Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ULANGAN HARIAN OTKP SARPRAS 12AP

Total questions: 20

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan adalah….

a)

Menetapkan tujuan, berunding, Menyusun anggapan-anggapan (premising)

b)

Menetapkan tujuan , Menyusun anggapan-anggapan (premising), Menentukan berbagai alternative tindakan

c)

Menetapkan tujuan , diskusi, Menentukan berbagai alternative tindakan

d)

Mengambil keputusan, diskusi, berunding

e)

Tidak mengerjakan apa-apa

2.

Kegunaan perencanaan dalam menyiapkan biaya adalah…

a)

Dengan adanya perencanaan biaya akan bertambah

b)

Dengan adanya perencanaan biaya sarana dan perasarana tidak dapat terkontrol

c)

Dengan adanya perencanaan memungkinkan diadakan penghematan ongkos-ongkos, sebab semua kegiatan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

d)

Dengan adanya perencanaan biayamenjadi lebih sedikit

e)

Dengan adanya perencanaan biaya akan tersusun kurang baik

3.

Tujuan Inventarisasi sarana dan prasarana, yaitu ....

a)

untuk mengarahkan pengadaan barang

b)

sebagai bukti fisik

c)

untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah

d)

untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman

e)

untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

4.

perhatikan data berikut !

(1) Buku Induk barang inventaris

(2) Buku Tahunan inventaris

(3) Buku jurnal inventaris

(4) Buku golongan inventaris

(5) daftar rekap barang inventaris

Dari data di atas yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, yaitu nomor ......

a)

(2), (3), (4)

b)

(1),(4),(5)

c)

(1),(3),(4)

d)

(1),(2),(3)

e)

(2),(4),(5)

5.

Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....

a)

Barang habis pakai

b)

Barang tak habis pakai

c)

Barang tak bergerak

d)

Barang bergerak dan tak habis pakai

e)

Barang bergerak

6.

berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah

a)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas

b)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan

c)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gensi perusahaan

d)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan

e)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersaama dengan pihak-pihak yang terlibat perencanaan

7.

perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu .....

a)

kurang lebih tiga tahun

b)

kurang lebih tiga sampai empat tahun

c)

kurang lebih empat tahun

d)

kurang lebih empat sampai lima tahun

e)

kurang lebih lima tahun

8.

berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran ( office planning )

a)

pencatatan

b)

pelayanan perkantoran

c)

waktu perkantoran

d)

pengorganisasian perkantoran

e)

anggaran (budgeting)

9.

Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/ bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk digunakan disebut….

a)

perawatan

b)

pemeliharaan

c)

persediaan

d)

penghapusan

10.

Salah satu tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah ....

a)

agar barang kadaluarsa

b)

agar barang tidak mudah hilang

c)

agar barang mudah rusak

d)

agar barang mudah susut

11.

Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah ......

a)

Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama

b)

Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang

c)

Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah

d)

Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang

12.

Pengadaan adalah ....

a)

semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.

b)

suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan kebutuhan yang menunjang.

c)

kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi / pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain

d)

adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

13.

a. Persediaan alat – alat pemeliharaan yang diperlukan

b. memeuhi syarat – syarat penyimpanan dan penyaluran barang

c. memperlihatkan sikap barang yan disimpan dan disalurkan

d. memperhatikan jangka waktu

e. memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan

Berikut merupakan hal yang perlu diperhatikan dalam ...

a)

pencatatan barang

b)

penyimpanan barang

c)

pengadaan barang

d)

pendistribusian barang

14.

Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali...

a)

Pengajuan surat permohonan ke gudang

b)

Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas

c)

Memelihara barang – barang yang tersedia

d)

Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin

15.

Dasar pemikiran diadakannya rencana usulan kebutuhan sarana prasarana adalah…

a)

Untuk meningkatkan jalannya pelaksanaan tugas pokok pimpinan

b)

Meningkatkan motivasi kerja pimpinan

c)

Untuk standard kerja yang tidak baku

d)

Memperoleh kualitas barang sesuai dengan aspek penggunaannya

16.

perencanaan perkantoran meliputi hal-hal berikut ini, kecuali ......

a)

penerangan dan tata ruang kantor

b)

anggaran dan waktu

c)

perencanaan gedung dan standar kualitas erja

d)

anggaran dan perencanaan gedung

e)

anggaran dan standar kualitas kerja

17.

pengertian fungsi perencanaan adalah ....

a)

suatu usaha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masa lampau guna mengingat kembali yang telah terjadi

b)

kegiatan meminta sarana dan prasarana perusahaan

c)

menentukkan ketetapan sarana dan prasarana

d)

suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang diminta

e)

suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah di tetapkan

18.

Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan :

a)

Kegiatan yang mencakup pemindahan barang yang dilakukan oleh satuan unit kerja

b)

Persediaan alat-alat yang dibutuhkan oleh kantor

c)

Kegiatan yang dilakukan oleh satuan unit kerja / petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari pembelian

d)

Pencatatan yang dilakukan oleh suatu unit kerja

e)

Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa dipakai dalam kantor disimpan dalam ruangan yang aman

19.

Apakah yang dimaksud dengan inventarisasi sarana dan prasarana ?

a)

Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai saran dan prasarana yang dimiliki.

b)

Pengaturan barang sarana dan prasarana untuk kenyamanan karyawan yang bekerja.

c)

Kegiatan perencanaan sarana dan prasarana dengan menggunakan prosedur yang berlaku

d)

Benda benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana menjadi menyenangkan

e)

Kegiatan yang dilakukan untuk mencegah berhamburnya barang sarpras

20.

Pengertian Penerimaan dalam sarpras adalah?

a)

A.memperlancar proses arus barang dan jasa dari produsen ke konsumen

b)

B. menempatkan barang di dalam gudang untuk disimpan atau dipersiapkan untuk proses selanjutnya

c)

C. merupakan segala awal arus barang yang bergerak di gudang

d)

D.mempersiapkan pengiriman fisik barang dari gudang ketempat tujuan (titik bekal) yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman (SPPM)