Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SOAL LATIHAN UN TEORI KEJURUAN

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Kegiatan kegiatan yang mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan,pada hakikatnya merupakan kegiatan administrasi

a)

Menghimpun

b)

Mencatat

c)

Mengolah

d)

Mengalikan

e)

Memperbarui

2.

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat tersebut dicatat pada

a)

Block note

b)

LPT

c)

Notula

d)

Laporan

e)

ekspedisi

3.

Beberapa macam tata ruang dalam rapat yaitu bentuk

a)

Huruf U,T,P

b)

Perahu U,T,P

c)

Kelas,perahu,U,T,V

d)

.Aula,ketupat

e)

Lingkaran,ketupat

4.

Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut

a)

rapat perundingan

b)

Rapat penjelasan

c)

Rapat pemecahan masalah

d)

Rapat formal

e)

Rapat informal

5.

Berikut merupakan peralatan yang digunakan untuk otomatisasai perkantoran adalah ...

a)

Meja

b)

Komputer

c)

Mesin ketik

d)

Kursi

e)

Kalkulator

6.

Program komputer yang dapat digunakan untuk membuat laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari, misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan sebagainya adalah ....

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Publisher

c)

Microsoft Excel

d)

Microsoft Access

e)

Microsoft Powerpoint

7.

Tersebut di bawah ini adalah konsepsi tata usaha sebagai pekerjaan perkantoran, kecuali ...

a)

Menghimpun informasi

b)

Mencatat informasi

c)

Mengolah informasi

d)

Mengirim informasi

e)

Merahasiakan informasi

8.

Penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oeh manusia, merupakan pengertian dari ...

a)

Manajemen

b)

Otomatisasi

c)

Administrasi

d)

Database

e)

Telekomunikasi

9.

Menyediakan barang dan jasa yang terbaik bagi masyarakat, adalah tuajuan dari ...

a)

Pelayanan publik

b)

Telekomunikasi

c)

Otomatisasi Perkantoran

d)

Kegiatan publik

e)

Sistem teletext

10.

Jari yang digunakan untuk menekan tombol V dan B ...

a)

Jari manis

b)

Jari kelingking

c)

Jari tengah

d)

Ibu Jari

e)

Jari telunjuk

11.

Di bawah ini adalah langkah-langkah pengadaan prosedur personil kantor yang benar adalah.....

a)

Analisis jabatan, rekruitmen, seleksi, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

b)

Analisis jabatan, seleksi, rekruitmen, penempatan personil kantor, orientasi personil kantor

c)

Rekruitmen, seleksi, analisis jabatan, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

d)

Seleksi, analisis jabatan, rekruitmen, orientasi personil kantor, penempatan personil kantor

e)

Rekruitmen, analisis jabatan, orientasi personil kantor, seleksi, penempatan personil kantor

12.

Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut....

a)

Office planning

b)

Office work

c)

Office administrative

d)

Office organizing

e)

Office management

13.

Contoh dokumen yang menyangkut kepentingan sejarah adalah....

a)

Faktur Penjualan

b)

Buku Rapot

c)

Naskah Proklamasi

d)

Keputusan Presiden

e)

Peraturan Daerah

14.

Fungsi administrasi mempunyai lima jenis yang termasuk dalam fungsi pendukung administrasi pekantoran. salah satu fungsi tersebut adalah sebagai.....

a)

tata usaha

b)

manajerial

c)

perwakilan

d)

perbekalan

e)

keuangan

15.

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat diterima langkah selanjutnya adalah....surat.

a)

Penyortiran

b)

Pengarahan

c)

Penyampaian

d)

Pencatatan

e)

Penyimpanan

16.

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting, atau rahasia. Setelah dicatat petugas membubuhkan .... sebagai tanda bahwa surat tersebut sudah dicatat.

a)

Stempel tanggal

b)

Stempel agenda

c)

Stempel perusahaan

d)

Nomor urut agenda

e)

Tanda tangan

17.

Berikut ini yang termasuk langkah-langkah melakukan penggilan telepon adalah....

a)

Persiapan menelepon, pelaksanaan menelepon, menghubungkan telepon untuk pimpinan

b)

Pegang gagang telepon dengan tangan kiri, putar nomor telepon yang dituju dan tangan kanan siap dengan alat tulis

c)

Mengangkat gagang telepon dengan tangan kiri, sementara tangan kanan memegang alat tulis serta kertas berisi lembar pesan telepon (LPT)

d)

Memperkenalkan diri terlebih dahulu bila akan melakukan panggilan telepon

e)

Bila terdengar telepon telah diangkat, ucapkan salam

18.

Alat yang digunakan untuk mencetakkan, baik berupa teks, gambar/grafik di atas kertas adalah....

a)

Mesin fotocopi

b)

Mesin stensil

c)

Mesin tik

d)

printer

e)

Mesin penghancur kertas

19.

Lembar kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk dan atau pemisah dalam penyimpanan arsip adalah....

a)

Guide

b)

Snelhecter

c)

Ordner

d)

Stopmap

e)

Bufalo

20.

Sistem kearsipan yang dapat diterapkan pada semua kegiatan usaha baik yang berskala besar maupun kecil yang kegiatannya berhubungan dengan orang adalah sistem....

a)

Nomor

b)

Subyek

c)

Abjad

d)

Wilayah

e)

Tanggal

21.

Komunikasi yang berlangsung antara komunikator dan komunikan yang mempunyai tingkat, kedudukan, dan wewenang yang sama disebut komunikasi....

a)

Vertikal

b)

Horizontal

c)

Formal

d)

Diagonal

e)

Informal

22.

Untuk membantu terselesaikannya pekerjaan tata usaha di bidang penggandaan warkat, alat yang diperlukan yaitu....

a)

Duplicating machines

b)

Type writer

c)

Adding machines

d)

Labeling machines

e)

Over head projector

23.

Bukti kas keluar dinyatakan sah jika terdapat....

a)

lampiran bukti transaksi

b)

pernyataan bahwa dibuat oleh sekretaris

c)

tanda tangan pimpinan

d)

tanda tangan penerima uang

e)

tanda tangan bendahara

24.

Menu yang digunakan untuk membuat background slide adalah.....

a)

design

b)

home

c)

slide show

d)

animation

e)

insert

25.

Nomor bukti transaksi dibuat berdasarkan urutan....

a)

tanggal transaksi

b)

tanggal pencatatan bukti kas keluar

c)

penerimaan bukti transaksi

d)

terjadinya transaksi

e)

nomor bukti transaksi

26.

Orang yang memiliki wewenang untuk menandatangani notula rapat adalah....

a)

pemimpin rapat

b)

kepala unit kerja

c)

sekretaris

d)

notulis dan kepala unit kerja

e)

notulis dan pimpinan rapat

27.

Dari gambar tersebut tanda plus (palang) memiliki makna....

a)

bebas dari kecelakaan dan sakit akibat kerja

b)

bebas dari penyakit menular

c)

dibebaskan untuk tidak memakai APD

d)

keselarasan dan keseimbangan bekerja dengan K3

e)

selamat sehat dan sejahtera

28.

Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ....

a)

Analisis

b)

Teknis

c)

Rutin

d)

Manajerial

e)

Manajemen

29.

Untuk memperoleh karyawan yag cakap dan andal, diperlukan tahapan-tahapan rekruitmen sebagai berikut ....

a)

Membuka lamaran dan melakukan testing

b)

Analisa jabatan, rekruitmen, dan seleksi

c)

Testing, wawancara, dan tes kesehatan

d)

Iklan lowongan kerja, surat panggian

e)

Wawancara, tes tertulis, surat panggilan

30.

Mutasi adalah ...

a)

Pemindahan karyawan dari satu jabatan ke jabatan lain

b)

Pengangkatan pegawai baru

c)

Pemberhentian pegawai

d)

Perekrutan pegawai baru

e)

Penempatan personil kantor

31.

gambar diatas merupakan alat yang berfungsi sebagai ...

a)

menyimpan dokumen

b)

menggandakan dokumen

c)

mengirim dokumen

d)

membagikan dokumen

e)

membuat dokumen

32.

berikut adalah alat untuk menyimpan dokumen, kecuali ...

a)
b)
c)
d)
e)
33.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

e)

Manajemen

34.

Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah sedikit dan hasil yang baik dan berwarna maka sebaiknya kita menggunakan ….

a)

printer

b)

fotokopi

c)

offset

d)

risograph

e)

stensil

35.

Dana kas kecil ditetapkan secara imprest setiap bulan sebasar Rp1.000.000,00. selama bulan Januari, transaksi yang terjadi adalah sebagai berikut.

. pembelian ATK Rp155.000,00

. pembelian snack untuk tamu Rp90.000,00

. pembayaran tagihan majalah berlangganan Rp85.000,00

. pembelian materai Rp12.000,00

. pembelian karangan bunga Rp400.000,00

berdasarkan data tersebut, besarnya pengisian dana kas kecil untuk periode selanjutnya adalah....

a)

Rp248.000,00

b)

Rp1.742.000,00

c)

Rp742.000,00

d)

Rp256.000,00

e)

Rp258.000,00

36.

Setelah menyusun daftar kebutuhan biaya barang habis pakai, maka langkah berikutnya adalah....

a)

menyusun kebutuhan biaya

b)

menyusun rencana pengadaan

c)

mengadakan pembelian

d)

menyiapkan tempat penyimpanan

e)

menentukan tempat pembelian

37.

Yang bukan termasuk fungsi umum administrasi keuangan adalah...

a)

Perbendaharaan

b)

Mencari Dana

c)

Investasi

d)

Pembelanjaan

e)

Pembagian Laba

38.

Setiap transaksi harus menggunakan bukti transaksi. Bukti transaksi yang merupakan dokumen dalam perdagangan adanya pembelian yang dilakukan secara kredit, disebut...

a)

Nota Kontan

b)

Faktur

c)

Nota Debet

d)

Nota Kredit

e)

Kuitansi

39.

Aplikasi komputer untuk administrasi keuangan perkantoran yang lebih tepat adalah...

a)

Ms Word

b)

Ms Power Point

c)

MYOB

d)

Calculator

e)

Microsoft Office

40.

Sistem pengelolaan kas kecil dengan melakukan pengisian dana kas kecil selalu sama atau tetap setiap periodenya disebut...

a)

Fluctuation Fund System

b)

Imprest Fund System

c)

Same System

d)

Always System

e)

No Change System