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WorksheetsEVALUACIÓN CORRESPONDENCIA POLICIAL
Total questions: 100
Worksheet time: 2hrs 40mins
Por su etimología la palabra correspondencia significa::
Estar en comunicación
Manejar documentación
Responder una carta
Corresponder algo
Los documentos que ingresan a la repartición policial se
denominan:
Disposiciones superiores
Correspondencia recibida
Documentos de disposición
Correspondencia que se expidió
La Correspondencia Abierta o Publicas es :
Documentos reservados o confidenciales
Documentos familiares
Documentos notariales
Documento conocidos por la opinión pública
La correspondencia policial, por su característica específica se clasifica en:
Por su característica general- tecnológica
Por su origen, por su característica específica
Por su jerarquía, por su contenido y por su destino
Por su origen y por su contenido
La Correspondencia Oficial es:
Documentos que son redactados para conocimiento de una institución o entidad en particular
Documentos que tienen como característica el de ser conocidas por la opinión pública
Documentos elaborados de manera muy reservada
Documentos personales
Por su característica la computación esta dividido en dos elementos tecnológicos que son:
Hardware y Software
Computación
Técnicos
Fax
Hardware es:
Soporte Lógico de un sistema informatico
Parte física tangible de un sistema informatico
documento digital
documento electronico
Software es:
Soporte Lógico de un sistema informatico
Parte física tangible de un sistema informatico
documento digital
documento electronico
La correspondencia policial se clasifica por su contenido tomando en cuenta el carácter y su prioridad en los siguientes documentos:
Secreto-Ultra secreto-reservado o confidencial
Correspondencia del Comando General
Correspondencia de la superioridad
Correspondencia de los Distritos Policiales
A que se denomina "acuse de recibo":
La documentación recepcionada
Al registro de la correspondencia
A la nota elaborada por Secretaría y dirigida al remitente
A toda documentación registrada
Dentro de la correspondencia recibida existe varios documentos auxiliares que son usados para el registro,instrucciones y consideración del Jefe, que son:
Libro de registro
Libreta de apuntes
Hoja de Trámite y/o Hoja de Ruta
Agenda
La correspondencia expedida es:
Todo documento elaborado en Secretaría de acuerdo a lo revisado y respuesta
El resultado de la revisión del documento que se recibió
Al contenido de un documento
A la correspondencia registrada
Identifique los Elementos Fundamentales de la documentación:
Fecha, destinatario, Referencia, Encabezamiento,
Contenido, Despedida y firma
Encabezamiento, destinatario, contenido o cuerpo y Remitente
Membrete
Oficio, memorandúm, carta
Identifique los Elementos Generales de la documentación:
Membrete, fecha, Destinatario
Contenido
Fecha, destinatario, Referencia, Encabezamiento, Contenido, Despedida y firma
Encabezamiento, Cuerpo o contenido, Despedida
Dentro los Elementos generales de la documentación tenemos al ENCABEZAMIENTO que esta compuesto por los siguientes puntos:
Contenido y Referencia
Despedida y firma
Membrete, Fecha, Número de Registro y Destinatario
Referencias
El contenido o cuerpo del Documento es:
La parte central del documento, donde se especifíca los motivos o intereses que llevaron a la elaboración de dicho documento
la despedida del documento
la referencia del documento
El Encabezamiento del documento
Identifique que es la "REFERENCIA" dentro de un documento:
Introducción corta y directa del contenido
Fecha de la elaboración del documento
Presentación del documento
Contenido del Documento
El nùmero de registro o cite en que parte del documento
se encuentra designado:
Encabezamiento
Cuerpo o contenido
Despedida
Referencia
El Proveído es:
Una instrucción
Una orden
Conducto regular para la comunicación entre el personal
subalterno y la superioridad
Una disposición
Identifique a que documentos son tambien denominados "Cartas protocolares":
Memorándums
Esquelas
Los oficios
las Notas
En oficios tenemos el modelo cerrado, identifique sus caracteristicas:
Ajustar todos los comienzos de párrafo o punto y aparte alineados con el margen izquierdo del membrete del oficio.
Estan alineados con el margen izquierdo, pero cada comienzo de punto y aparte va adentro cinco y diez espacios partir de cada parrafo.
El cargo, grado y nombre del destinatario van al final de la hoja
Oficio que se observa de manera tradicional la distribucion de los márgenes
Identifique las carácteristicas del oficio en el Modelo Protocolar
Estan alineados con el margen izquierdo, pero cada comientos
de punto y aparte va adentro de cinco y diez espacios a partir de cada parrafo
El cargo, grado y nombre del destinatario van al final de la hoja
Oficio que se observa de manera tradicional la distribución
de margenes
Ajustar todos los comienzos de párrafo o punto y aparte
alineados con el margen izquierdo del membrete del oficio
Identifique como se elabora correctamente las siglas de elaboración de un documento:
FHPA/cc.arch.
FHPA/rgm. cc. Arch.
FHPA.
rgm/FHPA. cc. arch.
Son textos breves, cordiales, y afectuosos que emite la superioridad para felicitar u ofrecer condolencias son:
Memorandums
Oficios
Esquelas
Invitaciones
Dentro de los formatos de papel, el oficio tiene las siguientes medidas de ancho y de largo:
21 x 33
21 x 28
21 x 22
11 x 12
En la elaboración de los oficios los espaciados se los realiza de acuerdo a la siguiente descripción:
A espacio sencillo, o a un solo espacio entre párrafo y párrafo, suelen dejarse dos espacios.
A espacio doble
A reglon seguido
A espacio doble, y entre párrafo a doble espacio.
Los membretes correspondientes para las reparticiones dependientes del Comando General de la Policía Boliviana estan estructurados de la siguiente manera:
Membrete, Departamento, División y Cite.
Membrete, Dirección, Departamento y Cite.
Membrete, Sección y División
Membrete, Dirección y ciudad.
Es un documento que más se utiliza en las reparticiones policiales empero su uso tambien se ha generalizado en las Direcciones Nacionales y emite disposiciones que emanan de la Superioridad y es:
Oficios
Esquelas
Memorándums
Informes
El formato, dimensionamiento del Memorándum es:
21 x 22
21 x 33
11 x 12
21 x 28
El saludo en el Memorándum es directo y sencillo y debe ser de la siguiente manera:
Señor Coronel
Sr. Coronel
Señor Cnl.
Coronel
La despedida en el memorándum tiene sus carácteristicas
de acuerdo al objeto del mismo, en las Sanciones
Disciplinarias se expresa de la siguiente manera:
Atentamente
Con este motivo, saludo a usted atentamente
Exhortándole a continuar con ése espíritu de trabajo, saludo a usted, atentamente.
Con este motivo especial, saludo a usted atentamente.
Son documentos donde el personal subalterno da a conocer a la superioridad de las actividades realizadas en una investigación y son:
Cartas
Oficios
Informes
Radiogramas
Los informes de propia iniciativa se generan y elaboran por las siguientes circunstancias:
Cumpliendo ordenes expresas
Cumpliendo disposiciones existentes
Cuando estando fuera de servicio, presenciamos o somos
testigos de un hecho delictivo o accidente.
Cuando se le designa un caso
Desde un concepto general se lo define como la acción de transmitir información a otra persona, puede ser verbal o escrita de que documento hablamos:
Oficios
Esquelas
Memorándums
Informes
Cuando hablamos de informes técnicos, legales y forenses nos referimos a:
Informes comunes
Informes de propia iniciativa
Informes Especiales
Informes diarios
Dentro de los formatos del Informe tenemos el que observa el conducto regular y su estructura es:
AL-DEL-ASUNTO
AL-VIA-DEL-ASUNTO-FECHA
ASUNTO-LUGAR-FECHA
O/C-SECTOR-AREA-LUGAR-FUENTE-FECHA
Son informes que se realizan del manera verbal, mediante radio o vía telefonica, identifique en las siguientes opciones:
Informes Especiales
Informes de actividad socio laboral
Informe a través del conducto regular
Informe de contacto
Son documentos que tienen como característica especial el de confirmar una situación personal o institucional enmarcado dentro de la legalidad y la veracidad, nos referimos a:
Esquelas
Invitaciones
Certificados
Informes
Es una documentación elaborada por los señores Directores Nacionales de la Policía Boliviana para posteriormente poner en conocimiento del señor Comandante General de la Policía Boliviana, cual de las opciones es:
Documentos de Estado Mayor Policial
Orden de Servicios Extraordinario
Plan de Operaciones
Instructivas Especiales
Es un documento donde se realiza un análisis y sugerencia de una situación interna de la institución con relación a las solicitudes de REINCORPORACIÓN, ASCENSOS DE GRADO, CONDECORACIONES Y OTROS, nos referimos a:
Apreciación del Estado Mayor Policial
Hoja de Recomendación
Plan Operativo Anual
Instructivas Especiales
La Policía Boliviana es considerada una institución altamente "operativa" para tal efecto se elabora documentación operativa que esta a cargo de la Dirección Nacional de:
Dirección Nacional de Personal
Dirección Nacional Administrativo
Dirección Nacional de Planeamiento y Operaciones
Dirección Nacional de Instrucción y Enseñanza
Es un Documento Operativo que para su elaboración y ejecución estan supeditados a los acontecimientos sociales o delictivos considerados "prioritarios", identifique a que nos referimos:
Plan de Operaciones
Plan Operativo Anual
Plan Operativo vigente
Programa de Operaciones Anual
De la documentación de Asistencia, Protocolo y Condecoraciones, existe una que tiene el carácter de obligatorio y de alcance distrital con instrucciones precisas, señale cual es:
Orden de Oficiales
Orden de Guarnición
Resoluciones de condecoración
Esquela
Es un documento llamado tambien "Plan de Trabajo" elaborado por los Comandos Departamentales y otros donde se plantean las actividades y objetivos que se deberan cumplir durante la gestión correspondiente, señale cual es:
Plan Operativo vigente (POV)
Programa de Operaciones Anual (POA)
Instrucciones
Directivas
Indique que es una "DIRECTIVA"
Son documentos auxiliares para la administración de recursos humanos, para que cumplan disciplinadamente disposiciones necesarias.
Son documentos auxiliares de cumplimiento obligatorio ya que tiene alcance a nivel nacional.
Es un documento de invitación
Son documentos donde se especifican las funciones diarias
En la Documentación Operacional existe una Orden donde se especifican las funciones diarias durante el patrullaje para prevenir actos delincuenciales, identifiquelo:
Orden de Servicio Ordinario
Orden de Servicio Extraordinario
Orden de Servicio Especial
Orden Preparatoria
Una Orden de Servicio Extraordinario es:
Documento donde se especifican el tipo de acontecimiento, fecha y hora exacta de la instalación y ejecución de servicios policiales y disposiciones especiales
Documento donde esta determinada en acontecimientos para la seguridad interna del país.
Documento de orden reservado
Documento donde se especifican las funciones diarias durante el patrullaje para prevenir actos delincuenciales,
Dentro de los Documentos de Asistencia, Protocolo y Condecoraciones tenemos un texto breve, cordial y afectuosos identifique y señale cual es:
Orden de Guarnición
Orden de Oficiales
Esquelas
Invitaciones
En los Documentos de Asistencia, Protocolo y Condecoraciones existe una Orden que es un documentos o invitación de carácter obligatorio para participar en los diferentes actos institucionales, identifiquelo:
Orden de Guarnición
Orden de Oficiales
Esquelas
Invitaciones
En las condecoraciones y Menciones al Merito, existe una que se otorga al reconocimiento al desempeño policial, señale cual es:
Condecoración de la Orden al mérito en el grado de Caballero
Condecoración Constancia Policial
Condecoración al Valor
Menciones Honorificas
Los mensajes de Fax, Red Informática y Correo Electronico son:
Documentación Tele-Expedido
Documentación Clasificada
Documentación Cifrada en Clave
Documentación de Registro y Control
Son comunicaciones entre grupos, utilizados por grupos de inteligencia, F.E.L.C.N., para la operación técnica y operacional de terceras personas, señale a que documentación nos referimos:
Documentación Clasificada
Documentación cifrada en clave
Documentación de Registro y Control
Documentación Tele expedida
Sirve para certificar la veracidad de un hecho o situación garantizando la honestidad en el procesamiento, se formula en el mismo lugar y se lo denomina:
Actas
Informes
Copias legalizadas
Instrucción
Es un documento que se dicta todos los días y tiene la finalidad de dar a conocer las disposiciones de la superioridad en cuanto a servicios, régimen interno y demas disposiciones, a que documento nos referimos:
Guía del patrullero
Orden del Dia
Libreta de Control de vigilancia
Libro de Novedades
Como tarea fundamental se encarga de administrar y elaborar la correspondencia y archivos de la documentación que se expide, es el funcionario que se desempeña como:
Ayudante de Ordenes
Estafeta
Auxiliar
Secretario (a)
Dentro de los dotes personales y capacidad del Secretario existía una técnica que le permitia recibir las instrucciones del Superior a una velocidad rapida en sus apuntes, describalo:
Practicas de la contabilidad administrativa
Velocidad en taquigrafía y mecanografía
Habilidad en clasificación y registro y archivo
Tener una idea clara de la función policial conocimiento de computación y SOFTWARE (Programas)
Señale el concepto de Archivistica
Es una disciplina de las Ciencias de la Documentación e información, precisando su esencia e historia: ordenar y conservar la documentación existente en la oficina
Etimología.- Proviene del griego INTERMEDIO del latín de la voz griega “ARCHEION” que significa SEDE O EL PALACIO.
Principio de respeto al orden natural de los documentos.
Ser una fuente de control funcional de todas las oficinas
Dentro del ciclo vital de los documentos, existe una fase donde el documento ha dejado de usarse, señale cual es:
Fase administrativa
Fase Inactiva
Fase permanente
Fase activa
Dentro del ciclo vital de los documentos, existe una fase donde el documento, se destina a la conservación, es decir se Archiva, cual es:
Fase administrativa
Fase Inactiva
Fase permanente
Fase activa
En el Archivo conlleva diversas etapas: la valoración en segundo término la selección que complementa la valoración estableciendo los plazos límite para la conservación o destrucción de la documentación, se lo denomina:
El expurgo
Clasificación
Ordenación
Descripción
Dentro de los Principios de la archivística, existe el principio de procedencia que es:
Mantener agrupados los documentos, sin mezclarlos con otros
Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica y/o funcional del fondo
“la fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos”
Los documentos van siendo trasladados de unos archivos a otros dependiendo del valor de los mismos, y tomando en cuenta el ciclo de vida que ofrecen
Es un servicio que brinda la red mundial de la comunicación informática ya es práctico, sencillo que se lo realiza a través de una computadora, indique cual es:
Hardware
Software
Documento electrónico
Correo Electrónico (INTERNET)
Es una forma más fácil y rápida en la comunicación a larga distancia con el simple hecho de contar con una línea telefónica y un aparato recepto transmisor, se lo denomina:
Fax
Telefono
Computadora
Internet
La correspondencia policial, se clasifica por su "contenido" es decir tomando en cuenta el carácter y su prioridad en:
Ultra Secreta, Secreta y Reservado
Institucional
Departamental
Publica
Por su contenido la correspondencia policial es de carácter político o diplomático, se refiere a la defensa nacional, movilización, operaciones, abastecimientos y demás asuntos policiales, hablamos de:
Secreta
Ultra Secreta
Reservado confidencial
Operacional
Cuando se elabora el documento, por ende se conoce a la persona que será enviada la documentación y se lo denomina:
Destinatario
Referencia
Expide
Firmante
Representa al Organismo, Unidad o Repartición Policial de donde se origina avala el contenido documento, además sirve ante cualquier tipo de falsificación o sabotaje, hablamos de:
Esquela
Sello
Firma
Rubrica
Dentro de la Clasificación de la documentación Policial son considerados como documentos garantizados y de mucha fidelidad, hablamos de:
Documentos Oficiales
Documentos Públicos
Documentos extraoficiales
Documentos Personales
Dentro de las normas generales para la elaboración de un oficio identifique las medidas en el espacio del margen izquierdo y del margen derecho:
3 ½ a 4 de margen izquierdo y de 2 ½ a 3 cm, de margen derecho
2 ½ a 3 de margen izquierdo y de 2 a 3 cm, de margen derecho
3 de margen izquierdo y 3 margen derecho
2 ½ margen izquierdo y 3 cm. de margen derecho
En el manejo de la correspondencia policial existen dos actividades que deben tener mucho cuidado en el control y registro de los mismos a través de orden y clasificación con la finalidad de facilitar la documentación de manera rápida y sólida y ellas son:
Registro de Correspondencia recibida y Expedida
Acuse de recibo
Elaborar la documentación y su despacho
Revisión de la documentación
Dentro de las CARACTERISTICAS PERMANENTES DE UN DOCUMENTO, existe un elemento donde deberá estar escrita correctamente, especificando, grado, profesión, nombres y apellidos completos, cargo, unidad a la que pertenece, identifique cual es:
Encabezamiento
Destinatario
Contenido o cuerpo
Membrete
Dentro de las CARACTERISTICAS PERMANENTES DE UN DOCUMENTO, existe un elemento donde va como referencia el nombre de la Institución o la Dirección, Organismo u Unidad Operativa y el distrito de la jurisdicción correspondiente
Encabezamiento
Destinatario
Contenido o cuerpo
Membrete
Dentro de las CARACTERISTICAS PERMANENTES DE UN DOCUMENTO, existe un elemento donde se especifica los motivos o interés que conllevaron a elaborar la correspondencia, identifique cual es:
Encabezamiento
Destinatario
Contenido o cuerpo
Membrete
Existen varios membretes donde va como referencia el nombre de la Institución o la Dirección, Organismo u Unidad Operativa y el distrito de la jurisdicción correspondiente donde llevan un logotipo característico, señale que Comando o Unidad lleva las carabinas:
La documentación procedente de la Direcciones Nacionales y Comandos Departamentales de la Policía
La Documentación Procedente de las Unidades y Organismos de la Policía Boliviana
La documentación procedente de los Comandos Regionales, Fronterizos Provinciales o Cantonales
La documentación procedente de la Direcciones
Dentro de las Abreviaturas de Índole Policial, esta del Comando General, identifique el que esta abreviado correctamente:
C. Gral.
Cdo. Gral.
Cmdo. General
Cmdo. Gral.
En la elaboración de los Oficios existe un MODELO donde todas las partes están alineadas con el margen izquierdo, pero cada comienzo de punto y aparte va adentro cinco o diez espacios a partir de la primera letra del escrito normal. La línea de firma va nivelada con el cierre del saludo final. La fecha se sitúa en el lugar convencional, señale cual es:
Modelo Cerrado
Modelo Compato
Modelo Semi Compacto
Modelo Protocolar
En la elaboración de los Oficios existe un MODELO donde se observa de manera tradicional, la distribución de los márgenes y elaboración de la nota, encabezamiento (fecha y registro) que van al comienzo del margen derecho y el cuerpo del oficio que empieza a tres o cuatro centímetros del margen izquierdo y con sus respectivas sangrías y márgenes
Modelo Oficial
Modelo Semi Compacto
Modelo Protocolar
Modelo Cerrado
En la elaboración de los Oficios existe un MODELO donde se observa La dirección titular y los distintos párrafos presentan una distribución compacta, o sea, alineados unos tres centímetros a la orilla del margen izquierdo, deben ajustarse con la dirección interior, a igual distancia. Las líneas de la fecha y del registro del oficio deben alinearse con el margen derecho. La línea de firma se nivela con el cierre de despido
Modelo Compacto
Modelo Cerrado
Modelo Protocolar
Modelo Oficial
En el formato del MEMORANDUM se encuentra el membrete, título de la documentación, sección de registro de la repartición policial, fecha de la emisión como datos del destinatario, estamos refiriendonos al:
Encabezamiento
Cuerpo
Despedida
Firma
Existen tipos de Informe de acuerdo a la dependencia policial y a las circunstancias que se susciten, podemos mencionar de actividades comunes afines a nuestras funciones, identifique el informe pertinente de acuerdo a la siguiente clasificación:
Informes periciales
Informes Técnicos
Informes comunes
Informes de contacto
Son informes que se realizan de manera verbal, mediante
radio o vía teléfono, señale cual es:
Informes periciales
Informes Técnicos
Informes comunes
Informes de contacto
Son informes y/o documentos de caracter confidencial y secreta, usan pseudónimos, no cuenta con nombres verdaderos, identifique uno:
Informe de inteligencia
Informes de contacto
Informes periciales
Informes especiales
Cuando un Informe que debe ser dirigido a su Comandante, para ser elevada a la superioridad, hablamos de:
Informe a través de “conducto regular” a la superioridad
Informe de actividad socio laboral
Informes especiales
Informes comunes
Son documentos elaborados a solicitud del personal subalterno, la misma que le servirá para el seguimiento de un trámite, seguro de salud, préstamos de dinero y otros, señale uno de las cuatro opciones:
Certificados
Actas
Notificación
Hoja de Trámite
Es un documento oficial policial que se utiliza en la designación de funciones, felicitaciones y llamadas de atención de que documento hablamos:
Oficios
memorándums
informes
radiogramas
En las transcripciones mediante el memorándum, se lo efectúa bajos las siguientes características:
Con el empleo de comillas al principio y al final del párrafo
Con el empleo de comillas solo al principio del memorándum
Con el empleo de comillas en cada parrafo
Con el empleo de comillas en todo el texto
Es un documento analítico, comparativo y apreciativo de suma importancia para la vida institucional, trata de temas sociales, políticos, económicos e internos; asimismo realiza un análisis de aspecto operativo de la institución, identifique cual es:
Hoja de Recomendación
Instructivas Especiales
Apreciación del Estado Mayor Policial
Plan de Operaciones
En la DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL, son ayuda del patrullero donde se encuentra registrado números telefónicos de urgencia, centros médicos, puestos policiales, farmacias, hablamos de:
Libro de Novedades de Vigilancia
Libro de Novedades Diarias
Guía del Patrullero
Libreta de Control de Vigilancia
Dentro de la DOCUMENTACIÓN OPERACIONAL Y DE INSTRUCTIVA, tenemos una disposición que tiene la finalidad de hacer conocer a los Organismos y Unidades policiales la misión específica para el cumplimiento exitoso, señale cual es
Orden de Servicio Ordinario
Orden de Servicio Extraordinario
Orden de Servicio Especial
Orden Preparatoria
Dentro de los DOCUMENTOS POLICIALES, son documentos auxiliares para la administración de recursos humanos y operativos, emitidas por la superioridad cuando se requiere que el personal operativo cumpla disciplinariamente las disposiciones necesarias Ej. El uso de uniformes, señale de que documento hablamos:
Directiva
Instructiva
Certificado
Orden del Dia
En la Definición del Secretariado hablamos del secretario en términos generales nos referimos a una:
Disciplina técnica y profesional.
Cargo
Profesión
Docencia
En el CICLO VITAL DEL DOCUMENTO este tiene su valor de uso administrativo activo para el tramite en cuestión. En esta fase el documento está en el archivo de oficina sirviendo a los usos del día y otros, señale cual es:
Fase inactiva
Fase Permanente
Fase administrativa activa
Fase intermedia
De acuerdo al Art. 129 del Código de Procedimiento Penal, existe un Mandamiento para citar al imputado a efecto de que preste su declaración así como a los testigos y peritos ante el juzgado o lugar donde se expide el documento. Asimismo el funcionario policial llevara advertencia de expedirse el de aprehensión en caso de desobediencia, señale cual es:.
De comparendo
De aprehensión
De detención preventiva
De arresto
En caso de desobediencia o resistencia a órdenes judiciales; el Fiscal o Juez podrá ordenar la aprehensión del imputado mediante el Mandamiento de:
Mandamiento de Comparendo
Mandamiento de aprehensión
Mandamiento de detención preventiva
Mandamiento de arresto
La archivística es una Disciplina de:
De la documentologia
De las ciencias de la documentación e información, que se ocupa de ordenar, conservar y administrar
De la correspondencia
Del Archivo General
La palabra Archivo, proviene del griego por intermedio del latín de la voz griega:
Archeion, que significa el Palacio del Magistrado.
Archeion, que significa archivos
Archeion, que significa Sede o Palacio del Magistrado
Archeion
La Archivística Policial es una ciencia moderna que se ocupa de:
La creación, archivo y organización de la correspondencia
La creación, organización y servicios de los archivos a la Administración, investigación
Ordenar, conservar y administrar
La ciencia del archivo
La clasificación del archivo correspondiente se resumen esencialmente en:
Alfabético y Numérico.
Categorías y Números Consolidados
Nombres categorías
Categorias
El personal designado para la administración de la correspondencia policial, tiene por tarea principal:
El archivo de todos los documentos para la toma de decisiones
Responder todos los documentos que disponga la superioridad
El buen manejo de la correspondencia policial
Expedir y recibir documentos
Todo documento que ingresa o sale de la dependencia policial debe ser:
Revisado y realizado por el Secretario
Registrado en sus libros correspondientes
Copiado
Elaborado con cuidado
