WorksheetsARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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Worksheet time: 11mins
La principal finalidad del archivo es:
Ayudar a localizar la información de manera fácil y rápida.
Custodiar, guardar y conservar la documentación
Cumplir con las normativas legales en materia de conservación de documentos durante un periodo de tiempo determinado
Todas son correctas
Los documentos que ya no están vigentes, pero se conservan por su valor histórico o documental. Se encuentran en el
Archivo activo
Archivo inactivo o pasivo
Archivo mixto
Archivo semiactivo
5. Entre los principios de la LOPD, encontramos…
a) La calidad de los datos
b) La seguridad de los datos
c) La rectificación de los datos
d) La revocación de los datos
6. Las medidas de seguridad se dividen en tres niveles…
a) Básico, medio y alto.
b) Leve, grave y muy grave.
c) Básico, intermedio y final.
d) Iniciales, intermedios y finales.
¿Qué es la LOPD...?
Ley Oficial de Principios Definidos.
Ley Orgánica de Protección de Datos.
Ley Oficial de Protección de Documentación.
Ley Orgánica de Protección de Archivos
¿ Qué es el archivo activo?
Contiene información consultada regularmente
Contiene información consultada esporádicamente
Son los que permiten que cada departamento tenga su propio archivo
Los archivos donde los documentos se encuentran en un único lugar de la empresa reciben el nombre de archivos:
centralizados
descentralizados
mixtos
Un archivo es...
Un conjunto ordenado de documentos producido en el ejercicio de las funciones de una empresa
Una institución encargada de la conservación de documentos
El lugar donde se conserva un conjunto ordenado de documentos
Todas son correctas
¿Cuáles de los siguientes son sistemas de clasificación?
numérico y digital
geográfico y jerárquico
geográfico y alfabético
numérico y material
Son datos de carácter personal...
datos médicos
DNI
teléfono
todas son correctas
Podemos clasificar los tipos de archivos:
En función del grado de centralización de la información
En función de la frecuencia con la se utilice la información.
En archivo activo, archivo semiactivo y archivo inactivo.
a y b son correctas.
En el criterio geográfico la documentación se clasifica en función del lugar en que se origina
Verdadero
Falso
Son funciones del archivo
La entrega de documentos sin ninguna autorización
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cuales puede ser requerida su presentación.
Genera a la vista la información de los documentos
Permite dar a conocer la información confidencial de todas las personas
¿Qué información contenida en el archivo se considera confidencial? ¿Cómo se debe custodiar esta información?
Aquella cuya divulgación puede causar beneficios a la empresa. Solo pueden acceder a ella determinadas personas autorizadas y llevará el sello de «confidencial».
Aquella cuya divulgación es obligatoria para la empresa. Solo pueden acceder a ella determinadas personas autorizadas y llevará el sello de «confidencial».
Aquella cuya divulgación puede causar perjuicios a la empresa. Solo pueden acceder a ella determinadas personas autorizadas y llevará el sello de «confidencial».
Solo pueden acceder a ella determinadas personas autorizadas y llevará el sello de «confidencial».
¿Cuál es la finalidad de las BBDD?
Significa Remisión Electrónica de Documentos y es el sistema que permite realizar trámites obligatorios con la Seguridad Social por vía telemática.
El escaneo automático de toda la documentación de la empresa
Poder utilizar un conjunto de datos de forma clara, ordenada y sencilla para que se convierta en información selectiva para el manejo de la documentación.
