wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UH Humas Pelayanan Prima Kelas XI OTKP

Total questions: 25

Worksheet time: 50mins

Name
Class
Date
1.

Yang dimaksud dengan pelayanan prima adalah suatu proses ...

a)

Perpindahan jabatan

b)

Berpenampilan serasi

c)

Pemenuhan tugas karyawan

d)

Pemenuhan kebutuhan pelanggan

e)

Penyelesaian masalah perusahaan

2.

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini:

1) Memberikan citra positif dari pelanggan

2) Memberikan jaminan kesejahteraan bagi karyawan

3) Menjadikan pelanggan tetap menggunakan produk-produk perusahaan

4) Menjadikan karyawan bertahan bekerja di perusahaan

5) Menjadikan perusahaan bertahan dan berkembang lebih lama

Dari pernyataan di atas, yang termasuk manfaat dari pemberian pelayanan yang prima adalah...

a)

1 dan 2

b)

1 dan 3

c)

1 dan 5

d)

2 dan 3

e)

2 dan 4

3.

Pemberian pelayanan yang prima akan menumbuhkan citra positif terhadap perusahaan. Banyak sekali manfaat yang akan didapatkan perusahaan dari kesan positif pelanggan, salah satunya adalah...

a)

Beralih menggunakan produk dari perusahaan lain

b)

Tumbuh rasa ketertarikan untuk bergabung menjadi karyawan

c)

Membantu mempromosikan produk perusahaan secara sukarela

d)

Memberikan masukan bagi rekan yang menggunakan barang dari perusahaan

e)

Meminta koleganya untuk turut menggunakan produk-produk dari perusahaan

4.

Salah satu bagian pemberi pelayanan yang berinteraksi dengan pelanggan adalah call center atau pusat layanan panggilan. Pusat layanan panggilan bertugas untuk membantu pelanggan dari jarak jauh. Salah satu hal terpenting yang harus diperhatikan oleh bagian pusat layanan panggilan guna mewujudkan pelayanan yang prima adalah...

a)

Memberikan nasihat kepada pelanggan

b)

Menerapkan konsep penampilan diri yang serasi

c)

Mengalihkan panggilan telepon pelanggan ke pihak lain

d)

Memberikan informasi yang dibutuhkan pelanggan dengan baik

e)

Mengucapkan salam dan terima kasih kepada pelanggan dengan baik

5.

Dalam melaksanakan pelayanan prima, terdapat beberapa konsep yang harus diperhatikan. Di bawah ini yang merupakan tindakan yang tepat sesuai konsep pelayanan prima adalah...

a)

Menampakkan wajah sedih karena saat itu sedang berduka

b)

Tidak mengenakan pakaian/seragam yang ditetapkan kantor

c)

Memperhatikan pelanggan saat sedang menyampaikan keluhan

d)

Berterus terang kepada pelanggan bahwa dirinya adalah seorang introvert

e)

Menyampaikan permintaan maaf kepada atasan atas kesalahan yang terjadi

6.

Berikut ini yang merupakan salah satu bentuk pelayanan prima berdasarkan konsep attention yaitu...

a)

Memberikan pelayanan yang cepat

b)

Tidak bersikap apriori kepada pelanggan

c)

Tutur bahasa yang baik disertai dengan senyuman yang ramah

d)

Menanyakan cara pengiriman barang yang diinginkan oleh pembeli

e)

Menghargai setiap pendapat dan juga saran yang diberikan pelanggan

7.

Berikut ini yang merupakan salah satu bentuk pelayanan prima berdasarkan konsep action yaitu...

a)

Tidak bersikap apriori kepada pelanggan

b)

Tutur bahasa yang baik disertai dengan senyuman yang ramah

c)

Menanyakan cara pengiriman barang yang diinginkan oleh pembeli

d)

Memberikan saran serta perhatian dengan penuh kepada pelanggan

e)

Menghargai setiap pendapat dan juga saran yang diberikan pelanggan

8.

Berikut ini yang merupakan salah satu bentuk pelayanan prima berdasarkan konsep attitude yaitu...

a)

Tidak bersikap apriori kepada pelanggan

b)

Menjelaskan kembali setiap pesanan yang telah dicatat

c)

Menanyakan cara pengiriman barang yang diinginkan oleh pembeli

d)

Memberikan saran serta perhatian dengan penuh kepada pelanggan

e)

Menghargai setiap pendapat dan juga saran yang diberikan pelanggan

9.

Pada saat anda menerima telepon, tiba-tiba ada tamu yang datang. Agar tamu tetap merasa dilayani maka kegiatan komunikasi non verbal yang dapat dilakukan, dengan cara...

a)

Meminta tamu menunggu

b)

Meminta tamu mengisi buku tamu

c)

Meminta tamu duduk

d)

Menyuruh tamu untuk menunggu sebentar

e)

Menganggukkan kepala sebagai tanda anda mengetahui kedatangannya

10.

Seseorang atau kelompok yang ingin mengunjungi perusahaan atau instansi tempat kita bekerja dengan kepentingan dinas maupun pribadi adalah…

a)

Teman Kantor

b)

Pimpinan Kantor

c)

Tamu Kantor

d)

Pengunjung

e)

Partner Kerja

11.

Bila pejabat yang diinginkan tamu tidak ada ditempat,maka yang harus dilakukan sekretaris yaitu:

a)

Meminta tamu tersebut untuk pulang

b)

Meminta untuk menyalurkan kepada pejabat lain

c)

Meminta kepada tamu untuk meninggalkan pesan/catat pesan kepada pejabat yang ingin ditemui

d)

Menangani tamu tersebut dengan baik

e)

Mempersilahkan tamu untuk mengisi formulir tamu

12.

Pada hakikatnya pelayanan prima dapat diartikan sebagai...

a)

Memberikan potongan harga besar-besaran

b)

Membentuk sistem pemasaran terpadu

c)

Melayani konsumen dengan sebaik-baiknya tanpa batas

d)

Melayani pelanggan tetap dan pembeli potensial

e)

Melayani konsumen dengan selalu memberikan arahan yang baik

13.

Jika kombinasi pakaian seseorang secara keseluruhan sesuai dengan model, warna, corak dan sebagainya, ia dapat dikatakan berpenampilan...

a)

Resmi

b)

Harmonis

c)

Serasi

d)

Selaras

e)

Prima

14.

Salah satu tanda atau isyarat awal ketidakpuasan pelanggan ialah, kecuali....

a)

Meninggalkan toko

b)

Berdiam diri

c)

Mengganti pesanan

d)

Selalu tersenyum

e)

Gerak gerik tidak sabar

15.

Salah satu cara efektif dalam mendengarkan dan memahami kebutuhan pelanggan adalah kecuali ….

a)

Menjelaskan kondisi kekurangan produk yang akan dibeli pelanggan dengan jujur

b)

Tidak beranggapan negatif

c)

Mencatat semua kebutuhan pelanggan agar tidak lupa

d)

Bersikap Empati

e)

Mendengarkan permintaan dan kebutuhan pelanggan

16.

Berikut yang tidak termasuk sikap umum dalam pelayanan adalah...

a)

Smiling face

b)

Senyum yang tulus

c)

Fokus pada wajah pelanggan

d)

Ekspresi wajah yang menyenangkan

e)

Selalu menatap mata pelanggan

17.

Contoh sapaan yang baik ketika melayani adalah...

a)

“Selamat Pagi, Pak.”

b)

“Selamat Pagi, silakan?”

c)

“Selamat Pagi Pak Asep”

d)

“Selamat Pagi, Bu Irna. Silakan duduk, Bu”

e)

“Silakan duduk, Pak Asep"

18.

Ungkapan yang tepat diucapkan di akhir pertemuan adalah...

a)

“Maaf, silahkan.”

b)

“Terima kasih, Selamat Siang!”

c)

“Terima kasih, Bu Nova.”

d)

“Terima kasih, Bu Nova. Senang melayani Ibu. Selamat Siang!”

e)

"Maaf, Bu Nova. Senang melayani Ibu. Kami tunggu kehadiran Ibu kembali.Selamat Siang”

19.

Sikap yang harus dihindari ketika melayani pelanggan adalah....

a)

Mengatur rambut, tersenyum dan memainkan jari

b)

Mengusap rambut, mencatat, dan mempermaikan pena

c)

Mengatur kemeja, membersihkan kotoran, dan meluruskan dasi

d)

Merapikan meja, mengatur rambut, dan mencatat

e)

Mencatat, menyapa atasan, dan mengatur meja

20.

Berikut ini merupakan hal-hal yang harus dilakukan oleh seorang pelayan dalam melakukan hubungan dengan pelanggan , kecuali....

a)

Menghindari ekspresi wajah yang murung dengan mata menatap kebawah

b)

Melakukan kontak mata langsung disertai senyuman agar menunjukkan kesiapan dan keseriusan dalam melayani kolega dan pelanggan

c)

Melayani pelanggan dengan bersikap apriori

d)

Menampilkan senyuman manis dengan menghindari bibir yang rapat dan kaku atau digigit sedikit

e)

Menegakkan posisi wajah atau kepala agar menunjukkan kesiapan dan keseriusan dalam melayani pelanggan

21.

Ada empat aspek yang harus diperhatikan dalam penanganan keluhan pelanggan yaitu sebagai berikut, kecuali...

a)

Empati terhadap pelanggan yang marah

b)

Kecepatan dalam penanganan keluhan

c)

Kewajaran atau keadilan dalam memecahkan masalah

d)

Kemudahan bagi pelangggan untuk menghubungi perusahaan

e)

Memanfaatkan informasi dari pelanggan

22.

Perhatikan hal dibawah ini !

1). Kedua tangan diletakkan di atas meja

2). Posisi tubuh dari ujung kaki sampai kepala tegak

3). Posisi tangan lepas ke bawah

4). Tidak diperkenankan melipat tangan di depan dada

5). Tidak menempel dimeja

Yang merupakan sikap berdiri, adalah....

a)

1, 2, 3, dan 4

b)

1, 2, 3, 4, dan 5

c)

1, 2, dan 3

d)

2, 3, 4, dan 5

e)

2, 3, dan 4

23.

Para karyawan perlu mengetahui trik dalam menghadapi keluhan pelanggan. Dibawah ini yang merupakan cara mengatasi keluhan adalah....

a)

Bersikap tenang, mendengarkan keluhan pelanggan

b)

Hanya mendengarkan dengan baik

c)

Menghiburnya

d)

Memberikan ke karyawan lain

e)

Bersikap tenang, mendengarkan keluhan pelanggan, memberikan solusi

24.

Yang bukan merupakan cara berpakaian yang baik pada saat di tempat kerja diantaranya adalah…

a)

Mengenakan atribut yang ditetapkan perusahaan

b)

Mengenakan seragam bila ada

c)

Mengenakan baju rapi bersih baik tangan panjang ataupun pendek

d)

Memakai ikat pinggang, kaos kaki dan kelengkapan lain yang menunjang

e)

Menggunakan acessories seperti anting, kalung ataupun cincin yang bagus tetapi tidak perlu mahal

25.

Pelayanan pelanggan dengan sikap menghargai dilakukan dengan cara ….

a)

Bersikap hormat, ramah, dan gunakan tutur kata yang baik dan santun

b)

Memberikan hadiah untuk setiap pelanggan yang membeli

c)

Banyak senyum ketika melayani pelanggan

d)

Membantu pelanggan membawa barang bawaanya

e)

Mengajak berbincang-bincang pelanggan