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WorksheetsConceptos básicos archivo
Total questions: 20
Worksheet time: 12mins
Palabra que tiene múltiples acepciones, pues de puede ver como un lugar destinado al almacenamiento de documentos, como una institución prestadora de servicios o un conjunto de documentos generados en el desarrollo de actividades o funciones
Archivo
Documento
Ciclo vital
Copia
Podemos definir el ciclo vital del documento como etapas sucesivas por las que atraviesa el documento desde que se recibe o se crea y hasta su finalidad.
Verdadero
Falso
La gestión documental es:
Un conjunto de actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
Desde su origen hasta su destino final
Con la intención de facilitar su utilización y conservación.
El archivo de gestión es:
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
Archivo al cual deben transferirse documentos que deben conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
El archivo central es:
Archivo al que deben transferirse documentos que deben conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Archivo privado Es:
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
El archivo histórico es:
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa
Ninguna de las anteriores.
Dentro de la finalidad de los archivos tenemos las siguientes:
Para la administración, la entidad o persona generadora del archivo
Para los ciudadanos, especialmente en los archivos públicos
Para la investigación y la función cultural
Para describir los documentos y la información
Dentro de las funciones de los archivos encontramos: Complete la definición.
(a) y servir los documentos administrativos, para que sea de utilidad tanto en la gestión administrativa en la oficina, como en la toma de decisiones.
Los archivos que se deben conformar en una empresa o institución son de acuerdo al ciclo vital. Seleccione varias opciones
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo Central
Ninguno de los anteriores
Las definiciones coinciden en que son documentos, sin importar fecha, forma o soporte material. Visto de esta manera cualquier documento puede formar parte de un archivo
Lo anterior corresponde a:
Que compone el archivo
Quien crea, produce o genera el archivo
Como se forma el archivo
Para que se producen los documentos
Primordialmente para cubrir las necesidades, o sea la gestión administrativa, luego por le interés que puede adquirir la información de los documentos para servir a la investigación y la difusión cultural
Lo anterior corresponde a:
Que compone el archivo
Quien crea, produce o genera el archivo
Como se forma el archivo
Para que se producen los documentos
Primordialmente para cubrir las necesidades, o sea la gestión administrativa, luego por le interés que puede adquirir la información de los documentos para servir a la investigación y la difusión cultural
Lo anterior corresponde a:
Que compone el archivo
Quien crea, produce o genera el archivo
Como se forma el archivo
Para que se producen los documentos
Una de las finalidades del archivo es para la administración, entidad o personal generadora del archivo para facilitarle los documentos que sean necesarios a su normal desenvolvimiento, mayor rapidez y eficacia de gestión
La anterior afirmación es:
Falso
Verdadero
Uno de los tipos de archivo según Rufeil es:
El archivo que reúne los documentos producidos en el ejercicio de sus funciones por las instituciones responsables de la defensa nacional
Archivo parlamentario
Archivo ministerial
Archivo militar
Archivo notarial
Uno de los tipos de archivo según Rufeil es:
Conjunto ordenado de protocolos notariales, clasificados por procedencia y dispuestos cronológicamente.
Corresponde a
Archivo parlamentario
Archivo ministerial
Archivo militar
Archivo notarial
Uno de los tipos de archivo según Rufeil es:
Reúne los documentos producidos por las instituciones encargadas de impartir justicia en el ejercicio de sus funciones
Corresponde a
Archivo parlamentario
Archivo judicial
Archivo militar
Archivo notarial
Uno de los tipos de archivo según Rufeil es:
Reúne los documentos producidos por las instituciones encargadas de impartir justicia en el ejercicio de sus funciones
Corresponde a
Archivo parlamentario
Archivo judicial
Archivo militar
Archivo notarial
Una de las finalidades del archivo es para los ciudadanos, especialmente en los archivos públicos, para ofrecerles las informaciones que pidan relativas a los mismos, a su gestión
La anterior afirmación es:
Falso
Verdadero
Una de las funciones de los archivos es:
Describir los documentos para que la información sea accesible elaborando instrumentos de descripción, valiéndose de las nuevas tecnologías
Instalar los documentos de forma adecuada mediante locales y equipamiento que garantice la conservación de los mismos en el transcurso del tiempo
Asegurar el traslado periódico al archivo central de los documentos que para los oficinas ya no son de uso corriente
Todas son correctas
