SOAL TEST KEJURUAN XII MP

1. Suatu kantor memiliki ribuan arsip surat yang sering dicari berdasarkan nama pengirim. Sistem penyimpanan apa yang paling sesuai digunakan?

• Kronologis
• Abjad
• Geografis
• Nomor
• Subjek

2. Jika sebuah kantor menerima surat dari mitra bisnis, apa yang pertama kali dilakukan petugas administrasi?

• Mengarsipkan
• Mendisposisikan
• Membuka dan mencatat
• Menggandakan
• Mengirim ke bagian keuangan

3. Dalam rapat OSIS membahas persiapan acara HUT sekolah, notulen harus mencatat hal berikut, kecuali …

• Tanggal rapat
• Nama peserta
• Hasil keputusan
• Rencana tindak lanjut
• Jumlah konsumsi yang dihabiskan

4. Suatu kantor ingin meningkatkan kedisiplinan dengan mengurangi manipulasi absensi. Sistem absensi apa yang paling tepat digunakan?

• Daftar hadir kertas
• Mesin tanda tangan
• Fingerprint
• Catatan manual
• Rekap manual HRD

5. Sebuah sekolah membeli 20 unit laptop baru. Agar mudah diawasi, petugas administrasi sebaiknya mencatat inventaris menggunakan …

• Memo
• Daftar hadir
• Buku inventaris
• Nota pembelian
• Slip gaji

6. Mengapa banyak perusahaan beralih ke arsip digital?

• Mudah terbakar
• Sulit dicari
• Hemat ruang dan cepat diakses
• Tidak butuh listrik
• Lebih murah kertas

7. Ketika bendahara melakukan pembayaran listrik kantor, dokumen yang digunakan sebagai bukti transaksi adalah …

• Kwitansi
• Laporan keuangan
• Buku besar
• Slip gaji
• Faktur pajak

8. Pimpinan memiliki tiga agenda: (1) rapat mendesak dengan klien, (2) menghadiri ulang tahun karyawan, (3) meninjau gudang. Agenda mana yang harus diprioritaskan?

• (1) saja
• (2) saja
• (3) saja
• (2) dan (3)
• (1) dan (2)

9. Seorang staf administrasi harus mempresentasikan laporan keuangan triwulan kepada pimpinan. Media penyajian yang paling efektif adalah …

• A. Poster
• Brosur
• PowerPoint
• Surat edaran
• Buku tamu

10. Fungsi utama administrasi umum dalam organisasi adalah …

• Menghasilkan keuntungan
• Menyusun strategi pasar
• Mendukung kelancaran operasional
• Membuat kebijakan pemerintah
• Melatih karyawan baru