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WorksheetsPacce - Gerência de Projetos - Encontro 4
Total questions: 12
Worksheet time: 9mins
Por que o assunto gerenciamento de projetos tem despertado tanto o interesse das organizações?
Por causa da falta de planejamento de seus funcionários.
Por causa das mudanças constantemente seus produtos, serviços, processos e infraestrutura.
Para diminuir o risco de fracassos de seus produtos ou serviços.
Para aproveitar oportunidades e eventos favoráveis as organizações.
Quais são os benefícios da gestão de projetos? que tipos de habilidades são aperfeiçoadas:
Planejar, monitorar e controlar a elaboração do produto ou serviço.
O prazo, o custo, a qualidade do produto ou serviço.
Manipular, controlar e mandar nos envolvidos do projeto.
Os recursos humanos e materiais, as comunicações, os riscos e as aquisições.
As práticas de gestão de projetos começaram a ser impulsionadas a partir do começo da década de 60 pelo:
Grande Depressão
Projeto Manhattan
Antigo Egito
Programa Espacial Americano
Por que o gerenciamento de projeto se faz necessário?
Devido a baixa quantidade de projetos, que, por causa dos avanços tecnológicos tornou o mercado ainda mais competitivo e globalizado.
Como resposta à necessidade de se obter prazos e custos cada vez menores.
Para aumentar a competitividade entre os colaboradores dentro das organizações a fim do crescimento profissional do indivíduo.
Devido as mudanças frequentes e aos avanços tecnológicos frente a um mercado globalizado e concorrente.
O que é um risco em um projeto?
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, não provocará um efeito positivo nos objetivos do projeto.
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, não provocará um efeito negativo nos objetivos do projeto.
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto.
Um traço feito em cima de um projeto de arquitetura urbanista, por exemplo.
Quando um projeto é temporário?
Significa que ele tem um começo e um fim definidos.
Significa que ele é feito em ciclos, nunca chegando a um "fim".
Quando se trata de um empreendimento. Exemplo: Uma loja de salgados.
Quais as características de um projeto?
É um empreendimento temporário, com um início e fim não determinados.
Tem um propósito ou objetivo, atendendo às expectativas dos interessados.
Seu produto, serviço ou resultado atendem às necessidades de um cliente.
Cria um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Faz uso de recursos humanos e materiais.
O gerenciamento de projetos...
É um conjunto de processos que exige várias atividades, incluindo planejar, colocar em ação o plano do projeto e acompanha seu progresso e desempenho.
São normas técnicas que servem como um guia para alguém que quer se tornar gerente de uma empresa ou abrir seu negócio.
São várias atividades exigidas por um conjunto de processos, colocando em ação sem planejamento e acompanhando seu progresso e desempenho.
NDA
Para ser bem-sucedido, um projeto precisa ter:
Acordo entre a equipe do projeto, um plano mostrando um caminho geral do projeto, comunicação constante e efetiva
Escopo controlado e Apoio ao gerenciamento.
Se prenda aos detalhes e declarar vitória antes do tempo.
Objetivos quase definidos e expectativas soltas.
Deve haver um acordo entre a equipe do projeto, o cliente e a gerência com relação aos objetivos do projeto. pois eles tem que serem:
Objetivos devem ser descritos e processados.
Objetivos devem ser bonitos.
Objetivos devem ser claros.
Objetivos devem ser feitos de qualquer maneira.
Um bom plano de gerenciamento de um projeto deve ter:
Muito investimento e mão de obra
Contém detalhes para estimar pessoas, dinheiro, equipamentos e materiais necessários para que se faça um bom trabalho.
Divisão de tarefas bem elaboradas para completar a carga horária de trabalho.
Um bom projeto deve ser feito de forma hierárquica.
As pessoas – e não os planos ou softwares – completam os projetos porque:
O sucesso dos projetos requerem que as pessoas se comuniquem por meio do WhatsApp e Facebook.
Um projeto bem-sucedido é resultado de pessoas que não concordam com objetivos e depois os alcançam por meio da sorte.
O sucesso depende da habilidade de se chegar a acordos, coordenar as atividades, reconhecer e solucionar os problemas e reagir às mudanças.
Pois as pessoas envolvidas na equipe do projeto, devem fazer o trabalho dos outros membros caso esteja com tempo livre.
