data dapat dikenali

• Data palsu

• Data asli

• Data tahan lama

Apakah Complete, Consistent, Enduring, dan Available merupakan prinsip dasar dokumentasi?

• Bukan, tidak termasuk ALCOA

• Tidak tahu

• Ya, bisa jadi

• Ya, merupakan prinsip ALCOA+

Semua dokumen harus dapat terbaca merupakan prinsip dasar dokumentasi yaitu

• Legible

• Consistent

• Complete

• Available

Setiap dokumen harus memiliki identitas yang jelas merupakan prinsip dasar

• Attributable

• Legible

• Consistent

• Complete

Mencatat hasil dengan mengganti urutan proses merupakan pelanggaran untuk prinsip dokumentasi yaitu

• Consistent

• Complete

• Available

• Enduring

Ketika ada penulisan berulang, apa yang harus dilakukan?

• Melakukan penulisan secara singkat

• Memberikan tanda kutip / ditto

• Melakukan penulisan secara lengkap

• Melakukan simplifikasi

Ketika ada penulisan yang salah bagaimana cara memperbaikinya?

• Menggunakan tipex

• Menggunakan penghapus

• Mencoret bagian yang salah dan memperbaikinya, kemudian beri keterangan jelas siapa yang melakukan perbaikan

• Biarkan saja