wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KEARSIPAN X OTKP PAS 2020/2021

Total questions: 30

Worksheet time: 45mins

Name
Class
Date
1.

Peraturan yang dibuat oleh perusahaan perusahaan terkait dalam bidang kearsipan biasanya dibuat dalam bentuk...

a)

etika

b)

norma

c)

kaidah

d)

organisasi

e)

prosedur

2.

saat mencari arsip dilemari arsip , anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip itu tidak ditemukan. Berikut ini yang tidak termasuk simpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah...

a)

Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu

b)

petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip

c)

arsip hilang

d)

arsip tidak ditata

e)

peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

3.

Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijakan dalam memimpin suatu organisasi. Hal ini menandakan bahwa arsip berperan sebagai...

a)

Pusat ingatan

b)

alat pengawasan

c)

sumber informasi

d)

barometer kegiatan

e)

Dasar dalam pengambilan keputusan

4.

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak - rak. Penempatan arsip seperti itu disebut...

a)

Horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

5.

Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan...

a)

Vertikal

b)

Lateral

c)

Bertumpuk

d)

Horizontal

e)

Literatur

6.

Lemari Arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah salah satu peralatan arsip....

a)

Filling Cabinet

b)

Ordner

c)

hanging Folder

d)

Rotary filing System

e)

Guide

7.

Salah satu tugas ANRI adalah...

a)

Mengelola arsip aktif yang diterima dari perusahaan

b)

Mengelola arsip statis dari lembaga negara

c)

Mengelola arsip inaktif dari organisasi kemasyarakatan

d)

Mengelola arsip vital dari perseorangan

e)

melakukan pembinaan kearsipan dilingkungan provinsi

8.

Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan adalah....

a)

Agar siap terpelihara dengan baik, teratur, dan aman

b)

agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

c)

untuk menjaga kelestarian arsip

d)

agar arsip terus bertambah

e)

untuk menjaga kerahasian arsip

9.

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit ditengah disebut...

a)

hanging folder

b)

ordner

c)

map folio

d)

map folder

e)

map sneclhecter

10.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...

a)

perforator

b)

stapler

c)

ordner

d)

numerator

e)

staples

11.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memrlukan alat bantu perforator adalah...

a)

stapler dan ordner

b)

stapler dan map snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan map snelhecter

12.

Undang - undang nomor 7 tahun 1971 mengatur tentang ....

a)

ANRI

b)

Nilai guna arsip

c)

penyusutan arsip

d)

Pengelolaan arsip statis

e)

ketentuan - ketentuan pokok kearsipan

13.

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 tahun 2004 tentang pengelolaan Arsip Statis ditetapkan oleh Presiden ...

a)

Soeharto

b)

B.J. Habibie

c)

Megawati Soekarnoputri

d)

K.H. Abdurrahman Wahid

e)

Susilo Bambang Yudhoyono

14.

Salah satu pernyataan dibawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan untuk menjadi arsiparis adalah..

a)

Berpendidikan minimal sarjana

b)

mempunyai kreativitas

c)

Mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan

d)

sikap profesional dalam bekerja

e)

Mempunyai ketrampilan yang sesuai

15.

Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah....

a)

berbentuk map besar yang dalamnya terdapat besi penjepit

b)

terbuat dari karton yang sangat tebal

c)

arsip yang akan dismpan didalamnya harus dilubangi terlebih dahulu

d)

dapat memuat kurang lebih 500 surat

e)

dapat memuat kurang lebih 1.000 surat

16.

Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah...

a)

rak arsip

b)

ordner

c)

Lemari Arsip

d)

Perforator

e)

Alat sortir

17.

SOP termasuk dalam golongan....

a)

Standardisasi

b)

standar umum

c)

Standadr khusus

d)

standar yuridis

e)

standar de facto

18.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara...

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

19.

Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah...

a)

kartu nama

b)

surat

c)

lembar pinjam arsip

d)

kartu tunjuk silang

e)

kartu indeks

20.

Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah...

a)

Perforator

b)

numerator

c)

stapler

d)

staples

e)

ordner

21.

Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan adalah...

a)

Melaksanakan diklat kearsipan bagi pegawai arsip

b)

membeli alat kearsipan yang mahal

c)

tidak memperbolehkan arsip dipinjam oleh siapapun

d)

semua arsip dilaminating

e)

tidak perlu ada kegiatan penyusutan

22.

Peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 34 Tahun 1979 mengatur tentang...

a)

ANRI

b)

Nilai guna arsip

c)

penyusutan arsip

d)

pengelolaan arsip statis

e)

ketentuan - ketentuan pokok kearsipan

23.

Pernyataan yang sesuai mengenai tab guide pertama adalah...

a)

Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kiri atas

b)

Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah tengah atas

c)

Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kanan atas

d)

Tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok tersier

e)

Tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok sekunder

24.

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah...

a)

Flashdisk

b)

compact disk

c)

kaset

d)

disket

e)

rak arsip

25.

Berikut ini yang bukan merupakan fungsi arsip adalah..

a)

alat ingatan organisasi

b)

alat bukti yang autentik

c)

pajangan

d)

bahan dokumentasi

e)

bahan untuk pertencanaan dan pengambilan keputusan

26.

Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminajamn yang tidak tertib adalah...

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

buku arsip

e)

tickler file

27.

Legal, unik, dan terpecaya merupakan bagian...

a)

karakteristik arsip

b)

asa kearsipan

c)

fungsi arsip

d)

penggolongan arsip

e)

nilai guna arsip

28.

Suatu proses kegiatan, mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, hingga penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah adalah...

a)

Korespondensi

b)

kearsipan

c)

dokumentasi

d)

dokumen

e)

Teknologi perkantoran

29.

Surat perjanjian merupakan contoh arsip...

a)

penting

b)

tidak penting

c)

biasa

d)

dinamis

e)

non lembaran

30.

Berikut ini yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah...

a)

peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

b)

mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

c)

Mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

d)

mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan

e)

menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan