wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Penilaian Tengah Semester Ganjil Kearsipan TP 20/21

Total questions: 50

Worksheet time: 3600secs

Name
Class
Date
1.

Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan merupakan pengertian arsip menurut ....

a)

Undang-Undang No. 7 tahun 1971

b)

Undang-Undang No. 7 tahun 1917

c)

Undang-Undang No. 9 tahun 1971

d)

Undang-Undang No. 9 tahun 1917

2.

Yang bukan syarat-syarat suatu warkat atau arsip adalah ...

a)

kumpulan warkat

b)

memiliki nilai guna

c)

disimpan dengan sistem tertentu

d)

sulit apabila dibutuhkan

3.

Suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharan, penyusutan, dan pemusnahan arsip disebut ...

a)

kearsipan

b)

arsip

c)

warkat

d)

surat

4.

setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal. Ketika arsip diduplikasi (tembusan), maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk pelaksanaan kegiatan disebut ....

a)

unik

b)

otentik

c)

legal

d)

reliabel

5.

arsip dapat dipercaya dan digunakan sebagai bukti sahih dan bahan pendukung pelaksanaan kegiatan disebut ....

a)

unik

b)

reliabel

c)

autentik

d)

legal

6.

arsip merupakan proses dokumentasi yang mendukung tugas dan kegiatan serta berperan sebagai bahan bukti resmi dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan disebut ...

a)

legal

b)

unik

c)

autentik

d)

reliabel

7.

arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan organisasi yang membuat arsip tersebut disebut ...

a)

autentik

b)

legal

c)

unik

d)

reliabel

8.

Fungsi Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 dibagi menjadi 2 yaituu ...

a)

dinamis dan statis

b)

statis dan vital

c)

dinamis dan aktif

d)

umum dan terjaga

9.

Yang bukan merupakan tahap hidup arsip adalah ..

a)

kelahiran

b)

pemakaian

c)

pemusnahan

d)

pembakaran

10.

Ani sedang membuat surat undangan rapat , maka Ani sedang melakukan tahap ...

a)

kelahiran

b)

pemakaian

c)

pemusnahan

d)

pelestarian

11.

Ina mendapat undangan rapat dari PT Angin Ribut, setelah pelaksanaan rapat tersebut. Ina membuang undangan tersebut karena sudah tidak digunakan lagi, tahap tersebut termasuk tahap ...

a)

kelahiran

b)

pemusnahan

c)

pemakaian

d)

pelestarian

12.

warkat yang mempunyai nilai hukum disebut ...

a)

legal value

b)

administrasi value

c)

fiscal value

d)

education value

13.

arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu disebut ...

a)

statis

b)

dinamis

c)

vital

d)

aktif

14.

gambar diatas merupakan contoh dari arsip ...

a)

vital

b)

aktif

c)

inaktif

d)

terjaga

15.

arsip diatas merupakan contoh dari arsip ....

a)

terjaga

b)

umum

c)

statis

d)

dinamis

16.

arsip diatas merupakan contoh arsip..

a)

aktif

b)

inaktif

c)

semi aktif

d)

dinamis

17.

yang bukan merupakan arsip menurut masalahnya adalah ....

a)

personal record

b)

inventory record

c)

educational record

d)

financial record

18.

arsip yang berisi tentang data-data kepegawaian, disebut ...

(a)  

19.

Arsip yang berisi catatan-catatan informasi mengenai penjualan disebut ...

(a)  

20.

UU yang mengatur tentang kearsipan ...

a)

UU No. 43 Tahun 2009

b)

UU. No. 8 Tahun 1997

c)

UU No. 43 Tahun 2007

d)

UU No.7 Tahun 1971

21.

Yang bukan merupakan peranan kearsipan adalah ...

a)

sumber informasi

b)

dasar pengambilan keputusan

c)

alat pengawasan

d)

alat pembuktian yang ilegal

22.

Yang bukan merupakan tujuan pengelolaan kearsipan adalah ...

a)

agar arsip terpelihara dengan baik

b)

untuk menjaga kelestarian arsip

c)

untuk menghemat tempat penyimpanan

d)

untuk pemborosan waktu dan tenaga

23.

Organisasi pengelolaan arsip terdiri menjadi 2 yaitu Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan, pembagian tersebut menurut ...

(a)  

24.

Kepanjangan dari ANRI adalah

(a)  

25.

Yang bukan termasuk lembaga kearsipan adalah ...

a)

ANRI

b)

Arsip daerah provinsi

c)

Arsip perguruan tinggi

d)

Arsip sekolah menengah

26.

Yang bukan merupakan masalah umum kearsipan adalah ...

a)

arsip hilang atau rusak

b)

pegawai arsip yang terampil

c)

arsip sulit ditemukan apabila dibutuhkan

d)

arsip tidak dikembalikan

27.

cara yang digunakan untuk memecahkan masalah kearsipan adalah ...

a)

tidak menggunakan sistem penyimpanan

b)

tidak ada sop peminjaman

c)

tidak ada pelatihan kompetensi arsiparis

d)

tidak semua arsip harus disimpan

28.

syarat-syarat yang harus dimiliki sebagai arsiparis, kecuali ...

a)

syarat pengetahuan

b)

syarat keterampilan

c)

syarat kepribadian

d)

syarat fisik

29.

seorang arsiparis harus bisa dalam menggunakan filling system, menggunakan peralatan arsip dengan baik dan benar serta bisa menemukan kembali arsip dengan cepat merupakan syarat ...

(a)  

30.

seorang arsiparis minimal memiliki pendidikan SMK, mempunyai pemahaman tentang arsip, merupakan syarat ...

(a)  

31.

contoh syarat kepribadian yang harus dimiliki seorang arsiparis, kecuali ...

a)

jujur

b)

tanggungjawab

c)

profesional

d)

tidak peduli

32.

A tool that serves to perforate the paper is called....

a)

perforator

b)

numerator

c)

ordner

d)

filling cabinet

33.

The folder that has a hanger is called

a)

hanging folder

b)

ordner

c)

map snelhecter

d)

stopmap

34.

Archive storage area, where its use requires perforator tools, namely ....

a)

stapler and ordner

b)

guide and numerator

c)

ordner and snelhecter

d)

numerator and ordner

35.

The tools used to impose limits and instructions on archival storage are ....

a)

tab

b)

guide

c)

folder

d)

filling cabinet

36.

Fungsi peralatan kearsipan adalah .....

a)

sebagai sarana penyimpanan arsip

b)

untuk memperindah ruangan

c)

sebagai pajangan

d)

untuk kegiatan sekretaris

37.

Filling cabinets whose doors can be shifted left or right are called

a)

Sliding door filling cabinet

b)

lateral filling cabinet

c)

rotary filling cabinet

d)

drawer type filling cabinet

38.

A map with a larger size in which there is a clamp iron is called

a)

ordner

b)

snelhecter

c)

stopmap

d)

folder

39.

One of the tools used to combine a number of papers is called

a)

ordner

b)

perforator

c)

stapler

d)

numerator

40.

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing disebut ....

a)

alat sortir

b)

label

c)

map arsip

d)

lemari arsip

41.

Buku yang digunakan untuk penyampaian/pendistribusian surat kepada pihak yang berada didalam perusahaan adalah buku ...

a)

agenda

b)

ekspedisi intern

c)

ekspedisi ekstern

d)

disposisi

42.

Pt Diana membalas surat dari PT Saputra yang menerangkan bahwa Pimpinan tidak bisa menghadiri undangan rapat. Surat PT Diana tersebut bagi PT Saputra merupakan surat ...

a)

masuk

b)

keluar

c)

penting

d)

biasa

43.

Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda adalah ...

a)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyampaian

b)

penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyimpnan-penyortiran

c)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyimpanan

d)

penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyimpanan-pengarahan

44.

Surat tertanggal 1 Oktober 2020 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla(Sekretaris PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, Alya mencatat dengan tanggal .....

a)

2 Oktober 2020

b)

3 Oktober 2020

c)

4 Oktober 2020

d)

5 Oktober 2020

45.

Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima adalah lembar ...

a)

disposisi

b)

ekspedisi

c)

formulir

d)

agenda

46.

Kegiatan memisahkan surat-surat yang diterima dari perusahaan lain ke dalam kelompok-kelompok atau golongan-golongan yang telah ditentukan disebut ...

a)

penerimaan

b)

pencatatan

c)

penyortiran

d)

pengarahan

47.

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk pada sebelah kiri dan surat keluar pada sebelah kanan atau sebaliknya disebut buku agenda ...

a)

tunggal

b)

berpasangan

c)

kembar

d)

campuran

48.

Yang bukan manfaat dari penanganan surat yang baik adalah ....

a)

surat tercatat dengan baik

b)

prosedur penanganan surat jelas

c)

surat tersimpan dengan baik

d)

informasi akan hilang

49.

Pola administrasi yang dilakukan oleh sekretaris atau dibantu oleh beberapa orang administrasi pada unit masing-masing disebut ...

a)

desentralisasi

b)

sentaralisasi

c)

objektivitas

d)

subjektivitas

50.

Kolom instruksi pada lembar disposisi, diisi oleh ...

a)

sekretaris

b)

pimpinan

c)

orang yang dituju

d)

pegawai arsip