wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Simulasi UN Perkantoran Paket 2

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Otomatisasi berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia, ini pengertian otomatisasi perkantoran menurut ….

a)

Pakpahan

b)

Waluyo

c)

The Liang Gie

d)

Kamus Besar Bahasa Indonesia

e)

Kemenpan Aparatur Negara

2.

Era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran....

a)

Pakpahan

b)

Waluyo

c)

The Liang Gie

d)

Kamus Besar Bahasa Indonesia

e)

Kemenpan Aparatur Negara

3.

Bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-amesin. Hal ini merupakan pengertian dari teknologi perkantoran menurut …

a)

Pakpahan

b)

Waluyo

c)

The Liang Gie

d)

Kamus Besar Bahasa Indonesia

e)

Kemenpan Aparatur Negara

4.

Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya, merupakan pengertian dari …

a)

Otomatisasi

b)

Otomatisasi kantor

c)

Otomatisasi perkantoran

d)

Teknologi kantor

e)

Teknologi perkantoran

5.

Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya computer, merupakan pengertian dari …

a)

Otomatisasi

b)

Otomatisasi kantor

c)

Otomatisasi perkantoran

d)

Teknologi kantor

e)

Teknologi perkantoran

6.

Sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi merupakan pengertian dari...

a)

Sistem informasi perkantoran

b)

Sistem informasi manajemen

c)

Sistem Otomatisasi kantor

d)

Sistem Informasi Otomatisasi

e)

System manajemen perkantoran

7.

Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dala system abjad, disimpan pada ….

a)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pu

b)

Laci berkode D – R, di belakang guide bekode P, di dalam hanging folder berkode PT

c)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode R, di dalam hanging folder berkode Ra

d)

Laci berkode A – C, di belakang guide berkode A, di dalam hanging folder berkode Al

e)

Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pe

8.

Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem penyimpanan yang paling tepat adalah ....

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Wilayah

d)

Pokok soal

e)

Tanggal

9.

PT LABUHAN BATU berdomisili di Jakarta dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem ..

a)

Penyimpanan arsip berdasarkan wilayah

b)

Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal

c)

Penyimpanan arsip berdasarkan abjad

d)

Penyimpanan arsip berdasarkan nomor

e)

Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah

10.

Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah ….

a)

Laci : Mungkid, Guide : Magelang, Folder : Jawa Tengah

b)

Laci : Magelang, Guide : Mungkid, Folder : Jawa Tengah

c)

Laci : Jawa Tengah, Guide : Magelang, Folder : Mungkid

d)

Laci : Magelang, Guide : Jawa Tengah, Folder : Mungkid

e)

Laci : Mungkid, Guide : Jawa Tengah, Folder : Magelang

11.

Alfi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada...

a)

Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

b)

Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

c)

Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti

d)

Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit

e)

Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti

12.

Pada system penyimpanan arsip kronologis, maka Surat tanggal 2 Januari 2020 akan disimpan pada ….

a)

Laci berkode 2, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2020

b)

Laci berkode 2020, di belakan guide 1 dan di dalam hanging folder Januari

c)

Laci berkode 2020, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2

d)

Laci berkode 2020, di belakan guide 2 dan di dalam hanging folder Januari

e)

Laci berkode Januari, di belakan guide 2020 dan di dalam hanging folder 2

13.

Surat dengan nomor kode 55317, berarti surat tersebut disimpan pada ….

a)

Laci berkode 10 - 19, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3

b)

Laci berkode 10 - 17, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 55

c)

Laci berkode 3, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3

d)

Laci berkode 17, di belakan guide 3 dan di dalam hanging folder 55

e)

Laci berkode 55, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3

14.

Komunikasi langsung yang dilakukan oleh beberapa orang yang dihubungkan dengan sebuah sistem komunikasi, dimana masing-masing audience saling berjauhan, merupakan pengertian dari ….

a)

Telekomunikasi

b)

Telekomunikasi langsung

c)

Telekomunikasi tidak langsung

d)

Teleconference

e)

Telephone

15.

Percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio) dinamakan …

a)

Video call

b)

Audio conference

c)

Video conference

d)

Voice mail

e)

Email

16.

Pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga tau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan disebut …

a)

Video call

b)

Audio conference

c)

Video conference

d)

Voice mail

e)

Email

17.

Conference call yang bisa digunakan tergabung dengan web conference sebagai pelengkap, dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan melalui internet, disebut …

a)

Video call

b)

Audio conference

c)

Video conference

d)

Web conference

e)

Email

18.

Perangkat pendukung kegiatan teleconference seperti berikut, kecuali

a)

Device dan perangkat

b)

Perangkat lunak

c)

Koneksi internet

d)

Peralatan pendukung audio

e)

Peralatan pendukung video

19.

Di bawah ini device atau perangkat keras pendukung teleconference, kecuali

a)

Tablet

b)

Skype

c)

Smartphone

d)

Komputer

e)

Speaker

20.

Perangkat pendukung video conference, jika menggunakan PC …

a)

Webcome

b)

Speaker

c)

Laptop

d)

Smartphone

e)

Tablet

21.

Pihak penyelenggara harus melakukan kegiatan dengan mengikuti cara atau tahap kegiatan yang tepat dan baik sesuai ketentuan umum yang berlaku dalam rapat, dinamakan …

a)

Perencanaan rapat

b)

Kegiatan rapat

c)

Tujuan rapat

d)

Maksud rapat

e)

Prosedur rapat

22.

Kegiatan awal sebelum menyelenggarakan rapat adalah …

a)

Membuat daftar hadir rapat

b)

Mempersiapkan peserta rapat

c)

Mempersiapkan bahan rapat

d)

Menentukan masalah dan tujuan rapat

e)

Mendistribusikan hasil rapat

23.

Dokumen yang diperlukan dalam rapat antara lain undangan. Berapa harikah sebaiknya undangan rapat dikirim…

a)

15 hari sebelum rapat

b)

10 hari sebelum rapat

c)

8 hari sebelum rapat

d)

3 hari sebelum rapat

e)

1 hari sebelum rapat

24.

Cara menyusun notula dengan mencatat seluruh pembicaraan tanpa menghilangkan atau menurangi pembicaraan atau kejadian dalam rapat, merupakan penyusunan …

a)

Laporan

b)

Notula harfiah

c)

Notula rangkuman

d)

Risalah

e)

Rangkuman

25.

Ani menulis surat yang setiap bagiannya ditulis rata kiri seluruhnya. Bentuk surat yang digunakan Ani adalah ….

a)

Full block style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

26.

Bentuk surat di atas adalah …

a)

Full block style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

27.

Bentuk surat di atas adalah ….

a)

Full block style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

28.

Bentuk surat di atas adalah …

a)

Full block style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

29.

Bentuk surat di atas adalah ….

a)

Full block style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

30.

Bentuk surat di atas adalah …

a)

Full block style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

31.

Bentuk surat di atas adalah...

a)

Official style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Indented style

e)

Hanging paragraph

32.

Menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2012 antara lain surat elektronik itu perlu diklasifikasikan sesuai dengan surat yang digunakan pada organisasi atau instansi yang bersangkutan agar surat dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Untuk itu pengelolaan surat elektronik tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan peramban web dan e-mail chent, kecuali ….

a)

Mozilla firefox atau web-based

b)

Yahoomail

c)

Gmail

d)

Windowmail

e)

Mailmerger

33.

Dalam menerima surat elektronik seorang petugas penerima surat harus memahami dengan benar bagaimana langkah-langkah atau tata cara menerima surat elektronik. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah ….

a)

Ketik : http://www.yahoo.comatau http://www.google.com

b)

Isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password

c)

Klik sign in dan klik inbox

d)

Buka internet

e)

Kotak address

34.

Prosedur penerimaan surat elektronik setelah mengetik http://www.yahoo.comatau http://www.google.com, langkah berikutnya ….

a)

Ketik : http://www.yahoo.comatau http://www.google.com

b)

Isikan yahoo id dan password atau gmail id dan password

c)

Klik sign in dan klik inbox

d)

Buka internet

e)

Tekan enter

35.

Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-mail adalah ….

a)

File ms. word

b)

File hasil scan laporan

c)

Audio

d)

Video

e)

Laporan tercetak

36.

Suatu kantor mengelola e-mailnya denga menggunakan software Thunderbird. Jenis e-mail yang digunakan di kantor tersebut adalah ….

a)

E-mail client

b)

Webmail

c)

Pushmail

d)

Softwaremail

e)

Forwardmail

37.

Agus mendapat tugas untuk mengirimkan surt menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan Agus adalah ….

a)

Mengetik surat pada kolom pesan

b)

Membuat akun e-mail

c)

Memasukkan alamat e-mail

d)

Menuliskan subjek pesan

e)

Melampirkan surat pada lampirkan file

38.

Johan ingin mencetak pesan e-mail yang diterimanya. Langkah untuk mencetak surat tersebut adalah ….

a)

Klik pesan e-mail, klik icon bentangkan semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok

b)

Tekan ctrl+p, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok

c)

Klik pesan e-mail, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik ok

d)

Klik arsipkan, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan

e)

Tekan Ctrl+P, klik OK

39.

Raihan ingin mengirim pesan sekaligus ke beberapa orang. Layanan yang dapat dimanfaatkan Raihan untuk berkirim pesan ke banyak orang sekaligus adalah …

a)

Menggunakan lampiran file

b)

Memasukkan alam e-mail ke dalam subjek

c)

Menggukanan fitur Carbon Copy

d)

Menggunakan tautan

e)

Menyisipkan file menggunakan drive

40.

Roma menulis surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada sebuah perusahaan. Contoh tanggal surat yang tepat untuk suat lamaran yang dibuat Roma adalah ….

a)

Balikpapan, Agustus 2019

b)

Surabaya, 10 Jan 2019

c)

18 Juni 2019

d)

Bandung, 19 November 2019

e)

Semarang, 5-10-2019