Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAS OTK HUMAS KEPROTOKOLAN XII OTKP

Total questions: 40

Worksheet time: 21mins

Name
Class
Date
1.

Keprotokolan harus mencerminkan ciri bangsa Indonesia yang beraneka ragam (pluralistik) dengan tetap mempertahankan prinsip yang dimiliki oleh NKRI. Pernyataan tersebut pengertian dari ....

a)

asas kebangsaan

b)

asas ketertiban

c)

asas keserasian

d)

asas komunikasi

e)

asas keselarasan

2.

Acara yang bersifat resmi, diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau lembaga tinggi negara dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri oleh pejabat negara dan/atau pejabat pemerintah serta undangan lainnya adalah....

a)

acara penting

b)

acara resmi

c)

acara kedinasan

d)

acara kenegaraan

e)

acara keprotokolan

3.

Undang-undang yang mengatur tentang keprotokolan di Indonesia adalah....

a)

Undang-undang Nomor 7 Tahun 1997

b)

Undang-undang Nomor 7 Tahun 1967

c)

Undang-undang Nomor 8 Tahun 2010

d)

Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010

e)

Undang-undang Nomor 10 Tahun 2010

4.

Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama adalah …

a)

Simposium

b)

Diskusi

c)

Seminar

d)

Lokakarya

e)

Rapat

5.

Berikut ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....

a)

Notulis berhak mengetahui benar tujuan yang ingin dicapai dalam rapat

b)

Notulis berhak mengatur jalannya usaha Perusahaan

c)

Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat

d)

Notulis mampu melakukan dua hal sekaligus mendengar dan menulis

e)

Notulis duduk disamping ketua sidang

6.

Bila perusahaan memiliki masalah dan membutuhkan keputusan bersama untuk menyelesaikan masalah tersebut dapat dilakukan rapat...

a)

penjelasan

b)

insidental

c)

tertutup

d)

perundingan

e)

pemecahan masalah

7.

Agar rapat dapat memecahkan masalah dan berjalan dengan sukses, pemimpin rapat harus bersikap...

a)

Liberal

b)

Otoriter

c)

lemah lembut

d)

Demokratis

e)

laissez-faire

8.

Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat diantaranya,

a)

Susunan Acara

b)

Surat Undangan

c)

Block note, ball point

d)

Hasil rapat yang lalu

e)

Daftar hadir

9.

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

a)

Laporan

b)

Notula

c)

Block Note

d)

LPT

e)

Ekspedisi

10.

Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …

a)

LCD Projector

b)

OHP

c)

Flipchart

d)

Whiteboard

e)

Blocknote

11.

Untuk mempersingkat waktu pengiriman, dokumen hasil rapat dikirimkan dengan internet melalui

a)

Blog

b)

e-mail

c)

chatting

d)

faksimile

e)

telephone

12.

Notula yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalanya rapat disebut …

a)

catatan

b)

notula verbatim

c)

notula resume

d)

memo

e)

agenda

13.

Berikut ini yang bukan merupakan sebutan lain dari pembawa acara...

a)

Host

b)

Presenter

c)

MC ( master of ceremony )

d)

Moderator

e)

Protokol

14.

“Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah swt. Atas nikmat yang telah diberikan kepada kita sehingga kita……dan seterusnya.” Pernyataan tersebut diucapkan pembawa acara pada saat……

a)

mensyukuri acara dapat berlangsung

b)

menjembatani acara

c)

memandu inti acara

d)

menutup acara

e)

membuka acara

15.

Berikut yang bukan merupakan syarat yang harus dipenuhi untuk menjadi seorang MC adalah .....

a)

Aksentuasi

b)

Sense of humor

c)

Etika berbicara yang baik dan benar

d)

Penguasaan tentang alat-alat elektronik

e)

Kemampuan manajemen waktu

16.

Kalimat yang baku untuk membuka acara adalah ....

a)

Bapak-Bapak, Ibu-Ibu serta hadirin sekalian yang kami hormati, marilah acara ini segera dimulai

b)

Bapak Kepala Sekolah sserta para hadirin yang saya hormati, acara ini akan segera dimulai

c)

Yang terhormat Bapak Walikota, Bapak Lurah, Bapak Kepala Sekolah serta hadirin yang kami hormati untuk memulai acara ini marilah kita membaca doa

d)

Marilah kita berdoa bersama-sama dalam rangka peresmian gedung ini

e)

Mari kita buka acara hari ini dengan berdoa menurut agama masing-masing

17.

Kalimat pengantar yang tepat untuk dikatakan oleh seorang pembawa acara adalah...

a)

Menginjak ke acara selanjutnya, mari kita saksikan penampilan tari tradisional yang akan dibawakan olek Amanda Amalia

b)

Sambutan Kepala Sekolah, kepada yang terhormat Ibu Arum Sari, M.Pd, kami persilahkan

c)

Tibalah kita pada acara yang dinanti-nantikan yaitu acara prosesi wisudawan

d)

Untuk menyingkat waktu, marilah kita mulai acara ini

e)

Sambutan kepala sekolah, waktu dan tempat kami persilahkan

18.

Berikut hal yang harus dilakukan oleh seorang MC ....

a)

Memberi sapaan kepada pembawa acara

b)

Berpakaian tidak sesuai tema

c)

Menggunakan kata-kata yang sama dalam setiap kalimat

d)

Melakukan kegiatan sesuai dengan susunan acara yang sudah disiapkan

e)

Melakukan kegiatan tak terduga saat acara berlangsung

19.

Pimpinan melakukan perjalanan keluar kota atau keluar negeri yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu, disebut .....

a)

Perjalanan bisnis

b)

Perjalanan kunjungan

c)

Perjalanan wisata

d)

Perjalanan biasa

e)

Perjalanan bebas

20.

Agar persiapan rencana perjalanan bisnis mudah dikontrol, maka administrasi kantor/sekretaris harus membuat pengendalian perjalanan untuk setiap kegiatan perjalanan yang disebut....

a)

Itinerary

b)

Timetable

c)

Travel agent

d)

Schedule

e)

Travel checklist

21.

Sebuah rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang merupakan kombinasi antara daftar perjalanan dan janji temu/pertemuan, disebut......

a)

Itenerary

b)

Timetable checklist

c)

Travel agent

d)

Schedule

e)

Travel

22.

Dalam persiapan rencana perjalanan bisnis, administrasi kantor/sekretaris harus mengumpulkan informasi secara lengkap. Salah satu informasi tersebut adalah.....

a)

Bagian perjalanan

b)

Travelling information

c)

Travel agent

d)

Denah perjalanan

e)

Jadwal keberangkatan dan kedatangan

23.

Alat pembayaran yang bisa dipakai ketika melakukan perjalanan ke luar negeri adalah....

a)

Letter of credit (L/C) dan register check

b)

Credit card dan register check

c)

Credit card dan traveler check

d)

Letter of credit (L/C) dan cashier check

e)

Credit card dan cashier check

24.

Surat ijin tinggal di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah.....

a)

Visa

b)

Surat tugas

c)

Surat perintah

d)

Surat perintah perjalanan dinas

e)

Denah perjalanan

25.

Jenis kamar hotel bermacam-macam. Kamar hotel yang mendapat satu tempat tidur tambahan untuk menambah tempat tidur suatu kamar disebut....

a)

Single room

b)

Double room

c)

Extra used

d)

VIP room

e)

Twins room

26.

Informasi mengenai peraturan kepabeanan dari suatu negara yang akan dikunjungi, disebut.....

a)

Reconfirmatin

b)

Customs regulation

c)

Reservation

d)

Open return

e)

Shuttle flight

27.

Untuk memperoleh surat ijin tinggal di suatu negara asing (visa), anda dapat mengurusnya di....

a)

Departemen Luar Negeri

b)

Kantor imigrasi

c)

Departemen Dalam Negeri

d)

Kedutaan negara yang bersangkutan

e)

Langsung ke negara kunjung

28.

Sampul paspor dinas untuk pegawai/pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas kenegaraan/perjalanan dinas ke luar negeri, berwarna.....

a)

Biru

b)

Hijau

c)

Hitam

d)

Cokelat

e)

Biru muda

29.

Biaya makan, laundry, dan jasa hotel lainnya dibayar oleh tamu pada saat....

a)

Check in melalui bellboy

b)

Selesai memanfaatkan fasilitas

c)

Check in recepsionist

d)

Check out melalui bellboy

e)

Check out melalui bellman

30.

Tiket yang dapat dipakai untuk perjalanan yang belum diketahui dengan pasti kapan akan kembali disebut….

a)

Open return

b)

Reconfirmation

c)

Redeeming tickets

d)

Shuttle flights

e)

Restricted

31.

Buku yang berisi rute perjalanan, waktu keberangkatan, waktu tiba di tempat tujuan, dan jenis alat transportasi yang digunakan seperti pesawat terbang/kapal laut/kereta api/mobil, disebut.....

a)

itinerary

b)

Travel agent

c)

Schedule

d)

Timetable

e)

Shuttle flights

32.

Berikut ini, merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan administrasi kantor/sekretaris dalam menyusun/mengatur jadwal perjalanan bisnis adalah....

a)

Membuat surat keterangan keluarga

b)

Membuat laporan perjalanan bisnis

c)

Mengumpulkan bukti pengeluaran

d)

Menjumlah seluruh biaya

e)

Mempelajari timetable

33.

Waktu kedatangan/sampai di tempat tujuan dengan pesawat terbang disebut......

a)

Arrival

b)

Departure

c)

Timetable

d)

Schedule

e)

Shuttle flights

34.

Kegiatan pertemuan-pertemuan pimpinan dicatat dan diatur dengan baik dalam buku agenda. Fungsi agenda kerja pimpinan adalah.....

a)

mempermudah pengambilan keputusan

b)

menghemat biaya akomodasi transportasi

c)

menjadi pengingat yang mencakup informasi tempat dengan siapa

d)

meningkatkan kerjasama antar karyawan

e)

menjadi lebih percaya diri

35.

Daftar kerja yang mengenai urutan kegiatan yang akan dikerjakan pimpinan untuk sehari disebut....

a)

jadwal kerja harian

b)

jadwal kerja minggunan

c)

jadwal kerja bulanan

d)

jadwal kerja percawu

e)

jadwal kerja persemester

36.

Jika akan membuat appointment dengan staf kantor, sebaiknya ditempatkan pada .....

a)

sebelum jam kerja kantor

b)

pagi atau siang sebelum ada tamu

c)

sebelum makan siang

d)

jelang tutup kantor

e)

sejajar dengan apppointment tinggi

37.

Langkah pertama dalam rangka mengatur jadwal kerja pimpinan adalah ....

a)

menyusun acara kegiatan pertanyaan yang berkaitan dengan acara kegiatan pimpinan

b)

menjawab secara tepat tiap pertanyaan yang berkaitan dengan acara kegiatan pimpinan

c)

menerima dan mengumpulkan surat atau bahan acara kegitan pimpinan

d)

menjajarkan appointment yang berprioritas tinggi

e)

mengingatkan setiap acara kegiatan pimpinan

38.

Laporan yang berisi tentang apa saja yang telah dilakukan selama perjalanan bisnis, disebut....

a)

Laporan laba rugi

b)

Laporan tugas

c)

Laporan keuangan

d)

Laporan hasil perjalanan bisnis

e)

Laporan pembiayaan perjalanan bisnis

39.

Laporan mengenai biaya yang telah dikeluarkan untuk membiayai perjalanan bisnis pimpinan disebut....

a)

Laporan tugas

b)

Laporan laba rugi

c)

Laporan pembiayaan perjalanan bisnis

d)

Laporan hasil perjalanan bisnis

e)

Laporan bisnis

40.

Biaya yang dikeluarkan untuk menjamu mitra/relasi bisnis disebut...

a)

Biaya entertainment

b)

Biaya akomodasi

c)

Biaya pokok

d)

Biaya rutin

e)

Biaya tak terduga