wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAT SEMESTER GENAP ADMINISTRASI UMUM X UPW

Total questions: 50

Worksheet time: 3hrs 30mins

Name
Class
Date
1.

PD. Makmur membalas surat dari PD. Sejahtera yang menerangkan bahwa Manager tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat PD. Makmur tersebut bagi PD. Sejahtera merupakan surat ....

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

2.

fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut, kecuali

a)

Alat pengendali surat masuk dan keluar

b)

Alat pelacak surat

c)

Arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses

d)

Memudahkan penyusunan arsip

4.

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. Setelah dicatat petugas membubuhkan ... sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat

a)

Stempel tanggal

b)

Stempel agenda

c)

Stempel perusahaan

d)

Tanda tangan

4.

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. Setelah dicatat petugas membubuhkan ... sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat

a)

Stempel tanggal

b)

Stempel agenda

c)

Stempel perusahaan

d)

Tanda tangan

5.

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat di terima langkah selanjutnya adalah ... surat

a)

Penyortiran

b)

Pengarahan

c)

Pencatatan

d)

Penyimpanan

6.

Yang bukan merupakan fungsi surat adalah ....

a)

Wakil dari pengiriman / penulisan

b)

Bahan Pembuktian

c)

Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.

d)

Bukti Kangen

7.

lembar isisan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah disebut ....

a)

Kartu Kendali

b)

Kartu Ucapan

c)

Buku agenda

d)

Sistem Naskah

8.

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri disebut ....

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda campuran

c)

Buku agenda berpasangan

d)

Buku agenda kembar

9.

Yang merupakan kategori surat rahasia adalah ....

a)

Kalau surat hilang tidak menimbulkan kesulitan

b)

Surat tersebut tidak akan diproses selanjutnya

c)

Surat bersampul lebih dari satu sampul

d)

Informasi yang terdapat pada surat ada juga di dalam surat lain

10.

Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasa berada di bagian depan, kecuali ....

a)

Frontliners

b)

Satpam

c)

Receptionist

d)

Cleaning service

11.

Penanganan surat masuk sistem kartu kendali memiliki beberapa kelebihan dibawah ini, kecuali....

a)

Lebih efisien dibanding buku agenda

b)

Tidak dapat membedakan sifat surat (penting, biasa, rahasia)

c)

Menghilangkan pencatatan berulang

d)

Memudahkan penyusunan arsip

12.

Sebuah surat dimana informasi yang terkandung dalam surat tersebut terdapat pula dalam surat lain merupakan ciri-ciri surat....

a)

Biasa

b)

Penting

c)

Rahasia

d)

Tidak Penting

13.

Sebuah surat yang jika surat tersebut hilang atau terlambat akan mengakibatkan kesulitan bagi instansi yang bersangkutan, sebab tidak dapat diganti dengan surat tembusannya atau surat lainnya dikategorikan kedalam surat....

a)

Biasa

b)

Penting

c)

Rahasia

d)

Sangat Rahasia

14.

Hari ini PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT. Cahaya Abadi, surat tersebut bagi PT. Wiyata Mandala disebut juga surat...

a)

Surat penting

b)

Surat masuk

c)

Surat niaga

d)

Surat keluar

15.

Dibawah ini yang bukan merupakan tugas penerima surat yaitu....

a)

Menerima surat masuk

b)

Menyortir surat masuk

c)

Menyerahkan surat ke pencatat surat

d)

Menentukan kode klasifikasi surat

17.

Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....

a)

Konseptor

b)

Juru Ketik

c)

Sekretaris

d)

Pimpinan

17.

Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....

a)

Konseptor

b)

Juru Ketik

c)

Sekretaris

d)

Pimpinan

19.

Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan sebuah surat adalah....

a)

HVS

b)

Buram

c)

duplicator

d)

Stensil sheet

19.

Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan sebuah surat adalah....

a)

HVS

b)

Buram

c)

duplicator

d)

Stensil sheet

20.

Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah buku....

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda berpasangan

c)

Buku agenda kembar

d)

Buku ekspedisi

21.

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal suraat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

22.

Moma travel membalas surat dari Sundanese Travel yang menerangkan bahwa CEO tidak bisa mengikuti kegiatan pameran travel. surat Moma travel tersebut bagi sundanese travel merupakan surat

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

23.

Peralatan kantor dapat diartikan sebagai ... .

a)

Media yang digunakan dalam uaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan

b)

Segala benda yang ada di dalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak bagi aktivitas di kantor

c)

Semua benda berbentuk lembaran dan non lembaran yang digunakan utnuk mendukung aktiviatas di kantor

d)

Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai di sebah perusahaan

e)

Media yang digunakan utnuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kinerja para pegawainya.

25.

Berikut yang bukan merupakan contoh manfaat peralatan kantor adalah ... .

a)

Untuk memperlancar proses pelaksanaan aktivitas kantor

b)

Mempermudah proses pelaksanaan aktivitas kantor

c)

Sebagai nilai tambah di mata kolegadan klien

d)

Untuk mendukung aktiviatas pekerjaan kantor

e)

Sebagai aset dan perlengkap kentor

25.

Berikut yang bukan merupakan contoh manfaat peralatan kantor adalah ... .

a)

Untuk memperlancar proses pelaksanaan aktivitas kantor

b)

Mempermudah proses pelaksanaan aktivitas kantor

c)

Sebagai nilai tambah di mata kolegadan klien

d)

Untuk mendukung aktiviatas pekerjaan kantor

e)

Sebagai aset dan perlengkap kentor

26.

Dilihat dari penggunannya, peralatan kantor dibedakan menjadi ... .

a)

Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai

b)

Peraltan kantor lembaran dan barang habis pakai

c)

Peraltankantor non lembaran dan barang habis pakai

d)

Peraltan kantor non lembaran dan barang tidak habis pakai

e)

Peralatan kantor lembaran dan peralatan kantor non lembaran

27.

Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah ... .

a)

Formulir

b)

Perforator

c)

Letter opener

d)

Papar shredder

e)

Buku catatan kecil

28.

Nama lain dari kertas folio adalah kertas ... .

a)

A3

b)

A4

c)

F4

d)

Kuarto

e)

Buffalo

29.

Pernyataan yang sesuai mengenai peralatan kantor berbentuk lembaran adalah ... .

a)

Kertas HVS ukuran A4 juga dikenal dengan sebutan kertas folio

b)

Kertas folio bergaris banyak digunakan dalam kegiatan pengetikan di perusahaan

c)

Map digunakan untuk melapisi dokumen yang hendak dkirimkan melalui jasa ekspedisi

d)

Kertas buffalo memiliki permukaan yang halus, bercorak, dan umunya berwarna putih

e)

Kertas folio bergaris umumnya ditemukan dalam bentuk doble folio berukuran 43 x 25 cm

30.

Contoh peralatan kantor nonlembaran adalah... .

a)

Alat tulis kantor, pembuka surat, perabot kantor dan perlengkapan meja

b)

Pembuka surat, mesin kantor, perabot kantor, dan perlengkapan meja

c)

Alat tulis kantor, pembuka surat, stampel, dan perlengkapan meja

d)

Pembuka surat, stampel, perlengkapan meja, dan perabot kantor

e)

Alat tulis kantor, mesin kantor, stampel, dan perlengkapan meja

31.

Berikut yang merupakan contoh mesin kantor adalah ... .

a)

Mesin fotokopi, paper shredder, perforator, dan kalkulator

b)

Slide projector, radio, latter opener, dan mesin fotokopi

c)

Telepon, faksimile, paper shredder, dan printer

d)

Komputer, laptop, filing cabinet, dan intrkom

e)

Laptop, faksimile, printer, dan cash box

32.

Buku yang berisi tentang informasi perkembangan/ kemajuan perusahaan selama setahun terakhir merupakan pengertian dari ... .

a)

Buku perdoman organisasi

b)

Buku catatan keuanga

c)

Buku catatan kecil

d)

Buku tahunan

e)

Buku agenda

33.

Berikut yang merpakan contoh furnitur kantor adalah ... .

a)

Sofa dan meja tamu, filing cabiner, serta tempat menaruh majalah dan koran

b)

Meja dan kursi untuk pegawai, benda seni, serta sofa dan meja tamu

c)

Rak buku dan lemari, filing cabiner dan gambar yang digantung

d)

Hiasan meja, sofa dan meja tamu, serta rak buku dan lemari

e)

Meja respsionis, papan tulis, dan hiasan meja

35.

Pernyataan yang tepat mengenai furnitur kantor adalah ... .

a)

Filing cabinet diletakkan di dekat meja resepsionis

b)

Sofa tamu hanya diletakkan di dalam ruangan pimpinan

c)

Tempat menaruh majalah dan koran diletakkkan di dekat sofa tamu

d)

Temat penyimpanan uang biasanya dibuat dari bahan besi dan kayu

e)

Rak buku dan lemari diletakkan ditengah-tengah ruang kerja pegawai

35.

Pernyataan yang tepat mengenai furnitur kantor adalah ... .

a)

Filing cabinet diletakkan di dekat meja resepsionis

b)

Sofa tamu hanya diletakkan di dalam ruangan pimpinan

c)

Tempat menaruh majalah dan koran diletakkkan di dekat sofa tamu

d)

Temat penyimpanan uang biasanya dibuat dari bahan besi dan kayu

e)

Rak buku dan lemari diletakkan ditengah-tengah ruang kerja pegawai

36.

Tujuan keberadaan hiasan kantor adalah ... .

a)

Memberi semangat dan kenyamanan kepada pegawai dalam menyelesaian pekerjaan

b)

Memeberikan hiburan bagi pegawai yang mersa penat dengan pekerjaan kantor

c)

Memberikan kenyamanan bagi para tamu yang berkunjung ke perusahaan

d)

Memudahkan pegawai di dalam mencetak dan menggandakan dkokumen pekerjaan

e)

Membantu penyelesaian pekerjaan dan melancarkan aktivitas di kantor

37.

Berikut yang merupakan contoh hiasan kantor adalah ... .

a)

Gambar yang digantung, benda seni, hiasan meja, dan alat penerangan

b)

Alat penerangan, alat penunjuk waktu, sofa dan meja tamu, serta benda seni

c)

Gambar yang digantung, filing cabinet, alat waktu, dan hiasan meja

d)

Hiasan meja, benda seni, tempat majalah dankoran, serta vas bunga dan tanman

e)

Bas bunga dan tanaman, benda seni, tempat majalah dankoran,s erta hiasan meja

38.

Contoh hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor adalah ... .

a)

Memperhatikan penempatan dan kebersihan pealatan kantor agar fleksibel

b)

Memperhatikan segi efektivitas dan esetetika peralatan kantor yang hendak di beli

c)

Menentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan

d)

Menyesuaikan pekerjaan dan kemampuan pegawai dengan peralatan kantor yang hendak di beli

e)

Memperhatikan tingkat harga dan kepoluleran jenis barang yang hendak di beli

39.

tata ruang kantor terbuka juga disebut..........

a)

closed plan offices

b)

open plan offices

c)

open close offices

d)

landscape offices

e)

mixed offices

40.

gambar tersebut menunjukkan tata ruang kantor......

a)

terbuka

b)

tertutup

c)

gabungan

d)

berpanorama

e)

berkamar

41.

gambar tersebut menunjukkan tata ruang kantor............

a)

terbuka

b)

tertutup

c)

gabungan

d)

berpanorama

e)

semi permanen

42.

ruang kerja yang merupakan gabungan anatara bentuk ruang kerja berkamar, terbuka dan berhias disebut dengan tata ruang kerja..........

a)

mixed offices

b)

landscape offices

c)

open place offices

d)

cubicle offices

e)

open privacy offices

43.

Salah satu keuntungan dari tata ruang kantor terbuka adalah.........

a)

memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabotan

b)

luwes apabila diperlukan pengubahan ruangan

c)

pegawai dapat lebih berkonsentrasi

d)

kebisingan dan kegaduhan dapat terhindarkan

e)

pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja

44.

Kelebihan dari tata ruang kantor seperti gambar di atas adalah.........

a)

memudahkan dalam pengawasan pegawai

b)

lebih hemat biaya untuk pemeliharaan ruangan

c)

pegawai akan merasa nyaman dan betah dalam bekerja

d)

pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin

e)

biaya yang cukup tinggi untuk membuat taman dan dekorasi lainnya

45.

jenis ruang kerja yang cocok untuk pekerjaan menyeimbangkan emosi sehingga lebih stabil adalah.......

a)

bertaman

b)

tertutup

c)

terbuka

d)

berkamar

e)

semi permanen

46.

kelemahan dari tata ruang kantor tertutup adalah.....

a)

batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas

b)

memerlukan tenaga ahli yang tidak murah

c)

pengawasan kerja pegawai agak sulit dilakukan karena terhalang oleh penyekat

d)

pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan

e)

konsentrasi kerja pegawai terganggu

47.

bagian tata usaha sebuah perusahaan sebaiknya diletakkan di bagian.........

a)

depan perusahaan

b)

dekat dengan pimpinan

c)

tengah-tengah divisi lainnya

d)

diletakkan di lantai bawah

e)

di bagian belakang perusahaan

48.

penggunaan AC untuk ruang kerja agar nyaman, termasuk ke dalam cara menata ruang kerja.........

a)

rapi

b)

ringkas

c)

rileks

d)

resik

e)

rawat

49.

contoh dari menata ruang kerja dengan cara "resik" adalah......

a)

selalu menjaga kebersihan ruang kerja, peralatan dan perlengkapan kerja

b)

memasang lukisan yang indah pada ruang kerja

c)

barang-barang kantor yang besar diletakkan di depan

d)

berkas-berkas kantor dikelompokkan berdasarkan fungsinya

e)

diputarkan musik-musik yang dapat menambah semangat kerja pegawai

50.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor