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WorksheetsCuestionario Documentos Organizacionales
Total questions: 20
Worksheet time: 40mins
La Rectora de la institución educativa Julia Restrepo debe convocar a todo el personal a una reunión extraordinaria del Comité Paritario de Salud Ocupacional para una capacitación sobre el plan de evacuación. Frente a esta situación el tipo de documento organizacional que debe elaborar el Rector es
Acta
Carta.
Circular.
Memorando.
La institución educativa se encuentra en proceso de certificación de normas de calidad y por ello es indispensable implementar las Normas Técnicas Colombianas vigentes para la estandarización de documentos organizacionales, para que los funcionarios tengan pleno conocimiento de las normas de presentación y elaboración de documentos organizacionales; el tipo de norma que deben consultar es:
NTC- 1486
NTC-185
NTC- 947-1
NTC ISO- 9001
El comité de presupuesto de la institución educativa se reunió con el fin de deliberar sobre los rubros presupuestales que van a destinar para compras de equipos de oficina, dotación de los empleados y útiles de oficina. Para que la decisión tomada por el comité sea en mutuo acuerdo y quede debidamente documentada, la secretaria debe redactar
un informe
un Acta
una circular
una carta
La secretaria de la I.E Julia Restrepo debe comunicar inmediatamente a la empresa que envío la comunicación de que los anexos citados no llegaron con el paquete, para que ella pueda localizar los datos de contacto telefónico, correo y dirección del remitente, ¿en qué parte de la carta los puede ubicar?
En el Membrete
En el encabezado
En el pie de página
En las líneas especiales.
El Director Administrativo de la empresa “Textiles S.A”, le solicita al Contador un reporte detallado de la situación financiera de la empresa, frente a esta situación, el documento organizacional indicado para documentar dicha información es
un Estado de flujo de Efectivo
un informe de Gestión
Estado de Capital
Cuál de las siguientes opciones hace parte de los tipos de tratamiento utilizados para nombrar al destinatario en las comunicaciones:
Gerente.
Doctor.
Ministro.
Arquitecto.
Comunicación escrita utilizada para trasmitir información, dar una orientación entre dependencias locales o regionales, hacer un llamado de atención o felicitar a un empleado por su buen desempeño y rendimiento laboral
Acta.
Carta.
Circular.
Memorando.
Identifique dos de las partes del encabezamiento del Acta.
Asunto.
Invitados.
Asistentes.
Para.
Las actas administrativas se deben redactar en tiempo:
Presente.
Pasado.
Futuro.
¿Cuál de los siguientes estilos NO hace parte de los utilizados para efectos de la distribución del texto o contenido en las comunicaciones?:
Estilo Bloque extremo.
Estilo Contra bloque.
Estilo Semi bloque.
Estilo Bloque.
Cuál es el tamaño de letra (fuente) recomendado para transcribir comunicaciones y que sea agradables a la vista del lector.
Entre 10 y 12
Entre 14 y 16
Entre 18 y 20.
Los documentos organizacionales o empresarial tienen como finalidad:
Dar a conocer situaciones de carácter personal.
Informar sobre situaciones administrativas.
Todas las anteriores.
Cuáles de los siguientes documentos NO son considerados documentos organizacionales:
Informe
Memorando
Comprobante de egreso.
Letra de cambio.
Tipo de documento utilizado para detallar el desarrollo de actividades ejecutadas en función de un cargo
Informe
Certificado.
Acta
¿Cuál es el nombre de la zona destinada para la impresión del logotipo y slogan de una empresa?
Encabezado.
Pie de página.
Membrete.
Documento de carácter probatorio, que asegura la veracidad de un hecho y requiere acto solemne.
Constancia.
Actas registradas.
Certificado.
Seleccione uno de los errores que se pueden presentar en la redacción de una carta.
Usar un lenguaje popular.
Tratar un solo tema por comunicación.
Utilizar un tratamiento respetuoso.
La institución educativa Julia Restrepo realizará la Muestra Empresarial como uno de los eventos más reconocidos por la institución debido a las buenas propuestas de proyectos productivos que presentan las estudiantes cada año. Teniendo en cuenta la importancia de dar a conocer el evento, cuál es el documento más apropiado para divulgar el evento a los invitados:
Tarjeta protocolaria
Carta.
Cartel.
Una de las funcionarias que ocupa el cargo de auxiliar administrativa en la empresa TELAS y TELAS S.A será ascendida al cargo de Secretaria General, por tanto, el jefe de recursos humanos debe informar a la funcionaria y especificar las funciones y condiciones del cargo. Para este caso seleccione el documento más adecuado para trasmitir dicha información.
Informe.
Carta.
Memorando.
¿De qué manera le puede aportar para su perfil profesional como Técnica en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras el desarrollo de habilidades en comunicación escrita?
