wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UH SARANA

Total questions: 45

Worksheet time: 1hrs 7mins

Name
Class
Date
1.

Kantor pengiriman ekspor impor di Provinsi Sumatera Barat memiliki jumla karyawan 150 orang. Kantor ekspedisi tersebut didirikan sejal tahun 2010. Mulai dari awal berdiri, kantor tersebut selalu melakukan proses pemamfaatan sarana dan prasarana karena semua fasilitas sudah disediakan sehingga wajib untuk dilakukan proses pemamfaatan. Budi merupakan salah satu karyawan yang dipercayai kantor unuk memantau jalannya proses pemamfaatan tersebut. Sebelum proses pemamfaatan dilaksanakan, Budi mengamati bahwa selama ini karyawan patuh, taat dan senang ketika diberi fasilitas yang lengkap dan sesuai kebutuhannya. Karyawan juga mau berlatih menggunakan teknologi baru karena merasa bahwa mereka membutuhkannya agar pekerjaan cepat selesai. Berdasarkan kejadian diatas, sikap Budi merupakan bentuk dari pertimbangan tentang ...

a)

lingkungan kelas

b)

fasilitas yang memadai

c)

karakteristik karyawan

d)

tujuan yang jelas

e)

kesesuaian alat

2.

Yani adalah karyawan baru di pusat perbelanjaan di kota Padang. Ia bekerja sudah hampir dua bulan dan bekerja sebagai office girl. Setiap hari, Yani menyapu dan mengepel lantai dan sore harinya menjelang jam pulang ia membersihkan meja pimpinan dan sekretaris. Dalam melaksanakan pekerjaannya, Yani selalu melakukan dengan hati-hati dan menghemat pengeluaran kantor. Ia menggunakan segala macam alat dan bahan dengan hemat dan berhati-hati. Menurut kalian, sikap Yani dalam bekerja sudah menerapkan prinsip ...

a)

efisien

b)

efektivitas

c)

administratif

d)

kekohesif

e)

pencapaian tujuan

3.

Seorang karyawan sudah bekerja di PT Saylendra selama kurang lebih sepuluh tahun. DI tahun pertama ia bekerja, ia merasa senang karena memiliki seorang pimpinan yang baik, perhatian dengan karyawan dan lingkungan kerja yang sangat menyenangkan. Setelah lima tahun berjalan, pimpinan kantor digantikan oleh anaknya. PT Saylendra mulai mengalami banyak masalah, mulai dari gaya kepemimpinan yang berbeda, sikapnya yang sedikit keras dan lebih mementingkan kepentingan sendiri. Suatu hari, perusahaan akan melakukan proses pemamfaatan sarana dan prasarana. Untuk mulai proses tersebut karyawan diberikan penjelasan dan kemudian diminta untuk mencoba peralatan yang ada dan apabila terdapat karyawan yang belum memahami maka ia akan mendapatkan pelatihan secara gratis dari kantor. Mendapatkan fasilitas seperti itu seharusnya karyawan merada senang dan beruntung, tetapi ada beberapa karyawan yang merasa pimpinan hanya memberikan fasilitas yang dibutuhkan oleh karyawan dengan tujuan agar pekerjaan karyawan dapat cepat selesai dan menghasilkan hasil yang baik. Dalam proses pemamfaatan saran dan prasarana, jika suatu perusahaan memiliki sikap seperti yang diuraikan diatas, maka yang harus dilakukan oleh seorang pimpinan adalah ...

a)

meningkatkan pengawasan agar pimpinan dapat memantau kegiatan karyawannya

b)

memberikan pelatihan lagi kepada semua karyawan agar lebih mahir dalam mengoperasikan peralatan dan perlengkapan

c)

melakukan pengkajian secara bersama-sama agar dapat melakukan sesuai dengan prosedur yang benar

d)

memberikan pendampingan untuk semua karyawan agar mau untuk belajar tentang teknologi baru

e)

memotivasi semua karyawan untuk semangat belajar mengoperasikan sarana dan prasarana yng baru dan merawatnya dengan baik

4.

Perhatikan beberapa pernyataan di bawah ini !

(1) Siska bekerja sebagai custumer servise di kantornya. Ketika menerima telpon, ia tidak pernah bersikap sopan dan selalu berkata-kata kasar.

(2) Erna merupakan sekretaris direksi di kantornya. Apabila pimpinan sedang tidak ada di kantor dan sedang ada telepon, ia bersedia mengangkat telepon dan mendengarkan apa yang disampaikan oleh penelpon.

(3)Ketika ada telepon berdering dan Wydia sedang sibuk, ia tidak mau mengangkat telepon karena merasa pekerjaan lain belum ia tuntaskan

(4) Lisa bekerja sebagai custumer servise di kantor. Ketika ada telepon masuk, ia menerima dengsn sopan dan selalu mendengarkan pengaduan dari konsumen dengan seksama.

(5) Yanto bekerja sebagai salesman di kantornya dan ia bekerja keras untuk memenuhi target tiap bulanya. Untk setiap bulannya, Yanto selalu mendapatkan bonus karena ia mampu berkomunikasi dengan calon konsumennya dan ia memiliki cara kreatif untuk memenuhi target.

Di dalam kantor, etika bertelepon sangat penting untuk diperhatikan agar penelepon merasa senang dan puas karena apa yang disampaikan didengarkan. Berdasarkan pernyaan diatas, yang menunjukkan sikap efektif pada saat bertelepon adalah nomor ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(2), (3), dan (4)

d)

(2), (4), dan (5)

e)

(1), (3), dan (5)

5.

Kegiatan pemamfaatan sarana dan prasarana adalah penggunaan berbagai peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan secara langsung untuk menunjang kegiatan kantor. Selain itu, pemamfaatan sarana dan prasarana juga dapat berarti perbuatan untuk pemamfaatan benda untuk mencapai suatu tujuan yang sudah ditetapkan secara bersama. Berikut ini yang merupakan kegiatan pemamfaatan sarana dan prasarana dalam kantor adalah ...

a)

Lina merupakan karyawan yang rajin bekerja. Ia bekerja di bagian rumah tangga. Dalam melakukan pekerjaannya, ia menyiapkan segala sesuatunya dengan baik. Salah satu tugasnya adalah mengantarkan minuman untuk direksi.

b)

Tono adalah seorang pimpinan di sebuah rumah sakit di provinsi Bali. Sebagai seorang pimpinan, ia ingin karyawannya mendapatkan fasilitas yang bagus. unuk itu, Tono selalu melakukan proses pengadaan sarana dan prasarana kantor.

c)

Dini merupakan karyawan di bidang produksi. Di kantornya terdapat beberapa mesin produksi, setiap kali habis pemakaian, ia membersihkan berkas-berkas yang tidak terpakai dan mencabut stop kontak yang sudah tidak digunakan agar tidak terjadi korsleting listrik

d)

Tuti adalag sekretaris di kantornya, Ia beberapa kali tidak tidak masuk karena ada kepentingan. Sebelum izin tidak masuk, ia selalu menyelesaikan pekerjaan untuk besok sehingga keesokan harinya pada saat tidak masuk kerja ia tidak merrepotkan orang lain

e)

Didi adalah kepala bagian di kantornya, ia selalu mengadakan rapat untuk pengadaan barang-barang kantor. Ia sering sekali melakukan pengajuan untuk barang-barang sarana dan prasarana. Namun, ketika pimpinannya memberikan perintah untuk mempelajari teknologi baru, Didi tidak menghiraukannya sehingga barang-barang yang sudah dipesan banyak yang rusak karena tidak digunakan

6.

Perhatikan beberapa pernyataan dibawah ini!

(1) Dari awal mendirikan perusahaan. Sony selalu menekankan bahwa perusahaan harus mendapatkan laba 60-85%.

(2) Sony membuat daftar alat dan fungsinya kemudia membagi karyawan berdasarkan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan

(3) Jumlah karyawan yang banyak

(4) Sony membuat pengumuman untuk karyawan yang baru atau belm dapat mengoperasikan peralatn kantor segera mendaftarkan diri mengikuti pelatihan kerja yang dilaksanakan oleh kantor

(5) Membuat daftar pengadaan alat-alat baru

Berdasarkan beberapa hal tersebut diatas, hal yang harus diperhatikan dalam proses pemamfaatan sarana dan prasarana kantor adalah nomor : ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(2), (3), dan (4)

d)

(2), (4), dan (5)

e)

(1), (3), dan (5)

7.

Suatu kantor menerapkan sistem penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor yang harus digunakan secara langsung dan digunakan sesuai dengan fungsinya. Penggunaan peralatan dan perlenkapan kantor tersebut akan menunjangkegiatan kantor sehingga seluruh anggota kantor dapat mencapai tujuan bersama.Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari ....

a)

pemeliharaan

b)

penggunaan

c)

pengamanan

d)

pemamfaatan

e)

pengadaan

8.

Haris memberikan perintah kepada karyawan di bagian produksi untuk menggunakan alat-alat kantor yang sudah disediakan oleh kantor sehingga proses produksi dapat berjalan dengan lancar, dapat menghasilkan produk yang sesuai dengan keinginan pasar, dan pada akhirnya perusahaan dapat menghasilkan laba yang banyak. Pernyataan Haris adalah pernyataan yang memotivasi karyawan agar terus giat bekerja. Dalam pernyataan tersebut Haris menggunakan prinsip ....

a)

pencapaian tujuan

b)

efisien

c)

efektivitas

d)

kekohesifan

e)

administrasi

9.

Pak Beni merupakan pengusaha sukses di kotanya. Dalam satu tahun ke depan, ia berencana untuk mendirikan sekolah untuk anak-anak yang tidak mampu di daerah sekitar tempat tinggalnya. Setelah pembangunan sekolah hampir selesai ia bersiap untuk mengadakanperalatan dan perlengkapan yang siap digunakan oleh karyawan, guru, dan siswa. Ia membeli banyak peralatan elektronik untuk menunjang proses pembelajaran dan perlengkapan alat tulis lainnya. Sebelum tahun ajaran baru dimulai, ia bersama dengan guru dan karyawan akan membuat peraturan awal yang digunakan sebagai pedoman menggunakan alat-alat sekolah. Peraturan awal yang dibuat Pak Beni adalah .....

a)

mencatat peralatan dan perlengkapan ke buku inventaris, membuat identitas pada peralatan dan perlengkapan, dan menyimpan di dalam gudang

b)

mengecek kondisi barang, membuat identitas peralatan dan perlengkapan dan menyimpan dalam gudang

c)

membuat identitas pada peralatan dan perlengkapan, mencatat ke dalam buku inventaris dan menempatkan peralatan dan perlengkapan ke gudang

d)

mengecek kondisi barang, membuat identitas peralatan dan perlengkapan, dan menyimpn dalam gudang

e)

mengecek kondisi barang, membuat identitas pada peralatan dan perlengkapan, mencatat ke dalam buku inventaris, dan menyimpan dalam gudang

10.

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini!

(1) Perusahaan A melakukan proses pengadan. Untuk itu, karyawan membeli sejulah peralatan dan perlengakapan kantor yang dibutuhkan. Setiap proses pembelian, karyawan tidak boleh lupa untuk meminta petunjuk teknis penggunaan peralatan dan perlengakapan yang sudah dibeli

(2) Karyawan mencoba untuk membaca petunjuk teknis dan apabila terdapat hal yang sulit untuk dimengerti dan dipahami, ia akan mengakaji dan memahami ulang petunjuk teknis agar dapat dipahami oleh seluruh karyawan kantor

(3) Salah satu karyawan menyampaikan petunjuk teknis kepada semua karyawan

(4) Terkadang karyawan mengunakan peralatan dan perlengkapan kantor dengan semaunya, misalnya lupa untuk mematikan atau mencabut listrik

(5) Pimpinan kantor hanya bertugas memberi perintah tanpa meberikan motivasi kepada karyawan untuk bekerja.

Berdasarkan beberpa pernyataan di atas, hal-hal yang dilakukan oleh bidang peralatan dan perlengkapan kantor agar seluruh karyawan dapat menggunakan fasilitas dengan baik, ditunjukkan oleh nomor .....

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(2). (3), dan (4)

d)

(2). (4), dan (5)

e)

(1), (3), dan (5)

11.

Di dalam suatu kantor terdapat beberapa peralatan elektronik, salah satunya adalah komputer, Salah satu fungsi komputer adalah data strorage, yang dimaksud dengan data strorage adalah ....

a)

data yang diprosesdalam komputer yang dapat digunakan oleh pengguna dengan tujuan tertentu

b)

sebagai tempat penyimpanan informasi sehingga pengguna mudah untuk menemukan data yang akan digunakan kembali

c)

berbagai macam data yang dimasukkan ke dalam komputer untuk diolah sehingga mengahasilkan informasi yang berguna bagi orang lain

d)

proses menerima data dari sumber luar kemudian diterima dan diaktivasi

e)

data base yang berupa indeks, grand, skema

12.

Perhatikan pernyatan dibawah ini !

(1) Memerlukan perawatan dan tempat penyimpanan yang luas

(2) Membantu Ali dalam membuat laporan gaji karyawan

(3) Pengeluaran untuk biaya listrik bertambah

(4) Dapat mendengarkan musik dan game

(5) Memudahkan pimpnan untuk mengontrol kegiatan karyawan sehari-hari

Berdasrkan pernyataan diatas, yang menunukkan mamfaat adanya komputer dalam suatu kantor ditunjukkan oleh nomor ....

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(2), (3), dan (4)

d)

(2), (4), dan (5)

e)

(1), (3), dan (5)

13.

Di dalam proses pemamfaatan sarana dan prasarana terdapat beberapa peralatan yang dimamfaatkan untuk pekerjaan kantor. Salah satunya telepon di kantor untuk memudahkan komunikasi dengan karyawan lain dan pihak luar. Seorang resepsionis bernama Vini menerapkan sikap controlled. Sikap tersebut ia terapkan pada saat bekerja terutama pada saat melayani konsumen. Yang dimaksud dengan controlled adalah ...

a)

kegiatan mendengar, mencatat memberikan solusi kepada konsumen

b)

mampu menemukan cara-cara yang baik dalam menerima telepon

c)

mampu untuk manahan emosi dan tetap bersikap selalu membantu untuk mengatasi masalah

d)

memiliki sifat bersahabat, suka menolong dan saling memahami

e)

memiliki sifat periang, gembira, dan antusias terhadapa penelepon

14.

Mina adalah karyawan di PT Aman Sejahtera. Ia bekerja sebagai staf di bidang sarana dan prasarana selama 2 tahun. Pekerjaan Mina sehari-hari adalah melakukan pengolahan data serta pengolahan dan penafsiran untuk proses perencanaan dan pengembangan kegiatan yang dilakukan oleh PT Aman Sejahtera. Untuk saat initahapan yang sudah dilakukan Mina adalah proses pengamanan, di mana proses tersebut terdiri dari mengumpulkan data, pengolahan data, dan penafsiran data yang berguna untuk menjelaskan cara data tersebut dapat dipahami oleh semua karyawan. Berdasarkan pernyataan diatas, langkah selanjutnya yang dilakukan oleh Mina adalah ....

a)

mempersiapkan materiil

b)

menunggu keputusan pimpinan

c)

pengambilan tindakan yang sudah disetujui oleh pimpinan

d)

mempersiapkan rapat besar

e)

menunggu hasil rapat

15.

Ade akan mendirikan kantor baru di aerah pedesaan berdasarkan pertimbangan bahwa ia akan mendapatkan karyawan dengan mudah karena banyak warga sekitar yang dapat direkrut unuk menjadi karyawan. Sebelum kantor tersebut diresmikan, ia sudah memikirkan proses apa saja yang harus dilaksanakan agar kantor tersebut dapat terus bertahan. Satu bulan kemudian, kantor tersebut diresmikan. Ade selaku pemilik kantor masih harus melakukan pengadan sarana dan prasarana karena kantor yang ia didirikan membutuhkan saran dan prasarana lengkap. Setelah sarana dan prasarana sudah terpenuhi semua. Ade memikirkan untuk proses pengamanan. proses pengamanan sangat penting untuk menjaga dan melindungan barang-barang yang dimilki oleh kantor, untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan dan demi keamanan bersama. Sebagai pemilik kantor, hal yang harus dilakukan oleh Ade untuk meningkatkan keamanan kantornya adalah ...

a)

memasang papan nama yang menyatakan kepemilikan kantor atas namanya, menyediakan metal ditector

b)

menyediakan metal detector, menyediakan cctv, dan membatasi akses keluar masuk kantor

c)

membatasi akses keluar masuk kantor, memasang papan nama yang menyatakan kepemilikan kantor atas namanya, dan menyediakan cctv

d)

menyedikan metal ditector, memasang papan nama yang menyatakan kepemilikan kantor atas namanya, dan melaksanakan perekrutan satpam

e)

membuat pembatas pagar kantor,memasang papan nama yang menyatakan kepemilikan atas nama dirinya, dan menyediakan metal ditector

16.

Perhatikan pernyataan berikut ini!

(1) informasi yang akurat

(2) Buku catatan riwayat perencanaan sebelumnya

(3) Buku petunjuk dari masing-masing peralatan

(4) Sumber daya manusia yang sesuai dengan bidangnya

(5) Kondisi peralatan saat ini

Dalam suatu kantor pasti akan melakukan proses pemeliharaan. Proses pemeliharaan pasti diawali denagn proses perencanaan. Hal yang perlu diperhatikan dalam proses prencanaan adalah ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(1), (3), dan (5)

d)

(2), (3), dan (4)

e)

(2), (4), dan (5)

17.

Ibu Yeni bekerja sebagai penjual dan office girl. Di waktu pagi selalu menjajahkan makanan yang sudah dibuatnya dengan menggunakan sepeda dan berkeliling sejauh 15 km, ia berjualan mulai pukul 5.00 hingga 11.00. Setelah selesai berjualan keliling, ia kembali ke rumahnya untuk beristirahat. Pada pukul 14.00 ia kembali berangkat untuk pekerjaan selanjutnya. Siang hari ia berangkat bekerja ke pabrik di dekat rumahnya sebagai office girl. Pekerjaan yang ia lakukan adalah mengepel lantai, membersihkan jendela, mencuci piring/gelas kotor, dan membersihkan setiap ruangan yang ada. Melhat kinerjanya banyak karyawan yang menyukai cara kerjanya, cara ia bekerja sangat bertanggungjawab dengan pekerjaannya. Ibu Yeni juga menjadi bagian yang sangat penting bagi kelangsungan proses pekerjaan di kantor tempatnya bekerja karena ia ikut menciptakan suasana kantor menjadi nayaman dan bersih. Berdasarkan cerita diatas, yang dilakukan ibu Yeni merupakan proses ....

a)

pemeliharaan

b)

pengabdian

c)

pertanggungjawaban

d)

pemamfaatan

e)

pengembangan kinerja karyawan

18.

Perhatikanlah beberapa kegiatan dibawah ini!

(1) Perusahaan memiliki alat-alat produksi yang tidak tahan lama, pengadaan untuk alat-alat produksi terjadi setiap dua tahun sekali

(2) Karyawan dapat bekerja secara optimal dan dapat menghasilkanpekerjaan yang lebih baik dari sebelumnya

(3) Alat-alat yang dimiliki kantor sering rusak karena proses pemerliharaan jarang dilakukan

(4) Menciptakan efektivitas dan efisiensi karyawan dalam bekerja

(5) Tidak terjadi kerusakan mendadak untuk saran dan prasarana kantor

Berdasarkan beberapa pernyataan diatas, yang mencerminkan tujuan dari proses pemeliharaan adalah ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(1), (3), dan (5)

d)

(2), (3), dan (4)

e)

(2), (4), dan (5)

19.

Yang dimaksud dengan perencanaan pemeliharaan adalah ...

a)

Proses membuat rencana kegiatan untuk satu bulan ke depan

b)

Proses menyusun sebuah kegiatan yang akan dilakukan dalam periode tertentu yang dilengkapi dengan menuliskan target yang akan dicapai dalam pekerjaan

c)

Proses untuk merencanakan menjaga dan melindungi setiap barang yang ada di kantor dengan membuat susunan kegiatan dalam jangkah waktu tertentu

d)

Kegiatan yang diciptakan untuk membangun relasi bersama antara anggota agar memiliki kesadaran untuk melakukan kegiatan pemeliharaan dengan baik

e)

Merencanakan aktivitas bersama untuk satu kegiatan yang membuat seluruh karyawan merasa memiliki tanggung jawab untuk ikut berperan aktif dalam proses memelihara dan menjaga alat-alat kantor

20.

Perhatikan teks dibawah ini!

Perusakaan A memiliki karyawan sebanyak 100 orang. 100 orang tersebut terbagi menjadi beberapa bagian. Senin yang lalu perwakilan dari bagian pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dipanggil oleh pimpinan untuk diberi perintah agar melaksanakan proses pemeliharaan dalam waktu dekat. Setelah menerima perinah tersebut, perwakilan dari bagian pemeliharaan sarana dan prasarana mengumumkan kepada rekan kerja yang lain untuk mempersiapkan berkas atau alat-alat yang dibutuhkan dalam proses pemeliharaan tersebut. Proses pemeliharaanpun dimulai dan kepala bidang pemeliharaan (Rudy) sedang melakukan kegiatan percobaan atas peralatan yang baru dibeli dan kegiatan pengembangan peralatan yang perlu diganti. Berdasarkan cerita di atas, yang dilakukan oleh Rudy adalah kegiatan pemeliharaan dalam proses ...

a)

Inspeksi

b)

Teknis

c)

Pengawasan

d)

Produksi

e)

Administrasi

21.

Perhatikan pernyataan di bawah ini!

(1) Membuat image kantor menjadi lebih baik

(2) menjamin keamanan dan kenyamanan bagi pengguna

(3) Terhindar dari kerusakan alat yang tiba-tiba mengalami kerusakan

(4) Meningkatkan produktivitas kerja karyawan di bagian produksi

(5) Menjadikan karyawan satu dengan yang lain hanya berfokus pada pekerjaan

Berdasarkan pernyataan di atas, yang termasuk tujuan dari pemeliharaan sarana dan prasarana ditunjukkan oleh nomor ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(1), (3), dan (5)

d)

(2), (3), dan (4)

e)

(2), (4), dan (5)

22.

Puji merupakan seorang mahasiswa yang sedang magang di salah satu perusahaan di Jakarta. Kegiatan magang berlangsung selama tiga bulan. selama tiga bulan, kegiatan Puji adalah membantu bagian pemeliharaan di perusahaannya. Proses pelaksanaan pemeliharaan dilaksanakan setelah peralatan milik perusahaan rusak/tidak dapat berfungsi dengan baik. Jadi dapat dipastikan bahwa perusahaan tersebut akan membeli barang baru setelah menunggu laporan dan bukti barang dari bidang pemeriharaan.

Berdasarkan pernyataan di atas, perusahaan tersebut menggunakan proses pemeliharaan ...

a)

Emergency Maintenance

b)

Shutdown Maintenance

c)

Running Maintenace

d)

Breakdown Maintenance

e)

Proactive Maintenance

23.

Kegiatan yang melibatkan banyak orang, berisikan perintah kerja, bagaimana karyawan melaksanakan pekerjaan yang mengacu pada perintah kerja, tahap pengujian dan pencatatan kegiatan merupakan rangkaian dari proses ...

a)

inspeksi

b)

pengawasan

c)

pelaksanaan

d)

evaluasi

24.

Perhatikan unsur-unsur berikut ini!

(1) Rincian pekerjaan

(2) Biaya

(3) Alokasi jumlah personil pelaksanaan kegiatan

(4) Sumber daya manusia

(5) Organisasi dan pelaksanaan yang terlibat

Unsur-unsur yang termasuk dalam proses perintah kerja dalam pemeliharaan adalah ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(1), (3), dan (5)

d)

(2), (3), dan (4)

e)

(2), (4), dan (5)

25.

Pengawasan pemeliharaan dalam setiap kantor perlu dilaksanakan agar pimpinan dapat mengontrol proses perintah kerja dalam pemeliharaan adalah ...

a)

Pemeliharaan, perencanaan , perbekalan, keuangan

b)

Perencanaan, perbekalan, keuangan, pemeliharaan

c)

Perencanaan, keuangan, perbekalan, pemeliharaan

d)

keuangan, perencanaan, perbekalan

e)

pemeliharaan, keuangan, perencanaan, perbelakan

26.

Di suatu kantor terdapat barang-barang tidak layak pakai, sudah lama disimpan, rusak berat dan sebagian barang ada yang hilang. Untuk itu karyawan membuat laporan kepada atasan tentang peristiwa yang terjadi. Pimpinan kemudian melakukan pengecekan dan ia memerintahkan untuk barang-barang yang masih dalam kondisi bagus tetapi tidak dapat unuk memenuhi kebutuhan saat bekerja sebaiknya dihibahkan ke kantor cabang. Yudi merupakan salah satu karyawan yang diberikan perintah dari pimpinan untuk segera melaksanakan proses hibah ke kantor cabang. Kegiatan yang dilaksanakan oleh Yudi merupakan ....

a)

Inventarisasi

b)

Pengadaan

c)

Penghapusan

d)

Pemamfaatan

e)

Pemeliharaan

27.

Perhatikan pernyataan dibawah ini!

(1) Andi memiliki ide bahwa barang-barang yang sudah melampai usia penggunaan sebaiknya dihibahkan atau dilelang

(2) Intan selaku pimpinan perusahaan membuat aturan untuk melaksanakan proses penghapusan selama 5 tahun sekali agar barang yang digunakan untuk bekerja selalu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas

(3) Perusahaan memiliki cukup ruang untuk menyimpan barang-barang

(4) Menyimpan barang-barang inventaris sehingga memudahkan karyawan untuk melihat atau mengecek kembali barang-barang apa saja yang sudah pernah digunakan

(5) Seno lebih memilih untuk melakukan perbaikan alat-alat kantor walaupun mengeluarkan biaya yang tidak sedikit atau mahal.

Berdasarkan beberapa pernyataan diatas, yang termasuk tujuan dari proses penghapusan adalah ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(1), (3), dan (5)

d)

(2), (3), dan (4)

e)

(2), (4), dan (5)

28.

Sarah merupakan salah satu karyawan di kantornya. Ia dan timnya akan mengadakan proses penghapusan barang karena menurutnya barang yang dimiliki kantor sudah ada yang rusak dan sudah tidak bisa diperbaiki lagi. Sarah dan timnya kemudian mempersiapkan beberapa persyaratan agar dapat melakukan proses penghapusan. Persayaratan yang sudah terpenuhi antara lain : kondisi barang yang sudah rusak, penggunaan barang yang terlalu berlebih sehingga melebihi kapasitas pemakaian barang, sudah tidak sesuai dengan kebutuhan saat ini, penyusutan barang, dan terlalu lamanya barang disimpan. Persyaratan lain yang dapat diajukan agar proses penghapusan dapat terlaksana adalah ...

a)

hilang karena pencurian, masih sesuai dengan kebutuhan kantor, dan barang masih dalam kondisi bagus

b)

masih sesuai dengan kebutuhan kantor, ketersediaan barang persediaan yang berlebih, dan hilangnya karena pencurian

c)

Penyusutan barang, ketersediaan barang yang berlebih, dan perbaikan perlu dilaksanakan walaupun dengan biaya mahal

d)

perbaikan perlu dilaksanakan, barang masih dalam kondisi bagus, dan terjadi penyusutan barang

e)

terjadi penyusutan barang, keterdiaan barang persediaan berlebih, barang yang sudah tidak memiliki daya guna dan apabila dilakukan perbaikan akan menambah biaya yang cukup besar

29.

Perusahaan akan melaksanakan lelang besar-besaran untuk beberapa item barang milik perusahaan. Barang tersebut dilelang karena rusak dan sebagian ada yng sudah melebihi batas pemakaian suatu barang. Juna diberikan perintah oleh atasannya untuk melaksanakan proses penghapusan dan ia segera melaksanakan proses tersebut. Langkah awal yang dilaksanakan oleh Juna adalah ...

a)

membuat risalah lelang

b)

membentuk panitia penjualan oleh pimpinan unit utama

c)

mengikuti acara pelelangan

d)

menyiapkan barang-barang yang akan dilelang

e)

melaksanakan proses lelang sesuai dengan prosedur

30.

Pada sore saat semua karyawan pulang, beberap unit kendaraan milik kantor hilang. Keesokan harinya, atpam dan karyawan yang lain melaporkan peristiwa tersebut kepada pimpinan dan pimpinan segera mengambil tindakan untuk kasus tersebut. Kantor tersebut terpaksa segera melaksanakan proses penghapusan. Berdasarkan uraian diatas, kejadian tersebut termasuk dalam penghapusan barang yang disebabkan oleh ...

a)

penyusutan barang

b)

barang yang rusak

c)

huru-hara

d)

penyelewengan

e)

peraturan pemerintah

31.

Usaha untuk mendapatkan data yang diperlukan tentang jumlah ketersediaan barang yang dimilki dan diukur, baik yang diadakan melalui pembelian, menggunakan anggaran belanja ataupun sumbangan atau hibah untuk di administrasikan sebagaimana mestinya berdasarkan ketentuan dan cara yang telah yag telah ditetapkan di masing-masing instansi merupakan pengertian dari ...

a)

persediaan

b)

inventaris

c)

penyimpanan

d)

pemamfaatan atau pengklasifikasian jenis barang

e)

perbelakan

32.

Perhatikanlah pernyataan berikut ini!

(1) Ruang kantor terbebas dari tumpukkan barang yang sudah tidak berguna

(2) Terdapat penjagaan untuk keamanan barang-barang kantor

(3) Beban kerja dan tanggungjawab pelaksana inventaris menjadi lebih ringan

(4) Pengurusan kerugian atas keborosan biaya

(5) Meminimalisir kerugian atas pemborosan biaya untuk keperluan pemeliharaan atau perbaikan

Berdasarkan pernyataan diatas yang termasuk fungsi penghapusan sarana dan prasarana adalah ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(1), (3), dan (5)

d)

(2), (3), dan (4)

e)

(2), (4), dan (5)

33.

Selvi merupakan karyawan PT Golden Bang. Selvi bekerja sebagai karyawan selama kurang lebih 5 tahun. Ia menjabat sebagai karyawan dibidang sarana dan prasarana. PT Golden Bang akan melaksanakan proses penghapusan untuk barang-barang yang sudah rusak karena usia. Pak Andi merupakan pimpinan PT Golden Bang.. Pak Andi akan memerintah Selvi untuk mengatur proses penghapusan. Langkah awal yang harus dilaksanakan oleh Selvi adalah membentuk panitia penghapusan barang inventaris. Panitia penghapusan barang inventaris bertugas untuk ...

a)

Melaksanakan penhapusan, menilai barang yang ada, membuat berita acara, dan membuat peraturan u tuk melaksanakan proses penghapusan

b)

Memilih anggota lain, membuat peraturan untuk melaksanakan proses penghapusan, membuat berita acara dan melaksanakan penghapusan.

c)

Meneliti, menilai barang-barang yang ada dan yang perlu dihapuskan, mebuat berita acara, dan melaksanakan penghapusan baik secara lelang atau dibakar

d)

Menilai barang yang perlu untuk dihapuskan, membuat berita acara dan melaksanakan penghapusan

e)

Membuat aturan pelaksanaan, meneliti barang yang akan diperiksa, dan melaksanakan proses penghapusan

34.

Wardi merupakan karyawan kantor. Ia bekerja di bidang sarana dan prasarana. Setiap tahunnya ia selalu melakukan pengontrolan sarana dan prasarana yang dimilki oleh kantor. Pada saat mengadakan pengontrolan, Wardi menemukan beberapa kursi dan meja yang sudah tidak dapat dipakai karena meja sudah berlobang dan sebagian kaki kursi sudah patah. Proses penghapusan yang dilaksanakan oleh Wardi adalah proses penghapusan ...

a)

melalui pemusnahan

b)

melalui dipendam

c)

melaui lelang

d)

melaui pembakaran

e)

melalui dikubur

35.

Hari ini, perusahaan DEF melaksanakan acara kerja bakti massal. Kerka bakti massal merupakan imbauan yang bersifat wajib dari atasan kepada karyawan. Selama kerja bakti massal, banyak yang ditemukan saran dan prasarana kantor sudah tidak dapat befungsi dengan baik. Kerja bakti dilaksanakan untuk membersihkan kantor akibat banjir yang menimpah 2 minggu yang lalu. Setelah. Setelah mendapati beberapa peralatan dan sarana dan prasarana rusak karena banjir, maka kantor akan segera membeli peralatan yang baru. berdasarkan cerita diatas, perusahaan DEF sedang melaksanakan proses penhapusan karena ...

a)

bencana alam

b)

hibah

c)

nilai barang menyusut

d)

huru-hara

e)

usia

36.

Ani adalah karyawan baru di kantornya. Ia bekerja baru satu bulan dan ia sudah mendapatkan banyak pujian untuk pekerjaannya. Pekerjaan yang dilakukan oleh Ani adalah menampung barang-barang kantor dari hibah dan pembelian. Barang-barang yang ditampung kemudian disimpan kemudian disimpan sesuai dedngan klasifikasi barang yang ada agar dapat dengan mudah untuk dicari, tidak mudah rusak dan selalu tersusun rapi. Selain barang-barang, Ani juga memelihara dokumen-dokumen penting yang dimiliki oleh kantor. Berdasarkan pernyataan diatas, yang dilakukan oleh Ani merupakan kegiatan ...

a)

pemeliharaan

b)

pengadaan

c)

penyimpanan

d)

penghapusan

e)

pemamfaatan

37.

Perhatikan pernyataan berikut di bawah ini!

(1) Pengeluaran kantor membengkak karena adanya proses evaluasi yang memakan banyak biaya

(2) Ratna selalu memberikan informasi dan data yang kuat dan update tentang kegiatan yang dilaksanakan oleh kantor

(3) HRD menemukan beberapacalon kandidat untuk bagian marketing

(4) Andi dapat menggunakan media pada saat presentasi tentang laporan tentang kegiatan minggu yang lalu

(5) Bowo mengeluh karena banyak yang harus dipersiapkan dan merasa tidak ada mamfaatnya ketika melaksanakan proses evaluasi

Berdasarkan beberapa pernyataan diatas, yang menunjukkan fungsi dari proses evaluasi adalah ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(1), (2), dan (4)

c)

(2), (3), dan (4)

d)

(2), (4), dan (5)

e)

(1), (3), dan (5)

38.

Andika akhir-akhir ini sibuk dengan pekerjaannya. Ia akan mempersiapkan semuanya agar proses evaluasi dapat berjalan dengan lancar. Ia membuat daftar kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan, siapa yang akan diundang, dan acara tersebut bertempat di mana, dan bagaimana konsep acara diselenggarakan. Berdasarkan uraian diatas, pekerjaan yang dilakukan oleh Andika merupakan tahap evaluasi ....

a)

melaporkan hasil evaluasi

b)

pengumpulan data

c)

menentukan topik

d)

pengolahan data analis

e)

merancang kegiatan

39.

Mengevaluasi berdasarkan keadaan yang sesungguhnya, tidak dipengaruhi oleh hal-hal lain yang bersifat emosional dan irasional merupakan .....

a)

prinsip objektivitas

b)

prinsip kesinambungan

c)

prinsip validitas

d)

prinsip menyeluruh

e)

prinsip fungsional

40.

Evaluasi yang berhubungan dengan suatu penilaian terhadap hasil-hasil yang dicapai selama dilaksanakan suatu kegiatan atau program kerja merupakan evaluasi ...

a)

sumatif

b)

formatif

c)

diagnostik

d)

selektif

e)

proses

41.

Perhatikan pernyataan berikut ini!

(1) Menentukan topik evaluasi.

(2) Merancang kegiatan evaluasi.

(3) Pengumpulan data.

(4) Menentukan konsumsi untuk undangan.

(5) Membuat undangan untuk proses evaluasi

Berdasarkan pernyataan diatas, manakah yang termasuk tahapan dari proses evaluasi ...

a)

(1), (2), dan (3)

b)

(2), (4), dan (5)

c)

(1), (4), dan (5)

d)

(3), (4), dan (5)

e)

(1), (3), dan (5)

42.

Kegiatan evaluasi dilaksanakan secara terus-menerus. Evaluasi tidak hanya dilakukan sekali setahun atau persemester, tetapi dilakukan secara berkelanjutan dari suatu perusahaan atau kantor disebut ...

a)

Prinsip kesenambungan

b)

Prinsip menyeluruh

c)

Prinsip objektivitas

d)

Prinsip validitas

e)

Prinsip fungsional

43.

Seorang karyawan mendapatkan pemahaman proses pelaksanaan evaluasi yang sedang berlangsung, membuat keputusan berkenaan dengan pelaksanaan dan hasil evaluasi, dan meningkatkan kualitas proses dan hasil dari proses evaluasi dalam rangkah upaya meningkatkan kualitas keluaran ...

a)

Prinsip evaluasi

b)

Tujuan evaluasi

c)

Mamfaat evaluasi

d)

Jenis evaluasi

e)

Pengertian evaluasi

44.

Evaluasi yang ditujukan untuk melihat proses pelaksanaan, baik mengenal kelancaran proses, kesesuaian dengan rencana, faktor pendukung dan faktor hambatam yang muncul dalam proses pelaksanaan, dan sejenisnya merupakan ...

a)

Evaluasi sumatif

b)

Evaluasi konteks

c)

Evaluasi input

d)

Evaluasi proses

e)

Evaluasi formasi

45.

Evaluasi formatif berbeda dari evaluasi sumatif dilihat dari tujuan pelaksanaannya, yaitu ....

a)

Evaluasi formatif dilaksanakan untuk menetukan tingkat penguasaan karyawan

b)

Evaluasi sumatif dilaksanakan untuk mengetahui keberhasilan proses evaluasi terhadap suatu proses kegiatan atau program kerja

c)

Evaluasi sumatif dilaksanakan untuk mengindentifikasi kelemahan dan kelebihan proses evaluasi

d)

Evaluasi formatif dilaksanakan secara rutin perbulan atau pertahun

e)

Kedua proses evaluasi tersebut tidak dapat diterapkan secara bersamaan