wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman merupakan pengertian dari ...

a)

tata ruang kantor

b)

tata ruang kantor tertutup

c)

tata ruang kantor terbuka

d)

tata ruang kantor berhias

e)

tata ruang kantor gabungan

2.

Gambar tersebut merupakan tata ruang kantor ...

a)

tertutup

b)

terbuka

c)

berpanorama

d)

gabungan

e)

semi permanen

3.

gambar tersebut menunjukkan tata ruang kantor......

a)

terbuka

b)

tertutup

c)

gabungan

d)

berpanorama

e)

berkamar

4.

Kelebihan dari tata ruang kantor seperti gambar di atas adalah.........

a)

memudahkan dalam pengawasan pegawai

b)

lebih hemat biaya untuk pemeliharaan ruangan

c)

pegawai akan merasa nyaman dan betah dalam bekerja

d)

pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin

e)

biaya yang cukup tinggi untuk membuat taman dan dekorasi lainnya

5.

Pak Andi sebagai karyawan kantor selalu menaati peraturan dan tata tertib di kantor serta turut menjaga kebersihan dan kesehatan kerja di kantor, seperti membuang sampah pada tempatnya. Hal tersebut menunjukkan ia telah mengikuti prosedur....

a)

keselamatan dan kekuatan kerja

b)

kesejahteraan dan kesehatan kerja

c)

kekuatan dan kesehatan kerja

d)

keselamatan dan kesehatan kerja

6.

Andi bekerja di sebuah kantor kedutaan Amerika di Indonesia, yang beralamat di Jl. Medan Merdeka Sel. No.3-5, RT.11/RW.2, Gambir, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10110. Ruang kerja Andi terletak di lantai lima pada kantor tersebut. Saat sedang bekerja tiba-tiba Andi dan karyawan kantor lainnya merasakan gempa yang cukup besar. Semua karyawan panik dan berhamburan keluar kantor. Sedangkan Andi masih berada di dalam gedung perkantoran tersebut.

Dalam keadaan tersebut hal apa yang harus dilakukan Andi?

a)

Usahakan langsung berdiri di sudut ruang/ bangunan kantor, atau bias juga berlindung di bawah meja. Jauhi jendela berkaca karena jika gempa besar bias pecah

b)

Usahakan untuk keluar gedung kantor yang bertingkat dengan tidak menggunakan lift.

c)

Ketika hendak keluar gedun, gunakanlah tangga darurat

d)

Jauhi lemari, rak. Atau perabot kantor, karena bila tumbang dapat melukai anda

7.

Pak Budi bekerja di kantor yang sudah ada larangan anti merokok. akan tetapi beliau nekat merokok lalu membuang puntung rokok pada tumpukan kertas, sikap Pak Budi tersebut berbahaya dan bisa menimbulkan bencana pada kantor berupa....

a)

kebakaran

b)

gempa bumi

c)

mesin rusak

d)

terkilir

8.

perhatikan daftar berikut

  1. perforator
  2. snelhecter opener
  3. hand envelope opener
  4. automatic mail opener
  5. buku telepon

berdasarkan data di atas yang merupakan alat kantor yang digunakan untuk membuka surat yaitu,...

a)

1 dan 5

b)

2 dan 3

c)

3 dan 4

d)

4 dan 5

9.

Surat yang berisi masalah kedinasan yang diterbitkan oleh instansi, baik pemerintah maupun swasta adalah definisi .....

a)

Surat Undangan

b)

Surat Niaga

c)

Surat Dinas

d)

Surat Resmi

e)

Nota Dinas

10.

Surat yang memuat keterangan tentang penugasan seorang pejabat atau pegawai suatu kantor untuk bertugas ke suatu wilayah, jenis tugas yang harus dilaksanakan, jangka waktu perjalanan dinas dan keterangan lain yang dianggap perlu merupakan definisi ...

a)

Surat Perjalanan Dinas (SPPD)

b)

Surat Keterangan

c)

Surat Keputusan

d)

Surat Perintah

e)

Surat tugas

11.

Perhatikan potongan surat berikut!

Sehubungan adanya kekosongan jabatan Kepala UPT Pelayanan Pendidikan Kecamatan Ciamis, maka sembari menunggu dilantiknya pejabat yang definitif kami perintahkan kepada Saudara untuk menjadi Pjs. Kepala UPT.

Kalimat tersebut merupakan kalimat bagian dari surat .....

a)

Surat Tugas

b)

Surat Perintah

c)

Surat Dinas

d)

Nota Dinas

e)

Memorandum

12.

Tugas pembawa acara adalah

a)

Membuka acara, memandu jalannya acara agar berjalan lancar dari awal sampai akhir, dan menentukan dekorasi yang dipakai dalam acara tersebut

b)

Menentukan seragam panitia, membuka acara, dan memandujalannya acara agar berjalan dari awal sampai akhir

c)

Membuka acara, memandu jalannya acara agar berjalan lancar dari awal sampai akhir, dan menutup acara tersebut

d)

Membuka acara, mencari personil yang akan berpidato, dan menentukan dekorasi yang dipakai dalam acara tersebut

e)

Mengatur dekorasi ruangan dan peralatan yang dibutuhkan

13.

Para hadirin dimohon agar supaya berdiri sejenak untuk kita menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

Perbaikan kalimat efektif yang benar adalah …

a)

Para hadirin dimohon supaya berdiri sejenak untuk menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia

b)

Hadirin semua berdiri untuk kita menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

c)

Hadirin dimohon berdiri sejenak untuk kita menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

d)

Hadirin semua berdiri untuk kita bersama-sama menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya

e)

Menyanyikan lagu Indonesia Raya, hadirin dimohon berdiri

14.

Kalimat penutup acara yang tepat dibawakan pembawa acara adalah ....

a)

Hadirin yang kami hormati, acara demi acara telah selesai marilah kita tutup dengan segera

b)

Para hadirin marilah acara ini kita tutup bersama-sama

c)

Hadirin yang kami hormati marilah acara ini kita tutup dengan berdoa menurut agama dan kepercayaan kita masing-masing

d)

Hadirin yang kami hormati, selesailah acara pada siang hari ini, untuk mengakhiri kita tutup bersama

e)

Acara telah selesai mari kita tutup bersama

15.

setiap penggunaan uang , pemegang dana kas kecil harus mencatat kedalam ...

a)

bukti kas keluar

b)

bukti kas masuk

c)

faktur

d)

nota

e)

kuitansi

16.

kas kecil disebut juga dengan ....

a)

small cash

b)

littel cash

c)

petty cash

d)

fluctuation cash

e)

imprest fund

17.

bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, yaitu....

a)

uang

b)

kuitansi

c)

nota kontan

d)

cek

e)

faktur

18.

saat terjadi pmbentukan dana kas kecil, kas kecil diisi saldo sebesar Rp2.000.000,00 pada pengisian selanjutnya selalu diberikan dana sebesar jumlah yang sama, berarti kas kecil menggunakan pembukuan dengan sistem . . . .

a)

voucher

b)

petty cash

c)

dana tetap

d)

dana tidak tetap

e)

cash opname

19.

saldo awal bulan sebesar Rp500.000,00. selama satu bulan tarjadi pengeluaran sebesar Rp300.000,00. apabila pembukuan kas kecil menggunakan flucluation fund system (sistem dana tidak tetap), pengisian saldo kas kecil bulan berkutnya adalah . . . .

a)

Rp500.000,00

b)

Rp200.000,00

c)

Rp800.000,00

d)

Rp300.000,00

e)

Rp100.000,00

20.

surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut....

a)

nota kontan

b)

nota kredit

c)

nota

d)

faktur

e)

kuitansi