NEW
Font size
WorksheetsPAT ADMINISTRASI UMUM X BDP Tahun Ajaran 2019-2020
Total questions: 50
Worksheet time: 2hrs 23mins
Unsur-unsur administrasi meliputi: pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, perwakilan dan . . .
Pembagian tugas
Pembagian Pekerjaan
Tata usaha
Pendelegasian tugas
Kesatuan perintah
Karakteristik kegiatan administrasi meliputi: adanya sekelompok orang, adanya kerjasama, adanya proses yang berkesinambungan, adanya pembagian tugas, adanya bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan, dan adanya . . .
Tujuan
Kesatuan Perintah
Kerja mandiri
Prosedur
Proses
Jenis-jenis adminitrasi meliputi: administrasi pembangunan, administrasi lingkungan dan . . .
Administrasi swasta
Administrasi negara
Administrasi publik
Administrasi perdagangan
Administrasi kantor
Kegiatan administrasi tentu mempunyai fungsi dan manfaat, terdapat 5 jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran yaitu: fungsi manajerial, fungsi analis, fungsi interpersonal, fungsi teknis dan . . .
Fungsi rutin
Fungsi berkesinambungan
Fungsi memberikan informasi
Prosedur dan proses
Fungsi perniagaan
Disamping itu menurut Mills untuk memudahkan pelaksanaan administrasi dalam kehidupan sehari-hari fungsi administrasi dibedakan menjadi 4 yaitu meliputi: perencanaan, kepemimpinan, pengendalian dan . . . .
Kepengurusan
Kepegawaian
Kesatuan komando
Pengorganisasian
Penugasan
Prosedur pencatatan surat masuk sistem buku agenda meliputi: penerimaan surat, penyortiran surat, pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian surat dan . . .
Penyimpanan
Pengaturan
Penumpukan
Pengarsipan
Penyederhanaan
Langkah-langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda meliputi: pembuatan /persetujuan konsep, pencatatan & pengetikan konsep surat, pemeriksaan dan penandatanganan surat, pemberian cap, melipat surat penyampaian dan pengiriman surat dan . . .
Penyimpanan
Penyimpanan
Penumpukan
Pengarsipan
Penyederhanaan
Manfaat dengan adanya penanganan /pengarsipan surat yang baik adalah: surat tercatat dengan baik, prosedur penanganan surat jelas, surat mudah ditemukan kembali dan . . . .
Tertata dengan rapi
Rahasia terjamin
Lebih tertib
Tersimpan
Teratur
Terdapat dua pola kegiatan administrasi yaitu pola sentralisasi dan . .
Polaritas
Pola desentralisasi
Pola terstruktur
Prosedural
Popularitas
Ada 3 hal penyebab surat keluar, yaitu: merupakan kebutuhan, misalnya untuk keperluan pelaksanaan kegiatan, memberikan informasi misal surat edaran & surat pemberitahuan dan...
Merupakan surat keluar
Merupakan surat pengaduhan atau komplain karena berbagai hal
Merupakan jawaban surat yang masuk
Merupakan surat yang harus dikirim
Merupakan Jawaban surat yang keluar
Pimpinan kantor, manajerial, staf/pembantu ahli, kepala personalia, kepala TU, jabatan struktural, jabatan fungsional adalah merupakan . . .
Jabatan
Pengertian jabatan
Analisis jabatan
Jenis-jenis jabatan
Nama jabatan
Suatu kegiatan untuk menganalisis macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan , bagaimana cara mengerjakannya, dan alasan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan merupakan pengertian dari . . .
Kepegawaian
Personalia
Manajemen
Analisis pekerjaan
Analisis jabatan
Langkah-langkah dalam melakukan analisis jabatan adalah: melakukan kajian organisasi, menentukan langkah menganalisis informsi dalam organisasi, memilih penggunaan teknik-teknik analisis jabatan dan . . .
Menyiapkan spesifikasi jabatan
Menyiapkan spesifikasi jabatan
Pendelegasian wewenang
Mendelegasikan pekerjaan
Menyiapkan sarana pekerjaan
Hasil dari analisis jabatan akan memberikan informasi yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut...
Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan, dan berbagai pekerjaan
Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan
Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjan, dan tenaga ahli
Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan, dan keahlian khusus
Deskripsi pekerjaan, Spesifikasi pekerjaan, deasin pekerjaan, dan kewenangan
Manfaat dari analisis jabatan adalah: perekrutan pegawai, evaluasi jabatan, penilaian prestasi kerja pegawai, latihan, promosi dan penempatan pegawai pembaharuan organisasi penyederhanaan pekerjaan dan . . .
Pengarahan pegawai
Sistem pengupahan pegawai
Kompensasi gaji pegawai
Prosedur pengupahan pegawai
Prosedur penerimaan pegawai
Pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan adalah merupakan . . .
Karakteristik administrasi dan manajemen
Karakteristik dari kegiatan administrasi
Pengertian dari administrasi
Unsur-unsur dari administrasi
Jenis-jenis dari administrasi
Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar-benar tercapai adalah . . .
Pengorganisasian
Kepegawaian
Tata usaha
Personalia
Manajemen
Beriku ini yang bukan merupakan karakteristik dari kegiatan administrasi adalah:
Adanya tata hubungan
Adanya kerjasama
Adanya tujuan
Adanya proses/usaha yang berkesinambungan
Adanya pembagian tugas
Berikut ini yang bukan merupakan perlengkapan dalam penanganan surat adalah...
Tempat untuk menaruh / meletakkan peralatan mesin-mesin kantor yang ada
Buku agenda surat masuk dan surat keluar
Kartu kendali lembar pengantar surat masuk dan surat keluar.
Buku ekspedisi dan form tanda terima
Lembar disposisi yaitu lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima
Macam-macam sistem penyimpanan surat/dokumen adalah: sistem abjad, sistem subyek, sistem tanggal, sistem wilayah dan . . .
Sistem nomor
Sistem huruf
Sistem file
Sistematis
Sistem angka
Agar arsip dapat tertata dengan rapi, Arsip tidak hilang, ruang kerja rapi dan efisien, mudah dalam perawatan, mudah menemukan kembali, mudah menyortir adalah merupakan . . .
Manfaat dari sistem penyimpanan arsip
Fungsi dari sistem penyimpanan arsip
Macam-macam sistem penyimpanan arsip
Perlengkapan dalam penanganan surat/arsip
Cara-cara dalam pengarsipan surat atau dokumen yang ada di kantor
Yang bukan merupakan metode dalam analisis jabatan adalah . . .
Kuesioner
Daftar pekerjaan
Pengamatan/observasi
Wawancara
Laporan
HRD (Human Resource Departement) setingkat dengan jabatan...
Kepala kantor
Kepala bagian
Kepala personalia
Kepala pemasaran
Manajer
Perpindahan dari suatu jabatan ke jabatan lain yang lebih tinggi disebut . . .
Promosi
Promotional
Rotasi
Mutasi
Mutilasi
Sedangkan perpindahan suatu jabatan ke jabatan lain yang sederajat disebut...
Promosi
Promotional
Mutasi
Rotasi
Mutilasi
Orang yang bekerja dibagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaann disebut . . .
Kepala personalia
Manajerial
Kepala administrasi
Direktur
Staf ahli
Seseorang yang memangku jabatan secara tegas ada dalam struktur organisasi disebut . . .
Staf
Struktural
Manajerial
Fungsional
Kepala kantor
Profesi guru termasuk ke dalam jabatan . . .
Staf
Manajerial
Struktural
Fungsional
Kepala kantor
Suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, keterampilan, kemampuan serta karakteristik lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada jabatan tertentu disebut . . .
Deskripsi pekerjaan
Analisis jabatan
Desain pekerjaan
Analisis pekerjaan
Spesifikasi pekerjaan
Sedang suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang dan tanggungjawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut . . .
Deskripsi pekerjaan
Analisis jabatan
Desain pekerjaan
Analisis pekerjaan
Spesifikasi pekerjaan
Berikut ini yang bukan merupakan metode yang biasa digunakan dalam mengumpulkan data pada proses analisis jabatan adalah . . .
Pengamatan
Membuat diagram
Wawancara
Observasi
Membuat Laporan
Pengumpulan data dengan menggunakan daftar pertanyaan yang sudah dipersiapkan sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi, berarti proses pengumpulan data tersebut menggunakan metode . . .
Observasi
Kuesioner
Wawancara
Menulis laporan
Membuat diagram
Jika pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan yang disiapkan sebelumnya dan mencatat jawabannya untuk diolah menjadi informasi yang diperlukan, berarti proses pengumpulan data ini menggunakan metode . . .
Membuat laporan
Wawancara
Kuesioner
Observasi
Membuat diagram
Berikut ini merupakan unsur-unsur terbentuknya organisasi...
Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, mencapai tujuan sendiri-sendiri
Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, mencari keuntungan sebesar-besarnya.
Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, mencapai tujuan perusahaan lain
Terdapatnya sekelompok orang, bekerjasama, ada tujuan yang hendak dicapai bersama.
Terdapatnya sekelompok orang, bekerja sendiri untuk mencapai tujuan sendiri.
Perumusan tujuan, pembagian kerja, pendelegasian wewenang, rentang manajemen, tingkat pengawasan, kesatuan perintah dan tanggungjawab, serta koordinasi merupakan . . .
Ciri-ciri organisasi
Syarat organisasi
Kegiatan organisasi
Syarat organisasi
Prinsip-prinsip organisasi
Suatu kerangka dari tata susunan perwujudan pola tata hubungan antara tiap bagian, fungsi-fungsi serta posisi atau orang-orang yang menunjukkan kedudukan tugas, wewenang, dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi disebut . . .
A. Organisasi
B. Pengorganisasian
C. Struktural organisasi
D. Proses pengorgnisasian
E. Struktural organisasi
Organisasi
Pengorganisasian
Struktural organisasi
Proses pengorgnisasian
Struktural organisasi
Yang tidak termasuk dalam jenis-jenis peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip sistem abjad adalah...
Filling cabinet
Guide
Hanging paragraf
Alat sortir
Hanging folder
Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah: memeriksa surat, mengindek surat, mengkode surat, menyortir surat, menempatkan surat dan . . .
Membuka surat
Menyimpan surat
Membuat surat
Menemukan kembali arsip
Mendokumentasi surat
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menemukan kembali surat/dokumen yang diarsip adalah: menentukan judul surat, menentukan indeks, menentukan kode surat, mencari arsip ditempat penyimpanan, mengambil arsip, memberikan arsip pada peminjam dan . . .
Menyimpan lembar pinjam arsip
Menyimpan kembali arsip surat yang ditemukan, bila tidak digunakan lagi
Menentukan indeks dokumen yang dicari dengan cara menyesuaikan kode
Membuat daftar klasifikasi subyek surat yang diarsip
Membuat daftar yang berisi mengenai pengelompokan arsip berdasarkan urutan tanggal
Penyimpanan arsip sistem subyek ada dua macam yaitu pengertian sistem sybyek dan . . .
Daftar penyimpanan arsip
Daftar klasifikasi subyek
Daftar nama arsip, kode arsip dan pengelompokkan arsip/dokumen
Daftar subyek dan obyek dokumen yang diarsip.
Daftar subyek arsip, kode arsip dan pengelompokkan arsip/dokumen
Yang termasuk kerugian jika tidak ada penanganan surat yang baik adalah . . .
Prosedur penanganan surat jelas
Surat akan tersimpan dengan baik sehingga mudah ditemukan kembali
Surat akan tercatat dengan baik krahasiaannya terjamin
Kerahasiaan surat yang telah disimpan akan terjaga dengan baik
Surat akan sulit ditemukan jika dicari, karena letaknya tidak disusun dengan teratur.
PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan...
Surat masuk
Surat keluar
Penting
Biasa
Rahasia
Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar . . .
Agenda
Ekspedisi
Kartu kendali
Disposisi
Instruksi
Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatangan, dan pengiriman surat merupakan sebagian penanganan surat . . .
Masuk
Keluar
Penting
Biasa
Rahasia
Jika juru ketik menemukan pada konsep surat suatu kalimat yang diragukan/kurang jelas, maka tindakan yang paling tepat untuk dilakukan adalah . . .
Membetulkan tanpa bertanya lebih dulu
Diketik apa adanya, sesuai konsep
Menanyakan pada konseptor.
Bertanya kepada orang lain yang sudah ahli dalam bidang tersebut
Bertanya kepada pimpinan karena pimpinan yang lebih bertanggungjawab
Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan surat kepada PT Cahaya Abadi. Bagi PT Wiyata Mandala, surat tersebut merupakan . . .
Masuk
Keluar
Penting
Biasa
Rahasia
Cara pembuatan konsep dengan memusatkan pada unit tertentu yang menangani kegiatan administrasi persuratan disebut . . .
Sentralisasi
Desentralisasi
Diskotinuisasi
Sosialisasi
Apresiasi
Pemberian Cap dinas pada surat diletakkan disebelah . . . . . tanda tangan
Kanan
Kiri
Tengah
Atas
Ujung
Pengertian lembar disposisi adalah...
Lembar isian yang mencatat surat masuk dan surat keluar
Lembar isian yang mencatat kearsipan
Lembar isian yang mencatat instruksi dari pimpinan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima
Lembar isian yang mencatat instruksi dari bagian tata usaha dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima
Lembar isian yang mencatat notulen dari suatu rapat
Setelah surat selesai diketik dengan rapi dan benar, maka pejabat yang berwenang atau bertanggungjawab terhadap surat tersebut akan . . .
Membaca
Memberi klip kertas
Memasukkan kedalam amplop
Menandatangani
Memberi cap
