wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan UN

Total questions: 60

Worksheet time: 3600secs

Name
Class
Date
1.

Proses penyampaian idea atau informasi dari komunikator kepada komunikan, dengan menimbulkan reaksi umpan balik disebut...

a)

Lambang komunikasi

b)

Proses komunikasi

c)

Tujuan komunikasi

d)

Komponen komunikasi

e)

Komunikasi massa

2.

Dalam berkomunikasi, komunikator menyampaikan ide, yang dimaksud ide dalam berkomunikasi adalah….

a)

Message

b)

Feed back

c)

Decode

d)

Komponen

e)

encode

3.

Komponen komunikasi yang berupa tindakan dari pihak komunikan disebut….

a)

Komunikasi

b)

Feed Back

c)

Message

d)

Dekode

e)

Encode

4.

Komunikasi termasuk salah satu penentu dalam bisnis. Oleh karena itu keterampilan berbicara dan menulis merupakan keterampilan….

a)

Menerima

b)

Berpikir

c)

Mendengarkan

d)

Membaca

e)

Menyampaikan

5.

Komunikasi yang baik adalah komunikasi yang mendapat umpan balik sesuai dengan pesan yang disampaikan. Agar mendapat umpan balik yang baik, maka komunikator harus….

a)

Memahami pandangan komunikan

b)

Memakai alat yang modern

c)

Memahami kebutuhannya

d)

Rela meluangkan waktu

e)

Memakai bahasa yang indah

6.

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak orang, dengan tujuan untuk ….

a)

meyakinkan kehandalan produk baru

b)

memperkenalkan, meyakinkan suatu produk dengan tatap muka langsung

c)

mempermudah dalam pengenalan identitas

d)

memperkenalkan suatu informasi atau pengetahuan yang dibawakan oleh orang yang ahli dengan menggunakan media tertentu

e)

meyakinkan kepada masyarakat dengan alat canggih

7.

Prinsip berbicara yang dapat memberikan dorongan untuk membangkitkan minat seorang pendengar adalah….

a)

Prinsip motivasi

b)

Prinsip keindraan

c)

Prinsip ulangan

d)

Prinsip perhatian

e)

Prinsip pengertian

8.

Suatu aktivitas dengan cara mengadakan hubungan langsung jarak jauh untuk menyampaikan dan menerima pembicaraan melalui alat elektronik dari satu pihak ke pihak lain disebut….

a)

Telephone

b)

Hubungan telephone

c)

OHP

d)

Hubungan persahabatan

e)

Hubungan rapat

9.

Penggunaan pesawat telepon dengan cara penelepon harus menghubungi operator terlebih dahulu dengan menekan nomor operator disebut ….

a)

Telephone

b)

PABX

c)

PMBX

d)

Telkomsel

e)

Selular

10.

Jenis pesawat telepon yang penggunaannya tidak memakai kabel, tetapi menggunakan sinyal yang dipantulkan atas bantuan satelit disebut….

a)

Telepon canggih

b)

telepon otomatis

c)

Telepon digital

d)

pesawat telepon

e)

Telepon selular

11.

Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .

a)

Archief

b)

Archives

c)

Greek

d)

Arsip

e)

Archea

12.

Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . . arsip.

a)

Syarat

b)

Peranan

c)

Pengertian

d)

Nilai guna

e)

Fungsi

13.

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a)

Mempunyai nilai guna

b)

Merupakan kumpulan warkat

c)

Sebagai pusat informasi

d)

Memberikan kekuatan

e)

Sebagai bahan bukti

14.

Contoh arsip dinamis, kecuali . . .

a)

Tata tertib sekolah

b)

Visi-Misi sekolah

c)

Jadwal ruang

d)

Kemajuan kelas

e)

Daftar siswa yang sudah lulus

15.

Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . . .

a)

Legal value

b)

Documentary value

c)

Guna informatoris

d)

Nilai guna informasional

e)

Nilai guna kebuktian

16.

Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali . . .

a)

Financial record

b)

Vital record

c)

Inventory record

d)

Personnel record

e)

Sales record

17.

Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari . . .

a)

Arsip aktif

b)

Arsip inaktif/pasif

c)

Arsip statis

d)

Arsip sekunder

e)

Arsip Primer

18.

Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .

a)

Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor

b)

Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai

c)

Mengikuti perkembangan arsip dengan baik

d)

Memelihara arsip dengan baik

e)

Mengadakan penyusutan secara teratur

19.

Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali . . .

a)

Sistem abjad

b)

Sistem masalah

c)

Sistem isi arsip

d)

Sistem nomor

e)

Sistem tanggal

20.

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .

a)

Asas sentralisasi

b)

Asas desentralisasi

c)

Asas gabungan

d)

Asas primer

e)

Asas sekunder

21.

Dalam pengelolaan dana kas kecil ada dua metode, yaitu …

a)

Metode dana tetap dan imprest fund system

b)

Metode dana tidak tetap metode fluktuasi

c)

Metode imprest dan metode fluktuasi

d)

Metode dana tidak tetap dan metode kas kecil

e)

Metode dana tetap dan metode kas kecil

22.

Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai barang-barang perlengkapan yang dimiliki /dikuasai/diurus, baik yang diadakan melalui anggaran belanja pembangunan maupun sebagai hasil usaha pembuatan sendiri disebut...

a)

Pemeliharaan perlengkapan

b)

Pengadaan perlengkapan

c)

Inventarisasi perlengkapan

d)

Penyimpanan perlengkapan

e)

Pendaftaran perlengkapan

23.

surat dengan membagi kertas menjadi 2 bagian sama besar lalu dilipat adalah....

a)

Lipatan akordion rendah

b)

Lipatan baku

c)

Lipatan ganda sejajar

d)

Lipatan baronial

e)

Lipatan tunggal

24.

Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut....

a)

Tipe pemberi informasi

b)

Tipe inisiatif

c)

Tipe pendengar

d)

Tipe penyerang

e)

Tipe pemersatu

25.

Rapat yang dilakukan sewaktu – waktu, jika hanya ingin membahas suatu masalah saja disebut....

a)

Rapat berkala

b)

Rapat insidental

c)

Rapat koordinasi

d)

Rapat Umum

e)

Rapat Akhir Tahun

26.

Pedoman tentang jangka waktu penyimpanan arsip sesuai dengan nilai dan kegunaannya serta sebagai dasar penyelenggaraan penyusutan dan pemusnahan arsip, yaitu….

a)

Out slip

b)

Jadwal retensi

c)

Tunjuk silang

d)

Kartu kendali

e)

Disposisi

27.

Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjam yang tidak tertib administrasi, maka petugas kearsipan harus menyediakan formulir khusus untuk mencatat arsip yang dipinjam, formulir tersebut dinamakan…

a)

Kartu indeks

b)

Out slip

c)

Routing slip

d)

Lembar tunjuk silang

e)

Lembar disposisi

28.

Apabila sebuah perusahaan mempunyai lingkup arsipnya meliputi wilayah yang luas atau mempunyai penekanan pada wilayah dalam penyimpanan arsipnya, maka system kearsipan yang cocok adalah…

a)

Sistem geograpis

b)

Sistem kronologis

c)

Sistem abjad

d)

Sistem dewey

e)

Sistem subjek

29.

Dalam pola baru sistem kearsipan, surat masuk / keluar yang tergolong penting di catat dalam ....

a)

Kartu indek

b)

Kartu kendali

c)

Buku ekspedisi

d)

Lembar pengantar

e)

Lembar disposisi

30.

Bentuk surat menurut internasional style, dengan ciri letak tanggal serta tanda tangan berada di sebelah kanan dan alinea baru masuk 5 spasi, serta tulisan lampiran ada di paling bawah setelah tanda tangan adalah bentuk…

a)

Official style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Hanging paragraph style

e)

Indented style

31.

Dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut...

a)

Dokumen dinamis

b)

Dokumen statis

c)

Dokumen inaktif

d)

Dokumen niaga

e)

Dokumen pribadi

32.

27. Mesin pengganda dokumen yang bisa mencetak dokumen lebih dari 100 lembar dengan biaya lebih murah adalah mesin....

a)

Cetak

b)

Risograph

c)

Stensil

d)

Faximile

e)

Foto copy

33.

Pendstribusian surat ke luar lingkungan perusahaan, biasanya menggunakan....

a)

Buku ekspedisi ekstern

b)

Lembar pengantar

c)

Lembar disposisi

d)

Kartu kendali

e)

Kartu indeks

34.

Printer yang mempunyai ciri menggunakan pita, pengoperasiannya mengeluarkan suara yang keras, digunakan juga untuk pengetikan surat dengan menggunakan tembusan, adalah tipe printer…

a)

Ink jet

b)

Risograph

c)

Laser

d)

Cannon

e)

Dot matrix

35.

Suatu bentuk komunikasi dimana cara penyampaian pesan, berita, informasi dari pihak komunikator kepada komunikan melalui lisan atau tulisan disebut...

a)

Komunikasi verbal

b)

Komunikasi satu arah

c)

Komunikasi linier

d)

Komunikasi non verbal

e)

One way communication

36.

Rancangan jumlah penerima dokumen adalah salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam langkah-langkah penentuan kebutuhan dokumen. Untuk menentukan jumlah penerima dokumen langkah pertama yang harus dilakukan adalah...

a)

Hitung jumlah lembar yang akan dicetak

b)

Menentukan siapa saja yang akan menerima dokumen

c)

Tulis nama dan alamat penerima

d)

Input data dengan sistem mail merge pada compute

e)

Cetak dan gandakan

37.

Apabila pelanggan mengeluh tentang produk perusahaan anda, maka langkah yang tepat untuk mengatasi hal tersebut adalah...

a)

Melaporkan pada atasan

b)

Menelepon bagian costumer service

c)

Mendengarkan dan mencari solus

d)

Memberikan pada bagian lain

e)

Mencatat keluhannya

38.

Orang atau sekelompok orang yang bertindak sebagai pihak penerima pesan dalam proses komunikasi disebut….

a)

Komunikan

b)

Perantar

c)

Feedback

d)

Komunikator

e)

Media

39.

Dalam membangun hubungan baik dengan pelanggan, hal-hal yang membuat pelanggan meneruskan hubungan baik dengan perusahaan adalah....

a)

Ingkar janji

b)

Produk yang kurang baik

c)

Pelayanan yang kurang memuaskan

d)

Memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan

e)

Membebaskan pelanggan

40.

Dibawah ini yang termasuk mesin pengganda adalah...

a)

mesin scanner

b)

mesin offset

c)

mesin jilid

d)

mesin cutter

e)

mesin faximile

41.

Mesin yang digunakan untuk memperbanyak naskah atau dokumen adalah....

a)

mesin pengganda

b)

mesin penjilid

c)

mesin transcriber

d)

mesin faksimili

e)

mesin hitung

42.

Penyimpanan dokumen suatu perusahaan dengan menggunakan almari lateral tipe filing cabinet maka alat yang dipakai jenis map...

a)

Hanging folder

b)

Snelhecter

c)

Folder

d)

Ordner

e)

Map folio

43.

Apabila suatu kantor sistem penyimpanan dokumen menggunakan sistem tanggal, maka jumlah folder minimal yang harus disediakan kantor tersebut sebanyak....

a)

12 buah

b)

36 buah

c)

365 buah

d)

376 buah

e)

400 buah

44.

Anda menjadi sekretaris PT Agung Jaya yang bergerak dibidang textil, pada saat ini menerima surat pesanan dari PT Alam Raya, jika surat tersebut disimpan dengan menggunakan sistem abjad, maka akan disimpan pada folder berkode...

a)

Ag

b)

Ar

c)

Aj

d)

Pt

e)

Al

45.

Jika pada tanggal 11 Agustus 2010 anda menerima surat yang dikirim 3 (tiga) hari yang lalu maka tanggal surat yang dicatat pada buku agenda adalah....

a)

9 Agustus 2010

b)

10 Agustus 2010

c)

11 Agustus 2010

d)

12 Agustus 2010

e)

13 Agustus 2010

46.

Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah....

a)

Inbox

b)

Drafs

c)

Sent

d)

Trash

e)

Spam

47.

Dibawah ini yang termasuk fasilitas pembuatan presentasi baru adalah ...

a)

Slide show

b)

Animation

c)

Insert sound

d)

Format back ground

e)

Blank presentation

48.

Kegiatan yang berhubungan dengan tulis menulis, mengetik, kearsipan, surat menyurat terbatas kegiatan kantor adalah pengertian administrasi …….

a)

Menurut Kamus Administrasi

b)

Dalam arti sempit

c)

Dalam arti luas

d)

Dari proses

e)

Dalam arti statis

49.

Berikut bukan merupakan percakapan atau panggilan telepon yang bernada mengancam atau mencurigakan adalah....

a)

Memakai bahasa informal kepada orang yang belum akrab/asing

b)

Tidak bersedia menyebutkan identitas diri

c)

Berbicara dengan nada tinggi dan tidak sabar dengan kecenderungan kasar

d)

Kata-kata yang digunakan tidak bersahabat dan tidak masuk akal

e)

Menyebutkan identitas pada awal menelepon

50.

Pernyataan yang sesuai untuk disampaikan ketika mengakhiri pembicaraan di telepon adalah....

a)

“Terima kasih. Selamat siang.”

b)

“Udahan dulu, yah.”

c)

“Sampai disini dulu ya, besok disambung lagi.”

d)

“Sampai jumpa.”

e)

See you next time.

51.

Sesuatu yang membahas apa yang sopan dan pantas disebut....

a)

Protokol

b)

Media informasi

c)

Komunikator

d)

Etika

e)

Etiket

52.

Apabila penelepon bersedia menunggu dan atasan bersedia berbicara dengan penelepon maka sebelum disambungkan kepada atasan, pernyataan yang tepat untuk disampaikan kepada penelepon adalah..

a)

“Sekarang, Bapak/Ibu dapat berbicara dengan Bapak/Ibu...”

b)

“Ini Bapak/Ibu....”

c)

“Silakan berbicara dengan Bapak/Ibu....”

d)

“Karena sudah menunggu, ini Bapak/Ibu.....”

e)

“Terima kasih, Bapak/Ibu telah bersedia menunggu. Sekarang, Bapak/Ibu dapat berbicara dengan Bapak/Ibu....”

53.

Berikut bukan merupakan keuntungan-keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan alat-alat komunikasi adalah....

a)

Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efisien

b)

Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor

c)

Meningkatkan produktivitas kerja

d)

Menambah pengeluaran

e)

Mempercepat proses pekerjaan

54.

Ruang kerja yang memenuhi standar SSLK ( Syarat-syarat Lingkungan Kerja ) adalah ….

a)

Tempat kerja aman dari sengatan arus listrik

b)

Lampu penerangan cukup memadai

c)

Adanya prosedur kerja dan aturan kerja

d)

Tempat kerja harus steril dari debu

e)

Semua jawaban benar

55.

Agar dapat bekerja dengan aman dan selamat maka seharusnya sebagai tenaga kerja memperhatikan hal-hal berkut, yaitu ….

a)

Peralatan kerja dan cara menggunakannya

b)

Selalu menggunakan perlengkapan pelindung diri

c)

Menghindari sikap ceroboh

d)

Menggunakan peralatan dan perlengkapan dengan cara yang benar

e)

Semua jawaban benar

56.

Berikut yang bukan merupakan faktor-faktor yang mempengaruhi Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan kerja (K3) adalah ….

a)

Kebersihan dan kesehatan

b)

Pemberian gizi yang seimbang

c)

Pencegahan kebakaran

d)

Pemberian upah yang besar

e)

Pencegahan kebakaran

57.

Unsur-unsur penunjang terhadap adanya jiwa raga dan lingkungan kerja yang sehat disebut...

a)

Keamanan kerja

b)

Keselamatan kerja

c)

Kesehatan kerja

d)

Produktivitas kerja

e)

Beban kerja

58.

Berikut ini bukan adalah merupakan perangkat keras yang digunakan untuk menyimpan file, kecuali.....

a)

Mouse

b)

Hard disk

c)

CD-ROM

d)

DVD player

e)

Monitor

59.

Orang atau lembaga yang membeli barang-barang atau jasa kita, secara rutin atau berulang-ulang, karena barang dan jasa yang dibeli mempunyai manfaat disebut...

a)

konsumen

b)

pelanggan

c)

pembeli

d)

produsen

e)

pengusaha

60.

Jasa yang pelayanannya berperan dibidang hiburan dan seni disebut.....

a)

hotel service

b)

transportation service

c)

business serevice

d)

Public utility service

e)

Entertainment service