th vương b123

Nhận diện vai trò của tài liệu lưu trữ đối với hoạt động quản lý nhà nước?

• Chỉ dùng cho mục đích lịch sử

• Không có ý nghĩa cụ thể với nhà nước

• Chỉ phục vụ cho nghiên cứu văn hóa

• Là nguồn thông tin có độ chính xác cao hỗ trợ quản lý nhà nước

Nhận diện các nội dung của hoạt động tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ?

• Thiết lập và phối hợp các yếu tố cần thiết để khai thác thông tin

• Phân loại tài liệu lưu trữ

• Sắp xếp, bảo quản tài liệu

• Lưu trữ tài liệu ở nơi an toàn

Nhận diện đâu là yếu tố quan trọng của tài liệu lưu trữ?

• Là tài liệu phục vụ nghiên cứu văn hóa

• Cung cấp thông tin quá khứ có độ chính xác cao, góp phần xây dựng đất nước

• Được dùng làm tài liệu tham khảo tạm thời

• Chỉ phục vụ cho các sự kiện triển lãm

Cơ quan lưu trữ cần phải làm gì để nâng cao hiệu quả khai thác tài liệu lưu trữ?

• Chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức khai thác

• Tìm kiếm tài liệu mới để lưu trữ

• Lưu trữ tài liệu cẩn thận

• Giảm thiểu số lượng tài liệu

Để công tác khai thác tài liệu lưu trữ trở nên chuyên nghiệp, người làm công tác lưu trữ cần thực hiện biện pháp nào?

• Chỉ thực hiện khi có yêu cầu từ cấp trên

• Đơn giản hóa việc lưu trữ tài liệu

• Để nguyên tài liệu và không can thiệp

• Thường xuyên tổ chức và kết hợp nhiều biện pháp khai thác

Tại sao việc tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ cần đảm bảo các yêu cầu nhất định?

• Để tăng số lượng tài liệu lưu trữ

• Để thực hiện hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra

• Để phục vụ cho nhu cầu giải trí

• Để dễ dàng lưu trữ tài liệu

Ví dụ nào sau đây thể hiện tính kịp thời trong tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ?

• Không tổ chức triển lãm tài liệu

• Triển lãm tài liệu lịch sử sau khi một sự kiện đã qua

• Tổ chức triển lãm vào bất kỳ thời gian nào

• Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ về Bác Hồ trước ngày sinh của Người

Vì sao cần bảo vệ bí mật và an toàn cho tài liệu lưu trữ?

• Để tăng giá trị tài liệu

• Vì tài liệu lưu trữ chứa đựng bí mật của Nhà nước và cơ quan, đơn vị

• Để giảm thiểu số lượng tài liệu

• Để dễ dàng phân loại tài liệu

Khi khai thác tài liệu lưu trữ, cần đảm bảo yếu tố nào sau đây?

• Lưu trữ tài liệu ở nhiều nơi khác nhau

• Đảm bảo an toàn về thông tin và vật mang tin của tài liệu

• Sao chép tài liệu để sử dụng thoải mái

• Chia sẻ tài liệu lên các mạng xã hội

Tại sao tài liệu lưu trữ được xem là một nguồn thông tin quan trọng cho việc ra quyết định?

• Vì tài liệu giúp đưa ra các dự báo về thị trường

• Vì tài liệu cung cấp thông tin chính xác từ quá khứ

• Vì tài liệu lưu trữ dễ dàng truy cập

• Vì tài liệu lưu trữ luôn miễn phí