Pre Test PMO Tk Dasar "Administrasi Kesekretariatan"

Apa pengertian dari Administrasi Kesekretariatan?

• Proses menyusun laporan keuangan perusahaan

• Proses pelaksanaan kegiatan sekretariat yang menunjang kelancaran tujuan organisasi

• Proses mengatur jadwal pimpinan dan rapat

• Proses menyimpan arsip kantor saja

Tujuan utama dari Administrasi Kesekretariatan adalah...

• Menambah keuntungan organisasi

• Mengawasi kegiatan keuangan organisasi

• Memperlancar distribusi informasi dan mengamankan dokumen organisasi

• Menjalankan kegiatan promosi organisasi

Berikut ini yang termasuk fungsi kesekretariatan adalah...

• Melakukan riset pemasaran

• Menyusun strategi bisnis

• Mengadakan pencatatan semua kegiatan manajemen

• Menentukan kebijakan keuangan

Mengapa kerahasiaan dokumen dalam administrasi kesekretariatan penting?

• Agar mudah dibagikan kepada semua orang

• Untuk menjaga keamanan dan nama baik organisasi

• Supaya tidak perlu dicatat ulang

• Karena dokumen tidak penting

Siapa yang mewakili pengurus pusat menurut Ketetapan Rakernas IGI 2021?

• Ketua Wilayah dan Sekretaris Wilayah

• Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal

• Wakil Ketua dan Bendahara

• Ketua Daerah dan Wakil Sekretaris

Apabila Ketua Umum berhalangan, maka yang dapat mewakili pengurus pusat adalah...

• Wakil Ketua Umum bersama Sekretaris Jenderal atau Wakil Sekretaris Jenderal

• Bendahara dan Sekretaris Wilayah

• Ketua Wilayah dan Sekretaris Wilayah

• Anggota biasa

Menurut aturan penandatanganan surat, posisi tanda tangan Ketua Umum berada di...

• Sebelah kanan akhir surat

• Sebelah kiri akhir surat

• Di tengah bawah surat

• Di bagian kepala surat

Posisi tanda tangan Sekretaris Jenderal pada surat resmi berada di...

• Sebelah kiri akhir surat

• Di atas nama Ketua

• Sebelah kanan akhir surat

• Di bawah stempel

Dimana posisi stempel diletakkan pada surat resmi yang ditandatangani dua orang (Ketua dan Sekretaris)?

• Di antara tanda tangan Ketua dan Sekretaris

• Di atas tanda tangan Ketua

• Di sebelah kanan tanda tangan Sekretaris

• Di bawah tanda tangan Ketua

Apa yang dicantumkan di bawah nama penandatangan surat resmi IGI?

• Jabatan

• Nomor telepon

• Nomor Tanda Anggota (NTA) IGI

• Tanggal surat