Font size
Worksheetspsychologiczne podstawy zarządzania czasem i pracą
Total questions: 22
Worksheet time: 17mins
Macierz Eisenhovera: koncentracja wyłącznie na zadaniach "ważne-pilne" powoduje (wybierz wszystkie prawdłowe):
pracę w ciągłym pośpiechu
wysoką efektywność w długofalowej perspektywie
syndrom strażaka - życie od pożaru do pożaru
wypalenie zawodowe
Proaktywność to:
nastawienie na ciągłe działanie
przewidywanie co będzie potrzebne i rozpoczynanie działania zanim ktoś przekaże instrukcje
pracowanie dla dobra innych
"Zaczynaj z wizją końca" oznacza:
planowanie swoich działan
planowanie takie, aby osiągnąć zamierzony efekt w przewidywanej przyszłości
Metoda Vonneguta polega na:
układaniu projektu lub utworu literackiego od ostatniego przewidywanego działania
rozpoczynaniu projektu lub utworu literackiego w intrygujący sposób
starannym planowaniu z użyciem buforów
SMART to akronim (wybierz wszystkie prawidłowe):
pomagający sprawdzić czy ustalony cel jest przemyślany i możliwy do wykonania
obejmujący różne aspekty celu
używany często, aby wyjaśnić jak warto stawiać cele
"Rób najpierw to, co najważniejsze" oznacza, ze:
warto zaczynać dzień pracy od zrealizowania najistotniejszych dla naszych celów spraw
nie warto się przykładać do drobiazgów
niektóre rzeczy i tak nie zostaną zrealizowane
Priorytet to zadanie lub projekt:
najpilniejsze na dziś
takie, którego realizacja w największym stopniu przybliży Cię do założonego celu, odciąży Cię w przyszłości i jest też ważne dla Twoich przełożonych
działanie z listy "20 nawyków każdego milionera"
W czasie "czerwonych godzin" pracujesz:
szybko, na konkretnych dokumentach
zespołowo
w maksymalnym skupieniu, nad ważnym zadaniem, nie wolno Ci przerywać
efekt piły to:
efekt stępienia uwagi po godzinie pracy w skupieniu
efekt utraty czasu związanego z przełączaniem się pomiędzy zadaniami
czas potrzebny na odpoczynek
Ktoś zaplanował tylko 60% czasu pracy danego dnia. Postąpił:
dobrze, bo 40% i tak zmarnuje na poszukiwanie kawy, potrzebnych dokumentów itp.
postąpił źle, bo nie planując zakłada porażkę
postąpił słusznie, bo dzięki temu ma czas na rzeczy nieprzewidziane, ale istotne, albo na nieprzewidziane awarie lub pomoc innym
Student ma do napisania pracę zaliczeniową, ale sprząta pokój mimo, ze zaplanował pisanie pracy. To zjawisko nazywamy:
proaktywnością
prokrastynacją
profesjnalizmem
Prokrastynacja wynika zawsze z chęci przeżycia czegoś przyjemnego teraz zamiast uzyskania czegoś korzystnego w przyszłości - tak czy nie?
tak
nie - niektórzy odkładają pomysły dobre, bo poszukują doskonałych
robienie dwóch zadań jednocześnie np. pisanie maila i rozmowa przez telefon to:
przykład wysokiej efektywności i oszczędności czasu
przykład złej wielozadaniowości na poziomie działań
Pewien prezes nagle poczuł się bardzo zmęczony, ponieważ w ciągu jednego dnia musiał podejmować decyzje finansowe i wprowadzać nowego HR partnera do pracy i występować przed kamerami w ramach konferencji na temat swojego nowego produktu. Co się przydarzyło prezesowi?
zła wielozadaniowość na poziomie ról - za wiele ról wymagających rożnego sposobu działania
zbyt wiele angażujących działań
kryzys egzystencjalny
Kanban to (wybierz wszystkie poprawne) :
trzy tablice pomagające wizulalizować przepływ zadań od tych do zrobienia, poprzez zadania realizowane aż do wykonanych
narzędzie planowania
pomoc w radzeniu sobie ze złą wielozadaniowością na poziomie projektów
małe żółte karteczki z napisanymi zadaniami
Delegowanie - wybierz wszystkie stwierdzenia, które są zgodne z zalecaniami podręczników zarządzania:
warto delegować zadania, bo jest to narzędzie rozwoju pracowników
delegowanie zadań pomaga zwiększyć możliwości zespołu - ale trzeba je starannie przygotować i umiejętnie przeprowadzić
delegowanie rozwija umiejętności pracowników a potem oni zajmują miejsce menedżera
sprawne delegowanie pomaga budować wysoce skuteczne zespoły
Pracownik samodzielnie realizuje zadania, odnosi sukcesy, wie jak dostarczyć doskonałe rezultaty i ma silną motywację, aby takie rezultaty dostarczać. Ten opis pasuje do... :
entuzjastyczny debiutant
rozczarowany adept
samodzielny ekspert
Entuzjastyczny debiutant wymaga od kierownika:
dużo wsparcia
słuchania jego pomysłów, wyjaśniania dlaczego coś się tak dzieje, aby kierownik dzielił się własnym adekwatnym doświadczeniem
wyjaśnienia jak należy coś wykonać i przekazania informacji
Pewien menedżer przekazał realizację konferencji pracownikowi, który już robił podobne wydarzenia i zawsze kończyły się sukcesem, pracownik wie i rozumie na czym polega ta praca, wydaje się nawet, że ją lubi, ale w rozmowie zgłosił wiele wątpliwości i zastrzeżeń. Menedżer powinien:
powtórzyć jakie są główne punkty do wykonania w czasie wydarzenia i sprawdzić czy pracownik je pamięta
przypomnieć pracownikowi poprzednie sukcesy i poprosić o pomysły rozwiązań
wysłuchać, wskazać mocne strony pracownika i zapytać jakie widzi pomysły rozwiązań i czego potrzebuje od menedżera
do zachowań przywódczych z zakresu instruowania należy (wybierz wszystkie prawidłowe) :
określanie celów SMART
pokazywanie jak należy wykonać czynność
przekazywanie informacji o procedurach
ustalanie spotkań kontrolnych
Delegowanie - ryzyko polega na tym, że...
pracownik się nauczy rzeczy, które są właściwe na wyższym stanowisku i będzie roszczeniowy
menedżer nie będzie miał co robić
pracownik będzie miał problemy z realizacją zadania i ostatecznie przerzuci odpowiedzialność za rozwiązanie na przełożonego
Pracownik otrzymał zadanie i przyszedł do szefa prosząc go, aby wykonał zadanie za pracownika i tłumaczył, że pojawiły się nieprzewidziane problemy. Jest to zjawisko...
dobre, bo dzięki temu menedżer kontroluje wykonanie zadania
złe, bo w delegowaniu chodzi o powiększenie kompetencji pracownika, aby w przyszłości mógł realizować trudniejsze zadania - a nie o więcej pracy dla menedżera
