Soal Pilihan Ganda: Sistem Penyimpanan Arsip

Sistem penyimpanan arsip yang didasarkan pada urutan huruf nama orang, badan, atau lembaga disebut sistem ....

• Wilayah

• Subjek

• Tanggal

• Abjad

• Nomor

Dalam sistem abjad, kartu petunjuk (guide card) disusun berdasarkan ....

• Nomor urut

• Nama orang atau badan

• Tanggal surat

• Tempat domisili

• Jenis kegiatan

Sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan masalah atau pokok persoalan disebut sistem ....

• Wilayah

• Subjek

• Nomor

• Abjad

• Tanggal

Jika arsip dikelompokkan berdasarkan tempat atau daerah asal surat, maka menggunakan sistem ....

• Abjad

• Tanggal

• Wilayah

• Subjek

• Nomor

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun disebut sistem ....

• Subjek

• Wilayah

• Nomor

• Tanggal

• Abjad

Sistem penyimpanan arsip yang cocok digunakan untuk perusahaan besar yang memiliki cabang di berbagai daerah adalah sistem ....

• Nomor

• Wilayah

• Abjad

• Subjek

• Tanggal

Sistem nomor (numeric filing system) menggunakan kode berupa ....

• Huruf alfabet

• Tanggal dan bulan

• Angka atau nomor urut

• Nama wilayah

• Inisial nama

Kelemahan dari sistem abjad adalah ....

• Sulit digunakan dalam perusahaan kecil

• Tidak efisien untuk data nama yang mirip

• Tidak dapat digunakan pada data wilayah

• Hanya bisa digunakan untuk data nomor

• Tidak cocok untuk surat harian

Arsip surat yang disusun berdasarkan urutan tanggal surat termasuk dalam sistem ....

• Subjek

• Wilayah

• Tanggal

• Abjad

• Nomor

Kelebihan sistem nomor adalah ....

• Cepat ditemukan karena berdasarkan nama

• Mudah digunakan meski nama berubah

• Tidak cocok untuk perusahaan besar

• Tidak dapat diterapkan pada sistem komputer

• Sulit diurutkan berdasarkan nomor