Zawsze należy dokonać odbioru ilościowego i jakościowego oraz sprawdzić dokumentację towarzyszącą dostawie.

Dowód przyjęcia towarów jest również dokumentem przychodu towarów i opakowań.

Protokół różnic przy dostawie towarów należy sporządzić jedynie, gdy dostarczono zbyt małą ilość towarów.

Faktura jest głównym dokumentem służącym do rozliczenia między dostawcą towaru a odbiorcą.