wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Admin

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

secara umum bagian administrasi DC mengurusi bagian berikut, kecuali....

a)

Proses BPB

b)

Proses NPB

c)

Proforma

d)

Proses Inventory

2.

secara umum bagian admin support menangani bagian berikut ini kecuali....

a)

inventory

b)

GPS dan CCTV

c)

technical support

d)

proforma

3.

ketika datang, ada beberapa administrasi yang harus dilakukan supplier. berikut ini adalah proses yang tepat yakni....

a)

membawa PO, Faktur dan barang lengkap - nomor antrian diambil di security - supplier mendaftar ke loket BPB - Supplier mengisi form Absen Supplier sebagai dasar referensi

b)

nomor antrian diambil di security - tim DC memastikan PO, Faktur, dan barang lengkap - mendaftar ke loket BPB - Supplier mengisi form Absen Supplier sebagai dasar referensi

c)

mendaftar ke loket BPB - nomor antrian diambil di security - tim DC memastikan PO, Faktur, dan barang lengkap - Supplier mengisi form Absen Supplier sebagai dasar referensi

d)

mendaftar ke loket BPB - Supplier mengisi form Absen Supplier sebagai dasar referens - nomor antrian diambil di security - tim DC memastikan PO, Faktur, dan barang lengkap

4.

setelah supplier datang dan melakukan administrasi awal maka tim admin akan membantu melakukan pendaftaran dengan aplikasi....

a)

Secure Park

b)

Car Park

c)

Secure Car

d)

Secure Apps

5.

Terkait BPB retur proforma, jika setelah proses pengecekan rekaman CCTV (Meja) menunjukan tidak ada pemenuhan oleh DC atas item yang di proforma tersebut maka....

a)

untuk item2 yang tidak terkirim akan di jawab hilang oleh DC dan untuk item2 yang di kirim oleh DC akan di mintakan BA ke pihak IC untuk mengurangi NBH DC

b)

tidak di jawab oleh DC ( intransit ) dan akan di buatkan BA penghapusan atas NRB tersebut oleh IC.

c)

Pihak DC harus menjawabnya menjadi barang hilang

d)

semua jawaban benar

6.

PO dan Faktur harus benar-benar di cek agar tidak memunculkan masalah suatu saat nanti. hal yang wajib diperiksa adalah sebagai berikut kecuali

a)

Alamat Tujuan

b)

Jumlah Barang

c)

Variant / Rasa

d)

Alamat Asal

7.

bila ada ketidak sesuaian antara PO dan Faktur, ada beberapa kondisi toleransi, yaitu

a)

jika PO Expired namun stok kosong, maka bisa diterima dengan revisi atau ketika selisih antara PO dan Faktur kurang dari 5000

b)

jika PO Expired namun barang yang dikirim adalah barang pareto, maka bisa diterima dengan revisi atau ketika selisih antara PO dan Faktur kurang dari 5000

c)

jika PO Expired namun stok kosong, maka bisa diterima dengan revisi atau ketika selisih antara PO dan Faktur kurang dari 2500

d)

jika PO Expired namun barang yang dikirim adalah barang pareto, maka bisa diterima dengan revisi atau ketika selisih antara PO dan Faktur kurang dari 10000

8.

setelah melakukan cek PO dan Faktur, maka supplier akan secara otomatis mendapatkan DRS. DRS merupakan singkatan dari

a)

Daftar Retur Supplier

b)

Draft Retur Supplier

c)

Daftar Recap Supplier

d)

Draft Retur Sebulan

9.

sebelum melakukan split PB kita harus memastikan PB toko wajar. apa yang dimaksud sebagai PB wajar?

a)

Jumlah nominal PB tidak lebih dari 3 digit

b)

Jumlah varian item yang dipesan tidak terlalu variatif

c)

jumlah kesalahan dalam pemesanan tidak terlalu banyak

d)

jumlah toko yang melakukan PB tidak melebihi kapasitas DC

10.

jika PB terlalu besar akan membuat potensi eror muncul. ketika situasi ini terjadi, langkah apa yang paling tepat dilakukan.

a)

Koordinasi dengan EDP

b)

Kondisikan dengan alokasi planogram

c)

Kondisikan dengan alokasi logistik

d)

Koordinasi dengan admin support

11.

kondisi dimana jumlah barang yang mengendap di DC terlalu banyak, kondisi seperti last byte, alokasi produk baru, atau perubahan kategori, jika dibiarkan terus-menerus kondisi akan berpotensi memunculkan high cost. kondisi ini disebut sebagai...

a)

Over Stock

b)

Under Stock

c)

Upper Stock

d)

Minimal Stock

12.

Dibawah ini merupakan pernyataan yang paling tepat terkait alokasi planogram (kanvas)

a)

Pemenuhan barang melalui DPD dan proses picking seperti biasa

b)

Pengiriman ke Toko jumlah itemnya sedikit, akan tetapi QTY besar

c)

Tidak membutuhkan SDM tambahan untuk melakukan alokasi ini

d)

Di angkut menggunakan armada regular (tidak membutuhkan armada tambahan

13.

berikut ini yang termasuk proses penerimaan barang dari toko yang perlu dicek kelengkapan datanya, kecuali...

a)

Retur Rusak

b)

Retur Baik

c)

Retur Proforma

d)

Retur Fisik

14.

Proforma adalah kondisi dimana....

a)

jumlah fisik barang yang datang lebih kecil data, sehingga perlu dilakukan pengembalian secara data

b)

barang datang ke toko dalam kondisi buruk, baik rusak maupun hampir expired, sehingga barang harus dikembalikan

c)

barang tidak dikirim ke toko dalam kurun waktu lama, sehingga harus dilakukan semacam teguran

d)

toko tidak siap melakukan penerimaan barang, sehingga perlu meminta DC untuk mengurangi kiriman

15.

untuk dapat melakukan split PB berikut ini adalah langkah yang tepat setelah EDP menarik data dari toko, yakni...

a)

DC melakukan penarikan data via Filezilla - PB dikelompokkan per toko - Cek kewajaran PB - upload PB ke program routing - split data ke DPD

b)

DC melakukan penarikan data via Filezilla - PB dikelompokkan per zona - Cek kewajaran PB - upload PB ke program routing - split data ke DPD

c)

EDP mengirim data ke admin DC - PB dikelompokkan per area - Cek kewajaran PB - upload PB ke program routing - split data ke DPD

d)

DC melakukan penarikan data via Filezilla - PB dikelompokkan per area - Cek kewajaran PB - upload PB ke program data split - split data ke DPD

16.

setelah rencana perjalanan selesai, maka akan muncul seluruh daftar toko yang telah di upload. setelah proses ini selesai, maka admin akan masuk pada menu

a)

realisasi perjalanan

b)

pembagian cluster

c)

paket perjalanan

d)

split armada

17.

Dibawah ini merupakan pernyataan yang keliru terkait proses approval BPB...

a)

approval BPB oleh SPV yang bertugas dilakukan setelah supplier terlebih dahulu tandatangan

b)

Supplier memberikan tandatangan dengan menggunakan stylus pen

c)

Setelah supplier melakukan tandatangan dan menekan “add” maka supplier diwajibkan untuk menuliskan nama dari pihak supplier.

d)

Print BPB untuk supplier (1lembar) dan Tekan Tombol “Simpan”

18.

DSI merupakan ......

a)

rasio antara inventory (stock atau PKM) berbanding sales harian

b)

rasio antara inventory (stock atau PKM) berbanding retur dari toko

c)

rasio antara barang yang dikirm supplier berbanding dengan barang yang kembali ke supplier

d)

rasio antara barang yang dikirim ke toko berbanding dengan barang yang kembali (diretur) oleh toko

19.

PKM adalah ...

a)

kuantitas maksimum dari sebuah item yang harus selalu tersedia di DC untuk memenuhi permintaan toko atas item tersebut

b)

durasi terlama sebuah item berada di dalam DC (sebelum disalurkan ke toko)

c)

kapasitas maksimal sebuah DC induk dalam menampung item yang disalurkan oleh supplier

d)

kuantitas sebuah item berada dalam DC. DC harus memastikan PKM makin tinggi dari waktu ke waktu

20.

Agar target retur proforma tercapai dengan nilai 100, maka penyelesaian retur proforma harus selesai dalam waktu ......... dari tanggal NRB.

a)

> 2 hari

b)

< 2 hari

c)

≥ 2 hari

d)

≤ 2 hari