NEW
Font size
WorksheetsUAS FRONT OFFICE MRS DINA KUSUMAWATI
Total questions: 40
Worksheet time: 22mins
Seseorang yang melakukan check in, akan tetapi belum waktunya untuk check ini disebut
Express check in
Early check in
Extra check out
Express check out
Early arrival
Formulir yang digunakan untuk mencatat data tamu dan pada waktu memesan kamar disebut :
Guest bill
Cash receipt
Reservation form
Registration form
Message form
Kamar Hotel yang dihubungkan dengan pintu penghubung disebut
Adjacent
Connecting
Staircase
Cabana
Coridor
Harga kamar hotel beragam tergantung dari situasi dan waktu. Pada umumnya Hotel memberlakukan paket harga kamar. Paket harga kamar yang berlaku khusus pada hari libur mingguan (Jum’at sampai dengan Minggu) disebut juga:
Compliment
Weekdays rate
Corporate rate
Weekend rate
Airline rate
Seksi apakah yang tugas utamanya menerima, memproses, mengelola kamar dan fasilitas lainnya dari berbagai sumber dan cara pemesanan :
Administration section
Reservation section
Reception section
Room section
Information section
Pengertian ’Peak season/high season adalah:
tingkat hunian hotel rendah
tingkat hunian hotel tinggi
kelebihan pemesanan kamar
hotel di tepi pantai
hotel di daerah pegunungan
Daftar tamu atau formulir yang menyajikan informasi tentang keberangkatan tamu pada hari itu disebut :
Expected arrival list
Expected departure list
Gust in house list
Guest history list
Room status list
Salah satu manfaat dari reservasi bagi pihak hotel adalah..
Hotel kebanjiran tamu
Hotel mendapat informasi dari calon tamu
Hotel akan merasakan kerugian
Hotel menjadi ramai
Hotel akan mendapatkan hadiah dari tamu
Kamar yang yang dihuni 2 orang dalam 1 kamar disebut :
Double room
Double bed
Twin Bed
Double Occupancy
Single Occupancy
Tamu yang telah melakukan pemesanan kamar tetapi tidak datang tanpa pemberitahuan disebut :
Postphone EA
Early check out
No show
Sleep out
Cancel
Tugas utama bagian reservasi adalah :
Melayani proses kedatangan tamu
Menjual kamar tamu dan memproses pesanan kamar
Melayani proses keberangkatan tamu
Melayani telephone
Memberikan informasi hotel
Tahapan reservasi yang benar adalah sebagai berikut :
Menerima permintaan pemesanan kamar – memberikan nomer kamar - membuat laporan pemesanan kamar
Menerima permintaan pemesanan kamar – memeriksa ketersedian lamar – menerima pemesanan kamar memastikan pemesanan kamar
Menerima permintaan pemesanan kamar – mengkonfirmasi pemesanan – melaporkan pemesanan kamar
Menerima permintaan pemesanan kamar – memeriksa ketersedian kamar – menerima pemesanan kamar mengkonfirmasikan pemesanan kamar- membuat laporan pemesanan kamar
Menerima permintaan pemesanan kamar – memeriksa ketersedian lamar – memberikan nomer kamar - mengkonfirmasikan pemesanan kamar- membuat laporan pemesanan kamar
Informasi yang diperlukan dalam pembuatan reservasi tamu individu sebagai berikut :
Menayakan jenis dan tipe kamar yang diinginkan – menayakan tanggal kedatangan - identitas tamu dan nomer telephon
Menayakan jenis dan tipe kamar yang diinginkan – menanyakan tanggal kedatangan dan keberangkatan – menayakan identitas tamu - menayakan jenis pembayaran
Menayakan jenis kelamin tamu dan status tamu - tanggal kedatangan dan keberangkatan, identitas tamu,contact person
Menayakan jenis dan tipe kamar yang diinginkan – menayakan tanggal kedatangan dan keberangkatan – menyakan identitas tamu dan nomer telephon - jenis pembayaran
Menayakan jenis dan tipe kamar yang diinginkan – menanyakan tanggal kedatangan dan keberangkatan – menayakan status tamu – menayakan nomer telephone
Berikut adalah penyebab perubahan pemesanan kamar dapat berubah sewaktu-waktu diantaranya adalah :
Perubahan jenis kamar,penambahan atau pengurangan kamar
Pesanan dibatalkan
Perubahan pembayaran
Perubahan nama tamu yang memesan
Tamu tidak datang
Yang harus dilakukan seorang petugas reservasi apabila tamu membatakan pemesanan kamar sebagai berikut, kecuali
Menayakan identitas yang membatalkan
Menayakan alasan pembatalan dan menayakan identitas yang membatalkan
Menawarkan Hotel lain yang lebih bagus
Menawarkan untuk pemesanan reservasi berikutnya
Mengkonfirmasi ulang data pemesan
Permasalahan yang sering terjadi dalam pemesanan kamar sebagai berikut
Data pemesanan kamar tidak akurat, kesalahan informasi yang diterima
Kamar yang diinginkan tidak tersedia
Tamu tidak mengetahui peraturan Hotel
Tamu datang sebelum jam kedatangan
Pihak Hotel membatalkan pesanan kamar sepihak
Formulir yang digunakan untuk perubahan reservasi disebut dengan :
Reservation form
Cancellation / change form
Information form
Group reservation form
Registration form
Manfaat yang dapat diperoleh tamu ketika melakukan pemesanan kamar adalah :
Tamu tidak perlu lagi membayar kamar
Tamu mendapatkan pelayanan khusus
Tamu mendapatkan kamar sesuai dengan keinginannya
Tamu mendapatkan fasilitas kedatangan lebih awal
Tamu mendapatkan fasilitas keberangkatan lebih lama
Tamu hotel yang akan menitipkan barang bawaannya pada bagian Concierge/Bell Boy akan menerima kartu, Kartu tersebut adalah
Name Tag
Luggage Tag
Baggage Keeping Receipt
Baggage Card
Bellboy Errand Card
Apa yang dilakukan seorang Bellboy / Porter menangani tamu pada waktu mengantarkan tamu ke kamar :
Menjelaskan fasilitas dan penggunaanya
Menjelaskan susunan lantai kamar
Mengantar sampai di pintu kamar
Mengantarkan barang bawaan tamu
Menyalami tamu
Untuk memastikan apabila kamar yang akan dimasuki dalam keadaan kosong, istilah yang digunakan Bellboy dengan cara :
Looking the door
Open the door
Knocking the door
Closing the door
Kicking the door
Prosedur Bellboy dalam menangani tamu check in tamu individu sebagai berikut :
Menyapa tamu – mempersilahkan tamu ke Reception – menerima guest card – mengarahkan tamu ke kamar
Bellboy masuk terlebih dahulu – menjelaskan fasilitas - meninggalkan tamu
Menyapa tamu – mempersilahkan tamu ke Reception – mengarahkan tamu ke kamar – mengucapkan selamat istirahat kepada tamu
Menyapa tamu – mempersilahkan tamu ke Reception – menerima guest card – mengarahkan tamu ke kamar
Mempersilahkan tamu masuk terlebih dahulu – meninggalkan tamu
Menyapa tamu – mempersilahkan tamu ke Reception – menerima guest card - mengarahkan tamu ke kamar menjelaskan fasilitas kamar - mengucapkan selamat istirahat kepada tamu
Menyapa tamu – mempersilahkan tamu ke Reception – menerima guest card – mengarahkan tamu ke kamar tamu masuk terlebih dahulu – menjelaskan fasilitas - meninggalkan tamu
Istilah yang digunakan penanganan barang-barang pada waktu rombongan tiba :
Luggage up
Luggage down
Luggage side
Luggage turn
Luggage rack
Istilah yang digunakan penanganan barang-barang pada waktu keberangakatan rombongan :
Luggage up
Luggage down
Luggage side
Luggage turn
Luggage rack
Tempat bellboy bekerja dalam menyelesaikan administrasinya disebut :
Bell stand
Luggage store
Luggage room
Bell desk
Counter
Formulir yang digunakan untuk mencatat data tamu dan ditandatangani tamu pada saat tamu kedatangan tamu disebut :
Guest bill
Cash receipt
Reservation form
Registration form
Message form
Ketika tamu sudah menyelesaikan pendaftaran di seksi Reception, maka petugas reception akan menyampaikan kartu tamu (guest card) yang berisi informasi tentang :
Name, Room, Arrival dan Departure
Name, Room, Nationality dan Departure
Name, Payment by, Arrival dan Departure
Name, Room, Departure dan Remark
Name, Signature, Arrival dan Departure
Daftar nama nama tamu yang menginap pada hari itu,disebut :
House use list
Guest in the house
Waiting list
Expected departure list
Expected arrival list
Hubungan kerja Front Office dengan F&B Department sebagai berikut, kecuali :
Menangani minuman selamat datang
Menangani masalah function room
Menangani penyediaan makanan sesuai dengan tingkat hunian kamar
Menangani pemesanan complimentary/special request
Menangani status kamar
Apabila tamu melebihi batas check out akan dikenakan biaya tambahan, biaya ini disebut :
Additional charge
Additional cleaning
Additional fee
Additional bill
Additional room
Jam batasan check out adalah jam 12.00 wib, apabila tamu memperpanjang waktu check out sampai jam 17.00 wib, maka tambahan biaya yang akan di bayar tamu adalah……dari harga kamar :
100%
75%
50%
25%
0%
Hubungan kerja Front Office dengan House Keeping adalah
Menangani minuman selamat datang
Menangani masalah function room
Menangani penyediaan makanan sesuai dengan tingkat hunian kamar
Menangani pemesanan complimentary/special request
Menangani penyediaan kamar yang sudah siap dijual
Pilihan harga kamar yang diberikan hanya untuk pembayaran kamar saja disebut :
Room and breakfast
Room only
Halfboard
Fullboard
Extra bed
Tambahan tempat tidur untuk tambahan dikamar disebut :
Room and breakfast
Room only
Half board
Full board
Extra bed
Formulir yang disiapkan pada saat menerima kedatangan tamu adalah :
Reservation form, cash receipt, mini bar list, guest card, key card
Registration form, guest bill, meal coupon, welcome drink coupon
Reservation form, cash receipt, mini bar list, guest card, key card
Reservation form, cash receipt, guest card, key card, breakfast & welcome drink coupon
Registration form, cash receipt, guest card, key card, breakfast & welcome drink coupon
Bagian Front Office merupakan bagian yang penting di Hotel, tujuan dari Font Office berikut ini, kecuali :
Meningkatkan hunian Hote
Meningkatkan tamu langganan
Memenuhi kebutuhan dan kepuasan tamu
Membentuk citra positif Hotel
Memberikan data tamu yang menginap di Hotel kepada tamu lain
Sebagai seorang Front Office harus memiliki kemampuan untuk menyelesaikan masalah yang timbul diluar jam kerja pimpinannya, peran tersebut adalah :
Front Office berperan sebagai pemberi informasi
Front Office berperan sebagai Wakil Menejemen
Front Office berperan sebagai penyimpan data
Front Office berperan sebagai pemecah masalah
Front Office berperan sebagai sales person
Pihak Hotel memberikan batas waktu kepada tamu yang reservasinya tidak bergaransi pukul 18.00, istilah ini disebut
12 pm release
10 pm release
8 pm release
6 pm release
4 pm release
Ibu Fajar akan membayar harga kamar Rp 450.000,- ++ ( belum termasuk pajak dan pelayanan ) Berapakah tambahan biaya tersebut :
1% pajak dan 20% pelayanan
20% pajak dan 1% pelayanan
10% pajak dan 11% pelayanan
11% pajak dan 10% pelayanan
5% pajak dan 16% pelayanan
Atribut kepribadian yang harus dimiliki oleh petugas kantor depan sebagai berikut, kecuali :
Mempunyai pengetahuan yang baik tentang produk hotel
Menarik dan pandai berbohong untuk berdiplomasi dengan tamu
Dapat dipercaya
Berinisiatif
Berkelakuan baik
