[WT ASLEAD - In Class Okt] Employee Schedule Management

Apa yang harus dipertimbangkan dalam penyusunan budget manhour untuk sebuah store?

• Tingkat absensi karyawan setiap bulan.
• Kebutuhan operasional dan target penjualan.
• Preferensi jam kerja karyawan.
• Evaluasi kinerja tahunan karyawan.

Bagaimana manhour dihitung dalam konteks tenaga kerja permanen dan kontrak?

• 173 jam per bulan untuk setiap tenaga kerja.
• 200 jam per bulan untuk setiap tenaga kerja.
• 40 jam per minggu tanpa batasan bulanan.
• 160 jam per bulan untuk setiap tenaga kerja.

Berapa jumlah jam kerja maksimal yang dapat dialokasikan untuk pekerja tetap dalam satu minggu?

• 35 jam
• 40 jam
• 50 jam
• 60 jam

Apa risiko utama jika manhour tidak dikelola dengan baik?

• Peningkatan jumlah cuti karyawan.
• Penurunan produktivitas dan peningkatan biaya operasional.
• Karyawan akan bekerja terlalu sedikit jam.
• Karyawan tidak dapat mengikuti pelatihan tambahan.

Mengapa merancang jadwal kerja harian (DWS) penting untuk keberlangsungan operasional toko?

• DWS memastikan setiap karyawan bekerja sesuai dengan preferensi mereka.
• DWS membantu mengatur jam kerja harian karyawan secara efisien dan memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
• DWS digunakan untuk menghitung bonus karyawan secara langsung.
• DWS memastikan setiap karyawan mendapatkan jatah cuti yang sama.

Bagaimana sebaiknya manhour dialokasikan pada periode penjualan tinggi untuk mencapai efisiensi?

• Memastikan seluruh karyawan reguler bekerja overtime tanpa pengecualian.
• Meningkatkan penggunaan community worker atau pekerja non-reguler untuk memenuhi kebutuhan tambahan.
• Mengurangi jumlah karyawan tetap untuk menekan biaya tenaga kerja.
• Mengalokasikan jumlah manhour yang sama setiap bulan tanpa memperhatikan fluktuasi penjualan.

Mengapa penting bagi Line Manager untuk berkolaborasi dengan Assistant Line Manager dalam mengatur budget manhour?

• Untuk memastikan bahwa seluruh divisi mendapatkan alokasi manhour yang adil.
• Untuk mengurangi jumlah overtime yang tidak perlu.
• Untuk memastikan karyawan tetap mendapatkan bonus.
• Untuk mengurangi biaya tenaga kerja di seluruh departemen.

Bagaimana cara Line Manager mengelola manhour secara efektif untuk menghindari pemborosan?

• Dengan membagi jam kerja karyawan secara merata tanpa memandang kebutuhan.
• Dengan memantau kebutuhan tenaga kerja dan menyesuaikan alokasi manhour berdasarkan volume kerja.
• Dengan menambah jumlah karyawan reguler di setiap shift.
• Dengan mengurangi jumlah hari kerja karyawan tetap.

Mengapa perhitungan overtime harus dipantau secara ketat dalam pengelolaan jadwal kerja?

• Karena overtime memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mendapatkan tambahan penghasilan.
• Karena overtime dapat meningkatkan biaya operasional jika tidak dikelola dengan baik.
• Karena overtime diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja harian.
• Karena overtime tidak memberikan dampak pada anggaran.

Pada periode penjualan tinggi seperti libur nasional, apa solusi terbaik untuk memastikan operasional tetap efisien tanpa meningkatkan biaya tenaga kerja secara signifikan?

• Mempekerjakan lebih banyak karyawan reguler untuk menghadapi periode tersebut.
• Menggunakan pekerja musiman dan community worker untuk mengisi kekosongan tenaga kerja.
• Memberikan overtime berlebih kepada karyawan tetap untuk menutup kekurangan.
• Mengurangi jumlah overtime yang diberikan kepada karyawan.