Arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukung kelancaran organisasi, perusahaan ataupun lembaga-lembaga, kegunaan itu antara lain . . .

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel ganda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari . . .

Nilai dokumen yang disimpan bukan karena kepentingan bisnis, melainkan karena kepentingan sejarah yang merekam sebuah peristiwa yang bertautan dengan suatu kejadian, merupakan nilai guna secara . . .

Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan . . .

Naskah perjanjian, notula rapat, berita acara, akte pendirian dan laporan-laporan merupakan contoh dalam penggolongan arsip yang termasuk ke dalam penggolongan berbentuk . . .

jenis arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti surat lamaran kerja, curiculum vitae, absensi merupakan jenis arsip . . .

Penyelenggaraan penyimpanan arsip dengan berdasarkan memberi kewenangan penyimpanan arsip secara mandiri. Dalam hal demikian, masing-masing unit satuan kerja bertugas menyelenggarakan penyimpanan arsipnya adalah penyimpanan arsip berdasarkan . . .

Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut . . .

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping dirak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut . . .

Rangkaian kegiatan-kegiatan penyampaian atau penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengembalian, dan penyimpanan warkat yang masih tergolong aktif. Semua proses pengurusan surat atau naskah didalam suatu organisasi ditangani oleh sekretaris atau biro, persisnya di unit kearsipan disebut . . .

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan yaitu . . .

Menemukan jenis surat yang dibutuhkan, menetapkan kode berdasarkan nama, mengambil arsip dari tempat penyimpanan, dan menyerahkan arsip kepada peminjamnya merupakan kegiatan . . .

Setiap organisasi atau perusahaan baik itu dibidang kearsipan maupun alam bidang lainnya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan menghambat kinerja organisasi itu sendiri, yang bukan termasuk masalah dalam kegiatan kerasipan adalah . . .

Cara untuk mengatur dan menata berkas dalam dalam suatu susunan yang sistematis dengan memperhatikan kegunaan, bentuk dan sifat berkas yang bertujuan menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses pelaksanaan tugas disebut dengan . . .

Arsip hasil kegiatan yang bersifat pokok (tugas utama organisasi) dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan oleh suatu instansi disebut . . .

Umumnya dalam penataan arsip memiliki 6 (enam) asas penyimpanan, kecuali . . .

Tempat penyimpanan arsip yang penting/rahasia dalam jangka waktu penyimpanan relatif lama atau penyimpanannya harus benar-benar terlindung karena informasinya mengandung kerahasiaan disebut . . .

Dalam sarana penataan arsip fungsi tikler file adalah . . .

Semua arsip yang sudah menjadi inaktif/statis dan jarang digunakan lagi sarana langsung dalam kegiatan sehari-hari, harus dipindahkan ke unit kearsipan instansi/kantor arsip daerah menganut asas . . .

Naskah yang isinya memerlukan perlindungan karena apabila bocor dapat menimbulkan kerusakan besar, mengurangi kredibilitas negara, menyulitkan terlaksananya strategi pemerintahan umumnya disebut naskah dinas . . .

Perhatikan data dibawah ini :

1) Pengarah naskah dinas

2) Tata usaha unit pengolah

3) Ekspedisi/pengirim

4) Unit/unsur pelaksana

5) Pimpinan unit pengolah

Yang merupakan satuan kerja yang terlibat dalam proses pengurusan dan pengendalian naskah dinas di unit kearsipan adalah . . .

Meneliti naskah dinas beserta kelengkapannya dan kartu disposisi yang disampaikan tata usaha unit pengolah, apakah naskah dinas tersebut sudah benar arahan, catatan instruksi/informasi untuknya merupakan tugas dari . . .

Dalam urusan naskah dinas masuk di kecamatan menggunakan kartu kendali rangkap 3 (tiga) berwarna . . .

Dalam susunan sistem pemberkasan dimana berkas ditata sedemikian rupa sehingga masalah yang disimpan dapat terlihat secara jelas den memudahkan dalam penemuan kembali ada istilah dossier, yaitu . . .

Dalam penataan dan penyimpanan arsip inaktif terdapat yang namanya sistem nomor penempatan arsip inaktif (space numbering system) arti dari 03.03.50 adalah . . .

Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia, nilai guna arsip dibagi menjadi 2 (dua) yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Yang termasuk nilai guna sekunder adalah . . .

Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari bukti pembukuan memiliki masa simpan . . .

Dalam PP No. 28 Tahun 2012 menyebutkan bahwa penggunaan arsip merupakan kegiatan . . .

Penciptaan arsip pada lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri dan BUMN dan/atau BUMD membuat aftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) ketegori yaitu . . .

Sellotape yang mengandung lem tidak boleh digunakan pada penanganan arsip kertas karena . . .

Menurut UU No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan, siklus daur hidup arsip (life cyle of record) meliputi tiga tahap yaitu . . .

Pusat berkas atau pusat penyimpanan arsip aktif disebut dengan . . .

Pada PP No. 28 Tahun 2012 tentang kegiatan pengelolaan arsip, yang termasuk dalam pemeliharaan arsip adalah . . .

Penciptaan arsip merupakan kegiatan untuk menghasilkan arsip. Kegiatan yang termasuk dalam penciptaan arsip adalah . . .

Salah satu tahapan dalam siklus daur hidup arsip yaitu penggunaan dan pemeliharaan arsip. Tujuan dari kegiatan penggunaan dan pemeliharaan arsip adalah untuk menjaga . . .

Dalam menjaga keaslian isi arsip, Arsiparis perlu memahami secara baik syarat-syarat keaslian sebuah arsip. Syarat untuk memenuhi keautentikan sebuah arsip dalam suatu organisasi adalah harus . . .

Penyusutan arsip dilakukan dengan pengurangan arsip akibat frekuensi penggunaannya sudah menurun atau jarang digunakan dan sudah tidak bernilai guna. Kegiatan ini dilaksanakan melalui . . .

Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang disebut . . .

Asas pengelolaan arsip aktif yang digunakan dalam hal kebijakan penetapan sistem, kelembagaan, SDM, sarana dan prasarana, serta pengelolaan arsip elektronik disebut asas . . .

Asas pengelolaan arsip aktif yang digunakan dalam penataan dan penyimpanan fisik arsip yang berada di masing-masing cental file unit kerja disebut asas . . .

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagi pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip disebut . . .

Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . . arsip

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .

Arsip yang masih digunakan terus-menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolah suatu organisasi, merupakan pengertian dari . . .

Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .

Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali . . .

Yang bukan termasuk keuntungan asas sentralisasi adalah . . .

Perhatikan langkah-langkah berikut :

i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam

ii. Menuju tempat penyimpanan

iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks

v. Menempatkan out slip ditempat arsip yang diambil

vi. Mengisi bon peminjaman

e. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah . . .

Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara . . .

Yang dimaksud dengan Guide adalah . . .

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali . . .

Perundang-Undangan RI yang mengatur tentang arsip adalah . . .

Salah satu tujuan dari pengelolaan arsip adalah . . .

Arsip harus memiliki struktur, isi dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi arsip, berarti arsip tersebut memiliki syarat . . .

Alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar disebut . . .

Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat . . .

Dalam rangka penyelenggaraan kearsipan yang diselenggarakan oleh lembaga kearsipan nasional, lembaga negara, perguruan tinggi negeri dan kegiatan kearsipan tertentu oleh pemerintah daerah dialokasikan dalam . . .

Berdasarkan pasal 4 UU No. 43 Tahun 2009 tentang asas kearsipan, berapa jumlah asas kearsipan . . .

Masalah kadaluarsa arsip juga turut dipelajari dalam administrasi kearsipan sebab berkaitan dengan masalah . . .

Suatu daftar yang berisi kebijaksanaan seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan disebut . . .

Berikut ini adalah kegunaan disusunnya jadwal retensi arsip, kecuali . . .

Peranan arsip dalam Peradilan Tata Usaha Negara (PTUN) adalah sebagai berikut, kecuali . . .

Peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang pedoman umum untuk menentukan nilai guna arsip adalah . . .

Peraturan pelaksanaan yang mengatur tentang masalah penanganan arsip inaktif adalah . . .

Arsip inaktif yang oleh unit kerja setelah diadakan seleksi dan diserahkan penyimpanannya ke unit kearsipan pada instansi bersangkutan disebut . . .

Sistem penyimpanan arsip terdiri atas . . .

Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip lain diperlukan . . .

Berikut ini adalah arsip menurut sifat kepentingannya, kecuali . . .

Berikut ini alalah asas dalam kearsipan, kecuali . . .

Pengukuhan naskah/dokumen bahwa naskah/dokumen itu benar-benar dibuat oleh orang yang bersangkutan dan dikenal oleh pejabat yang mengukuhkan disebut . . .

Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara harus dijaga keutuhan, keamanan dan keutuhannya adalah . . .

Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam melaksanakan fungsi, tugas dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip dinamis adalah . . .

Lembaga kearsipan sebagaimana tercantum dalam UU No. 43 Tahun 2009 pasal 16 ayat (3) terdiri atas lembaga dibawah ini, kecuali . . .

Unit kearsipan pada lembaga negara memiliki tugas sebagai berikut, kecuali . . .

Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali . . .

Ada beberapa jenis arsip media baru, kecuali . . .

Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving image), terekam dalam rangkaian gambar foto grafik dan suara pada bahan dasar film, yang penciptaannya menggunakan rangkaian teknis dan artistik dengan peralatan khusus. Arsip film merupakan media baru jenis . . .

Arsip yang isi informasi dan bentuk fisiknya direkam dalam media magnetik, gambar statik dan rekaman suara yang diciptakan dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi atau perseorangan disebut . . .

Kegiatan arsip dilakukan dengan melakukan kegiatan penyimpanan arsip sesuai dengan strandard penyimpanan arsip, baik peralatan, kondisi ruang penyimpanan, sampai suhu dan kelembaban ruang penyimpanan dan lain-lain disebut . . .

Keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan (reparasi) bagian arsip yang rusak , ini disebut . . .

Preservasi yang bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip, melalui penyediaan sarana dan prasarana, perlindungan arsip, serta metode pemeliharaan arsip disebut . . .

Dibawah ini terdapat beberapa prinsip preservasi arsip, kecuali . . .

Alat yang berfungsi untuk mengatur suhu dan kelembaban adalah . . .

Suhu dan kelembaban ideal untuk penyimpanan arsip kertas adalah . . .

Salah satu upaya pengamanan informasi yang terkandung dalam arsip adalah melakukan . . .

Salah satu cara reproduksi arsip adalah dengan cara alih media. Tujuan alih media adalah sebagai berikut, kecuali . . .

Arsip yang harus direproduksi antara lain seperti dibawah ini, kecuali . . .

Dalam preservasi arsip perlu diperhatikan rak arsip (container). Beberapa hal yang perlu diperhatikan berkaitan dengan rak arsip adalah sebagai berikut, kecuali . . .

Standar fungsi lembaga kearsipan daerah diatur dalam . . .

Pada tahap pemulihan yang dilakukan apabila kertas basah adalah . . .

Kegiatan preparddnes dilakukan kegiatan . . .

Sistem penyimpanan record sentralisasi sesuai dengan . . .

Sistem penyimpanan desentralisasi memberikan kemudahan yaitu . . .

Salah satu keuntungan sistem kombinasi dalam penyimpanan arsip adalah . . .

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut . . .

Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah . . .

Berikut ini yang merupakan sistem aplikasi kearsipan adalah . . .

Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal . . . folder

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut . . .