wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAT ADMINISTRASI UMUM X BDP Tahun Ajaran 2019-2020

Total questions: 50

Worksheet time: 2hrs 23mins

Name
Class
Date
1.

Unsur-unsur administrasi meliputi: pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, perwakilan dan . . .

a)

Pembagian tugas

b)

Pembagian Pekerjaan

c)

Tata usaha

d)

Pendelegasian tugas

e)

Kesatuan perintah

2.

Karakteristik kegiatan administrasi meliputi: adanya sekelompok orang, adanya kerjasama, adanya proses yang berkesinambungan, adanya pembagian tugas, adanya bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan, dan adanya . . .

a)

Tujuan

b)

Kesatuan Perintah

c)

Kerja mandiri

d)

Prosedur

e)

Proses

3.

Jenis-jenis adminitrasi meliputi: administrasi pembangunan, administrasi lingkungan dan . . .

a)

Administrasi swasta

b)

Administrasi negara

c)

Administrasi publik

d)

Administrasi perdagangan

e)

Administrasi kantor

4.

Kegiatan administrasi tentu mempunyai fungsi dan manfaat, terdapat 5 jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran yaitu: fungsi manajerial, fungsi analis, fungsi interpersonal, fungsi teknis dan . . .

a)

Fungsi rutin

b)

Fungsi berkesinambungan

c)

Fungsi memberikan informasi

d)

Prosedur dan proses

e)

Fungsi perniagaan

5.

Disamping itu menurut Mills untuk memudahkan pelaksanaan administrasi dalam kehidupan sehari-hari fungsi administrasi dibedakan menjadi 4 yaitu meliputi: perencanaan, kepemimpinan, pengendalian dan . . . .

a)

Kepengurusan

b)

Kepegawaian

c)

Kesatuan komando

d)

Pengorganisasian

e)

Penugasan

6.

Prosedur pencatatan surat masuk sistem buku agenda meliputi: penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian surat dan . . .

a)

Penyimpanan

b)

Pengaturan

c)

Penumpukan

d)

Pengarsipan

e)

Penyederhanaan

7.

Langkah-langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda meliputi: pembuatan /persetujuan konsep, pencatatan & pengetikan konsep surat, pemeriksaan dan penandatanganan surat, pemberian cap, melipat surat penyampaian dan pengiriman surat dan . . .

a)

Penyimpanan

b)

Penyimpanan

c)

Penumpukan

d)

Pengarsipan

e)

Penyederhanaan

8.

Manfaat dengan adanya penanganan /pengarsipan surat yang baik adalah: surat tercatat dengan baik, prosedur penanganan surat jelas, surat mudah ditemukan kembali dan . . . .

a)

Tertata dengan rapi

b)

Rahasia terjamin

c)

Lebih tertib

d)

Tersimpan

e)

Teratur

9.

Terdapat dua pola kegiatan administrasi yaitu pola sentralisasi dan . .

a)

Polaritas

b)

Pola desentralisasi

c)

Pola terstruktur

d)

Prosedural

e)

Popularitas

10.

Ada 3 hal penyebab surat keluar, yaitu: merupakan kebutuhan, misalnya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan, memberikan informasi misal surat edaran & surat pemberitahuan dan...

a)

Merupakan surat keluar

b)

Merupakan surat pengaduhan atau komplain karena berbagai hal

c)

Merupakan jawaban surat yang masuk

d)

Merupakan surat yang harus dikirim

e)

Merupakan Jawaban surat yang keluar

11.

Pimpinan kantor, manajerial, staf/pembantu ahli, kepala personalia, kepala TU, jabatan struktural, jabatan fungsional adalah merupakan . . .

a)

Jabatan

b)

Pengertian jabatan

c)

Analisis jabatan

d)

Jenis-jenis jabatan

e)

Nama jabatan

12.

Suatu kegiatan untuk menganalisis macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan , bagaimana cara mengerjakannya, dan alasan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan merupakan pengertian dari . . .

a)

Kepegawaian

b)

Personalia

c)

Manajemen

d)

Analisis pekerjaan

e)

Analisis jabatan

13.

Langkah-langkah dalam melakukan analisis jabatan adalah: melakukan kajian organisasi, menentukan langkah menganalisis informsi dalam organisasi, memilih penggunaan teknik-teknik analisis jabatan dan . . .

a)

Menyiapkan spesifikasi jabatan

b)

Menyiapkan spesifikasi jabatan

c)

Pendelegasian wewenang

d)

Mendelegasikan pekerjaan

e)

Menyiapkan sarana pekerjaan

14.

Hasil dari analisis jabatan akan memberikan informasi yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut...

a)

Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan, dan berbagai pekerjaan

b)

Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan

c)

Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjan, dan tenaga ahli

d)

Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan, dan keahlian khusus

e)

Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan, dan kewenangan

15.

Manfaat dari analisis jabatan adalah: perekrutan pegawai, evaluasi jabatan, penilaian prestasi kerja pegawai, latihan, promosi dan penempatan pegawai pembaharuan organisasi penyederhanaan pekerjaan dan . . .

a)

Pengarahan pegawai

b)

Sistem pengupahan pegawai

c)

Kompensasi gaji pegawai

d)

Prosedur pengupahan pegawai

e)

Prosedur penerimaan pegawai

16.

Pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan adalah merupakan . . .

a)

Karakteristik administrasi dan manajemen

b)

Karakteristik dari kegiatan administrasi

c)

Pengertian dari administrasi

d)

Unsur-unsur dari administrasi

e)

Jenis-jenis dari administrasi

17.

Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar-benar tercapai adalah . . .

a)

Pengorganisasian

b)

Kepegawaian

c)

Tata usaha

d)

Personalia

e)

Manajemen

18.

Beriku ini yang bukan merupakan karakteristik dari kegiatan administrasi adalah:

a)

Adanya tata hubungan

b)

Adanya kerjasama

c)

Adanya tujuan

d)

Adanya proses/usaha yang berkesinambungan

e)

Adanya pembagian tugas

19.

Berikut ini yang bukan merupakan perlengkapan dalam penanganan surat adalah...

a)

Tempat untuk menaruh / meletakkan peralatan mesin-mesin kantor yang ada

b)

Buku agenda surat masuk dan surat keluar

c)

Kartu kendali lembar pengantar surat masuk dan surat keluar.

d)

Buku ekspedisi dan form tanda terima

e)

Lembar disposisi yaitu lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima

20.

Macam-macam sistem penyimpanan surat/dokumen adalah: sistem abjad, sistem subyek, sistem tanggal, sistem wilayah dan . . .

a)

Sistem nomor

b)

Sistem huruf

c)

Sistem file

d)

Sistematis

e)

Sistem angka

21.

Agar arsip dapat tertata dengan rapi, Arsip tidak hilang, ruang kerja rapi dan efisien, mudah dalam perawatan, mudah menemukan kembali, mudah menyortir adalah merupakan . . .

a)

Manfaat dari sistem penyimpanan arsip

b)

Fungsi dari sistem penyimpanan arsip

c)

Macam-macam sistem penyimpanan arsip

d)

Perlengkapan dalam penanganan surat/arsip

e)

Cara-cara dalam pengarsipan surat atau dokumen yang ada di kantor

22.

Yang bukan merupakan metode dalam analisis jabatan adalah . . .

a)

Kuesioner

b)

Daftar pekerjaan

c)

Pengamatan/observasi

d)

Wawancara

e)

Laporan

23.

HRD (Human Resource Departement) setingkat dengan jabatan...

a)

Kepala kantor

b)

Kepala bagian

c)

Kepala personalia

d)

Kepala pemasaran

e)

Manajer

24.

Perpindahan dari suatu jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi disebut . . .

a)

Promosi

b)

Promotional

c)

Rotasi

d)

Mutasi

e)

Mutilasi

25.

Sedangkan perpindahan suatu jabatan ke jabatan lain yang sederajat disebut...

a)

Promosi

b)

Promotional

c)

Mutasi

d)

Rotasi

e)

Mutilasi

26.

Orang yang bekerja dibagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaann disebut . . .

a)

Kepala personalia

b)

Manajerial

c)

Kepala administrasi

d)

Direktur

e)

Staf ahli

27.

Seseorang yang memangku jabatan secara tegas ada dalam struktur organisasi disebut . . .

a)

Staf

b)

Struktural

c)

Manajerial

d)

Fungsional

e)

Kepala kantor

28.

Profesi guru termasuk ke dalam jabatan . . .

a)

Staf

b)

Manajerial

c)

Struktural

d)

Fungsional

e)

Kepala kantor

29.

Suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, keterampilan, kemampuan serta karakteristik lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada jabatan tertentu disebut . . .

a)

Deskripsi pekerjaan

b)

Analisis jabatan

c)

Desain pekerjaan

d)

Analisis pekerjaan

e)

Spesifikasi pekerjaan

30.

Sedang suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang dan tanggungjawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut . . .

a)

Deskripsi pekerjaan

b)

Analisis jabatan

c)

Desain pekerjaan

d)

Analisis pekerjaan

e)

Spesifikasi pekerjaan

31.

Berikut ini yang bukan merupakan metode yang biasa digunakan dalam mengumpulkan data pada proses analisis jabatan adalah . . .

a)

Pengamatan

b)

Membuat diagram

c)

Wawancara

d)

Observasi

e)

Membuat Laporan

32.

Pengumpulan data dengan menggunakan daftar pertanyaan yang sudah dipersiapkan sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi, berarti proses pengumpulan data tersebut menggunakan metode . . .

a)

Observasi

b)

Kuesioner

c)

Wawancara

d)

Menulis laporan

e)

Membuat diagram

33.

Jika pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan sebelumnya dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang diperlukan, berarti proses pengumpulan data ini menggunakan metode . . .

a)

Membuat laporan

b)

Wawancara

c)

Kuesioner

d)

Observasi

e)

Membuat diagram

34.

Berikut ini merupakan unsur-unsur terbentuknya organisasi...

a)

Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, mencapai tujuan sendiri-sendiri

b)

Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, mencari keuntungan sebesar-besarnya.

c)

Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, mencapai tujuan perusahaan lain

d)

Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, ada tujuan yang hendak dicapai bersama.

e)

Terdapatnya sekelompok orang, bekerja sendiri untuk mencapai tujuan sendiri.

35.

Perumusan tujuan, pembagian kerja, pendelegasian wewenang, rentang manajemen, tingkat pengawasan, kesatuan perintah dan tanggungjawab, serta koordinasi merupakan . . .

a)

Ciri-ciri organisasi

b)

Syarat organisasi

c)

Kegiatan organisasi

d)

Syarat organisasi

e)

Prinsip-prinsip organisasi

36.

Suatu kerangka dari tata susunan perwujudan pola tata hubungan antara tiap bagian, fungsi-fungsi serta posisi atau orang-orang yang menunjukkan kedudukan tugas, wewenang, dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi disebut . . .

A. Organisasi

B. Pengorganisasian

C. Struktural organisasi

D. Proses pengorgnisasian

E. Struktural organisasi

a)

Organisasi

b)

Pengorganisasian

c)

Struktural organisasi

d)

Proses pengorgnisasian

e)

Struktural organisasi

37.

Yang tidak termasuk dalam jenis-jenis peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip sistem abjad adalah...

a)

Filling cabinet

b)

Guide

c)

Hanging paragraf

d)

Alat sortir

e)

Hanging folder

38.

Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah: memeriksa surat, mengindek surat, mengkode surat, menyortir surat, menempatkan surat dan . . .

a)

Membuka surat

b)

Menyimpan surat

c)

Membuat surat

d)

Menemukan kembali arsip

e)

Mendokumentasi surat

39.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menemukan kembali surat/dokumen yang diarsip adalah: menentukan judul surat, menentukan indeks, menentukan kode surat, mencari arsip ditempat penyimpanan, mengambil arsip, memberikan arsip pada peminjam dan . . .

a)

Menyimpan lembar pinjam arsip

b)

Menyimpan kembali arsip surat yang ditemukan, bila tidak digunakan lagi

c)

Menentukan indeks dokumen yang dicari dengan cara menyesuaikan kode

d)

Membuat daftar klasifikasi subyek surat yang diarsip

e)

Membuat daftar yang berisi mengenai pengelompokan arsip berdasarkan urutan tanggal

40.

Penyimpanan arsip sistem subyek ada dua macam yaitu pengertian sistem sybyek dan . . .

a)

Daftar penyimpanan arsip

b)

Daftar klasifikasi subyek

c)

Daftar nama arsip, kode arsip dan pengelompokkan arsip/dokumen

d)

Daftar subyek dan obyek dokumen yang diarsip.

e)

Daftar subyek arsip, kode arsip dan pengelompokkan arsip/dokumen

41.

Yang termasuk kerugian jika tidak ada penanganan surat yang baik adalah . . .


a)

Prosedur penanganan surat jelas

b)

Surat akan tersimpan dengan baik sehingga mudah ditemukan kembali

c)

Surat akan tercatat dengan baik krahasiaannya terjamin

d)

Kerahasiaan surat yang telah disimpan akan terjaga dengan baik

e)

Surat akan sulit ditemukan jika dicari, karena letaknya tidak disusun dengan teratur.

42.

PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan...

a)

Surat masuk

b)

Surat keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

43.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar . . .

a)

Agenda

b)

Ekspedisi

c)

Kartu kendali

d)

Disposisi

e)

Instruksi

44.

Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatangan, dan pengiriman surat merupakan sebagian penanganan surat . . .

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

45.

Jika juru ketik menemukan pada konsep surat suatu kalimat yang diragukan/kurang jelas, maka tindakan yang paling tepat untuk dilakukan adalah . . .

a)

Membetulkan tanpa bertanya lebih dulu

b)

Diketik apa adanya, sesuai konsep

c)

Menanyakan pada konseptor.

d)

Bertanya kepada orang lain yang sudah ahli dalam bidang tersebut

e)

Bertanya kepada pimpinan karena pimpinan yang lebih bertanggungjawab

46.

Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan surat kepada PT Cahaya Abadi. Bagi PT Wiyata Mandala, surat tersebut merupakan . . .

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

47.

Cara pembuatan konsep dengan memusatkan pada unit tertentu yang menangani kegiatan administrasi persuratan disebut . . .

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Diskotinuisasi

d)

Sosialisasi

e)

Apresiasi

48.

Pemberian Cap dinas pada surat diletakkan disebelah . . . . . tanda tangan

a)

Kanan

b)

Kiri

c)

Tengah

d)

Atas

e)

Ujung

49.

Pengertian lembar disposisi adalah...

a)

Lembar isian yang mencatat surat masuk dan surat keluar

b)

Lembar isian yang mencatat kearsipan

c)

Lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima

d)

Lembar isian yang mencatat instruksi dari bagian tata usaha dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima

e)

Lembar isian yang mencatat notulen dari suatu rapat

50.

Setelah surat selesai diketik dengan rapi dan benar, maka pejabat yang berwenang atau bertanggungjawab terhadap surat tersebut akan . . .

a)

Membaca

b)

Memberi klip kertas

c)

Memasukkan kedalam amplop

d)

Menandatangani

e)

Memberi cap