wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

MEMAHAMI ARSIP DN KEARSIPAN

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Menurut Drs. Ig. Wursanto kearsipan adalah ..........

a)

Dokumen tertulis, lisan atau bergambar yang disimpan dalam media tulis

b)

Proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat

c)

Dokumen tertulis yang berisikan catatan harian seseorang

d)

Dokumen lisan yang berisikan perintah seorang pimpinan perusahaan pada bawahannya

e)

Kumpulan naskah atau dokumen dalam corak apapun yang di dalamnya memberikan keterangan atau bukti tentang suatu kejadian

2.

Suatu dokumen dapat dikatakan sebagai arsip apabila memiliki syarat – syarat di bawah ini ...........

a)

Merupakan kumpulan agenda

b)

mempunyai nilai jual

c)

Saat diperlukan sulit ditemukan

d)

Disimpan menurut sistem tertentu

e)

Mempunyai kepala surat

3.

Di bawah ini yang bukan merupakan tugas kegiatan dokumentasi adalah ......

a)

Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen

b)

Memperbanyak dokumen

c)

Mencari dan mengumpulkan dokumen

d)

Mengkaji ulang dokumen

e)

Menyejikan dan menyebar luaskan dokumen

4.

Menurut isi kepentingannya arsip dapat dibedakan menjadi ........

a)

arsip sentral

b)

arsip tembusan

c)

arsip statis

d)

arsip dinamis

e)

vital record

5.

Sistem penyimpanan arsip yang dipusatkan dalam satu unit kerja khusus disebut .....

a)

sentralisasi

b)

desentralisasi

c)

gabungan

d)

abjad

e)

subjek

6.

Kata 'arsip' berasal dari bahasa Yunani archium yang berarti ....

a)

kertas yang berisi catatan

b)

catatan kegiatan kedinasan

c)

dokumen pelaksanaan pekerjaan

d)

peti untuk menyimpan sesuatu

e)

dokumen pribadi

7.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Kartu Nama

b)

Pembatas

c)

Guide Arsip

d)

File Arsip

e)

folder

8.

Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat – surat lamaran pegawai dan surat – surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi adalah arsip ............

a)

pemasaran

b)

keuangan

c)

kepegawaian

d)

pendidikan

e)

dinas

9.

Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip – arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai .........

a)

Pendukung pengawasan

b)

Alat pembuktian

c)

Memori organisasi

d)

Penunjang proses perencanaan

e)

Pendukung proses pengambilan keputusan

10.

Suatu surat dapat disebut sebagai arsip jika ........

a)

Memiliki nilai, disimpan dan diatur sesuai dengan sistem tertentu

b)

Disimpan dengan suatu sistem tertentu sesuai SOP

c)

Dikumpul kepada arsiparis dengan sistem tertentu

d)

Didokumentasikan dengan alat tertentu sesuai SOP

e)

Telah dibaca oleh pihak – pihak yang berkepentingan

11.

Nilai guna arsip yang didasarkan pada kepentingan instansi yang menciptakan arsip disebut ....

a)

nilai guna utama

b)

nilai guna primer

c)

nilai guna intrinsik

d)

nilai guna sekunder

e)

nilai guna ekstrinsik

12.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Rak Arsip

b)

Lemari Arsip

c)

Box Arsip

d)

Kardus Arsip

e)

Rak sortis Arsip

13.

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a)

Felum

b)

Archivalen

c)

Archief

d)

Archieve

e)

File

14.

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

a)

Aktif

b)

Inaktif

c)

Pasif

d)

Vital

e)

Rahasia

15.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Map Arsip

b)

Map Snelhecter

c)

Ordner

d)

File Arsip

e)

Guide