wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PTS 19/20 - KEARSIPAN - X OTKP

Total questions: 40

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Suatu proses pengaturan penyimpanan warkat-warkat secara sistematisagar mudah ditemukan ketika sewaktu-waktu dicari dalam keadaan mendesak disebut .....

a)

Kearsipan

b)

Sistematis

c)

Warkat

d)

Arsip

e)

Penyimpanan

2.

Kata arche yang berarti permulaan berasal dari bahasa ............

a)

Latin

b)

Yunani

c)

Inggris

d)

Eropa

e)

Indonesia

3.

Kumpulan surat-menyurat yang terjadi karena pekerjaan aksi, transaksi, tindak-tanduk, dan dokumentasi disebut .....

a)

Kearsipan

b)

Sistematis

c)

Warkat

d)

Arsip

e)

Penyimpanan

4.

Arsip dikategorikan menjadi ....

a)

4

b)

5

c)

3

d)

7

e)

2

5.

Arsip inaktif adalah ....

a)

Arsip yang mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan dan untuk proses pengambilan keputusan

b)

Arsip yang dapat ditemukan kembali

c)

Arsip yang simpan dalam bentuk nyata

d)

Arsip yang telah selali di proses namun frekuensi pemakaiannya menurun

e)

Arsip merupakan bukti

6.

Dokumentum berasal dari bahasa .....

a)

Inggris

b)

Jepang

c)

Latin

d)

Singapura

e)

Belanda

7.

Tulisan yang memuat sebuah tulisan yang memuat informasi adalah pengertian dari ..............

a)

Arsip

b)

Kearsipan

c)

Evidence

d)

Record

e)

Dokumen

8.

Berdasarkan kepentinggannya, arsip di bagi menjadi .......

a)

3

b)

4

c)

5

d)

2

e)

6

9.

Arsip abadi (archive) yaitu .....

a)

Arsip yang menyimpan warkat yang jarang digunakan

b)

Arsip yang menyimpan warkat yang masih dalam proses penyelesaian

c)

Arsip yang berupa tulisan

d)

Arsip yang berisi tentang masalah-masalah yang berkaitan dengan kepegawaian

e)

Arsip yang menyimpan warkat vital yang akan disimpan selama-lamanya

10.

Berdasarkan subjek atau isinya, arsip di bagi menjadi .......

a)

3

b)

5

c)

4

d)

2

e)

7

11.

Arsip kepegawaian (personal record) yaitu .....

a)

Arsip yang menyimpan warkatv yang jarang digunakan

b)

Arsip yang menyimpan warkat yang masih dalam proses penyelesaian

c)

Arsip yang berupa tulisan

d)

Arsip yang berisi tentang masalah-masalah yang berkaitan dengan kepegawaian

e)

Arsip yang menyimpan warkat vital yang akan disimpan selama-lamanya

12.

Contoh dari arsip keuangan (financial record). kecuali .....

a)

Laporan keuangan

b)

Bukti pembayaran

c)

Keadaan fisik barang

d)

Daftar gaji

e)

Bukti pembelian

13.

Yang tidak termasuk kedalam arsip berdasarkan fisiknya adalah ....

a)

Arsip tertulis

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip visual

d)

Arsip Rekaman

e)

Arsip inventory record

14.

Arsip visual adalah arsip yang dapat dilihat berupa gambar. Manakah yang tidak termasuk kedalam contoh dari arsip visual ......

a)

Peta

b)

Relief

c)

Lukisan

d)

Poster

e)

MIkrofilm

15.

Berdasarkan fungsinya, arsip dinamis di bagi menjadi .....

a)

4

b)

2

c)

5

d)

6

e)

3

16.

Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan penyelenggaraan kegiatan ataupun pelayanan ketatausahaan adalah .....

a)

Arsip statis

b)

Arsip dinamis

c)

Arsip visual

d)

Arsip autentik

e)

Arsip petikan

17.

Dokumen kedua, ketiga, dan seterusnya yang proses pembuatannya bersama dokumen asli, tetapi ditujukan pada pihak lain selain penerima dokumen asli. disebut sebagai arsip .....

a)

Petikan

b)

Autentik

c)

Salinan

d)

Dinamis

e)

Statis

18.

Arsip autentik merupakan arsip yang ......

a)

Proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli

b)

Dokumen yang berisi dari bagian suatu dokumen asli

c)

Terdapat tanda tangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip

d)

Frekuensi penggunaannya sudah menurun

e)

Dipergunakan terus menerus

19.

Dokumen kedua, ketiga, dan seterusnya yang proses pembuatannya bersama dokumen asli, tetapi ditujukan pada pihak lain selain penerima dokumen asli. disebut sebagai arsip .....

a)

Petikan

b)

Autentik

c)

Salinan

d)

Tembusan

e)

Statis

20.

Arsip yang digunakan secara terus-menerus disebut sebagai arsip ........

a)

Dinamis

b)

Dinamis aktif

c)

Dinamis semiaktif

d)

Dinamis inaktif

e)

Statis

21.

Contoh dari arsip yang memiliki nilai informasi adalah ......

a)

Lukisan

b)

Surat undangan

c)

Laporan

d)

Bukti transaksi

e)

Prosedur

22.

Surat kontrak/perjanjian adalah arsip yang memiliki nilai kegunaan ......

a)

Sejarah

b)

Informasi

c)

Administrasi

d)

Pendidikan

e)

Hukum

23.

Program kerja, uraian tugas pegawai, prosedur atau metode kerja adalah arsip yang memiliki nilai kegunaan ......

a)

Sejarah

b)

Informasi

c)

Administrasi

d)

Pendidikan

e)

Hukum

24.

Karya ilmiah, hasil penelitian, dan program pengajaran termasuk kedalam arsip yang memiliki nilai kegunaan ......

a)

Sejarah

b)

Informasi

c)

Administrasi

d)

Pendidikan

e)

Hukum

25.

Arsip yang mengandung peraturan dan ketentuan yang berlaku oleh dan untuk orang banyak termasuk kedalam arsip yang memiliki nilai kegunaan ...........

a)

Pendidikan

b)

Sejarah

c)

Informasi

d)

Administrasi

e)

Hukum

26.

Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pengunaan, penyusutan dan pemusnahan arsip adalah pengertian menurut ........

a)

G.R. Terry

b)

R. Saebroto

c)

Drs. E. Martono

d)

Kamus administrasi

e)

Arsip nasional

27.

Yang tidak termsuk kedalam manajemen kearsipan/record management adalah ....

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Budgeting

d)

Actuating

e)

Controling

28.

Pengendalian arsip dari mulai sejak lahirnya hingga pemusnahan atau pelestarian, termasuk kedalam pemeliharaan arsip adalah ......

a)

Manajemen kearsipan controling

b)

Manajemen kearsipan actuating

c)

Manajemen kearsipan planning

d)

Manajemen kearsipan organizing

e)

Manajemen kearsipan budgeting

29.

Fungsi dari kearsipan .......

a)

Sebagai bukti apabila terjadinya masalah

b)

Sebagai alat pengingat

c)

Sebagai bahan dokumentasi

d)

Sebagai saran komunikasi secara tertulis

e)

Menjaga rahasia arsip

30.

Nilai kegunaan arsip menurut Milton Reithfeld ada .....

a)

6

b)

9

c)

10

d)

7

e)

5

31.

Catatan yang berhubungan dengan keadaan barang dagangan yang isinya memuat jumlah, macam barang, harga, serta lokasi barang tersebut termasuk kedalam arsip ........

a)

Personal record

b)

Inventory record

c)

Aktive file

d)

In-active

e)

Archive

32.

Yang tidak termasuk kedalam arsip personal record adalah .......

a)

Daftar riwayat hidup

b)

Surat lamaran

c)

Surat pengangkatan

d)

Rekaman prestasi

e)

Bukti pembayaran

33.

Arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang penyimpanannya di pusatkan (sentralisasi) adalah .......

a)

Arsip dinamis

b)

Arsip premier

c)

Arsip sekunder

d)

Arsip sentral

e)

Arsip unit

34.

Arsip yang digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan penelitian adalah ........

a)

Arsip nilai kegunaan hukum

b)

Arsip nilai kegunaan pendidikan

c)

Arsip nilai kegunaan ilmiah

d)

Arsip nilai kegunaan keuangan

e)

Arsip nilai kegunaan sejarah

35.

Yang tidak termasuk kedalam arsip yang memiliki nilai kegunaan keuangan adalah .......

a)

Program kerja

b)

Bon penjualan

c)

Kuitansi pembayaran

d)

Surat perintah membayar

e)

Anggraan pendapatan

36.

Berdasarkan perolehan arsip, arsip di bagi menjadi empat. Arsip asli, arsip salinan, arsip petikan dan arsip ........

a)

Autentik

b)

Dinamis inaktif

c)

Dinamis semiaktif

d)

Statis

e)

Tembusan

37.

Surat dinas termasuk kedalam arsip berdasarkan fisiknya yaitu arsip secara .....

a)

Visual

b)

Rekaman

c)

Tertulis

d)

Gambar

e)

Video

38.

Pengaturan atau penyimpanan warkat (record) atas dasar sistematis dengan prosedur tertentu sehingga sewaktu-waktu diperlukan dapat ditemukan kembali dalam waktu singkat adalah pengertian menurut ........

a)

G.R. Terry

b)

R. Saebroto

c)

Drs. E. Martono

d)

Kamus administrasi

e)

Arsip nasional

39.

Dalam menejemen yang meliputi masalah perencanaan arsip apa yang benar-benar perlu diciptakan, bagaimana memberi pelayanan arsip tersebut agar dapat memenuhi kebutuhan pelaksanaan secara efisiensi adalah pengertian dari .............

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Staffing

e)

Controling

40.

Daftar hadir siswa, rapor, kurikulum, satuan pendidikan termasuk kedalam arsip berdasrkan subjek dan isinya yang terbagi menjadi arsip .........

a)

Inventory record

b)

Personal record

c)

Financial record

d)

Pendidikan

e)

Sentral