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WorksheetsGestión Documental
Total questions: 12
Worksheet time: 8mins
¿Cuál es la normativa que rige las tablas de valoración documental TVD?
El archivo general de la nación
Decreto 1080 del 2015
Ley 594 del 2000
Acuerdo 060 del 2001
¿De qué habla el Acuerdo 5 de 2013 Archivo general de la nación en su capítulo II?
Clasificación documental por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas.
Serie y subseries documentales
Cuadros de clasificación
Secciones, subsecciones y tipos documentales.
¿Qué es el acuerdo 004 del 2019 del archivo general de la nación?
Guía y organización del archivo de gestión
Presentación de las tablas de retención
Elaboración de la tabla de valoración documental
Se reglamenta el procedimiento para elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro Único de Series Documentales, de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental
¿Para qué nos sirve la norma técnica colombiana 5029?
Para la medición de archivos de planos, cartografías y mapas.
Para facilitar a través de sus metodologías la optimización de espacios.
Para la medición de archivos con soporte en papel de manera fácil y rápida, con un mínimo margen de error.
Para medir el tamaño de un archivo
¿Cuál es la norma que reglamenta las transferencias documentales?
Ley 80 de 1989
Decreto 1382 de 1995
Decreto 1515 del 2013
Todas las anteriores
¿De qué se compone una serie documental?
Organigrama
Subseries, tipos documentales
Carpetas vacías
Hojas limpias
Conforman un organigrama:
Actas e informes
Código, sección y subsección
Series y subseries
Sección, subsección, series y subseries
¿Qué es el CUADRO DE CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL – CCD?
Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y subseries documentales con su correspondiente codificación.
Es un instrumento para la planeación de la función archivística.
Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales.
Ninguna de las anteriores
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
TRD
CCD
FUID
PINAR
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado a través del Comité Evaluador de Documentos certifica que:
Las TRD y TVD de las entidades del orden nacional, entidades privadas que cumplen funciones públicas y otros organismos regulados por la Ley 594 de 2000, cumplan los requisitos técnicos de elaboración y aprobación.
El FUID y el PINAR tengan toda la información.
El CCD y TRD no estén en las entidades del orden nacional, entidades privadas que cumplen funciones públicas y otros organismos regulados por la Ley 594 de 2000.
Todas las repuestas son correctas
¿Qué son las TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD?
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
Este es un instrumento de planeación el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de las entidades.
Plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación
¿Qué es una subserie documental?
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada por su contenido y sus características específicas.
Conjunto de hojas en blanco listas para usar.
Documentos guardados en una carpeta
Todas las anteriores
