NEW
Font size
WorksheetsFilling System Alphabetical Quiz
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Judul surat untuk surat masuk dalam filing sistem abjad adalah. . . .
Nama si pengirim
Alamat si pengirim
Alamat yang dituju
Nama dan alamat yang dituju
Nama dan alamat si pengirim
Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem abjad adalah. . . .
Dua abjad pertama dari unit pertama
Abjad terakhir dari unit pertama
Dua abjad kedua dari unit kedua
Satu abjad pertama dari unit kedua
Abjad pertama dari unit terakhir
Penyimpanan warkat filing sistem abjad jika menggunakan satu laci memerlukan guide sebanyak . . . .
26 buah
12 buah
10 buah
365 buah
13 buah
Caption dari suatu surat PT. Bahana Swara Perkasa, maka kode penyimpanan dari surat tersebut adalah. . . .
Ba
PT
Sw
Pe
BSP
Gambar di atas adalah penyimpanan dari filing sistem ......
Alphabetic
Chronological
Numeric
Geografis
Subjectic
Dalam filing sistem abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit adalah. . . .
Bagian yang terkecil dari judul/nama/caption
Penyusunan warkat berdasarkan abjad
Cara mendapatkan judul
Penyimpanan warkat pada filing cabinet
Caption
Kegiatan membagi satu judul/nama/caption atas beberapa unit disebut. . . .
Mengindeks
Sub unit
Daftar klasifikasi
Daftar indeks
Mengklasifikasi
Di bawah ini yang bukan merupakan keuntungan filing sistem abjad adalah :
Surat-surat yang walaupun berhubungan satu sama lain tetapi berbeda nama pengirimnya, akan terletak terpisah dalam penyimpanannya
Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan
Surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu map
Dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu
Mudah diterapkan
Sedangkan kerugian penyimpanan sistem abjad tersebut di bawah ini, kecuali :
Dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu
Banyak orang yang memiliki nama yang sama, sehingga harus lebih teliti, karena kalau tidak teliti bisa salah dalam menempatkan dan menemukan
Harus mempergunakan peraturan mengindeks
Surat-surat yang walaupun berhubungan satu sama lain tetapi berbeda nama pengirimnya, akan terletak terpisah dalam penyimpanannya
Pencarian dokumen untuk nama orang harus mengetahui nama belakangnya
Kata tangkap disebut juga dengan .......
Mengindeks
Caption
Mengkode / kodifikasi
Unit
Mengabjad
Kegiatan menemukan kode dari nama yang sudah diindeks, yang diambil dari huruf pertama / dua huruf dari nama / judul yang sudah diindeks, disebut :
Mengindeks
Caption
Mengkode / kodifikasi
Unit
Mengabjad
Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama / judul yang sudah diindeks, disebut dengan ........
Mengindeks
Caption
Mengkode / kodifikasi
Unit
Mengabjad
Pada tanggal 12 Januari 2020 diterima surat dari Joko Budi Pramono yang mengajukan mutasi dengan surat tertanggal 11 Januari 2020 maka dengan menggunakan penyimpanan sistem abjad, surat tersebut disimpan dengan kode .........
Pr
Jo
2020
Januari
Mutasi
Nama George R. Terry, diindeks dengan.......
Terry – George – R
Terry – R – George
George – R – Terry
R – Terry – George
R. Terry – George
Jendral Wijaya Kusuma, SE., MM. Diindeks dengan........
Kusuma – Wijaya – Jendral, SE., MM.
Kusuma – Jendral – Wijaya, SE., MM.
Jendral – Wijaya – Kusuma, SE., MM.
Wijaya – Kusuma – Jendral, SE., MM.
SE,. MM
Untuk nama yang didahului singkatan yang belum jelas kepanjangannya sepertti MH. Ainun Najib dapat diindeks sebagai berikut :
Najib - Ainun – MH
MH – Ainun – Najib
Najib – MH – Ainun
Ainun – Najib – MH
MH – Najib – Ainun
PT. Jasa Marga diberi kode .......
Ja
Ma
PT
JM
PJM
Dengan menggunakan filing sistem abjad, untuk mencari surat pengajuan mutasi Sdr. Junianto, SE dari Tangerang ke kantor cabang Surabaya, tertanggal 15 Desember 2019 dapat ditemukan pada ...
Laci J-K, Guide J, Folder Ju
Laci Kepegawaian
Laci Jawa-Bali
Folder Surabaya
Laci 2019, Guide Desember, Folder 15
Untuk menentukan caption pada filing sistem abjad diambil pada .......
Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar
Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk
Tanggal surat masuk
Tanggal diterimanya surat
Masalah / perihal surat
Arsip atas nama PT Karisma Mulia Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mu.
Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode Ka.
Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode In.
Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode PT.
