wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAS GANJIL ADMINISTRASI UMUM X UPW 2022/2023

Total questions: 40

Worksheet time: 2hrs 0mins

Name
Class
Date
1.

Kata “administrasi’’ berasal dari bahasa Yunanai (Latin) yaitu ad + ministrare yang berarti….

a)

Membantu

b)

Mencatat

c)

Menggandakan

d)

Menghimpun

e)

Mengolah

2.

Syarat terjadinya administrasi itu ialah adanya sekelompok orang, adanya kerjasama kelompok orang tersebut, serta adanya tujuan tertentu yang ingin di capai. Yang di maksud kelompok orang paling sedikit adalah….

a)

Dua orang

b)

Sepuluh orang

c)

Dua puluh orang

d)

Tiga puluh orang

e)

Lima puluh orang

3.

Orang- orang yang menentukan tujuan, kebijakan, memberikan garis- garis besar yang akan dipakai sebagai pedoman pokok dalam melaksanakan kegiatan- kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan adalah….

a)

Pegawai/ pekerja

b)

Pembantu ahli

c)

Pimpinan pelaksana/ manajer

d)

Direktur

e)

Kepala administrasi

4.

Orang yang memiliki keahlian atau kecakapan dalam bidang tertentu dan bertugas membantu tugas administrator dan manajer dalam mencapai tujuan disebut….

a)

Kepala administrasi

b)

Pimpinan pelaksana

c)

Pembantu ahli/ staff

d)

Pekerja

e)

Direktur

5.

Berikut ini yang bukan merupakan unsur- unsur dalam administrasi adalah….

a)

Organisasi

b)

Manajemen

c)

Tata usaha

d)

Musyawarah

e)

Kepegawaian

6.

Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran. Salah satunya fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan di sebut sebagai fungsi ….

a)

Fungsi rutin

b)

Fungsi teknis

c)

Fungsi analis

d)

Fungsi manajerial

e)

Fungsi interpersonal

7.

Administrasi yang berobjek kenegaraan atau kepentingan umum, yaitu semua kegiatan dan tindakan yang dilakukan untuk mengatur urusan- urusan Negara yang menyangkut kepentingan umum dalam suatu Negara di sebut….

a)

Administrasi niaga

b)

Administrasi swasta

c)

Administrasi Negara

d)

Administrasi internasional

e)

Administrasi sosial

8.

Salah satu jenis kerja administrasi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan disebut sebagai….

a)

Rekam medis

b)

Akuntansi

c)

Laporan penjualan

d)

Inventori

e)

Pengarsipan

9.

Rangkaian kegiatan menyusun suatu kerangka sebagai wadah bagi segenap kegiatan dari usaha kerjasama dengan jalan membagi dan mengelompokkan pekerjaan- pekerjaan yang harus di laksanakan, menyusun jalinan hubungan kerja diantara para petugas atau unit tugas merupakan unsur- unsur administrasi dilihat dari…

a)

Organisasi

b)

Manajemen

c)

Komunikasi

d)

Kepegawaian

e)

Pembekalan

10.

Suatu kegiatan pengumpulan, penilaian, dan penyususnan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan adalah….

a)

Pengertian analisis jabatan

b)

Tujuan analisis jabatan

c)

Manfaat analisis jabatan

d)

Teknik analisis jabatan

e)

Proses analisis jabatan

11.

Tujuan analisis jabatan adalah….

a)

Menentukan kualifikasi yang diperlukan pemegang jabatan, yaitu apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang didudukinya

b)

Mengidentifikasi jabatan, misalnya nama dari jabatan, bagian jabatan dan kode jabatan yang ada di dalam perusahaan tempat bekerja

c)

Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki

d)

Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut

e)

Mengenai hubungan dengan jabatan lain.

12.

Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dalam analisis jabatan adalah….

a)

Digunakan untuk menyusun uraian jabatan dan untuk penetapan posisi dari tenaga kerja

b)

Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan

c)

Sebagai penetapan standar pencapaian hasil kerja atau untuk keperluan penilaian kerja

d)

Digunakan untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan dari tenaga kerja dan penetapan materi latihan pegawai

e)

Digunakan untuk menyusun spesifikasi jabatan

13.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal disebut….

a)

Job description

b)

Job specification

c)

Job analysis

d)

Reqruitment

e)

The right man in the right place

14.

Suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada jabatan tertentu disebut….

a)

Job description

b)

Job specification

c)

Job analysis

d)

Reqruitment

e)

The right man in the right place

15.

Yang bukan termasuk beberapa hal yang perlu dimasukkan dalam Job specification adalah….

a)

Persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki

b)

Persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki

c)

Persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur

d)

Persyaratan mengenai kesehatan seperti keadaan fisik dan mental

e)

Persyaratan untuk mengikuti cuti pendidikan dan pelatihan

16.

Orang yang memiliki jabatan bekerja di bagian khusus kepegawaian, menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan dibutuhkan oleh perusahaan merupakan tugas dari….

a)

Direktur kantor

b)

Manajer

c)

Kepala personalia/ HRD

d)

Staf ahli

e)

Kepala tata usaha

17.

Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi- fungsi manajemen (planning, organizing, actuating, controlling, decision making) disebut….

a)

Kepala kantor

b)

Manajerial/ manajer

c)

Staf atau pembantu ahli

d)

HRD

e)

Kepala tata usaha

18.

Berikut yang bukan merupakan langkah- langkah analisis jabatan adalah….

a)

Menentukan maksud pelaksanaan analisis jabatan

b)

Mendata jumlah pekerja baik laki- laki maupun perempuan

c)

Mengidentifikasi pekerjaan yang dianalisis

d)

Menjelaskan proses kepada karyawan dan menentukan tingkat keterlibatannya

e)

Memproses informasi analisis pekerjaan

19.

Tahap- tahap analisis jabatan

1) Tahap persiapan dan perencanaan

2) Tahap pengolahan data

3) Tahap pengumpulan data

Urutan tahapan yang benar adalah….

a)

1-2-3

b)

1-3-2

c)

3-2-1

d)

2-3-1

e)

3-1-2

20.

Metode yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung di tempat bagaimana tugas pekerja di laksanakan dan mencatatnya untuk diolah menjadi informasi disebut….

a)

Metode kombinasi

b)

Metode studi referensi

c)

Metode observasi

d)

Metode kuesioner

e)

Metode penelitian

21.

Orang- orang atau karyawan yang menjalankan atau melayani pekerjaan- pekerjaan dalam suatu organisasi/ kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan disebut….

a)

Personil administrasi

b)

Kepala kantor

c)

Direktur

d)

Manajer

e)

Worker

22.

Pegawai yang bekerja pada perusahaan swasta/ di luar instansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta tersebut disebut….

a)

Pegawai negeri

b)

Pegawai swasta

c)

Pegawai tetap

d)

Pegawai honorer

e)

Pegawai cadangan

23.

Pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintah maupun swasta adalah….

a)

Pegawai negeri

b)

Pegawai swasta

c)

Pegawai honorer

d)

Pegawai tetap

e)

Pegawai harian lepas

24.

Persyaratan pengetahuan pada saat ini biasanya masih diukur dengan tingkat….

a)

Pendidikan formal

b)

Menghimpun

c)

Mampu mengarsipan

d)

Mengolah

e)

Menggandakan

25.

Pekerjaan mencari, mengusahakan dan menghimpun segala sesuatu, keterangan keterangan yang berhubungan dengan pekerjaan kantor, merupakan kegiatan ketrampilan….

a)

Menghimpun

b)

Mencatat

c)

Mengolah

d)

Menggandakan

e)

Mengirim

26.

Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang, biasanya menyangkut….

a)

Cara berbicara dan cara berjalan

b)

Keahlian

c)

Tampang/ wajah

d)

Pendidikan formal

e)

Kesehatan fisik

27.

Setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh- sungguh, cermat dan teliti merupakan….

a)

Loyalitas

b)

Kesabaran

c)

Dapat menyimpan

d)

Tekun dan rajin

e)

Kerapian

28.

Suatu proses usaha untuk mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, swasta maupun pemerintah merupakan….

a)

Job analysis

b)

Job description

c)

Job evaluation

d)

Training

e)

Recruitment

29.

Sistem terbuka atau tertutup dalam melaksanakan rekruitmen, akan mempengaruhi besar kecilnya pelamar merupakan….

a)

Persyaratan jabatan

b)

Metode pelaksanaan rekruitmen

c)

Kondisi lingkungan eksternal

d)

Solidaritas perusahaan

e)

Kondisi pasar tenaga kerja

30.

Seleksi merupakan tahapan yang sangat penting yang harus dilakukan perusahaan agar mendapatkan karyawan yang berkualitas. Yang tidak termasuk di dalamnya adalah….

a)

Seleksi harus efektif dan efisien

b)

Seleksi harus memperhatikan peraturan- peraturan pemerintah yang berlaku

c)

Petugas seleksi harus cerdas dan jujur

d)

Orang yang tepat pada tempat yang tepat harus diperhatikan dan diartikan secara dinamis

e)

Seleksi tidak dibenarkan adanya KKN

31.

Organisasi yang tujuan utamanya adalah mencari keuntungan disebut….

a)

Organisasi sosial

b)

Organisasi masyarakat

c)

Organisasi niaga

d)

Organisasi regional

e)

Organisasi internasional

32.

Organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu disebut….

a)

Organisasi sosial

b)

Organisasi masyarakat

c)

Organisasi niaga

d)

Organisasi regional

e)

Organisasi internasional

33.

Berikut yang bukan merupakan organisasi internasional adalah….

a)

UNESCO

b)

WHO

c)

IMF

d)

TANO

e)

WWF

34.

Kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan usaha menyusun organisasi yaitu membuat suatu struktur wewenang formal melalui bagian- bagian mana pekerjaan itu akan dilaksanakan disebut….

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Controlling

e)

Evaluating

35.

Perhitungan bagimana kiranya jalannya keadaan di masa depan disebut….

a)

Ramalan

b)

Sasaran

c)

Kebijaksanaan

d)

Program

e)

Daftar waktu

36.

Actuating dapat digerakkan dengan berbagai cara, yaitu…..

a)

Kepemimpinan (leadership) , memberi perintah (instruksi)

b)

Penentuan batas- batas tugas / wewenang dan tanggung jawab

c)

Kegiatan- kegiatan mengoordinasi bagian- bagain dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan

d)

Penggelompokkan kegiatan- kegiatan yang diperlukan untuk pelaksanaan rencana ke dalam unit- unit kerja

e)

Menentukan hubungan kerja dalam unit- unit kecil

37.

Langkah- langkah yang diperlukan dalam menjalankan pengawasan yaitu….

a)

Memperbaiki atau meluruskan tindakan- tindakan yang tidak sesuai

b)

Memberi bimbingan kepada pegawai

c)

Memberi bimbingan dan penyuluhan

d)

Menampung saran- saran

e)

Memberi petunjuk serta perintah- perintah

38.

Menggerakkan orang/ pegawai untuk mau bekerja dengan penuh kesadaran untuk melaksanakan secara fisik disebut….

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Controlling

e)

Evaluating

39.

Sumber tenaga kerja internal, yaitu tenaga kerja/ karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerjadiambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang kosong atau kelemahannya adalah….

a)

Meningkatkan kineja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi

b)

Loyalitas karyawan menjadi besar/ tinggi terendah perusahaan

c)

Biaya rekruitmen dapat di tekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan

d)

Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan

e)

Waktu perekrutan relatif singkat

40.

Ciri- ciri bentuk organisasi lini adalah….

a)

Garis otoritas (komando) langsung dari pimpinan tertinggi ke bagian tingkat operatif

b)

Lalu lintas kekuasaan tidak langsung

c)

Tiap- tiap atasan tidak mempunyai bawahaan yang tegas

d)

Setiap petugas bertanggung jawab kepada atasan dengan fungsi dengan fungsi atasan tersebut

e)

Setiap atasan ahli dalam bidangnya