NEW
Font size
WorksheetsAtividade 4 - Auditorias da Qualidade
Total questions: 20
Worksheet time: 12mins
Auditoria é um processo sistemático, documentado e independente para obter evidência objetiva e avaliá-la, objetivamente, para determinar a extensão na qual os critérios de auditoria são atendidos.
Verdadeiro
Falso
Auditoria interna são conduzidas pela própria organização, ou em seu nome, para análise crítica pela direção e outros propósitos internos, como por exemplo, para obter o prêmio Deming da qualidade.
Verdadeiro
Falso
Auditorias de segunda parte são destinadas, apenas, à avaliação de critérios em fornecedores, para garantir que exista parceria na cadeia de suprimento da empresa.
Verdadeiro
Falso
Auditorias de terceira parte são auditorias realizadas por uma terceira parte, independente, que não tem interesse direto nos resultados das auditorias.
Verdadeiro
Falso
Considerando que uma empresa deseja obter a certificação de seu SGQ, ela precisaria realizar:
Uma auditoria de Primeira, Segunda e Terceira Parte.
Uma auditoria de Primeira e Terceira Parte.
Uma auditoria de Primeira e Segunda Parte.
Uma auditoria de segunda parte
A auditoria é um processo sistemático, estruturado em duas etapas consecutivas, que são o planejamento da auditoria e a sua execução, podendo ou não ser elaborado relatório final.
Verdadeiro
Falso
A qualidade de um relatório de auditoria se deve essencialmente à boa escrita do auditor.
Verdadeiro
Falso
A respeito dos tipos de auditoria, é correto afirmar que:
a atividade da auditoria interna tem por finalidade agregar valor ao resultado da organização, apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles internos.
a auditoria interna trata de procedimentos aplicáveis apenas às empresas privadas, não se aplicando no âmbito do controle interno de entidades públicas.
a auditoria interna e a auditoria externa cumprem a mesma função, respondendo ambas à administração da entidade contratante.
a auditoria externa poderá ser representada pela própria empresa que deseja realizar uma auditoria em algum processo, sendo exercida por um profissional independente.
a auditoria independente não se confunde com a auditoria externa, podendo ser exercida por órgão interno vinculado ao setor financeiro da entidade auditada.
Inclui uma descrição dos locais físicos e virtuais, funções, unidades organizacionais, atividades e processos, assim como o período de tempo coberto. É o que chamamos na auditoria de:
Escopo de auditoria
Programa de auditoria
Evidência de auditoria
Planos de auditoria
Registros, apresentação de fatos ou outras informações pertinentes aos critérios de auditoria e verificáveis. É o que chamamos na auditoria de:
Escopo de auditoria
Programa de auditoria
Evidência de auditoria
Planos de auditorias
Arranjo para um conjunto de uma ou mais auditorias, planejado para um período de tempo específico e direcionado a um propósito específico. É o que chamamos na auditoria de:
Escopo de auditoria
Programa de auditoria
Evidência de auditoria
Planos de auditoria
Por que é importante que o auditor interno do SGQ siga os princípios de auditoria constantes da norma ABNT ISO 19011:2018?
Para garantir a obtenção da certificação do SGQ.
Porque dessa maneira é mais fácil de avaliar os requisitos do SGQ.
Para seguir um padrão de auditoria que possa reduzir a subjetividade na avaliação do SGQ.
Porque o auditor não cometerá erros agindo dessa forma.
Um importante instrumento para a gestão de qualidade e busca da excelência de empresas, seja de produtos ou serviços, consiste nas certificações, como aquelas conferidas com base nas normas da International Organization for Standardization, a exemplo da denominada ISO 9001, a qual:
determina a posição ocupada pela organização no ranking daquelas melhor situadas em seu campo de atuação, através de um sistema de pontuação próprio.
atesta que a organização implantou de forma adequada o Sistema de Qualidade Total, sendo periodicamente auditada para verificar se o mesmo continua em vigor dentro dos padrões estabelecidos.
utiliza o conceito de benchmarking, comparando a organização analisada com outras que são referência internacional no quesito qualidade.
consiste em uma premiação à organização e a seus principais gestores, renovada a cada biênio, e que representa um importante diferencial para o reconhecimento da excelência alcançada.
confere um “selo de qualidade” aos produtos e serviços produzidos ou prestados pela organização, a partir de uma amostragem estatística realizada em caráter permanente.
A sua equipe de auditoria interna no Sistema de Gestão da Qualidade finalizou o relatório da auditoria no setor de compras da sua empresa. Retornando à sua rotina no seu setor de trabalho no dia seguinte um colega que não participa da equipe de auditoria lhe pergunta sobre as constatações feitas na auditoria. Você lhe responde que, a menos que requerido por lei, o auditor não deve revelar para ninguém conteúdos de documentos ou informações obtidas na auditoria, ou constantes do relatório da auditoria, sem que tal divulgação seja aprovada explicitamente pelo cliente da auditoria ou pelo auditado.
Ao responder ao colega dessa forma você está cumprindo o seguinte princípio da auditoria:
Apresentação justa.
Integridade
Abordagem baseada em evidência.
Independência
O objetivo de uma organização, ao implementar os padrões da ISO 9001 através de auditorias, tanto internas como externas, é:
Estabelecer um plano detalhado de projeto, para um produto inovador no mercado que supere as expectativas de seus clientes.
Definir os indicadores corporativos de governança de processos.
Ter um método de gerenciar os processos para que sejam construídos produtos que satisfaçam as expectativas de seus clientes.
Controlar o funcionamento financeiro da empresa, desdobrando quais partes dos custos de TI podem ser repassadas para as áreas clientes.
O modelo de sistema de gestão da qualidade idealizado na ISO 9001:2015 desdobra-se em diversos aspectos que podem ser relacionados às etapas de planejamento, execução, verificação e análise (ciclo PDCA). Em um contexto de melhoria contínua, as práticas de verificação e monitoramento são de grande importância para a identificação e correção de falhas, além do aprimoramento dos processos. A respeito do monitoramento e medição das atividades na ISO 9001: 2015, é INCORRETO afirmar que a organização deve:
Controlar produtos não conformes, autorizando, somente em casos excepcionais, o seu uso, liberação ou aceitação sob condições da autoridade competente ou de acordo com normas de níveis aceitáveis de qualidade pré-estabelecidos.
Promover auditorias internas em intervalos regulares para manter o sistema de gestão da qualidade.
Monitorar informações relativas à percepção do cliente sobre o fato de a organização ter atendido os requisitos do cliente.
Monitorar e medir as características do produto para verificar se os requisitos do produto foram atendidos.
Promover auditorias externas em intervalos regulares, de preferência em semestres, para manter o sistema de gestão da qualidade.
A auditoria em uma empresa é usada para:
Verificar se os materiais são da mesma marca.
Verificar se alguns funcionários estão ganhando mais que os outros.
Verificar se a empresa tem nome ou não.
Verificar se os procedimentos estão de acordo com o que foi estabelecido.
São finalidades de auditorias: manutenção/melhoria; garantia da qualidade; certificação; avaliação do ciclo de vida do produto; compliance; prêmio; gestão; liderança de comprometimento; cadeia de suprimento.
Verdadeiro
Falso
Durante a auditoria convém que a equipe de auditoria se comunique periodicamente para trocar informações, avaliar o progresso e redistribuir o trabalho entre os membros, se necessário, como parte do cumprimento da abordagem de risco e oportunidades como princípio de auditoria.
Verdadeiro
Falso
Sobre as etapas gerais num processo de auditoria, após as evidências de auditoria é o momento das constatações da auditoria, que trata da comparação das evidências de auditoria com os critérios pré-estabelecidos.
Verdadeiro
Falso
