WorksheetsArchiwizacja danych
Total questions: 15
Worksheet time: 11mins
Ile lat przechowujemy regulacje podatku dochodowego?
min 5 lat
min 6 lat
jak długo niezbędne
na zawsze
Ile lat przechowujemy dane firmy?
3 lata
5 lat
6 lat
na zawsze
Jak zgodnie z przepisami należy przechowywać dokumenty księgowe w jednostce? (zaznacz nieprawidłową odpowiedź)
w postaci oryginalnej
w co najmniej dwóch kopiach
z podziałem na okresy sprawozdawcze
w sposób pozwalający na łatwe znalezienie.
Ile lat jest przechowywana dokumentacja pracownicza, na podstawie której obliczana jest podstawa emerytur lub reny dla pracowników zatrudnionych przed 1999 r?
5 lat
10 lat
50 lat
na zawsze
Które z dokumentów można zniszczyć po wykorzystaniu?
KAT. A
KAT. B 1
KAT. BC
KAT. BE 2
Których dokumentów nie powinno się nigdy wyrzucać
faktur sprzedaży
świadectw pracy
świadectw i zaświadczeń ukończenia szkoleń
świadectw ukończenia kolejnych klas szkolnych
Które z zabezpieczeń w papierze przyporządkowano dokumentom zaliczanym do I kategorii
znak wodny dwutonowy bieżący
papier z udziałem włókien sztucznych
znak wodny bieżący identyfikujący producenta
Do kategorii II dokumentów wymagających wysokiego stopnia zabezpieczenia należą:
świadectwa homologacji towarów
świadectwa szkoły średniej
książeczki oszczędnościowe
prawo jazdy
Symbolem BE5 oznacza się kategorię dokumentacji
stanowiącą materiały archiwalne
posiadającej krótkotrwałe znaczenie praktyczne
która po upływie określonego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter
o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu
Która z cech nie należy do cyfrowego systemu zarządzania dokumentacją?
Każdy dokument ma elektroniczną kopię, którą bardzo łatwo można odnaleźć
pozwala na dostęp do jednego formularza tylko upoważnionemu pracownikowi
pozwala na dostęp do jednego formularza wielu pracownikom
zapewnia dostęp uprawnionym użytkownikom
Jak chronić dane elektroniczne? (zaznacz nieprawidłową odpowiedź)
zakładać hasła na foldery z ważnymi dokumentami
mieć wszystko uporządkowane w jednym miejscu
nie zostawiać komputera z otwartymi dokumentami
nie zapamiętywać haseł na komputerze
Który z parametrów archiwizacji dokumentów jest nieprawdziwy?
okres jaki będzie podlegał archiwizacji
czy archiwum będzie do odczytu, czy również do zapisu
czas przechowywania danych, po których dane zostaną usunięte
sposób zniszczenia dokumentów po zakończonym czasie archiwizacji
Który z czynników gwarantujących bezpieczeństwo danych jest nieprawidłowy?
miejsca odpowiednio przygotowane i odporne na powódź
pomieszczenia klimatyzowane
miejsca odporne na pożar
miejsca niedostępne
Ile lat jest przechowywana dokumentacja pracownicza: listy płac, karty wynagrodzeń i inne dowody na podstawie których obliczana jest podstawa emerytur lub renty dla pracowników zatrudnionych przed 1999 r.?
5 lat
10 lat
50 lat
na zawsze
Która z poniższych zasad cyfrowego archiwum jest błędna?
Każdy dokument elektroniczny musi być przechowywany zgodnie z przepisami prawa
Archiwizacja musi być przeprowadzona w całości
Każdy dokument musi mieć możliwość replikacji w rozsądnym czasie
Każdy dokument musi być archiwizowany w dowolnym terminie
