wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Kesekretariatan 2

Total questions: 30

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Rapat adalah pertemuan sejumlah orang atau kelompok guna membicarakan atau membahas suatu hal atau permasalahan adalah pengertian rapat menurut...

a)

Ignatius Wursanto dan Ernawati

b)

Ernawarti dan Bambang Marwoto

c)

Susatyo Herlambang dan Bambang Marwoto

d)

Ignatius Wursanto dan Bambang Marwoto

2.

Peranan sekretaris dalam sebuah rapat secara umum adalah...

a)

Merekam pembicaraan dari hasil suatu rapat

b)

Mempersiapkan rapat

c)

Melaporkan kegiatan rapat

d)

Menyiapkan keperluan pimpinan rapat

3.

Terminologi-terminologi dalam rapat terbagi atas...

a)

Moderator, Sekretaris,Proposer, Seconer

b)

Moderator, Motion, Carried, Notulis

c)

Scorsing, Interupsi, Resolusi, Notulis

d)

Moderator, Sekretaris, Resolusi, Notulis

4.

Dimanakah kita akan mencari informasi tentang rute perjalanan dinas yang akan kita rencanakan untuk pimpinan?

a)

Kantor Pemerintah

b)

Travel Biro

c)

Kalender

d)

Majalah dan surat kabar

5.

Apabila kita mencari arti sebuah kata yang berhubungan dengan kedokteran, sumber informasi apakah yang paling tepat untuk kita gunakan?

a)

Medical Encyclopedia

b)

Radio

c)

Kamus Besar Bahasa Indonesia

d)

Perpustakaan

6.

Rapat akan diadakan jika masalah harus segera dipecahkan besama-sama dan merupakan subject matter dan tidak dapat dipecahkan melalui saluran administrasi merupakan pendapat dari...

a)

Ernawati

b)

Ignatius Wursanto

c)

Bambang Marwoto

d)

Susatyo Herlambang

7.

Macam-macam kegunaan atau fungsi rapat yang benar adalah...

a)

Forum diskusi, Sarana bernegosiasi, Sarana tawar-menawar

b)

Forum Silahturahmi, Forum berdebat, Forum demokrasi

c)

Sarana bernegosiasi, Brainstorming, Sarana berkonsultasi

d)

Sarana bernegosiasi, Forum berdebat, Forum demokrasi

8.

Berikut ini merupakan tata ruang rapat dengan bentuk...

a)

Bentuk Persegi Panjang

b)

Bentuk Aula

c)

Bentuk U

d)

Bentuk Setengah Lingkaran

9.

Apakah salah satu tugas sekretaris pada saat rapat?

a)

Memberikan poin-poin penting pada pimpinan

b)

Menyimpan semua lampiran-lampiran untuk bahan referensi di waktu yang datang

c)

Memeriksa bahan-bahan yang diperlukan pimpinan tidak ketinggalan.

d)

Menyiapkan agenda rapat

10.

Berdasarkan jumlah pesertanya, rapat terdiri dari 2 yaitu...

a)

Rapat kerja dan Rapat dinas

b)

Rapat terbuka dan Rapat tertutup

c)

Regular meeting dan Temporary Meeting

d)

Rapat terbatas dan Rapat Paripurna

11.

Salah satu kelebihan rapat tidak resmi yaitu...

a)

Lebih terorganisir

b)

Lebih terencana

c)

Undangan dan agenda sudah disiapkan

d)

Dapat dilaksanakan setiap saat

12.

Orang yang bertanggung jawab dalam mengorganisir hasil rapat dan juga bertugas mencatat hasil rapat dan melaporkan hasil rapat disebut..

a)

Notulen

b)

Notulis

c)

Sekretaris

d)

Penulis

13.

Usulan perubahan terhadap usulan yang telah diajukan dengan menambah atau mengurangi kata-kata disebut...

a)

Interupsi

b)

Amandement

c)

Proposer

d)

Vote

14.

Rapat yang diadakan dengan maksud untuk membahas dan mencari pemecahan masalah yang ditentukan dan bersifat ilmiah disebut...

a)

Diskusi Panel

b)

Diskusi Kelas

c)

Seminar dan lokakarya

d)

Rapat kerja

15.

Orang yang ditugaskan untuk mencatat semua kejadian selama rapat berlangsung, kemudian mengumpulkan hasil rapat, lalu menyebarkan ke seluruh peserta disebut...

a)

Notulen

b)

Notulis

c)

Penulis

d)

Sekretaris

16.

Rapat-rapat yang biasanya diselenggarakan secara terencana dengan undangan dan pemberitahuan yang sudah dibuat sebelumnya adalah...

a)

Formal meeting

b)

Rapat tidak resmi

c)

Informal meeting

d)

Regular meeting

17.

Tugas sekretaris sebelum rapat dimulai adalah...

a)

Datang lebih awal

b)

Memeriksa daftar hadir

c)

Menyampaikan pengumuman berkaitan dengan sejumlah aturan rapat.

d)

Mengingatkan pada pimpinan rapat tentang point kunci yang perlu diperhatikan

18.

Pihak yang mengusulkan masalah-masalah yang akan dibahas dalam rapat disebut..

a)

Proposer

b)

Seconer

c)

Motion

d)

Amandement

19.

Berdasarkan tingkat keamanannya, rapat terdiri dari 2, yaitu...

a)

Rapat berkala dan rapat khusus

b)

Rapat terbuka dan rapat tertutup

c)

Rapat terbatas dan rapat paripurna

d)

Rapat dinas dan rapat pimpinan

20.

Apabila semua peserta rapat memberikan suara dalam menyokong keputusan yang diambil banyak orang dan dianggap sah, disebut ....

a)

Vote

b)

Unanimous

c)

Scorsing

d)

Casting Vote

21.

Berikut ini merupakan tata ruang rapat dengan bentuk...

a)

Bentuk Lingkaran

b)

Bentuk U

c)

Bentuk Utuh

d)

Bentuk Setengah Lingkaran

22.

Yang dimaksud dengan rapat menurut pendapat Ignatius Wursanto merupakan komunikasi kelompok secara resmi merupakan pendapatnya yang ke....

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

23.

Pertemuan/rapat yang biasa diadakan oleh organisasi-organisasi Islam sebagai forum tertinggi menghadapi masalah-masalah organisasi disebut...

a)

Sarahsehan

b)

Rapat Akbar

c)

Muktamar

d)

Gelanggang Tebuka

24.

Berikut ini merupakan tata ruang rapat bentuk...

a)

Bentuk Persegi Panjang

b)

Bentuk Aula

c)

Bentuk U

d)

Bentuk Lingkaran

25.

Kesempatan berbicara setiap orang mengenai setiap persoalan, dengan bermaksud memberikan kesempatan bagi setiap orang untuk mengungkapkan perasaan dari pemikirannya di depan khalayak dan tidak bermaksud merangsang dan menemukan pikiran baru disebut...

a)

Kampanye

b)

Kongres

c)

Sarahsehan

d)

Saraswati

26.

Dalam suatu rapat, palu sidang sangatlah penting. Berapa kali kah ketukan palu yang harus di lakukan saat membuka dan menutup rapat?

a)

1 kali setelah mengucapkan kata pembuka dan penutup rapat

b)

2 kali setelah mengucapkan kata pembuka dan penutup rapat

c)

3 kali setelah mengucapkan kata pembuka dan penutup rapat

d)

4 kali setelah mengucapkan kata pembuka dan penutup rapat

27.

Apa tujuan menggunakan informasi?

a)

Melancarkan pekerjaan sekretaris.

b)

Sebagai media untuk mengembangkan keprofesian dan perusahaan tempat kita bekerja.

c)

Memecahkan masalah yang dihadapi.

d)

Jawaban A, B, dan C benar.

28.

Pertemuan yang biasanya diadakan antar negera dan umumnya dilakukan oleh kepala pemerintah atau pimpinan disebut..

a)

Kongres

b)

Konferensi

c)

Kampanye

d)

Forum

29.

Disebut apakah jumlah yang hadir untuk mengesahkan suatu rapat?

a)

Scorsing

b)

Quarum

c)

Vote

d)

Interupsi

30.

Disebut apakah rapat yang diselenggarakan untuk mendiskusikan suatu masalah yang biasa dilakukan oleh orang-orang yang dianggap ahli dan dipimpin oleh seorang moderator serta pendengar sebagai kelompok yang di ajar??

a)

Diskusi Panel

b)

Simposium

c)

Diskusi Rapat

d)

Lokakarya