Font size
WorksheetsТестовое задание № 1
Total questions: 30
Worksheet time: 40mins
Виды работ секретаря по бездокументному обслуживанию руководителя
производство дел
выполнение устных распоряжений руководителя
ведение телефонных переговоров
оформление документации
организация приема посетителей
Соотнесите: направления секретарского дела к функциям секретаря
А) Должностная инструкция Б) Резюме
а) функции
б) личные данные
в) образование
г) ответственность
д) профессиональные навыки
е) права
ж) опыт работы
з) взаимоотношения
(a)
При интенсивной работе с компьютером рекомендованы 15 -минутные перерывы через каждый…
1 час
2 часа
30 минут
15 минут
Должностная инструкция подписывается…
первым заместителем руководителя
руководителем
секретарем
заместителем по персоналу
Расстояние от рабочего места каждого оператора до задних и боковых стенок соседних ПК составляет…
0,5 м
1,0 м
1,2 м
1,5 м
Расстояние от глаз до экрана компьютера должно быть…
20 - 50 см
40 – 60 см
50 – 70 см
70 – 100 см
Секретарь должен приходить на работу за ... минут до начала рабочего дня
15-20
20-25
25-30
Свет на рабочее место должен падать…
сверху
сверху и слева
снизу и слева
справа и снизу
К документационному обслуживанию относятся:
оформление отчетов, протоколов
ведение телефонных переговоров
прием и регистрация документов
организация презентаций, деловых встреч
подготовка проектов приказов
Виды планирования работы секретарем:
годовое
ежеминутное
квартальное
недельное
ежедневное
Самым эффективным способом учета рабочего времени является…
ведение записей
самоконтроль
планирование рабочего дня
анализ рабочего дня
Общая площадь приемной секретаря должна быть в пределах ... кв. м
7-8
10-12
12-16
К санитарно - гигиеническим факторам относятся:
влажность воздуха
температура воздуха
цветовая окраска помещения
освещенность
площадь помещения
Дополнительными сложными механизмами оснащено кресло руководителя
изменение высоты спинки и глубины сиденья
регулирующиеся по высоте и углу поворота подлокотники
изменяющийся угол наклона сиденья и спинки
механизм «кресло- качалки»
все ответы верны
Составляющими имиджа секретаря являются:
прическа
туфли
макияж
одежда
маникюр
Влияние на первое впечатление о человеке оказывает:
образование
социальный статус
внешний вид
возраст
Причины, способствующие возникновению конфликта:
многословие одного из партнеров
коммуникативные барьеры
личностно-индивидуальные особенности партнера
неконтролируемость эмоционального состояния
О важных посетителях секретарь должен докладывать…
лично
по телефону
в письменной форме
докладной записке
Регламентируется ли время приема посетителей?
продолжительность беседы согласовывается с руководителем
отведенное время сообщается посетителю
не в зависимости от характера обращения
Цель визитной карточки…
облегчить получение информации при знакомстве
знакомство
получение информации
участие в деловой жизни
Завершающим этапом организации проведения совещания является…
принятие решения и претворение его в жизнь
подведение итогов
заключительная речь
фуршет
Наилучший день для совещания…
среда или четверг
понедельник и пятница
вторник и среда
понедельник и четверг
Наиболее доступным средством создания электронных презентаций является программа:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Paint
Microsoft Power Point
Машина для защиты документов от внешних факторов...
брошюровщик
ламинатор
шредер
переплетчик
Антистеплеры предназначены ...
для записи особо ценных прикладных программ
для усиления аналогового сигнала
для удаления скоб из документа
для печати документов
К средствам хранения документов относятся:
шредеры
сейфы
принтеры
картотеки
папки
Сканер - это:
внешнее запоминающее устройство
устройство, преобразующее звуки человеческой речи в электрические сигналы и наоборот
устройство для ввода в компьютер изображений
устройство хранения документов
Повышенный пик работоспособности наблюдается…
1100 – 1200; 1600 - 1800
0900 -1000; 1300 – 1400
1300 -1400; 1500 – 1600
1000 -1100; 1400 – 1500
При планировании работы секретарь должен знать, что рабочая неделя и рабочий день имеют свой цикл, поэтому все важные деловые переговоры и совещания назначают на ...
начало недели
середину недели
конец недели
Самые распространенные заболевания секретарей…
нарушение зрения
органы дыхания
психические расстройства
искривление позвоночника, заболевания мышц рук и плечевого пояса
