Quiziz Kearsipan_XII MPLB 2

Kata "arsip" berasal dari Bahasa Yunani, yaitu...

• archive

• archivo

• archium

• archief

Dibawah ini yang termasuk ke dalam proses kearsipan adalah ...

• penciptaan, penerimaan, pengumpulan pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawaan, penyimpanan

• penghancuran, persetujuan, penghimpunan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawaan, penyimpanan

• pembentukan, pembubaran, pemungutan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawaan, penyimpanan

• penemuan, penyalahgunaan, penimbunan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, perawaan, penyimpanan

Arsip yang memiliki wujud asli baik isi, struktur, maupun konteks yang melekat termasuk ke dalam karakteristik arsip ....

• Terpercaya

• Autentik

• Mempunyai Kegunaan

• Legal

Berikut ini yang termasuk ke dalam fungsi arsip, kecuali ...

• sebagai alat pengingat suatu organisasi

• membantu kelancaran organisasi

• sebagai bahan untuk perencanaan dan penghambat keputusan

• sebagai alat bukti yang autentik

Gambar tersebut termasuk ke dalam penggolongan arsip ...

• bentuk fisik

• isi masalah

• kepemilikan

• bentuk fungsi

Nilai guna arsip yang mengandung fakta dan keterangan untuk menjelaskan proses pendirian, pengembangan, dan pengelolaan suatu lembaga disebut ...

• nilai guna ilmiah dan teknologi

• nilai guna keuangan

• nilai guna kebuktian

• nilai guna informasional

Asas pengendalian surat/arsip baik surat masuk/keluar yang sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi disebut dengan asas kearsipan ....

• asas sentralisasi terkendali (gabungan)

• asas sentralisasi

• asas desentralisasi terkendali (gabungan)

• asas desentralisasi

Seorang administrator baru saja bergabung dengan sebuat departemen baru yang sebelumnya tidak memiliki sistem pengarsipan. Untuk memastikan pengelolaan arsip yang efisien di seluruh organisasi, keputusan apa yang paling tepat untuk diambil ...

• menggunakan sistem penyimpanan abjad untuk semua dokumen

• menerapkan asas desentralisasi dengan memberikan setiap unit pengolah arsip sendiri

• menerapkan asas sentralisasi dimana semua arsip dikelola oleh satu unit pusat

• mengadopsi sistem penyimpanan digital

Tahapan pertama dalam daur hidup arsip yang memiliki kaitan dengan pembuatan dokumen disebut ...

• pemberkasan

• penciptaan

• penyimpanan

• pemusnahan

Langkah terakhir dari siklus hidup arsip yang dilakukan ketika arsip sudah tidak dibutuhkan kembali adalah ...

• pemusnahan

• penciptaan

• pengambilan

• pemeliharaan