wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Paket Soal Kearsipan 1.0

Total questions: 100

Worksheet time: 50mins

Name
Class
Date
1.

Apabila akan menyimpan Arsip menggunakan Sistem Subjek, maka harus membuat daftar terlebih dahulu yaitu. . .

a)

Pemisah

b)

Masukan

c)

Pengelompokan

d)

Subjek

e)

Klasifikasi

2.

Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah . . .

a)

Nota

b)

Edaran

c)

Undangan

d)

Memorandum

e)

Handphone

3.

Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak lain disebut . . .

a)

Surat masuk

b)

Surat keluar

c)

Surat pribadi

d)

Surat niaga

e)

Surat dinas

4.

Buku Verbal berfungsi untuk . . .

a)

Mencatat surat masuk

b)

Mencatat surat keluar selama satu tahun

c)

Mencatat surat yang akan disimpan

d)

Tanda terima surat

e)

Mencatat semua surat masuk dan keluar

5.

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut . . .

a)

Taklik

b)

Disposisi

c)

Verbal

d)

Ekspedisi

e)

Memo

6.

Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning, lembar kedua berwarna hijau, dan lembar ketiga berwarna . . .

a)

Putih

b)

Hijau muda

c)

Merah

d)

Biru

e)

Merah muda

7.

Buku Agenda mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah buku. . .

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda berpasangan

c)

Buku klaper

d)

Buku agenda kembar

e)

Buku ekspedisi

8.

Petugas yang mengagendakan surat disebut . . .

a)

Arsiparis

b)

Agendaris

c)

Konseptor

d)

Ekspeditor

e)

Sekretaris

9.

Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut . . .

a)

Agendaris

b)

Verbalis

c)

Arsiparis

d)

Ekspeditur

e)

Taklik

10.

Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar disebut . . .

a)

Verbal

b)

Ekspedisi

c)

Agenda

d)

Kartu kendali

e)

Lembar pengantar

11.

Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah . . .

a)

Cap pos setempat

b)

Tanggal surat

c)

Nomor surat

d)

Nama penerima

e)

Paraf dan tanggal taklik

12.

Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari . . .

a)

Ekspedisi intern

b)

Ekspedisi

c)

Ekspedisi ekstern

d)

Verbal

e)

Agenda

13.

Pengiriman surat-surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah . . .

a)

Tujuan surat dinas

b)

Dikirim kepada

c)

Tanggal surat

d)

Nama penarima

e)

Paraf

14.

Email dapat dibedakan menjadi dua yaitu Email berbasis SMTP dan . . .

a)

Email berbasis POP

b)

Email berbasis Web

c)

Ms. Outlook Ekspress

d)

Pegasus

e)

Netscape Communicator

15.

Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemis adalah . . .

a)

Dokumen

b)

Dokumentasi

c)

Edaran

d)

Brosur

e)

Lampiran

16.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumaen untuk kepentingan penyimpanan disebut . . .

a)

Mengkode

b)

Menyortir

c)

Mengindeks

d)

Menyimpan

e)

Memerikasa

17.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari . . .

a)

Sistem Klasifikasi

b)

Sistem Subjek atau Pokok

c)

Sistem kronologis

d)

Sistem Wilayah

e)

Sistem Nama

18.

Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah . . .

a)

Meneliti arsip yang diminta atau dicari dan menemukan kodenya

b)

Menuju tempat penyimpanan

c)

Mengambil arsip yang diminta

d)

Mengisi buku kas kecil

e)

Mengisi bin peminjam

19.

Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada . . .

a)

Laci

b)

Almari

c)

Filling Cabinet

d)

Ruangan

e)

Tas

20.

Tanggal surat pada buku agenda surat masuk diisi . . .

a)

Tanggal surat masuk

b)

Tanggal surat keluar

c)

Tanggal surat ditandatangani

d)

Tanggal surat dikode

e)

Tanggal surat dikirim

21.

Mudah mencari warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem . . .

a)

Abjad

b)

subjek

c)

Wilayah

d)

tanggal

e)

Nomor

22.

Yang dimaksud dengan sistem Geografis / Wilayah adalah . . .

a)

Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat.

b)

Sitem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan.

c)

Sistem penyimpanan arsip dengan mamakai metode penyusunan menurut abjad.

d)

Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar).

e)

Sistem yang didasarkan pada buku agenda.

23.

Yang dimaksud guide adalah . . .

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

c)

Semacam Filling Cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung 5 cm yang didalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah.

24.

Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, dan pengarsipan lateral. Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah. . .

a)

Penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak/laci yang tidak terlalu dalam.

b)

Penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.

c)

Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur arsip.

d)

Penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping.

e)

Penempatan arsip dengan stopmap folio

25.

Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam kedua akan disimpan . . .

a)

oleh arsiparis

b)

oleh sekretaris

c)

oleh peminjam

d)

pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam

e)

tickler file

26.

Pada Filling Sistem Subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpanan warkat sebanyak . . .

a)

Sejumlah sub-sub masalah yang ada

b)

Kelompok masalah

c)

Pembagian utam dalam daftar klasifikasi

d)

Kebutuhan

e)

Pembagian Indeks

27.

Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip . . .

a)

Aktif

b)

vital

c)

statis

d)

Dinamis

28.

Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod . . .

a)

Vital

b)

Inaktif

c)

Non kopi

d)

Kotemporer

29.

Formulir kepegawaian, penjualan, dan pengeluaran merupakan formulir . . .

a)

Internal

b)

Eksternal

c)

Indeks numerik

d)

Indeks subjek

30.

Sistem penyandian untuk menemukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan . . .

a)

Faset

b)

Notasi

c)

Tesaurus

d)

Pengindeksan

31.

Pengelola arsip secara institusional diperlukan dalam rangka . . .

a)

Menjamin pelestarian memori kolektif bangsa secermat mungkin.

b)

Koordinasi kelembagaab secara nasional dan standar layanan instansi pemerintah pusat dan daerah.

c)

Menjamin penyusutan arsip dilakukan dengan tolak ukur yang sama sehingga mencegah pemusnahan yang tidak terkendali.

d)

Peningkatan efisiensi operasional instansi dan kebutuhan pelestarian arsip yang bernilai guna bagi kepentingan yang lebih luas.

32.

Keuntungan pengguanaan sistem kronologis antara lain . . .

a)

Surat masuk akan terpisah dari surat keluar.

b)

Cocok untuk klasifikasi menyeluruh.

c)

Tranfer record inaktif mudah dilakukan.

d)

cocok untuk keperluan badan korporasi.

33.

Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan aspek . . .

a)

Legal - Prosedural

b)

Sumber daya manusia

c)

Teknis Profesional

d)

Legal - Teknis

34.

Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitive, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan . . .

a)

Assesment risiko

b)

Error alarm

c)

Non removable

d)

Removable

35.

Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod . . .

a)

Vital

b)

Penting

c)

Bermanfaat

d)

Tidak penting

36.

Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah . . .

a)

Pengapsulan

b)

Laminasi

c)

Reparasi

d)

Deasidifikasi

37.

Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah . . .

a)

Akuisisi

b)

Provenans

c)

In house arshives

d)

Original Order

38.

Istilah profesi digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia , dimaksudkan untuk . . .

a)

Menunjukkan bahwa profesi kearsipan adalah profesi profesional.

b)

Menunjukkan bahwa keanggotaan ini hanya dari kalangan arsiparis profesiaonal.

c)

Mengakomodasi persyaratan keanggotaan bagi meraka yang bukan arsiparis, namun bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dan pengembangan sistem kearsipan.

d)

Mengakomodasi persyaratan keanggotaan yang hanya menerima anggota dari pengusaha arsip profesional.

39.

Pengembangan manajemen kearsipan dinamis dirancang untuk memenuhi kebutuhan . . .

a)

Layanan penelitian keilmuan, publik dan kesejahteraan.

b)

Proses penyusutan arsip.

c)

Proses pemersatu bangsa.

d)

Pertanggungjawaban nasional.

40.

Penilaian apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values) merupakan pengelolaan arsip . . .

a)

Statis

b)

Dinamis

c)

Bernilai guna

d)

Statis dan dinamis

41.

Penyusunan Dossier pada sistem kearsipan verbal antara lain berdasarkan . . .

a)

Masalah surat

b)

Nomor surat

c)

Kronologis

d)

Pencipta arsip

42.

Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal adalah sistem klasifikasi . . .

a)

Masalah

b)

Geokronologis

c)

Administrasi

d)

Sejarah

43.

Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (Subject Content) dalam arsip dan lebih luas berorientasi pada manajemen arsip konvensional adalah . . .

a)

Penilaian makro

b)

Pengawasan arsip

c)

Daur hidup

d)

Asal - usul

44.

Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD Rom sehingga pemakai dapat membacanya diluar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakam . . .

a)

Jasa fisik

b)

Jasa Informasi

c)

Jasa dokumen

d)

Publikasi arsip

45.

Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis . . .

a)

Praprofesional

b)

Profesional

c)

Spesialis

d)

Utama

46.

Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain . . .

a)

Kumpulan foto

b)

Kumpulan buku kas

c)

Kumpulan masalah tentang subjek yang sama

d)

Berkas yang disusun menurut abjad judul berkas

47.

Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulang adalah . . .

a)

Pencacahan

b)

Pembakaran

c)

Pembuburan

d)

Pemusnahan kimiawi

48.

Jika tanggungjawab investaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pada rekod inaktif komersial merupakan jasa . . .

a)

Swalayan

b)

Berstruktur

c)

Ing griya

d)

Layanan paripurna

49.

Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem . . .

a)

Abjad

b)

Alfanumerik

c)

Kronologis

d)

Serial

50.

Karakteristik arsip harus didukung oleh . . .

a)

Pembuatnya

b)

Sistem arsip

c)

Penerimanya

d)

Semua benar

51.

Karakteristik arsip yang paling utama dan selalu diacu oleh berbagai sumber adalah . . .

a)

Unik

b)

Statis

c)

Autentik

d)

Memiliki otoritas

52.

Keadaan arsip terkait dengan . . .

a)

Pendokumentasian

b)

Kelengkapan dan keakuratan konten

c)

Kebijakan dan prosedur yang mengontrol pengelolaan arsip

d)

Semua salah

53.

Integritas arsip merujuk pada . . .

a)

Pemberkasan dan penataan

b)

Kelengkapan dan keutuhan

c)

Kebijakan dan prosedur

d)

Pelacakan

54.

Keakuratan arsip dibuktikan dengan . . .

a)

Tidak boleh rentan terhadap perubahan

b)

Transaksi bisnis yang menghasilkannya

c)

Aktifitas yang didokumentasikannya

d)

Informasi yang dibawanya

55.

Jika arsip diubah atau dimanipulasi, arsip tersebut tidak lagi . . .

a)

Memberikan bukti transaksi awal yang didokumentasikan.

b)

Membuktikan siapa yang membuat atau mengeluarkan arsip.

c)

Dipertimbangkan sebagai draf.

d)

Memiliki kenangan

56.

Dampak negatif dari teknologi terhadap arsip salah satunya adalah . . .

a)

Kegagalan dalam transaksi

b)

Kesalahan untuk arsip resmi

c)

Menghasilkan arsip versi. "tidak resmi"

d)

Informasi dapat diambil keluar dari konteksnya

57.

Prinsip respect des fonds adalah prinsip pengelolaan arsip yang berasal dari bahasa . . .

a)

Inggris

b)

Yunani

c)

Belanda

d)

Prancis

58.

Prinsip asal-usul arsip terkait dengan . . .

a)

Konsep arsip

b)

Karakteristik arsip

c)

Kantor asal arsip

d)

Aturan dan pengaturan dokumen yang diciptakan

59.

Prinsip aturan asli terkait dengan . . .

a)

Kantor asal arsip

b)

Aturan pengaturan dokumen yang diciptakan

c)

Konsep arsip

d)

Karakteristik arsip

60.

Keberhasilan organisasi melalui pengelolaan sumberdaya strategis dilakukan karena kesadaran terhadap . . .

a)

Tujuan bisnis (bidang usaha)

b)

Akses terhadap informasi dan arsip

c)

Pengambilan keputusan dalam organisasi

d)

Manajemen informasi

61.

Pengertian umum klasifikasi adalah . . .

a)

Pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf atau kombinasi nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip.

b)

Penyusunan bersistem dalam kelompok atau golongan menurut kaidah atau standar yang ditetapkan.

c)

Sistem dasar untuk mengklasifikasi arsip.

d)

Proses pengategorian arsip suatu organisasi ke dalam unit-unit penemuan kembali.

62.

Pengertian klasifikasi berdasarkan ISO 15489 adalah . . .

a)

Identifikasi dan pengaturan aktivitas bisnis atau arsip secara sistematis kedalam kategori sesuai konvensi, metode dan prosedur yang terstruktur logis yang ditunjukkan dalam suatu sistem klasifikasi.

b)

Pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip daftar istilah yang terkontrol dikaitkan dengan arti kata, hierarki, dan hubungan padanan kata.

c)

Proses pengategorian arsip suatu organisasi ke dalam unit-unit penemuan kembali.

d)

Sistem dasar untuk mengklasifikasi arsip.

63.

Klasifikasi sebagai suatu proses pengategorian arsip suatu organisasi ke dalam unit-unit penemuan kembali, menurut Kennedy dapat digunakan untuk . . .

a)

Arsip berbasis TIK

b)

Arsip kertas dan arsip berbasi TIK

c)

Arsip kertas

d)

semuanya salah

64.

Menurut Undang-Undang Kearsipan, salah satu manfaat dari klasifikasi arsip adalah . . .

a)

Dasar pemberkasan dan penataan arsip

b)

Pengelolaan arsip

c)

Penomoran arsip

d)

Penyimpanan arsip

65.

Pemberkasan dan penataan arsip sebenarnya dilakukan untuk mendukung . . .

a)

Penyusutan

b)

Pemusnahan

c)

Akses

d)

Pemindahan

66.

Jika organisasi sudah menggunakan klasifikasi arsip, sebaiknya arsip diklasifikasikan pada saat yang sama ketika arsip . . .

a)

Diregristrasi

b)

Disimpan

c)

Disusutkan

d)

Dinilai

67.

Manfaat lain dari klasifikasi arsip adalah . . .

a)

Penilaian dan penyusutan arsip

b)

Penyimpanan arsip

c)

Perlindungan dan penyelamatan arsip

d)

Pengambilan keputusan

68.

Pengelompokan arsip pada dasarnya dapat dilakukan berdasarkan . . .

a)

Fungsi dan aktivitas organisasi

b)

Unit kerja

c)

Subjek arsip

d)

Semuanya benar

69.

Semakian tinggi akuntabilitas atau pengawasan publik, berakibat semakin besar kebutuhan terhadap . . .

a)

Akurasi dan kecapatan dalam menemukan setiap arsip

b)

Ketepatan dan kontrol dalam temu balik

c)

Penggunaan klasifikasi arsip

d)

Penggolongan arsip dan informasi

70.

Semakin besar resiko dalam aktivitas bisnis, misalnya keselamatan publik terhadap bahan kimia berbahaya, berakibat semakin besar kebutuhan terhadap . . .

a)

Penggunaan klasifikasi arsip

b)

Akurasi dan kecepatan dalam menemukan setiap arsip

c)

Penggolongan arsip dan informasi

d)

Ketepatan dan kontrol dalam temu balik

71.

Karakteristik organisasi dan konteks yang mengoperasikannya berfungsi untuk . . .

a)

Menemukan jenis bukti aktivitas yang diperlukan

b)

Format bukti yang diperlukan

c)

Berapa lama bukti harus dipelihara

d)

Semuanya benar

72.

Cara menetapkan ketentuan pengelolaan arsip melalui analisis . . .

a)

Kebutuhan bisnis organisasi

b)

Pengelolaan arsip yang ada saat ini

c)

Penilaian arsip

d)

Penyusutan arsip

73.

Ketentuan pengelolaan arsip akan mempengaruhi . . .

a)

Kewajiban hukum

b)

Jenis arsip yang dibuat sebagai bukti aktivitas bisnis

c)

Peraturan perundang-undangan

d)

Ekspektasi masyarakat luas

74.

Ketentuan pengelolaan arsip dapat secara eksplisit dinyatakan dalam . . .

a)

Peraturan perundang-undangan

b)

Visi dan misi organisasi

c)

Rencana strstegis organisasi

d)

Program tahunan organisasi

75.

Menetapkan dan mendokumentasikan hubungan antara aktifitas bisnis dan bukti yang menunjukkan . . .

a)

Proses ini telah dilakukan secara efisien, terbuka dan akuntabel.

b)

Memberikan arsip aktivitas organisasi secara terus-menerus.

c)

Membantu pengambilan semua arsip yang berhubungan dengan aktivitas bisnis.

d)

Konvensi pemberian nama/judul pada terminologi bisnis saat ini.

76.

Tren penyusunan klasifikasi arsip saat ini sesuai ISO 15489 didasarkan pada skema klasifikasi bisnis. Itu artinya berbasis pada . . .

a)

Unit kerja

b)

Fungsi

c)

Subjek arsip

d)

Semua benar

77.

Perlu menghubungkan antara setiap arsip yang tergabung karena . . .

a)

Menunjukan bahwa proses ini telah dilakukan secara efisien, terbuka dan akuntabel.

b)

Membantu pengambilan semua arsip yang berhubungan dengan aktivitas bisnis.

c)

Menyediakan arsip aktivitas organisasi secara terus-menerus.

d)

Konvensi pemberian nama/judul pada terminologi bisnis saat ini.

78.

Cara pengambilan semua arsip yang berhubungan dengan aktivitas bisnis dilakukan dengan . . .

a)

Menyediakan link terhadap konvensi pemberian nama/judul pada terminologi bisnis saat ini.

b)

Mengontrol bahasa untuk pemberian judul atau pembuatan indeks arsip dalam konteks bisnis tertentu.

c)

Membantu pengguna untuk menavigasi istilah yang tidak dipilih ke istilah yang dipilih.

d)

Menyediakan arsip aktivitas organisasi secara terus-menerus.

79.

Perangkat klasifikasi arsip disusun berdasarkan hasil analisis fungsi yang menghasilkan . . .

a)

Tesaurus substantif/fungsional

b)

Skema klasifikasi arsip

c)

Indeks kosakata terkendali

d)

Skema klasifikasi bisnis

80.

Salah satu contoh pernyataan tentang pengelolaan arsip adalah . . .

a)

Arsip dibuat atau informasi tertentu dikaptur.

b)

Analisis sistematis kebutuhan bisnis organisasi.

c)

Kewajiban hukum dalam pengelolaan arsip

d)

Pengelolaan arsip mempengaruhi jenis setiap arsip yang dibuat.

81.

Klasifikasi arsip dapat membantu penggunanya dengan cara . . .

a)

Memandu pengguna dengan kode alfabet arsip yang sesuai.

b)

Memandu pengguna dengan klasifikasi yang sesuai untuk setiap arsip.

c)

Memanduu pengguna dengan kode numerik arsip yang sesuai.

d)

Memandu pengguna dengan indeks subjek arsip yang sesuai.

82.

Setiap organisasi perlu memperhatikan faktor-faktor dalam proses temu kembali yaitu . . .

a)

Kriteria kecepatan, kelengkapan, efisiensi dan prosedur yang digunakan.

b)

Prosedur yang digunakan, kriteria kecepatan dan kelengkapan.

c)

Kecepatan, efisiensi dan prosedur yang digunakan.

d)

Prosedur yang digunakan, kelengkapan dan kriteria kecepatan.

83.

Dibawah ini merupakan ruas konteks, kecuali . . .

a)

Riwayat biografi

b)

Riwayat arsip

c)

Nama pencipta

d)

Kode klasifikasi

84.

Arsip vital adalah arsip . . .

a)

Penting dan berguna

b)

Digunakan untuk menjalankan fungsi dan kegiatan operasional

c)

Tidak diperlukan

d)

Yang tercipta

85.

Pada tahap preparedness dilakukan kegiatan . . .

a)

Perlindungan dari bencana

b)

Mengumpulkan informasi dan membuat perencanaan

c)

Perbaikan arsip

d)

Pengaturan temperatur ruang

86.

Berikut ini adalah bagian dari metadata, kecuali . . .

a)

Konteks

b)

Isi

c)

Struktur

d)

Sofware

87.

Sistem penyimpanan rekod sentralisasi sesuai untuk . . .

a)

Institusi swasta

b)

Institusi pemerintah

c)

Organisasi kecil

d)

Organisasi besar

88.

Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara . . .

a)

Vertikal

b)

Horizontal

c)

Berjenjang

d)

Diagonal

e)

Vertikal berjenjang

89.

Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah . . .

a)

Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol.

b)

Memahami perintian pertama, kedua dan ketiga.

c)

Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya.

d)

Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandang nama masalah.

e)

Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip.

90.

Berikut kriteria yang harus dimiliki dalam sistem kearsipan elektronik, kecuali . . .

a)

Rekod harus otentik

b)

Rekod harus komprehensif

c)

Rekord harus mutakhir

d)

Rekord tidak dapat diubah

91.

Funtion Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filling sistem, kecuali . . .

a)

Alphabetical

b)

Numerik

c)

Subject

d)

Date

e)

Geographic

92.

Surat sebelum disimpan dicatat dalam . . .

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

e)

Kertas

93.

Pada Filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpanan warkat sebanyak. . .

a)

Sejumlah sub-sub masalah yang ada

b)

Kelompok masalah

c)

Pembagian utama dalam daftar klasifikasi

d)

Kebutuhan

e)

Pembagian indeks

94.

Folder campuran (Miscellanous folder) digunakan dalam filling sistem . . .

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Subjek

d)

Tanggal

e)

Wilayah

95.

Dalam sistem kearsipan pola lama untuk pendistribusian surat masuk ke unit kerja, sarana yang digunakan adalah . . .

a)

Buku agenda masuk

b)

Buku agenda keluar

c)

Kartu kendali

d)

Kartu Indeks

e)

Buku ekspedisi intern

96.

Istilah Terminal Digit digunakan dalam filling system . . .

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Subjek

d)

Tanggal

e)

Wilayah

97.

Record dalam kearsipan diartikan sebagai . . .

a)

Catatan kearsipan

b)

Arsip dinamis aktif

c)

Arsip dinamis inaktif

d)

Arsip statis

e)

Arsip dinamis

98.

Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja, kecuali . . .

a)

Penempatan

b)

Gaji

c)

Uang muka

d)

Jaminan sosial

99.

Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelamar dinyatakan berhasil apabila pelamar . . .

a)

Dipanggil untuk datang

b)

Mendapat jabatan yang dikehendaki

c)

Mendapat surat penggilan untuk tes

d)

Dipanggil untuk wawancara

e)

Mendapat balasan surat

100.

Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan, kecuali . . .

a)

Daftar riwayat hidup

b)

Ijazah/STTB

c)

Pas foto

d)

Surat keterangan dokter

e)

Surat ijin orang tua

Similar Resources on Wayground

AQIDAH AKHLAQ

100 questions

AQIDAH AKHLAQ

quiz

Worksheet

•

University

Kompre Akuntansi Manajemen dan Perpajakan

100 questions

Kompre Akuntansi Manajemen dan Perpajakan

quiz

Worksheet

•

University

Secondary Treatment of Wastewater: Aerobic Processes

100 questions

Secondary Treatment of Wastewater: Aerobic Processes

quiz

Worksheet

•

University

REKAP SOAL (D3) PP No 28 thn 2012 PLKSANAAN UU 43 thn 2009

100 questions

REKAP SOAL (D3) PP No 28 thn 2012 PLKSANAAN UU 43 thn 2009

quiz

Worksheet

•

University

PENYISIHAN

100 questions

PENYISIHAN

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

Quiz Akmen 1

100 questions

Quiz Akmen 1

quiz

Worksheet

•

University

BAB I PRAKARYA

100 questions

BAB I PRAKARYA

quiz

Worksheet

•

7th Grade - University

Babak Penyisihan SESO SMA/Sederajat 2020

100 questions

Babak Penyisihan SESO SMA/Sederajat 2020

quiz

Worksheet

•

KG - University