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WorksheetsUF0519 1 Gestión auxiliar de documentación adtva básica
Total questions: 35
Worksheet time: 29mins
Uno de los elementos básicos en los documentos oficiales (Administración Pública) es el escudo oficial, en los documentos administrativos de las empresas encontramos el (a) de la empresa.
Los documentos de la gestión de cobros y pagos son, fundamentalmente, _____________ y _____________.
(a)
En la gestión productiva y de personal podemos encontrar los siguientes documentos administrativos
Acuerdo, solicitud, pedido y orden de trabajo.
Orden de trabajo.
Acuerdo, resolución y notificación.
Nómina.
Las entidades públicas y privadas realizan un control de la entrada y la salida de los documentos administrativos en (a)
La solicitud o instancia, la declaración y el recurso pertenecen a
la gestión de compraventa.
la gestión de cobros y pagos.
la gestión de las decisiones.
la gestión de procedimientos administrativos.
El sello de registro se estampa normalmente en la parte superior del documento.
Verdadero
Falso
Características de los documentos administrativos de las entidades privadas
Papel normalizado, así como la distribución del contenido que es homogénea para todas las empresas.
Justifican las anotaciones en los libros de contabilidad.
Se interrelacionan con otros documentos que suelen sucederlos o precederlos dentro de un proceso (pedido, albarán, factura...).
Forman parte de un archivo de documentos.
Similitudes entre los elementos básicos de los documentos administrativos en entidades públicas y privadas
Papel normalizado.
Remitente y destinatario.
Lugar y fecha de emisión en Intervención.
Cuerpo, sello y firma.
Referencia al departamento emisor.
Documentos auxiliares de consulta en la compraventa
Ficha de almacén
Ficha de producto
Ficha de caja
Ficha de proveedor
Las funciones de los documentos oficiales de la Administración Pública son dejar constancia de los actos administrativos, así como servir de medio de comunicación de los actos de la Administración.
Verdadera
Falsa
Los asientos en los libros de registro de entrada o de salida se denominan también
(a)
La mayoría de las entidades públicas han sustituido las aplicaciones informáticas de gestión, por los registros de entrada y salida de documentos en papel.
Verdadera
Falsa
En la actualidad, el registro electrónico de la documentación se realiza mediante aplicaciones informáticas de ______________, normalmente ___________ ___ ______________
(a)
Los modelos TC1 y TC2 eran documentos oficiales relativos a la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta ajena que la empresa tenía afiliados.
Verdadero
Falso
Los modelos TC1 y TC2 fueron sustituidos por los modelos RLC y RNT.
Verdadero
Falso
Las siglas RLC significan
Relación Liquidación de Cotizaciones
Recibo de Liquidación de Cotizaciones
Recibo de Liquidación de Contingencias
Relación de Liquidación de Contingencias
Las siglas RNT significan
Relación Nominal de Trabajadores
Recibo Nominal de Trabajadores
Recibo Numerado de Trabajadores
Relación Numerada de Trabajadores
El RNT sustituye al antiguo TC2 y proporciona información sobre los cambios en los contratos de los empleados durante el último mes: altas, bajas y bases de cotización de los trabajadores.
Verdadero
Falso
El RLC sustituye al antiguo TC1 y proporciona información relativa al pago que la empresa realiza de sus cotizaciones mensuales a la Seguridad Social.
Verdadero
Falso
(a) es el programa de facturación gratuito que sirve tanto para gestionar la facturación de la empresa y llevar el control de stock como para gestionar una facturación de servicios
FacturaPlus es un software libre creado para llevar a cabo la gestión comercial de una empresa.
Verdadero
Falso
La WinSuite32 es el programa proporcionado de forma gratuita por la TGSS para facilitar la utilización del ___________ ______________ para plataformas PC
(a)
Entre las funciones y características de las ACTAS podemos encontrar
Su redacción corresponde a la persona que actúa como interventor de la reunión
Constata el desarrollo de una reunión previamente convocada, aparecen los puntos tratados y los acuerdos alcanzados
Debe incluir los nombres de los asistentes y la firma de quien haya actuado como secretaria/o
En cada reunión se lee y aprueba el acta correspondiente a la reunión anterior
Puede incluir los ausentes y las firmas de todas las personas asistentes
Los modelos de solicitud de las administraciones públicas son entregados a los particulares, en las dependencias administrativas, previo pago
Verdadero
Falso
Los modelos de solicitud los establece la propia Administración cuando se prevé un número elevado de solicitudes
Verdadero
Falso
Los (a) dan fe de un hecho o situación y se utilizan tanto en las empresas privadas como en los organismos públicos
Los (a) se redactan para comunicar: tiempo de permanencia en la empresa, retribuciones percibidas, asistencia a cursos o a pruebas selectivas
Las órdenes de trabajo son los documentos de carácter interno que utilizan las entidades como sistema para determinar con detalle el trabajo concreto a realizar durante una jornada laboral
Verdadero
Falso
Características de las órdenes de trabajo
Contienen los datos identificativos de la empresa y del trabajador asignado
Fechas de solicitud y autorización del trabajo, así como descripción de las tareas a realizar y tiempo estimado
Tiempo real empleado, materiales utilizados y firma del trabajador
Forman parte de los documentos administrativos de "Gestión de las decisiones"
La nómina es un documento que refleja las retribuciones y las deducciones que tiene un trabajador por los servicios prestados
Verdadero
Falso
Parte de una carta y de una nómina con la misma denominación
(a)
Se denomina así al resultado de restar a los devengos, las deducciones
(a)
Partes de un recibo bancario
Nombre de la entidad financiera que nos ha cargado el recibo
Fecha operación en la que se ha realizado el pago en la cuenta del pagador
Código cuenta cliente de la cuenta bancaria en la que se ha procedido al cargo del recibo
Entidad ordenante que ha generado el cargo y ha puesto en circulación el recibo, es decir, la empresa que lo quiere ingresar
Titular del recibo, identificación de la persona, física o psíquica, que ha de realizar el pago
El concepto de (a) es utilizado en contabilidad para hacer referencia al descuento en factura motivado por el volumen de compras durante un determinado periodo de tiempo
Al recibir la mercancía se procederá a comprobarla, así como los datos del albarán. Dicha comprobación consistirá en constatar que:
La mercancía se encuentra en buenas condiciones
Los artículos que se relacionan en el albarán coinciden con lo solicitado
Si el albarán es valorado, que los cálculos son correctos.
