NEW
Font size
WorksheetsUAS KEARSIPAN KLS X
Total questions: 40
Worksheet time: 40mins
Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai ….
A. Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan
B. Kegiatan menyimpan dokumen penting yang masih digunakan
C. Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.
D. Kumpulan catatan mengenai surat masuk/keluar yang terjadi pada periode tertentu
E. Proses menerima surat hingga tersimpan dengan sistem tertentu
Kearsipan memiliki karakteristik untuk membedakan kualitas arsip, diantaranya adalah, kecuali …
A. Otentik
B. Legal
C. Unik
D. Jelas
E. Reliable
Arsip dapat dibedakan menjadi 4 macam, surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga merupakan contoh dari macam arsip …
A. Pendidikan
B. Pemasaran
C. Kepegawaian
D. Keuangan
E. Asuransi
Berdasarkan bentuk dan wujud fisiknya macam-macam penggolongan arsip terdiri dari …
A. Surat/dokumen/warkat
B. Lembaran kertas surat masuk dan surat keluar
C. Mikro film, disket, flash disk, compact disk
D. Surat penawaran, pemesanan, penjualan, pembelian barang
E. Arsip in-aktif dan arsip aktif
(1) Penerimaan dan pengiriman surat, penggolongan, pengendalian, dilaksanakan sepenuhnya oleh unit kersipan.
(2) Surat masuk yang diterima langsung oleh unit pengelola
(3) Pengunaan sarana pencatatan surat menjadi lebih efisien.
Di atas merupakan prosedur penanganan arsip dengan asas …
A. Sentralisasi
B.Monarki
C. Desentralisasi
D. Gabungan
E. Demokrasi
Arsip memiliki nilai guna menurut ALFRED, Fiscal value memiliki arti …
A. Nilai Keuangan
B. Nilai Pendidikan
C. Nilai Pengetahuan
D. Nilai Hukum
E. Nilai Dokumentasi
Kearsipan memiliki norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan yang diatur dalam Undang-Undang ….
A. Nomor 34 Tahun 1999
B. Nomor 43 Tahun 2009
C. Nomor 29 Tahun 1999
D. Nomor 19 Tahun 2019
E. Nomor 34 Tahun 2009
Standar minimal gedung penyimpanan arsip Inaktif harus sesuai dengan prinsip dasar penyimpanan arsip inaktif, kecuali …
A. Kedap udara
B. Murah
C. Luas
D. Aman
E. Mudah diakses
Prosedur buku agenda, terdiri dari dua macam yaitu buku agenda yang memuat daftar surat masuk sekaligus surat keluar dalam suatu format merupakan arti dari buku agenda …
A. Sambung
B. Kembar
C. Gabung
D. Tunggal
E. Pisah
Klasifikasi penyimpanan warkat, sehingga warkat dapat ditempatkan pada klasifikasinya yang tepat atau sesuai. Langkah tersebut merupakan salah satu prosedur filling yang dinamakan dengan langkah …
A. Pemeriksaan surat
B. Pengumpulan surat
C. Pengindeksan surat
D. Penyortiran surat
E. Penyimpanan surat
Arsip yang dipergunakan secara terus-menerus dalam kegiatan kantor, arsip ini masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu. Merupakan fungsi arsip yang bersifat …
A. Semi abadi
B. Aktif
C. Non-aktif
D. Abadi
E. In-aktif
Tujuan dari pengelolaan kearsipan, antara lain kecuali …
A. Untuk menghemat tempat penyimpanan arsip
B. Untuk menjaga kelestrarian arsip
C. Untuk menjaga kerahasian arsip
D. Untuk memperbanyak dokumen yang disimpan
E. Untuk menghindari pemborosan waktu supaya efektif dan efisien
Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahun-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Merupakan pengertian dari …
A. Peralatan Kearsipan
B. Kearsipan
C. Sistem Kearsipan
D. Arsip Aktif
E. Alat Arsip
Penyimpanan arsip ada tiga macam, salah satunya adalah ….
A. Tegak
B. Berdiri
C. Bersusun
D. Bersebelahan
E. Lateral
Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci, merupakan alat kearsipan dari …
A. Filling cabinet
B. Rotary cabinet
C. Cupboard cabinet
D. Stapler
E. Perforator
Map besar dengan ukuran punggung 5 cm yang didalamnya terdapat besi penjepit, merupakan jenis map dari …
A. Ordner
B. Stopmap
C. File map
D. Snechelter
E. Hanging folder
Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk meneukan arsip. Kartu indeks mencatat tentang, antara lain kecuali …
A. Judul surat
B. Nomor surat
C. Alamat surat
D. Kode surat
E. Perihal surat
Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, lembar pinjam arsip yang pertama digunakan untuk …
A. Tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam
B. Tanda bahwa arsip tersebut sedang dibutuhkan
C. Sebagai bukti peminjaman
D. Sebagai bahan ingatan
E. Sebagai bukti transaksi surat
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.alat ini terbuat dari bahan besi baja dan kayu, merupakan pengertian dari alat …
A. Filling cabinet
B. Cardex
C. Perforator
D. Guide
E. Tickler file
Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Merupakan pengertian dari alat …
A. Cardex
B. Filling cabinet
C. Tickler file
D. Guide
E. Perforator
Langkah-langkah pengurusan surat masuk menggunakan buku agenda, kecuali …
A. Penerima dan penyortir
B. Pencatat surat atau agendaris
C. Penyampulan
D. Pengarah
E. Unit pengolah
Istilah-istilah dalam pengurusan surat masuk sistem buku agenda, kecuali …
A. Kop surat
B. Disposisi
C. Blanko
D. Buku ekspedisi
E. Buku verbal
Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan, merupakan pengertian dari …
A. Buku agenda
B. Disposisi
C. Buku ekspedisi
D. Guide
E. Blanko
Pada penyortiran surat terdapat tiga tahap, salah satunya adalah memisahkan surat pribadi dan surat dinas. Tahap tersebut termasuk tahap ke - …
A. Kedua
B. Ketiga
C. Pertama
D. Keempat
E. Kelima
Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian/pengiriman/distribusi surat kepada pihak lain di luar organisasi/perusahaan merupakan buku …
A. Ekspedisi Eksternal
B. Ekspedisi Internal
C. Disposisi Eksternal
D. Disposisi Internal
E. Blanko
Surat yang dibuat/dikirimkan oleh suatu instansi/kantor kepada pihak lain, baik perseorangan, kelompok maupun suatu lembaga, merupakan pengertian dari …
A. Surat masuk
B. Surat keluar dan masuk
C. Surat niaga
D. Surat keluar
E. Surat pribadi
Pimpinan dapat menunjuk langsung orang yang dipercaya untuk membuat konsep surat disebut dengan …
A. Manajer
B. Konseptor
C. Pimpinan
D. Pegawai
E. Staff
Pemberian cap dinas pada surat dibubuhkan pada bagian sebelah …
A. Kiri tanda tangan dengan menyinggung sedikit
B. Kanan tanda tangan dengan menyinggung sedikit
C. Atas tanda tangan dengan menyinggung sedikit
D. Bawah tanda tangan dengan menyinggung sedikit
E. Samping tanda tangan dengan menyinggung sedikit
Pengiriman surat dapat dilakukan dengan empat cara, kecuali …
A. Kurir
B. Pos
C. Internet
D. Telegram
E. Perusahaan jasa pengiriman
Kartu kendali 1 diteruskan ke pengarah surat untuk disimpan dan berfungsi sebagai …
A. Kartu pengolah
B. Kartu pengendali
C. Kartu tembusan
D. Kartu kontrol
E. Kartu pengelola
Penulisan indeks menggunakan nama yang terdiri dari lebih satu kata diindeks berdasarkan nama terakhir disebut dengan …
A. Nama ganda
B. Nama tunggal
C. Nama berpasangan
D. Nama kembar
E. Nama marga/keluarga
Dalam penulisan indeks terdapat nama gelar yang sering digunakan di Indonesia, kecuali …
A. Gelar sarjana
B. Gelar keagamaan
C. Gelar akademis
D. Gelar kepangkatan
E. Gelar jabatan
Peraturan mengindeks dan memberi kode nama perusahan PT. POS Indonesia adalah …
A. Indonesia PT. POS (In)
B. Perseroan Terbatas POS Indonesia (Pe)
C. Indonesia POS Perseroan Terbatas (In)
D. POS Indonesia Perseroan Terbatas (Po)
E. POS Indonesia PT. (Po)
Peraturan mengindeks dan memberi kode nama instansi pemerintahan Dep. Dalam Negeri adalah …
A. Negeri Dalam (Departemen) (Ne)
B. Dep. Negeri Dalam (De)
C. Dalam Negeri (Departemen) (Da)
D. Dep. Dalam Negeri (De)
E. (Departemen) Dalam Negeri (De)
Peraturan mengindeks dan memberi kode nama organisasi/perhimpunan PPP adalah …
A. Persatuan Perhimpunan Pelajar (Pp)
B. Perhimpunan Partai Pemerintah (Pr)
C. Persatuan Pembangunan Partai (Pe)
D. Persatuan Pekan Pelajar (Pe)
E. Perhimpunan Pegawai Pemerintah (Pg)
Dalam penyimpanan arsip sistem abjad filling cabinet membutuhkan folder sebanyak …
A. 25 buah
B. 26 buah
C. 27 buah
D. 28 buah
E. 29 buah
Dalam menyusun daftar klasifikasi subjek, masalah-masalah yang ada dibagi menjadi beberapa tingkatan, tingkatan kedua yaitu …
A. Masalah yang paling luas
B. Masalah yang lebih kecil
C. Masalah yang paling kecil sekali
D. Masalah paling sempit
E. Masalah paling rumit
Pembuatan kode pada sistem tanggal dituliskan pada bagian sebelah …
A. Kiri atas
B. Kanan bawah
C. Kiri bawah
D. Kanan atas
E. Kanan kiri
Dalam sistem nomor terdapat tempat penyimpanan lembar pinjam arisp (lembar 3) yang diletakkan pada …
A. Filling cabinet
B. Guide
C. Tickler file
D. Cardex
E. Hanging folder
Dalam sistem wilayah urutan untuk menggunakan sistem tersebut adalah …
A. Provinsi, kota/kab, kecamatan
B. Desa, kota, kecamatan
C. Desa, kecamatan, kota
D. Provinsi, desa, kota/kab
E. Kecamatan, provinsi, kota/kab
