wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAS KEARSIPAN GANJIL 2020

Total questions: 20

Worksheet time: 40mins

Name
Class
Date
1.

Sarana yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan kearsipan adalah pengertian……

a)

Perlengkapan kearsipan

b)

Peralatan kearsipan

c)

Persaratan kearsipan

d)

Perbengkelan kearsipan

2.

Hal yang dirasa kurang perlu menjadi pertimbangan dalam mengadakan peralatan kearsipan adalah……

a)

Luas ruangan yang akan digunakan

b)

Jenis arsip yang akan disimpan

c)

Merek peralatan kearsipan

d)

Kualitas peralatan kearsipan

3.

Yang bukan merupakan fungsi lembar pinjam arsip adalah…………

a)

Mencegah arsip hilang karena tidak dikembalikan

b)

Sebagai dasar penilaian arsip

c)

Sebagai kata tangkap penemuan arsip

d)

Sebagai bahan bukti peminjaman arsip

4.

Kantor membeli sebuah rak arsip yang berukuran besar, namun justru mengganggu aktivitas kerja lainnya. Hal ini menunjukkan bahwa dalam pemilihan peralatan arsip kantor tersebut tiidak memperhatikan …..

a)

Jenis dokumen

b)

Biaya pengadaan

c)

Luas ruangan

d)

Kualitas peralatan

5.

Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....



a)

kartu kendali

b)

lembar pinjam arsip

c)

lembar disposisi

d)

buku agenda

6.

Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah


a)

stopmap folio

b)

folder

c)

Map snelhecter

d)

Hanging Folder

7.

Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan ke dalam folder masing-masing disebut...


a)

alat sortir

b)

perforator

c)

numerator

d)

filling cabinet

8.

Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah....


a)

perforator

b)

Numerator

c)

Alat sortir

d)

filling cabinet

9.

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....


a.

c.

e.

b.

d.

a)

stapler

b)

ordner

c)

numerator

d)

perforator

10.

Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....


a)

Guide

b)

Hanging folder

c)

Map snelhecter

d)

Stopmap

11.

Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah...


a)

rak arsip

b)

lembar disposisi

c)

kartu kendali

d)

kartu indeks

12.

Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah...



a)

buku agenda

b)

rak arsip

c)

map snelhechter

d)

guide

13.

Kertas/karton dengan ukuran tertentu yang befungsi sebagai petunjuk, pembatas dan penyangga deretan arsip disebut ...

a)

Guide

b)

Folder

c)

Label

d)

Map

14.

Peralatan arsip berupa tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan filling cabinet tetapi dilakukan secara berputar yaitu ...

a)

Rounder

b)

Rotary

c)

Ticker File

d)

Lemari arsip

15.

Tempat untuk menyimpan arsip harus dilengkapi listrik dan AC, hal tersebut merupakan salah satu cara untuk ...

a)

Menjaga keamanan arsip

b)

mencegah kerusakan arsip

c)

menjaga stabilitas arsip

d)

menjaga faktor ekstern

16.

Kartu indeks memuat informasi tentang hal-hal sebagai berikut, kecuali

a)

nomor surat

b)

hal surat

c)

tangal surat

d)

pengirim surat

17.

Perlengkapan yang kurang diperlukan dalam proses pengelolaan surat masuk adalah…

a)

Baki surat

b)

Buku agenda

c)

Mesin fotokopi

d)

Alat tulis

18.

surat tertanggal 29 November 2010 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla (Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, aAlya mencatat dengan tanggal...

a)

29 November 2010

b)

26 November 2010

c)

1 Desember 2010

d)

3 desember 2010

19.

surat tertanggal 29 November 2010 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla (Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom TANGGAL SURAT di buku agenda surat masuk, aAlya mencatat dengan tanggal...

a)

26 November 2010

b)

29 November 2010

c)

1 Desember 2010

d)

3 desember 2010

20.

Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan.....

a)

sentralisasi

b)

desentralisasi

c)

gabungan

d)

dekonsentrasi