RALAT digunakan untuk perbaikan tulisan organisasi yang memiliki tingkat kesalahan

PERUBAHAN digunakan untuk perbaikan tulisan organisasi yang tingkat kesalahannya

PENCABUTAN digunakan untuk mencabut suatu tulisan organisasi dengan tingkat kesalahan yang

PEMBATALAN digunakan untuk membatalkan berlakunya suatu tulisan organisasi, dengan pengertian bahwa isi tulisan organisasi yang dibatalkan dianggap

Tulisan organisasi RALAT dan PERUBAHAN berlaku untuk

Untuk RALAT dan PERUBAHAN bentuk tulisan organisasi SELAIN Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas dapat menggunakan

Bentuk tulisan organisasi untuk PENCABUTAN atau PEMBATALAN Surat Keputusan menggunakan

Bentuk tulisan organisasi PENCABUTAN atau PEMBATALAN selain Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas dapat menggunakan

Kalimat PENCABUTAN, pada diktum, ditambah pernyataan bahwa keputusan yang dicabut dinyatakan

Kalimat PEMBATALAN, pada diktum, ditambah pernyataan bahwa keputusan yang dibatalkan dianggap

PENCABUTAN/PEMBATALAN Surat Tugas yang di dalam diktumnya dinyatakan dicabut/dibatalkan, menyatakan Surat Tugas tidak berlaku lagi jika

PENCABUTAN/PEMBATALAN Surat Tugas yang di dalam diktumnya TIDAK dinyatakan dicabut/dibatalkan, menyatakan Surat Tugas tidak berlaku lagi jika

Nomor RALAT tulisan organisasi yang berbentuk Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas menggunakan

Nomor RALAT bentuk tulisan lainnya SELAIN Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas menggunakan

Nomor dan tanggal PERUBAHAN tulisan organisasi berbentuk Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas menggunakan

Cara penomoran PERUBAHAN pada Sistem Penomoran Tetap (SPT) dilakukan dengan cara menambahkan huruf abjad kecil b untuk

Nomor dan tanggal PERUBAHAN tulisan organisasi yang lain SELAIN Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas adalah menggunakan

Nomor dan tanggal PENCABUTAN dan PEMBATALAN tulisan organisasi SELAIN Surat Keputusan, Surat Edaran dan Surat Tugas menggunakan

Surat-menyurat organisasi adalah mata rantai kegiatan Administrasi Umum dalam pengendalian

Surat-menyurat organisasi dilaksanakan untuk membantu pimpinan dalam menentukan / mengambil

Tingkat kecepatan penyelesaian/ penyampaian suatu tulisan organisasi adalah

Derajat tulisan organisasi terdiri atas tiga tingkat, yaitu

Tulisan organisasi harus diselesaikan / dikirimkan / disampaikan seketika itu juga,pada hari itu juga, atau pada waktu-waktu yang telah ditentukan pada hari itu mengingat urgensinya adalah

Tulisan SANGAT SEGERA/KILAT dan SEGERA dibubuhkan pada

Tulisan organisasi harus diselesaikan / dikirimkan / disampaikan dalam waktu paling lambat 2 X 24 jam adalah

Tulisan organisasi diselesaikan/dikirimkan/disampaikan menurut urutan proses kegiatan

Semua tulisan organisasi atau surat pribadi yang diterima dari instansi/pihak lain, untuk diteruskan kepada alamat yang dituju adalah

Untuk memudahkan pengawasan dan pengendaliannya, penerimaan surat masuk hendaknya dipusatkan pada

Pengurusan Surat Masuk dilaksanakan melalui tahap-tahap

Semua surat masuk harus diterima dalam keadaan

Jika surat yang diterima dalam keadaan cacat (tidak utuh), petugas penerima berhak

Jika kerusakannya kecil, surat tersebut dapat diteruskan dengan

Petugas penerima surat wajib

Surat-surat yang diterima dipisahkan sesuai dengan derajat dan klasifikasinya, selanjutnya diserahkan kepada petugas pencatatan dengan menggunakan

Petugas pencatatan menerima surat wajib

Surat-surat masuk dicatat nomor dan pengirimnya, di buku Agenda Surat Masuk dalam keadaan sampul masih tertutup diajukan kepada Penerima, atau pejabat yang ditunjuk masing-masing surat disertai

Surat-surat tersebut kembali ke petugas pencatatan setelah

Setiap ada perpindahan surat (dipinjam atau diminta), petugas pencatatan diwajibkan mencatat tanggal dan dimana surat tersebut berada di dalam

SARANA PENCATATAN POKOK yang digunakan dalam pengurusan surat masuk adalah

SARANA PENCATATAN pembantu yang digunakan sebagai BUKTI PENGIRIMAN surat keluar atau PENERIMAAN surat masuk adalah

SARANA PENCATATAN lengkap yang memuat DATA SURAT MASUK dan digunakan sebagai ALAT PENGAWASAN dan PENGENDALIAN adalah

Lembaran khusus yang disertakan pada surat masuk dan digunakan oleh pejabat untuk mencantumkan ARAHAN / CATATAN / PETUNJUK adalah

Semua tulisan organisasi yang akan dikirim kepada pejabat di luar instansi sendiri sesuai dengan alamat yang tercantum pada tulisan organisasi, atau sampulnya adalah

Pengurusan surat keluar hendaknya dipusatkan di

URUTAN pengurusan SURAT KELUAR dilaksanakan melalui tahap-tahap

PENYUSUNAN KONSEP surat keluar dibuat oleh

Untuk membuat konsep surat keluar, dalam keadaan tertentu pimpinan dapat

KONSEP yang akan diajukan kepada pimpinan, terlebih dahulu harus diteliti oleh kepala sekretariat / pejabat Administrasi Umum dalam hal

Pejabat yang terkait dalam penyusunan konsep tulisan organisasi sebagai pertanggungjawaban bahwa konsep tersebut sudah benar diwajibkan membubuhkan

Paraf petugas pemeriksa dibubuhkan di sebelah

KONSEP yang diajukan kepada pejabat penanda tangan untuk ditandatangani adalah konsep yang

Surat Keluar dibukukan dalam

Setiap bentuk tulisan organisasi KELUAR yang dibuat oleh organisasi WAJIB menggunakan

Pada TAHAP PENGGANDAAN tulisan organisasi yang sudah ditandatangani dan diberi nomor, digandakan sesuai kebutuhan dengan catatan dalam buku Verbal mengenai

Setelah tulisan organisasi DIGANDAKAN SESUAI JUMLAH alamat yang dituju (termasuk tembusan) tulisan organisasi tersebut diberi

SARANA PENCATATAN yang digunakan dalam pengurusan surat keluar adalah

SARANA PENCATATAN lengkap yang memuat DATA SURAT KELUAR dan digunakan sebagai ALAT PENGAWASAN dan PENGENDALIAN adalah

SARANA PENCATATAN pembantu yang digunakan sebagai BUKTI PENGIRIMAN / PENERIMAAN surat keluar adalah

Buku Ekspedisi dan Tanda Terima berfungsi sebagai