NEW
Font size
WorksheetsPAS GANJIL ADMINISTRASI UMUM X UPW 2022/2023
Total questions: 40
Worksheet time: 2hrs 0mins
Kata “administrasi’’ berasal dari bahasa Yunanai (Latin) yaitu ad + ministrare yang berarti….
Membantu
Mencatat
Menggandakan
Menghimpun
Mengolah
Syarat terjadinya administrasi itu ialah adanya sekelompok orang, adanya kerjasama kelompok orang tersebut, serta adanya tujuan tertentu yang ingin di capai. Yang di maksud kelompok orang paling sedikit adalah….
Dua orang
Sepuluh orang
Dua puluh orang
Tiga puluh orang
Lima puluh orang
Orang- orang yang menentukan tujuan, kebijakan, memberikan garis- garis besar yang akan dipakai sebagai pedoman pokok dalam melaksanakan kegiatan- kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan adalah….
Pegawai/ pekerja
Pembantu ahli
Pimpinan pelaksana/ manajer
Direktur
Kepala administrasi
Orang yang memiliki keahlian atau kecakapan dalam bidang tertentu dan bertugas membantu tugas administrator dan manajer dalam mencapai tujuan disebut….
Kepala administrasi
Pimpinan pelaksana
Pembantu ahli/ staff
Pekerja
Direktur
Berikut ini yang bukan merupakan unsur- unsur dalam administrasi adalah….
Organisasi
Manajemen
Tata usaha
Musyawarah
Kepegawaian
Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran. Salah satunya fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan di sebut sebagai fungsi ….
Fungsi rutin
Fungsi teknis
Fungsi analis
Fungsi manajerial
Fungsi interpersonal
Administrasi yang berobjek kenegaraan atau kepentingan umum, yaitu semua kegiatan dan tindakan yang dilakukan untuk mengatur urusan- urusan Negara yang menyangkut kepentingan umum dalam suatu Negara di sebut….
Administrasi niaga
Administrasi swasta
Administrasi Negara
Administrasi internasional
Administrasi sosial
Salah satu jenis kerja administrasi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan disebut sebagai….
Rekam medis
Akuntansi
Laporan penjualan
Inventori
Pengarsipan
Rangkaian kegiatan menyusun suatu kerangka sebagai wadah bagi segenap kegiatan dari usaha kerjasama dengan jalan membagi dan mengelompokkan pekerjaan- pekerjaan yang harus di laksanakan, menyusun jalinan hubungan kerja diantara para petugas atau unit tugas merupakan unsur- unsur administrasi dilihat dari…
Organisasi
Manajemen
Komunikasi
Kepegawaian
Pembekalan
Suatu kegiatan pengumpulan, penilaian, dan penyususnan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan adalah….
Pengertian analisis jabatan
Tujuan analisis jabatan
Manfaat analisis jabatan
Teknik analisis jabatan
Proses analisis jabatan
Tujuan analisis jabatan adalah….
Menentukan kualifikasi yang diperlukan pemegang jabatan, yaitu apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang didudukinya
Mengidentifikasi jabatan, misalnya nama dari jabatan, bagian jabatan dan kode jabatan yang ada di dalam perusahaan tempat bekerja
Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki
Mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut
Mengenai hubungan dengan jabatan lain.
Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dalam analisis jabatan adalah….
Digunakan untuk menyusun uraian jabatan dan untuk penetapan posisi dari tenaga kerja
Peralatan yang digunakan atau diperlukan pada jabatan
Sebagai penetapan standar pencapaian hasil kerja atau untuk keperluan penilaian kerja
Digunakan untuk menentukan pendidikan maupun pelatihan dari tenaga kerja dan penetapan materi latihan pegawai
Digunakan untuk menyusun spesifikasi jabatan
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan menduduki suatu jabatan, supaya dia dapat melaksanakan pekerjaannya dengan maksimal disebut….
Job description
Job specification
Job analysis
Reqruitment
The right man in the right place
Suatu catatan yang sistematis mengenai tugas maupun tanggung jawab pada jabatan tertentu disebut….
Job description
Job specification
Job analysis
Reqruitment
The right man in the right place
Yang bukan termasuk beberapa hal yang perlu dimasukkan dalam Job specification adalah….
Persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja yang dimiliki
Persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang dimiliki
Persyaratan mengenai jenis kelamin dan umur
Persyaratan mengenai kesehatan seperti keadaan fisik dan mental
Persyaratan untuk mengikuti cuti pendidikan dan pelatihan
Orang yang memiliki jabatan bekerja di bagian khusus kepegawaian, menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan dibutuhkan oleh perusahaan merupakan tugas dari….
Direktur kantor
Manajer
Kepala personalia/ HRD
Staf ahli
Kepala tata usaha
Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi- fungsi manajemen (planning, organizing, actuating, controlling, decision making) disebut….
Kepala kantor
Manajerial/ manajer
Staf atau pembantu ahli
HRD
Kepala tata usaha
Berikut yang bukan merupakan langkah- langkah analisis jabatan adalah….
Menentukan maksud pelaksanaan analisis jabatan
Mendata jumlah pekerja baik laki- laki maupun perempuan
Mengidentifikasi pekerjaan yang dianalisis
Menjelaskan proses kepada karyawan dan menentukan tingkat keterlibatannya
Memproses informasi analisis pekerjaan
Tahap- tahap analisis jabatan
1) Tahap persiapan dan perencanaan
2) Tahap pengolahan data
3) Tahap pengumpulan data
Urutan tahapan yang benar adalah….
1-2-3
1-3-2
3-2-1
2-3-1
3-1-2
Metode yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung di tempat bagaimana tugas pekerja di laksanakan dan mencatatnya untuk diolah menjadi informasi disebut….
Metode kombinasi
Metode studi referensi
Metode observasi
Metode kuesioner
Metode penelitian
Orang- orang atau karyawan yang menjalankan atau melayani pekerjaan- pekerjaan dalam suatu organisasi/ kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan disebut….
Personil administrasi
Kepala kantor
Direktur
Manajer
Worker
Pegawai yang bekerja pada perusahaan swasta/ di luar instansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta tersebut disebut….
Pegawai negeri
Pegawai swasta
Pegawai tetap
Pegawai honorer
Pegawai cadangan
Pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintah maupun swasta adalah….
Pegawai negeri
Pegawai swasta
Pegawai honorer
Pegawai tetap
Pegawai harian lepas
Persyaratan pengetahuan pada saat ini biasanya masih diukur dengan tingkat….
Pendidikan formal
Menghimpun
Mampu mengarsipan
Mengolah
Menggandakan
Pekerjaan mencari, mengusahakan dan menghimpun segala sesuatu, keterangan keterangan yang berhubungan dengan pekerjaan kantor, merupakan kegiatan ketrampilan….
Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
Mengirim
Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang, biasanya menyangkut….
Cara berbicara dan cara berjalan
Keahlian
Tampang/ wajah
Pendidikan formal
Kesehatan fisik
Setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh- sungguh, cermat dan teliti merupakan….
Loyalitas
Kesabaran
Dapat menyimpan
Tekun dan rajin
Kerapian
Suatu proses usaha untuk mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, swasta maupun pemerintah merupakan….
Job analysis
Job description
Job evaluation
Training
Recruitment
Sistem terbuka atau tertutup dalam melaksanakan rekruitmen, akan mempengaruhi besar kecilnya pelamar merupakan….
Persyaratan jabatan
Metode pelaksanaan rekruitmen
Kondisi lingkungan eksternal
Solidaritas perusahaan
Kondisi pasar tenaga kerja
Seleksi merupakan tahapan yang sangat penting yang harus dilakukan perusahaan agar mendapatkan karyawan yang berkualitas. Yang tidak termasuk di dalamnya adalah….
Seleksi harus efektif dan efisien
Seleksi harus memperhatikan peraturan- peraturan pemerintah yang berlaku
Petugas seleksi harus cerdas dan jujur
Orang yang tepat pada tempat yang tepat harus diperhatikan dan diartikan secara dinamis
Seleksi tidak dibenarkan adanya KKN
Organisasi yang tujuan utamanya adalah mencari keuntungan disebut….
Organisasi sosial
Organisasi masyarakat
Organisasi niaga
Organisasi regional
Organisasi internasional
Organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu disebut….
Organisasi sosial
Organisasi masyarakat
Organisasi niaga
Organisasi regional
Organisasi internasional
Berikut yang bukan merupakan organisasi internasional adalah….
UNESCO
WHO
IMF
TANO
WWF
Kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan usaha menyusun organisasi yaitu membuat suatu struktur wewenang formal melalui bagian- bagian mana pekerjaan itu akan dilaksanakan disebut….
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
Evaluating
Perhitungan bagimana kiranya jalannya keadaan di masa depan disebut….
Ramalan
Sasaran
Kebijaksanaan
Program
Daftar waktu
Actuating dapat digerakkan dengan berbagai cara, yaitu…..
Kepemimpinan (leadership) , memberi perintah (instruksi)
Penentuan batas- batas tugas / wewenang dan tanggung jawab
Kegiatan- kegiatan mengoordinasi bagian- bagain dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan
Penggelompokkan kegiatan- kegiatan yang diperlukan untuk pelaksanaan rencana ke dalam unit- unit kerja
Menentukan hubungan kerja dalam unit- unit kecil
Langkah- langkah yang diperlukan dalam menjalankan pengawasan yaitu….
Memperbaiki atau meluruskan tindakan- tindakan yang tidak sesuai
Memberi bimbingan kepada pegawai
Memberi bimbingan dan penyuluhan
Menampung saran- saran
Memberi petunjuk serta perintah- perintah
Menggerakkan orang/ pegawai untuk mau bekerja dengan penuh kesadaran untuk melaksanakan secara fisik disebut….
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
Evaluating
Sumber tenaga kerja internal, yaitu tenaga kerja/ karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerjadiambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian tertentu yang kosong atau kelemahannya adalah….
Meningkatkan kineja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi
Loyalitas karyawan menjadi besar/ tinggi terendah perusahaan
Biaya rekruitmen dapat di tekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan
Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan
Waktu perekrutan relatif singkat
Ciri- ciri bentuk organisasi lini adalah….
Garis otoritas (komando) langsung dari pimpinan tertinggi ke bagian tingkat operatif
Lalu lintas kekuasaan tidak langsung
Tiap- tiap atasan tidak mempunyai bawahaan yang tegas
Setiap petugas bertanggung jawab kepada atasan dengan fungsi dengan fungsi atasan tersebut
Setiap atasan ahli dalam bidangnya
