wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Umum kls X otkp

Total questions: 50

Worksheet time: 2hrs 40mins

Name
Class
Date
1.

Pekerjaan melakukan pencatatan dan pengetikan disebut juga pekerjaan administrasi dalam arti yang ....

a)

Luas

b)

Sempit

c)

Dasar

d)

Prinsip

e)

Umum

2.

Berikut yang bukan merupakan ciri-ciri administrasi ( tata usaha ) adalah...

a)

dilakukan semua pihak

b)

bersifat pelayanan

c)

banyak kegiatan manual, visual, dan tulis

d)

merembes kemana-mana

e)

adanya pembagian tugas

3.

Rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaaan dalam usaha kerja sama merupakan pengertian dari...

a)

managemen

b)

pengorganisasian

c)

pengorganisasian

d)

perbekalan

e)

keuangan

4.

Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganissian, pengarahan dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan adalah...

a)

administrasi

b)

pengorganisasian

c)

pengarahan

d)

managemen

e)

perwakilan

5.

Pengertian administrasi secara luas adalah :

a)

Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas

b)

Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi

c)

Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi

d)

Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.

e)

Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama

6.

Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :

a)

Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi

b)

Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan

c)

Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk

d)

Melakukan kegiatan perencanaan organisasi setiap tri wulan

e)

Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi

7.

Di bawah ini yang termasuk barang tidak habis pakai adalah ….

a)

Perforator, stapler, kertas

b)

Spidol, kertas, perforator

c)

Spidol, kertas, staples

d)

Perforator, stapler, Gunting

e)

Kertas, pulpen, gunting

8.

Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …

a)

Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli

b)

Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret

c)

KTP, ijazah, akta lahir

d)

Naskah proklamasi, KTP, Ijazah

e)

Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU

9.

Pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip yang dibebankan dan dipertanggungjawabkan kepada suatu unit kerja yang disebut dengan unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan asas….

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Gabungan

d)

Desentralisasi terkendali

e)

terkendali

10.

Asas pengelolaan arsip yang bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya adalah asas….

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Gabungan

d)

Desentralisasi terkendali

e)

Sentralisasi terkendali

11.

Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan, merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan asas….

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Gabungan

d)

Desentralisasi terkendali

e)

Gabungan terkendali

12.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah….

a)

Stopmap folio dan box file

b)

Map snelhecter dan guide

c)

Ordner dan map snelhecter

d)

Box file dan ordner

e)

Stopmap dan ordner

13.

Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah….

a)

Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan -penyampaian,

b)

Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan,

c)

Penerimaan –pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan -penyampaian,

d)

Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan –penyampaian – penyimpanan

e)

Penerimaan –penyampaian – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan

14.

Petugas yang bertugas untuk mengantarkan surat langsung kepada alamat yang dituju, disebut….

a)

Satpam

b)

Penerima surat

c)

Kurir

d)

Pengarah surat

e)

Penata arsip

15.

Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada Lembar Pengantar I dan II, maka selanjutnya diserahkan kepada….

a)

Pengarah surat

b)

Penata arsip

c)

Unit Pengolah

d)

Unit Kearsipan

e)

Unit Pengarah

16.

Yang harus dilakukan dalam menangani surat-surat yang memiliki lampiran adalah….

a)

Menyatukan lampiran dengan suratnya menggunakan paper clip,

b)

Menyimpan lampirannya pada tempat khusus,

c)

Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang memiliki lampiran,

d)

Surat dan lampiran dipisahkan.

e)

Mencatat tersendiri untuk surat-surat yang tidak memiliki lampiran,

17.

Keseluruhan orang yang bekerja pada suatu kantor tertentu atau orang yang melakukan pekerjaan dengan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji atau tunjangan baik di instansi pemerintah atau swasta adalah …

a)

personil kantor

b)

syarat kantor

c)

jenis kantor

d)

tanggungjawab kantor

e)

Nama personil kantor

18.

Administrator, Manager, Staff (pembantu) dan Worker (pegawai atau pekerja) adalah

a)

Syarat personil kantor

b)

Nama personil kantor

c)

Jenis personil kantor

d)

jenis kantor

e)

tanggungjawab kantor

19.

Pengetahuan, Keterampilan, Kepribadian, sikap dan perilaku adalah

a)

tanggungjawab kantor

b)

Jenis personil kantor

c)

Nama personil kantor

d)

Syarat personil kantor

e)

jenis kantor

20.

Suatu proses atau usaha mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, disebut….

a)

Seleksi

b)

Rekruitmen

c)

Analisis jabatan

d)

Tes

e)

Wawancara

21.

Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan, seperti kertas, karbon, pita mesin, tinta, perforator, numbering machine dan lain-lain

a)

Ketatausaaan

b)

Perlengkapan kantor

c)

Jenis perlengkapan kantor

d)

Fungsi perlengkapan kantor

e)

Peralatan Kantor

22.

Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi, rapih dan nyaman, adalah pengertian dari…

a)

Pesawat kantor

b)

Mesin kantor

c)

Perabot kantor

d)

Interior kantor

e)

perlengkapan kantor

23.

Dibawah ini yang termasuk kedalam perlengkapan kantor habis pakai adalah….

a)

Kertas; gunting; lem

b)

Amplop; kertas; gunting

c)

Karbon, hecter; pena

d)

Kertas; karbon; lem

e)

Lem, gunting, amplop

24.

Suatu usaha agar peralatan siap digunakan dan daya tahan lama serta awet dinamakan

a)

Perbaikan

b)

Pemeliharaan

c)

Service

d)

berkala

e)

Perawatan

25.

Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang tidak habis pakai yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan, disebut..

a)

Buku induk barang inventaris

b)

Buku golongan barang inventaris

c)

Buku agenda

d)

Buku catatan barang non inventaris

e)

Buku arsip

26.

The Liang Gie mengartikan organisasi sebagai…

a)

Kegiatan menghimpun orang dan dilakukan kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu

b)

Alat, bagian atau anggota badan

c)

Suatu sistem usaha kerjsama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

d)

Suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama

e)

Usaha kerjasama organisasi

27.

Struktur organiasi sebagai proses penentuan keputusan memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek pekerjaan dan departemen adalah pendapat

a)

Ivancevich,

b)

Gibson

c)

Mullins

d)

Sondang

e)

The Liang Gie

28.

Struktur organisasi yang diciptakan oleh Henry Fayol dan dianggap sebagai struktur organisasi yang paling tua dan paling sederhana adalah

a)

Bentuk Garis/lini

b)

Bentuk garis dan staf

c)

Bentuk fungsional

d)

Bentuk produk

e)

Bentuk Staf

29.

Berikut ini yang tidak termasuk komponen sistem informasi manajemen adalah…

a)

Input

b)

Output

c)

Pengendalian

d)

Pengarahan

e)

penggerakan

30.

Manajemen untuk menjamin bahwa strategi yang dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi yang akan dituju adalah pengertian …

a)

Pengertian pengendalian

b)

Tujuan pengendalian

c)

Azas-azas pengendalian

d)

Manfaat pengendalian

e)

Fungsi pengendalian

31.

Pengendalian pekerjaan kantor secara internal dapat dilakukan oleh

a)

Atasan

b)

Atasan langsung dan SPI

c)

SPI

d)

Superviser

e)

Sistem

32.

Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...

a)

Mejual barang/jasa

b)

Memberikan pelayanan kepada pelanggan

c)

Menyediakan informasi kepada masyarakat

d)

Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

e)

Meningkatkan kinerja karyawan

33.

Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….

a)

Komunikasi

b)

Tata kerja kantor

c)

Tata hubungan

d)

Komunikasi kantor

e)

Tata hubungan komunikasi

34.

Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….

a)

lingkungan hidup

b)

lingkungan alami

c)

lingkungan kerja

d)

lingkungan sosial

e)

lingkungan buatan

35.

Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....

a)

Stop map

b)

Snelhecter

c)

Map gantung

d)

Ordner

e)

Tab

36.

Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….

a)

Membaca

b)

Menulis

c)

Mendengarkan

d)

Bahasa tubuh

e)

Lambang atau gambar

37.

Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor merupakan pengertian ...

a)

perencanaan perkantoran

b)

pengawasan perkantoran

c)

pengarahan perkantoran

d)

pengorganisasian perkantoran

e)

perwakilan

38.

Berikut merupakan perencanaan perkantoran , kecuali...

a)

perencanaan gedung , standar kualitas kerja

b)

penerangan, tata ruang kantor

c)

anggaran waktu

d)

anggaran , standar kualitas kerja

e)

ventilasi

39.

Berikut adalah bentuk karakteristik administrasi perkantoran , kecuali...

a)

bersifat pelayanan

b)

bersifat terbuka dan luas

c)

di laksanakan oleh semua pihak

d)

bersifat tertutup

e)

a,b dan c benar

40.

Kegitan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat merupakan inti dari kegiatan administrasi...

a)

menghimpun

b)

mengirim

c)

menyimpan

d)

mencatat

e)

menggandakan

41.

sebuah pekerjaan yang mengatur tentang fungsi dan kedudukan seorang pegawai pada sebuah badan ,organisasi / instansi adalah pengertian dari

a)

komunikasi

b)

kepegawaian

c)

perkantoran

d)

perlengkapan

e)

perbekalan

42.

Berikut adalah bentuk dari pekerjaaan kantor kecuali..

a)

pekerjaan tulis menulis

b)

mengetik

c)

pekerjaan menghitung

d)

membuat jadwal,grafik

e)

menelpon

43.

berikut karakteristik dari pelayanan kantor, kecuali

a)

menghanguskan

b)

mencatat

c)

mengirim

d)

mengelola

e)

menyimpan

44.

pekerjaan kantor pada umumnya berhubungan dengan empat aktifitas pokok adalah.kecuali...

a)

catatan

b)

angka dan perhitungan

c)

penyimpanan produk produk sendiri

d)

komunikasi intern dan ekstern

e)

di lakukan oleh semua pihak

45.

oleh karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif adalah ciri pekerjaan kantor..

a)

merembas segenap bagian organisasi

b)

bersifat pelayanan

c)

terbuka

d)

dilaksanakan oleh semua pihak

e)

dilakukan perorangan

46.

kegiatan mencatat(menulis) surat dengan berbagai peralatan (alat tulis) tentang keterangan yang di perlukan sehingga berwujud tulisan dalam bentuk pekerjaan kantor..

a)

mengetik

b)

tulis menulis

c)

menghitung

d)

membuat jadwal

e)

mennggandakan

47.

berikut adalah termasuk peralatan kearsipan kecuali...

a)

rotari feeling system

b)

map arsip

c)

mesin fotocopy

d)

guide

e)

rak arsip

48.

nama perlatan kantor yang di gunakan untuk melubangi kertas adalah...

a)

hectmachine

b)

felling kabinet

c)

perforator

d)

stopmap

e)

streples

49.

Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang di lakukan oleh sekelompk orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu merupakan penertian administrasi menurut...

a)

Dwight Waldo

b)

William H. Newman

c)

George Terry

d)

Drs. The Liang Djie

e)

Dr siagian MPA

50.

Rangkaian kegiatan menghimpun , mencatat, mengolah, menggandakan ,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama merupakan pengertian dari...

a)

keuangan

b)

Kepegawaian

c)

Perbekalan

d)

Manajemen

e)

tata usaha