NEW
Font size
WorksheetsPengayaan Kearsipan
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Penyelenggaraan kearsipan sistem wilayah lebih tepat digunakan untuk kantor atau perusahaan yang mempunyai kantor cabang atau daerah pemasaran seperti di bawah ini, kecuali….
Perusahaan transportasi
Jasa titipan kilat
Kantor pos
Perusahaan ekspor-impor
Kantor perpustakaan
Surat dengan nomor kode penyimpanan 457 dalam kearsipan sistem Nomor Desimal Dewey disimpan dalam laci dengan kode … di belakang guide … dalam folder …
400, 257, 450
400, 450, 457
457, 450, 400
450, 457, 400
457, 400, 450
Dalam kearsipan sistem nomor Dewey diperlukan laci sebanyak...
1 dengan kode 000 sampai dengan 1000
1 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
10 dengan kode 100 sampai dengan 1000
10 dengan kode 000 sampai dengan 900
10 dengan kode 00—9 sampai dengan 90-99
Kartu yang digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut…
Kartu kendali
Kartu indeks
Kartu pinjam arsip
Kartu tunjuk silang
Kartu arsip
Perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan umum seperti PLN, PDAM, Bank, Kantor Pos, dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem…
Abjad
Masalah
Nomor
Tanggal
Wilayah
Arsip atas nama PT Karisma Mulia Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mu.
Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode Ka.
Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode In.
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode PT.
Jumlah kebutuhan map/folder untuk kearsipan sistem nomor Dewey adalah…
9 buah
10 buah
90 buah
100 buah
1000 buah
Jika arsip yang ditangani menyangkut kepegawaian, maka sistem kearsipan yang paling tepat digunakan adalah…
Sistem abjad
Sistem tanggal
Sistem nomor
Sistem subjek
Sistem wilayah
Kearsipan yang menggunakan sistem tanggal, surat tanggal 10 Februari 2016 disimpan dalam laci dengan kode…
2016
10
Februari
10 Februari
Februari 2016
Dalam kearsipan sistem nomor Terminal Digit diperlukan laci sebanyak…
1 dengan kode 000 sampai dengan 1000
1 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
10 dengan kode 100 sampai dengan 1000
10 dengan kode 000 sampai dengan 900
10 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah…
Stopmap folio dan box file
Map snelhecter dan guide
Ordner dan map snelhecter
Box file dan ordner
Map snelhecter dan tickler file
Untuk perusahaan yang lingkup kegiatannya masih kecil dan kegiatan surat menyuratnya belum begitu banyak, maka sistem kearsipan yang paling cocok digunakan adalah…
Sistem abjad
Sistem tanggal
Sistem nomor
Sistem subjek
Sistem wilayah
Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, jumlah guide yang disediakan adalah…
30 buah
24 buah
12 buah
10 buah
5 buah
Lemari tempat penyimpanan arsip yang biasanya terbuat dari besi atau kayu tanpa pintu, dan arsip terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau box file, disebut…
Lateral filing cabinet
Rotary filing cabinet
Rak arsip
Drawer filing cabinet
Card cabinet
Map yang mempunyai penjepit di tengahnya dan tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dalamnya maka digunakan penjepit tersebut. Arsip yang akan disimpan harus lebih dulu dilubangi dengan menggunakan perforator. Map itu disebut…
Stopmap
Hanging map
Folder
Ordner
Snelhecter
Pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah…
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan - penyampaian.
Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan.
Penerimaan – pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan – penyampaian.
Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyampaian – penyimpanan.
Penerimaan – pencatatan – pengarahan – penyimpanan – penyortiran – penyampaian.
Dalam prosedur surat masuk penting sistem kartu kendali (KK), setelah surat dicatat dalam KK rangkap tiga, langkah selanjutnya surat beserta KK diserahkan kepada…
Pengarah surat
Penata arsip
Pengolah surat
Sekretaris
Pimpinan
Prosedur pengurusan surat masuk penting dengan menggunakan sistem kartu kendali adalah…
Unit pengolah – penerima surat – pencatat surat – pengarah surat – penata arsip.
Penerima surat – penata arsip – unit pengolah – pengarah surat – pencatat surat.
Penerima surat – pencatat surat – pengarah surat – penata arsip – unit pengolah.
Penerima surat – pencatat surat – pengarah surat – unit pengolah – penata arsip.
Unit pengolah – penerima surat – pengarah surat – pencatat surat – penata arsip.
Arsip atas nama PT. KARYA ABADI, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…
Laci berkode A-F, di belakang guide A, di dalam hanging folder berkode Ab.
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.
Laci berkode G-L, di belakang guide K, di dalam hanging folder berkode Ka.
Laci berkode S-Z, di beakang guide T, di dalam hanging folder berkode Pe.
Laci berkode A-F, di belakang guide A, di dalam hanging folder berkode Ka.
Perhatikan pernyataan di bawah ini:
1) Pembuatan konsep surat
2) Pengetikan konsep surat
3) Persetujuan konsep surat
4) Pemeriksaan konsep
5) Pengagendaan surat
6) Melipat surat
7) Penandatangan surat
8) Pengiriman surat
9) Pemberian cap dinas
10) Penyampulan surat
11) Penyimpanan surat
Dari pernyataan di atas urutan/prosedur penanganan surat keluar sistem buku agenda yang benar adalah…
1)-3)-5)-2)-4)-7)-9)-6)-10)-8)-11)
1)-3)-5)-4)-2)-7)-6)-9)-10)-8)-11)
1)-3)-5)-2)-7)-4)-9)-6)-8)-10)-11)
1)-3)-5)-4)-2)-6)-7)-9)-8)-10)-11)
1)-3)-5)-7)-6)-4)-2)-9)-8)-10)-11)
Berdasarkan penyimpanan sistem nomor Dewey, surat yang diberi kode 372.1 disimpan dalam laci … di belakang guide … dalam folder … surat ke…
300; 370; 372; 2
372; 370; 300; 1
300; 372; 370; 1
372; 370; 300; 2
300; 370; 372; 1
Suatu cara untuk memelihara arsip dengan menggunakan bahan pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik disebut dengan istilah…
Laminasi
Enkapsulasi
Fumigasi
Polythilene
Methyl cellulose
Arsip yang berkode 123.9 akan ditemukan di belakang guide ke-…
0
1
2
3
9
Suatu surat dapat disebut sebagai arsiip jika ...
Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan sistem tertentu.
Disimpan
Dikumpulkan
Didokumentasikan dengan alat tertentu
Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan
Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. Fungsi tersebut dapat dirasakan saat ...
Membuat kantor baru
Merencanakan strategi perusahaan
Melakukan pengawasan kerja
Terjadi sengketa, misalnya sengketa jual beli.
Pengambilan keputusan
Undang-Undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 ialah ...
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1972
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1971
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971
Andi adalah seorang sarjana kearsipan yang akan menjadi pegawai arsip di suatu instansi. Andi dapat dikatakan telah memenuhi salah satu syarat sebagai pegawai kearsipan yang baik, yakni ...
Ketelitian
Kecerdasan
Keuletan
Kerapian
Kecekatan
Berikut ini indeks yang paling benar adalah ...
Edwart Simatupang diindeks Edward, Simatupang
RS. Kasih Ibu diindeks Rumah Sakit, Kasih Ibu
Yunita Hardono diindeks Hardono, Yunita
PT. Bintang Kejora diindeks Kejora, Bintang, PT
Liem Swie King diindeks King, Liem, Swie
Berikut ini yang tidak termasuk dalam jenis-jenis sistem kearsipan ialah ...
Kearsipan sistem kronologis
Kearsipan sistem geografis
Kearsipan sistem numerik
Kearsipan sistem objek
Kearsipan sistem subjek
Sebuah surat yang diklasifikasi dengan klasifikasi nomor dewey memiliki kode 135.5 maka penyimpanan surat tersebut berada ...
Didalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 100, surat urutan ke 6.
Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 130, surat urutan ke 6.
Didalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 100, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 6.
Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 6.
Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 5.
Surat masuk tertanggal 13 Maret 2018, jika disimpan dengan sistem tanggal, akan diletakkan pada ...
Kode laci Maret, kode guide 2018, kode folder 13.
Kode laci 13, kode guide Maret, kode folder 2018.
Kode laci 2018, kode guide Maret, kode folder 13.
Kode laci Maret, kode guide 13, kode folder 2018.
Kode laci 2018, kode guide 13, kode folder Maret.
Suatu kantor menerapkan sistem kearsipan berdasarkan subjek, maka kata tangkap untuk menemukan arsip berdasarkan ...
Nomor
Abjad
Pokok masalah
Wilayah
Tanggal
Peminjaman arsip dalam jumlah sedikit lebih baik dicatat pada ...
Bon peminjaman arsip
Lembar peminjaman arsip
Formulir peminjaman arsip
Buku peminjaman arsip
Kartu kendali
Berikut ini faktor intrinsik yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu ...
Banjir
Serangan serangga
Rusaknya kertas arsip karena faktor usia
Percikan bara api
Tanah longsor
Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat ialah ...
Membersihkan ruangan dengan alat menyedot debu
Membersihkan arsip secara berkala
Mengatur suhu dan kelembapan udara
Melakukan fumigasi
Melakukan penghapusan arsip
Berikut ini tidak termasuk rekomendasi mengenai nasib akhir arsip yang dicantumkan dalam keterangan pada jadwal retensi arsip yakni ...
Dinilai kembali
Dimusnahkan
Disimpan permanen
Disimpan sebagai arsip aktif
Diserahkan ke ANRI
Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan berbagai metode. Berikut metode pemusnahan arsip yang kurang tepat ialah ...
Pembuburan
Pembakaran
Pembuangan
Pencacahan
Menggunakan bahan kimia
Ardian melakukan scan dokumen, kemudian menyimpan file dokumen tersebut pada flash disk. File dokumen yang dibuat Ardian dapat digolongkan sebagai ...
Arsip
Arsip elektronik
Dokumen
Dokumen komputer
Arsip komputer
Berikut ini hal yang tidak perlu diperhatikan dalam menentukan media penyimpanan arsip elektronik yakni ...
Kapasitas media penyimpanan
Harga media penyimpanan
Merek media penyimpanan
Daya tahan media penyimpanan
Mudah ditemukan di masa mendatang
peralatan di atas merupakan alat yang dapat digunakan untuk...
Menyimpan data
Menelusuri arsip
Memindai dokumen
Mengopi data
Mencetak dokumen
Perhatikan pernyataan berikut ini.
1) Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan.
2) Dokumen harus mudah ditemukan.
3) Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana.
4) Dokumen memiliki nilai.
5) Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa.
Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukkan nomor....
1,2, dan 3
2,3, dan 4
3,4, dan 5
2,4, dan 5
1,3, dan 5
Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi ialah....
Arsip pemasaran
Arsip keuangan
Arsip kepegawaian
Arsip pendidikan
Arsip statis
Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai....
Pendukung pengawasan
Alat pembuktian
Memori organisasi
Penunjang proses perencanaan
Pendukung proses pengambilan keputusan
Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah....
Menjamin keselamatan dan keamanan arsip
Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya
Menggandakan dokumen untuk diarsipkan
Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan
Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip
Arsip yang akan disimpan dalam filing cabinet terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam....
Ordner
Tickler file
Hanging map folder
Guide
Box files
Penanganan surat pada suatu kantor dilakukan oleh masing-masing unit atau bagian. Hal tersebut menunjukkan kantor tersebut dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi menggunakan pola....
Sentralisasi
Desentralisasi
Dekonsentralisasi
Terpusat
Terfokus
Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah. Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah....
Buku agenda tunggal
Buku agenda berpasangan
Buku agenda kembar
Buku agenda berganda
Buku agenda surat
Berikut ini nama yang memiliki kode abjad Ra yang paling tepat ialah....
Raden Ayu Laksmi
CV. Buana Raya
Aji Ramon Sanchez
Randi Sinaga
Johan Raadiansyah
Perhatikan klasifikasi berikut!
1) Alat tulis kantor.
2) Perlengkapan kantor.
3) Pengadaan.
Pokok masalah, sub masalah, dan sub-sub masalah yang tepat yaitu....
1-2-3
2-1-3
2-3-1
1-3-2
3-2-1
Perhatikan nama-nama berikut!
1) Prof. Dr. Lulung Abdillah
2) Chou Tzu-yu
3) Abdurarahman Al Rasyid
4) Rahman Charis
5) Charles Sinaga
Nama di atas yang memiliki kode abjad yang sama adalah....
2 dan 5
1 dan 3
2 dan 4
3 dan 5
1 dan 5
