Worksheets2023782 TAA TRAMITAR CORRESPONDENCIA
Total questions: 10
Worksheet time: 20mins
Una de las funciones del área administrativa de recibo y despacho de correspondencia es:
Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes presentadas por los ciudadanos.
Planificación, organización, dirección, coordinación y control.
Informar sobre el estado del trámite solicitado.
Supervisar el día a día de los subordinados, a la vez que los inspira para lograr los objetivos de la compañía.
Uno de los servicios que presta la unidad de correspondencia es:
Informar sobre los libros que hay disponibles
Atención de consultas
Guía al usuario sobre la forma de comprar por internet
Ayuda a producir y a tramitar de documentos dentro de la empresa
La norma que rige la administración de las comunicaciones oficiales es:
Ley 594 de 2000
Acuerdo 060 de 2001
Acuerdo 027 de 2006
Acuerdo 049 de 2000
La ley general de archivos es:
Ley 594 de 2000
Acuerdo 060 de 2001
Acuerdo 027 de 2006
Acuerdo 049 de 2000
La norma que actualiza el reglamento general de archivos es:
Ley 594 de 2000
Acuerdo 060 de 2001
Acuerdo 027 de 2006
Acuerdo 049 de 2000
Archivo de gestión es:
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de
organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los
organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Archivo electrónico es:
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los
organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
Documento es:
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.
Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.
Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social.
Archivo es:
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de
organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
Fondo documental es:
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico.
Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
