WorksheetsEmpatia en el servicio al cliente
Total questions: 8
Worksheet time: 4mins
La empatia es...
La capacidad de dar respuesta inmediata a los problemas
Lo que me producen las personas que son desagradables
La capacidad de entender como se siente la otra persona respecto de una situación
El deseo de ayudar a los demás
La empatía es fundamental en el servicio al cliente, porque...
Nos sirve para tener la respuesta inmediata frente a un usuario dificil
Nos ayuda a entender verdaderamente cual es el problema del otro
La verdad no es muy util
Permite que podamos sobrellevar fuertes cargas de trabajo
Cuando los clientes se quejan de nuestro servicio...
son desagradecidos y no valoran lo que hacemos
Nos muestran en que estamos fallando y esto nos permite mejorar
ES por que nunca están contentos con nada
Es terrible por que seguramente un superior nos va a llamar la atención.
Las quejas de los usuarios son muy importantes porque...
Demuestran que hacemos mal las cosas
Facilitan saber quienes no son buenos en su trabajo
Se convierten en una fuente de información sobre los errores en el servicio
De esta forma el supervisor ya no tiene que estar tan pendiente de su equipo
Actuar con empatía, requiere que...
De mucha paciencia
Olvidemos nuestros propios problemas
Descubramos que es lo que realmente nuestro cliente quiere
Sepamos que la gente de todas maneras se molesta con facilidad
Una buena forma de descubrir que es lo que desea nuestro usuario, es:
Preguntarle a un familiar o amigo que lo conozca mejor
Escucharlo y descubrir que es lo que sabe y lo que no sabe nuestro usuario
Pedirle que redacte una carta con su solicitud
Analizar la situación, sin escucharlo para prestar atención al entorno
Como puedo demostrarle a mi cliente que en verdad quiero ayudarle:
Dejando que se desahogue
Remitiéndolo a una oficina que pueda dedicarle mas tiempo que yo
Escuchándolo para averiguar lo que quiere y darle una respuesta acertada.
Diciéndole "¿en puedo servirle?"
Las personas que son atendidas por mi, pueden ver que lo hago con empatía, si....
Mientras los atiendo les ofrezco algo de tomar
Con mi mirada y mis gestos demuestro que toda mi atención esta puesta en ellas
Busco la manera de atenderlas lo mas rápido posible
Les muestro las fallas del sistema para que sepan a que pueden atenerse
